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文秘崗位職責(zé)精選

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文秘,即文書秘書,是指從事文書處理、文件管理和協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展工作的行政職務(wù)。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位職責(zé)精選,就讓我們一起來看看吧!

文秘崗位職責(zé)精選

文秘崗位職責(zé)精選(篇1)

1、調(diào)查研究,參與提來源工作計(jì)劃與總結(jié)。

2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位職責(zé)精選(篇2)

1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析,制定招聘計(jì)劃進(jìn)行人才的尋訪;

2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動(dòng)態(tài)信息;

3、了解客戶需求信息;

4、進(jìn)行職位分析,制定詳細(xì)的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

文秘崗位職責(zé)精選(篇3)

協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進(jìn)行商業(yè)報(bào)告和文書的整理和寫作,翻譯并回譯英文合同、文件、報(bào)表等;

對接各部門工作內(nèi)容和需求,協(xié)助總部各職能部門順暢運(yùn)行;

收集并分析市場及運(yùn)營數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果,并進(jìn)行可視化呈現(xiàn);

協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行相關(guān)職能人員招聘工作。

文秘崗位職責(zé)精選(篇4)

1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的開展工作。

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作。

3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級匯報(bào)處理。

d、做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄。

e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的.考勤、考核工作。

f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)精選(篇5)

1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘崗位職責(zé)精選(篇6)

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位職責(zé)精選(篇7)

1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的`一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。

4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

文秘崗位職責(zé)精選(篇8)

崗位職責(zé):

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘崗位職責(zé)精選(篇9)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位職責(zé)精選(篇10)

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作。

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