文秘寫作技巧范文精選

　　職業(yè)秘書寫作要注重時效性。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘寫作技巧范文精選。

　　篇一

　　信息承擔(dān)著上傳下達、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進取意識和責(zé)任感，千方百計尋找挖掘信息，絞盡腦汁提高采用率。

　　協(xié)作的技巧很多，信息的寫作技巧不在技，而在巧。采用率和質(zhì)量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫?？偨Y(jié)起來，就是巧借、巧改、巧用、巧報。

　　巧借。通常說得收集和篩選素材，有時覺得素材不多無從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來，看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān)，順手牽羊。比如，我們中小企業(yè)局發(fā)了一個簡報，介紹80家企業(yè)成立誠信協(xié)會、成立融資協(xié)會。這條消息立即改成搭建民營企業(yè)融資擔(dān)保平臺解決融資難問題，發(fā)了就被采用。

　　巧改。有句話叫做“過眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“××縣五策并舉力促農(nóng)民增收”，題目非常好，就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營經(jīng)濟發(fā)展”，題目有懸念，一投即中。

　　巧用。巧用是反映特色，一個地區(qū)都有一個地區(qū)工作方面的優(yōu)勢和特點，應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如，在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章，先后向省委報送三篇這類信息，最后，在全省統(tǒng)戰(zhàn)會議上，我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機制的經(jīng)驗。民營企業(yè)建立黨組織是趨勢，我先后從不同角度報了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動”等四篇信息，均被中央和省采用。

　　巧報。針對上級部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況，提煉綜合信息，對號入座。《建設(shè)者雜志》需要新社會階層這一塊信息，統(tǒng)戰(zhàn)一般動態(tài)就不往這報，省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營企業(yè)黨建工作的走向，我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”信息。

　　從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高信息的質(zhì)量：

　　一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高，提煉總結(jié)歸納的意思。每一項工作當(dāng)成一場戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗進行一階段或結(jié)束后，必須及時總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進行中或結(jié)束后也須及時歸納總結(jié)，提煉出做法經(jīng)驗，每當(dāng)干過一階段工作時，都要及時回頭總結(jié)，我們可以圍繞我局整體工作情況進行梳理，看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機關(guān)管理方面、人才管理、機關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點，創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時時間還可跨度大一點，近幾年，近3年等，這樣寫出來的信息就有概括性，全面性，綜合性，就有經(jīng)驗性，別人或我們自己看了以后，就會有啟發(fā)，對面上的工作就有指導(dǎo)意義?！皼]有總結(jié)就沒有提高?？偨Y(jié)是回顧，是梳理，是提高，是升華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無論是在機關(guān)還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干，不懂回頭看，不注意在不斷總結(jié)中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家里手，那只能是個人的美好愿望，因為你缺少的就是這方面的功夫”。

　　篇二

　　通知

　　概念：通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)布置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點。

　　根據(jù)功能特點，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

　　指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報大練兵活動先進集體和先進個人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

　　寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。

　　標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成?！?times;×公安局關(guān)于××工作的通知》。 主送機關(guān)：對誰發(fā)通知。

　　正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

　?、偻ㄖ颍紫纫獙懨髦饕罁?jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級××文件、會議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實際(針對性，找出文件與工作之間的結(jié)合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下(過渡語)引起下文。

　　②通知事項。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

　　③通知要求。對有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

　　要求;

　?、偻ㄖ拈_頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

　?、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

　?、劢Y(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

　　篇三

　　報告

　　概念;報告是下級向上級匯報工作的公文。內(nèi)容包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面匯報工作、匯報情況。平常也稱“××情況匯報” 報告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、建議報告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級匯報。工作報告主要是報告工作(做了什么工作)，情況報告主要是反映社會治安動態(tài)、敵社情動態(tài)、刑事犯罪動態(tài)。答復(fù)報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答復(fù)。建議報告是根據(jù)工作的需要，向上級提出建設(shè)性意見。

　　寫作;報告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報告(匯報)

　　稱謂：××上級部門

　　開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什么工作、工作基本情況、進展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”領(lǐng)起下文。 主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進展及完成情況、今后的努力方向等。

　　主體部分寫作應(yīng)注意兩個問題：

　?、僖幸欢ǖ母袷??？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進行敘述，內(nèi)容單一的報告，也可以采取自然段逐層推進的形式陳述。

　?、谝幸粭l主要線索，按時間先后反映工作進程，或從作法到經(jīng)驗教訓(xùn)，或從思想認識到行動效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

　　寫作報告時，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢、妄加評論。報告與調(diào)查報告具有明顯區(qū)別，報告重在陳述工作，調(diào)查報告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報告要簡約化格式，調(diào)查報告要過程化分析。