文秘寫作技巧范文精選

　　職業(yè)秘書寫作要注重時效性。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘寫作技巧范文精選。

　　篇一

　　信息承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進(jìn)取意識和責(zé)任感，千方百計尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。

　　協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結(jié)起來，就是巧借、巧改、巧用、巧報。

　　巧借。通常說得收集和篩選素材，有時覺得素材不多無從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個簡報，介紹80家企業(yè)成立誠信協(xié)會、成立融資協(xié)會。這條消息立即改成搭建民營企業(yè)融資擔(dān)保平臺解決融資難問題，發(fā)了就被采用。

　　巧改。有句話叫做“過眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“××縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。

　　巧用。巧用是反映特色，一個地區(qū)都有一個地區(qū)工作方面的優(yōu)勢和特點，應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如，在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章，先后向省委報送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會議上，我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的經(jīng)驗。民營企業(yè)建立黨組織是趨勢，我先后從不同角度報了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動”等四篇信息，均被中央和省采用。

　　巧報。針對上級部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，提煉綜合信息，對號入座?！督ㄔO(shè)者雜志》需要新社會階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動態(tài)就不往這報，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”信息。

　　從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：

　　一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項工作當(dāng)成一場戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進(jìn)行一階段或結(jié)束后，必須及時總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進(jìn)行中或結(jié)束后也須及時歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗，每當(dāng)干過一階段工作時，都要及時回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進(jìn)行梳理，看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機(jī)關(guān)管理方面、人才管理、機(jī)關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時時間還可跨度大一點，近幾年，近3年等，這樣寫出來的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗性，別人或我們自己看了以后，就會有啟發(fā)，對面上的工作就有指導(dǎo)意義?！皼]有總結(jié)就沒有提高?？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無論是在機(jī)關(guān)還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個人的美好愿望，因為你缺少的就是這方面的功夫”。

　　篇二

　　通知

　　概念：通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點。

　　根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

　　指令型通知(對概念的認(rèn)識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進(jìn)集體和先進(jìn)個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

　　寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

　　標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！?times;×公安局關(guān)于××工作的通知》。 主送機(jī)關(guān)：對誰發(fā)通知。

　　正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

　?、偻ㄖ颍紫纫獙懨髦饕罁?jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。

　?、谕ㄖ马棥＝淮ぷ魅蝿?wù)、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

　?、弁ㄖ蟆τ嘘P(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

　　要求;

　?、偻ㄖ拈_頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

　?、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

　?、劢Y(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

　　篇三

　　報告

　　概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復(fù)報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。

　　寫作;報告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)

　　稱謂：××上級部門

　　開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。 主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。

　　主體部分寫作應(yīng)注意兩個問題：

　　①要有一定的格式?？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。

　?、谝幸粭l主要線索，按時間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

　　寫作報告時，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。