酒店員工手冊范本六篇(3)
酒店員工手冊(三)
第一章 酒店簡介
成都嘉云置業(yè)有限公司某某酒店是由四川某某集團按照四星級標準傾力打造的豪華主題酒店。酒店位于郫縣西大街309號,地處城市商貿黃金地段,交通便捷,距離成都雙流國際機場和成都市中心為30分鐘和45分鐘。酒店客房有“歐式、地中海、東南亞”三種風格,共有豪華舒適套房、標準、單間110間,環(huán)境幽雅,設施豪華,為八方賓客提供溫馨、舒適的商務、旅行環(huán)境。酒店還配有簡潔雅致的茶坊,大廳可容納40人,配有專屬貴賓茶室5間,麻將室11間,可提供品茗、咖啡、棋牌服務,典雅、個性化的休閑空間是娛樂、商務洽談、私人聚會的完美場所。某某酒店全體管理人員及服務人員本著“以客為尊、禮行天下”的服務宗旨,熱忱歡迎廣大賓客蒞臨。
第二章 組織機構圖
成都嘉云置業(yè)有限公司某某酒店實行總經理負責制,實行從上至下垂直管理模式?,F(xiàn)主要由:總經理、副總經理、財務部、綜合管理部、銷售部、前廳部、客房部、茶餐部、保衛(wèi)工程部組成。
某某酒店組織機構圖
董事長 總經理 財 務 營銷副總 副總經理 行政綜管部 出 納 銷售部 客房部 工程物管部 前廳部 采 購 茶餐部 廚 房
第三章 企業(yè)文化
企業(yè)宗旨:誠信立業(yè) 回報社會務實嚴謹 開拓創(chuàng)新 共同發(fā)展 同創(chuàng)輝煌
服務理念:“以客為尊、禮行天下”
用人原則:“能者上、庸者下”
第四章 勞動管理
一、 招聘
1、某某酒店實行公開招聘,自愿報名,擇優(yōu)錄取。具有高中以上(含高中)文化程度,有一定專業(yè)知識,身體健康、五官端正的求職者,符合某某酒店招聘與錄用標準的,經過嚴格的審查和業(yè)務考核,均可于相應崗位受聘或錄用;
2、員工招聘事宜由某某酒店綜管部統(tǒng)一負責.
二、 入職
1、員工錄用采取逐層審核:一般員工由相關部門負責人及綜管部審核;主管及以上人員由總經理審核。凡被某某酒店錄用的員工,應當真實地填寫《員工登記表》;
2、新員工一經錄用,需按要求辦理入職手續(xù),并領取工裝等工作物品; 3、某某酒店提供工作服給員工使用,但是在聘用期間若人為造成服裝毀損的,員工應予以賠償,希望員工對某某酒店財物認真愛惜;
4、新員工入職后,應按規(guī)定向某某酒店綜管部提交區(qū)級以上疾控中心出據(jù)的本人“健康證”;財務會計人員應提供“會計證”、“會計電算化證”等證明文件,以及職能部門規(guī)定的其它相關證件。
三、試用期
1、員工經培訓合格后上崗,并在規(guī)定時間內辦理入職手續(xù)。
2、員工需經過一至三個月試用期,三個月(試用期)后經考核確定轉正或辭退。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,經總經理同意,可縮短試用期。
3、在試用期內,雙方均可以書面形式提前7天通知對方終止勞動關系。
四、工作期
1、某某酒店按國家有關規(guī)定與員工簽訂勞動合同。勞動合同的簽訂應遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。員工不得以失實、蒙騙、隱瞞等手段與某某酒店簽訂勞動合同,否則其所簽訂的勞動合同無效,并由當事人承擔相應的法律責任;
2、新員工入職后在勞動合同簽訂的試用期內,必須參加酒店入職培訓及考核,培訓期限原則上不超過三個月 ;
3、新員工培訓期滿,酒店以書面形式進行綜合考核??己撕细裾撸浘C合部門審核和總經理審批,方可轉為酒店正式員工;考核不合格者,或者經過再次培訓,在試用期內進行第二次考核,合格者辦理轉正手續(xù);或者直接解除勞動合同;
4、新員工在試用期內至少工作一個月以上、綜合表現(xiàn)優(yōu)異者,考核合格,經某某酒店綜管部審核并報請公司領導審批通過后,可酌情縮短試用期;
5、酒店有權根據(jù)工作需要和員工的專長、工作能力及表現(xiàn),調整員工的工作崗位;所有在店工作的員工應無條件服從工作安排,不得以任何理由、任何方式不服從安排。 五、工作安排
1、酒店所有工作崗位和工種,均按工作需要進行安排,員工必須服從; 2、為有利于酒店的長遠發(fā)展,對于有潛力的員工,酒店將著力培養(yǎng),酒店會對有進取心、工作能力強及表現(xiàn)良好的員工適時地采取職務調整、崗位調動等方式進行培養(yǎng),以實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。 六、晉升
1、酒店的基本政策,是盡可能從內部提拔合適的人選,所有員工均有升職的機會。升職考察的主要依據(jù)是員工在崗的工作能力和職業(yè)道德狀況。升職與否還須視職位是否空缺而定;
2、管理人員的任免、晉降職應在已核定的部門管理人員編制數(shù)額內進行。部門管理人員的任免由運營經理提出申請,經總經理審批后實施;
3、新晉職人員均有一個月至三個月的見習期。見習期結束后,須經用人部門負責人提出書面考核意見,上報經總經理核準后轉正。 七、解除勞動合同(離職)
1、員工工作期間,如遇酒店因經營狀況發(fā)生變化或因裁減工作崗位而必須解除與員工的勞務關系,酒店將以《員工辭退表》的形式提前七天通知被辭退員工;
2、試用期內,酒店和試用員工都有選擇對方的權利,應提前七天向對方提出解除試用合同。
3、對于不服從工作安排、嚴重違反勞動紀律和規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊給酒店造成重大損失、被依法追究刑事責任者等,酒店將以《員工辭退表》的形式立即對其予以辭退。表上將注明辭退時間及理由;
4、員工單方面要求離職的,應提前30天(試用期員工應提前7天)以書面形式向酒店提出離職申請,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如未按規(guī)定辦理離職手續(xù),提前離崗而給酒店造成損失,員工應給予酒店相當于本人七天工資的現(xiàn)金賠償,并按礦工處理。
5、員工離職流程
(1)離職時間:辭退以酒店綜管部書面通知的簽發(fā)日期為準;自動離職以離開工作崗位之日的考勤記錄為準;
(2)離職人員將填妥的《員工離職申請表》報部門審批,經直屬領導簽字批準后,至綜管部退還《員工手冊》、工牌、考勤卡、車牌、更衣柜鑰匙、員工服裝等,在結清有關手續(xù)后,由酒店綜管部填寫《離職手續(xù)單》與各部門簽字確認后,離職人員將在下月酒店正常發(fā)放工資之日至財務部領取其離職工資;
(3)工作未交接清楚者,不予批準離職。離職人員若損壞酒店物品,由酒店綜管部按《賠償標準》的規(guī)定從離職人員工資中扣除賠償金;
(4)離職員工領取離職工資時間為酒店下月正常發(fā)放工資時間。
6、賠償金及其它
(1)如因某某酒店原因辭退已簽訂勞動合同并且合同未到期的正式員工,工作時間每滿一年支付一個月個人基本工資的經濟補償金,最多不超過12個月;自動離職人員、試用期人員及因違紀違規(guī)被酒店勸退的人員,酒店不予支付任何經濟賠償;
(2) 員工凡有本手冊提及的嚴重過失行為或違反酒店其它規(guī)章制度的行為,酒店有權立即終止勞動關系,不給予任何補償,并按相關規(guī)定處罰;
(3) 員工離職后,一般情況下六個月內無資格參加酒店招聘活動。
第五章 薪資與福利制度
一、 薪資確定:
酒店本著以崗定職、以職定薪、按勞付酬的原則,根據(jù)《員工崗位級別及薪資結構》的規(guī)定,結合員工承擔的責任和工作業(yè)績,確定工資報酬的結構和數(shù)額。
二、薪資組成:由基本工資+考核工資+全勤獎+績效獎+工齡工資等部分組成。
1、基本工資:參照社會平均收入水平,根據(jù)員工的學歷、資歷、所在崗位等,在規(guī)定的崗位級別內確定;
2、考核工資:根據(jù)不同職位,不同級別,從個人工資總額中拿出一定比例的工資,依據(jù)基本經營指標任務、工作職責進行考核(詳見每月考核細則);
3、績效工資:以經營指標完成情況為基礎,結合工作業(yè)績、工作效率、紀律性、協(xié)調性、責任心等方面進行考核后確定,并上下浮動。(績效獎根據(jù)員工工作情況進行評定,原則上員工不超過50-100元/月,領班級員工以上(含領班)原則上不超過100-200元/月);
4、工齡工資:入職滿一年的正式員工,不受級別限制均進行工齡工資增長。具體增長辦法為:
◆服務員級:員工轉正之日(入職之日)起,連續(xù)工作滿一年,增長一次工齡工資,工齡工資可連續(xù)增長三年,每年增長100元,累積增加金額最高為300元;
◆主管級別職員以上:員工轉正之日(入職之日)起,連續(xù)工作滿一年增長一次工齡工資,工齡工資可連續(xù)增長三年,每年增長100元,累積增加金額最高為300元;
◆工齡工資單獨核算,員工級別變化,崗位工資調整時不影響工齡工資的增長;
4、崗位津貼:員工所在崗位的補貼,將根據(jù)員工職別及工作狀態(tài)進行補貼:原則上:員工級崗位津貼:50-100元/月,領班級以上員工(含領班):100-200元/月;
5.全勤獎:員工出正常公休外,在無任何形式的休假。獎勵金額:50元/月。
三、說明
1、 新進員工均以所在崗位初級計薪,試用期為雙方考察期,酒店和試用員工都有選擇對方的權利,應提前七天向對方提出解除試用合同。
2、 員工薪資級別升降,以酒店業(yè)績考核制度和《員工手冊》規(guī)定進行綜合考評的結果為依據(jù);
3、 特殊崗位上的技術工人薪資按技付酬,數(shù)額參考就近相應級別的標準;
4、 正式人員因酒店原因被辭退時,工作每滿一年,可獲補發(fā)一月工資做
為經濟補償金;六個月以上不滿一年的,按一年計算。不滿六個月補發(fā)半個月工資。處于試用期內,或因嚴重違反國家法律法規(guī)及酒店規(guī)章制度而被辭退者,酒店不予補發(fā)工資。
四、所得稅及其它應繳交費用
員工工資標準的額度概為稅前薪資數(shù)額。員工收到薪資后,應交納個人所得稅和國家規(guī)定的其它稅金及社會保險費的個人應付部分等。該稅費每月由酒店從員工工資中扣除代繳。
五、勞動保障
某某酒店按照有關規(guī)定為員工辦理社會保險,因工受傷致殘致死,按國家勞動保險條例執(zhí)行。
第六章
一、 工作時間
規(guī)章制度
1、每周工作不超過48小時,工作時間之編排由酒店制定。因酒店運行的需求,某些崗位會超時、加班工作。超時、加班工作部分將由企業(yè)予以補休,不計發(fā)超時及加班工資。
2、排班
各部門根據(jù)工作需要進行員工排班。每月29日前為排班時間,每月1日前各部門將本月排班表(注明班次)交至酒店綜管部。排班表覆蓋時間為每月1日至月31日(按當月實際天數(shù)排制)。
3、休息日
(1)員工每周可享有一天全薪休息日(包括試用期,不影響全勤獎金),但必須由部門負責人根據(jù)部門運營需要做出編排,實行輪換休息制度;
(2)每月30日前部門主管、領班需將次月的排班表向員工公布,排班確認后,任何員工不得擅自修改,如因特殊原因換班或調休,須提前申請,填寫“員工換班調休單”,經部門負責人簽名同意后方可換班,私自調休一律作曠工處理。
4、換班
員工因故需換班或調休,必須提前一天填寫換班(調休)表,報部門主管/領班批準(經理、主管/領班需報總經理批準)方可換班。員工換班、調休,每人每月限兩次。
5、加班
(1)員工應在工作時間內完成工作,酒店原則上不提倡加班;
(2)如需加班,必須事先填寫“加班申請單”注明加班理由,報部門負責人簽字確認方可有效;
(3)加班(不含用餐時間)統(tǒng)計由部門主管/領班每月26日進行,統(tǒng)計結果交綜合部確認;
(4)主管及以上人員不填報加班申請;
(5)對加班人員,酒店給予同等時間的補休,如因工作需要無法補休的,支付相應的金額補助,加班時間可沖抵相同時間病、事假,員工加班時未打卡、未做加班登記或事先未審批的,其加班不予承認。
二、考勤管理
1、指紋打卡
(1)員工每日上下班須親自在指定地點打卡;
(2)員工打卡時必須著制服、佩工牌,著裝不規(guī)范者,按照有關規(guī)定處理;
(3)因特殊情況未打卡,當事人應填寫《漏打卡單》經部門負責人簽字后兩日內交綜管部。
2、遲到及早退
(1)、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元;
(2)、早退:凡未向主管領導請假,提前5-30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5-30元;
(3)無故缺勤一天,視為曠工,并記小過一次;曠工兩天計大過一次。一月內累計或連續(xù)曠工兩天,視為嚴重違紀,予以開除。
3、請假
(1)請假手續(xù):員工因事、因病請假,需事先填寫《請假申請單》并確
定本崗位職務代理人,呈上級主管批準;未經批準休假、超假不續(xù)及續(xù)假未獲批準者,將視為曠工。如因特殊原因無法事前請假,需通知部門負責人,事后補辦手續(xù)。事假每月累計不能超過3天;
(2)請假核定權限:所有請假須先經部門負責人批準,再依核定的批準
權限上報,請假獲批后,將相關請假資料交綜管部存檔。核定批準權限為:
部門主管/領班 權限:1日 運營經理 權限:2日 總經理 權限:3日以上
(3)請假工資計扣標準
假類 病假(非工/ 傷) 以曠工論處 事先請假,無全勤獎;事假 以天計 全工資 100% 事先沒請假以曠工處理 缺勤30分鐘曠工 以上(不含30分鐘) 以次數(shù)計遲到 (5-30分鐘以內) 以次數(shù)計早退 (5-30分鐘以內)
三、有薪假 工傷假
1、員工工傷的認定,需憑酒店認可的醫(yī)院證明。部門負責人應在工傷事
時段 計扣基礎 扣計標準 要求 市級醫(yī)院證全勤獎 50元 明,無證明日全工資 150% 一月內累計遲到或早退5次或連續(xù) 每次5-30元 遲到3次,另按曠工一天扣罰,無 每次5-30元 全勤獎
故發(fā)生后5小時內向某某酒店綜管部提交工傷事故書面報告。綜管部調查并確認后,方可按工傷處理。重大工傷事故的認定,以勞動部門出具的鑒定報告為準。工傷醫(yī)療期按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
2、經確認為因工負傷的員工,其休假期間,按酒店規(guī)定扣發(fā)補貼。 3、醫(yī)療期滿后仍不能恢復健康的,或康復后不能從事原有工作、并拒絕酒店新安排工作的,可按國家有關規(guī)定解除合同或辦理離職手續(xù)。
婚假
1、員工在酒店工作滿一年者可按國家有關規(guī)定享受三天婚假;達到國家規(guī)定的晚婚年齡,即男25歲、女23歲以上結婚者,可享受八天晚婚假(不含法定假日和公休假);
2、婚假只能一次性使用。享受婚假需事先辦理請假手續(xù),超假者視情況按事假或曠工處理;
3、婚假期間基本工資不變,按酒店有關規(guī)定扣發(fā)補貼。 產假
1、酒店已婚女員工享有國家規(guī)定的產假期,享受產假的女員工須有準生證;產假只能一次使用。
2、本人分娩可請產假90天(不含法定假日和公休假日),24歲以后初次分娩可增加產假30天,妊娠五個月以上流產者,可請產假40天;妊娠三至四月流產者,可請產假30天;妊娠三月內流產者,可請產假15天。因妊娠流產享受產假,需出具醫(yī)院證明和結婚證明;
3、產假期間基本工資不變,按酒店有關規(guī)定扣發(fā)補貼。
喪假
1、員工遇有喪事,須向部門負責人請假;
2、員工的親屬(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹)去世,準假三天(遇法定假日和公休日順延)。死者在外地的,另加往返程時間。
3、符合以上規(guī)定的喪假,其間基本工資不變,按酒店有關規(guī)定扣發(fā)補貼。
年假
員工轉正(入職)工作年滿一年以后,可申請休帶薪年假3天,以后每工作滿一年,每年遞加一天,最高帶薪年假不得高于5天。具體的休假辦法由酒店制定。原則上年假應一次性休完,不得將年假積累至下一年度使用。年假之使用應按規(guī)定執(zhí)行。申請年假需提前30天由本人書面申請。
四、員工通道及攜帶物品出入
1、員工須經指定通道進出酒店各工作區(qū)域(特殊情況除外),保安人員有責任及權利做好監(jiān)督,所有人員必須主動配合。
2、攜帶物品出入:員工若有私人物品帶入酒店,須經保安人員登記。若有未登記物品帶出酒店,需經部門負責人批準并簽署書面意見后方可帶出。
五、客用設施
除因工作需要,任何員工都不得使用客用設施,包括客用電梯、客用衛(wèi)生間、餐廳、用茶坊等,未經管理人員許可使用客用設施,將依照規(guī)定予以處罰。
六、私人客訪及電話
1、工作時間員工不得在工作區(qū)域內接見親友,如遇特殊情況,需向部門負責人申請,經同意后方可;
2、除工作需要外,員工工作時間不得在工作區(qū)域以外的地點逗留;
3、員工不得在工作時間內撥打和接聽私人電話,緊急情況時,需向部門負責人申請,經同意后方可;且應盡量簡短,避免影響工作;
4、員工在工作時間、工作區(qū)域內,應將移動電話置于振動方式,并不得顯露在外。
七、吸煙
員工不得在工作區(qū)域及營業(yè)區(qū)域內吸煙,只許在指定的區(qū)域內吸煙,違者將按相關規(guī)定予以處罰。
八、索取財物
員工不得以任何形式向他人索取財物,如:向供應商、客人等收取傭金、小費及物品,違者將立即開除。情節(jié)嚴重者酒店有權追究其法律責任。
九、失物及遺留物品
1、酒店區(qū)域內發(fā)現(xiàn)無主財物,應立即交至總臺失物招領處,并按規(guī)定進行登記;
2、若失物在六個月內未被失主認領,失物由酒店有關部門按規(guī)定做出處理。
十、儀容儀表
員工外表整潔與衣著適當,是酒店重要的品牌標志之一,是酒店與客人保持良好關系的基礎,酒店要求員工在工作期間始終保持如下狀態(tài):
1、頭發(fā)應梳理整齊。男員工頭發(fā)應蓋不過耳部及衣領,不允許留胡須;女員工短發(fā)不過肩,長發(fā)應用黑色發(fā)夾或發(fā)帶束扎;
2、制服應干凈、平整、無污漬、鈕扣齊全,無開線處;
3、皮鞋應擦拭干凈,保持光亮;
4、指甲應修剪整齊,保持干凈,不得留長指甲、涂指甲油;
5、穿裙裝女員工應著肉色絲襪,襪子不能有破洞或抽線;男員工應著黑色襪子;
6、化妝品與香水應使用恰當,女員工著淡妝上崗;
7、穿制服時不佩戴過多飾品(手表和結婚、訂婚戒指除外);
8、注意個人衛(wèi)生,應防止體味和口臭。
十一、保密制度
1、凡涉及酒店經營發(fā)展、直接影響酒店權益和利益的重要決策文件資料、酒店的規(guī)則、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、酒店經營情況等,均納入酒店保密范圍,資料嚴格保管,禁止擅自外傳;各類信息禁止擅自外泄;
2、酒店內部所發(fā)生的負面事件和消防、衛(wèi)生事故等情況不得擅自外泄;
3、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣罰10元以上500元以下:
(1)泄露酒店秘密,未造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)已泄露酒店秘密但采取了有效補救措施的;
4、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并令其酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露酒店秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反保密制度規(guī)定,替他人或競爭對手竊取、刺探、收買或違章提供酒店秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公共設施
一、員工更衣室、更衣柜
1、為員工配備的更衣柜應保持清潔;
2、不得在更衣柜內放置貴重物品、易燃、易爆危險品及食品飲料;
3、更衣柜隨時緊鎖,如有物品丟失,應及時報保全部協(xié)助查找;
4、更衣柜不得私自換鎖,不得占用他人更衣柜,或相互對換更衣柜,特殊情況下需員工合用更衣柜時應服從安排;
5、更衣柜鑰匙忘帶或遺失,不得私自撬柜、換鎖,經酒店行政人事部批準方可設法打開更衣柜;
6、更衣柜若有人為損壞情形,需照價賠償,并按規(guī)定給予當事人處罰;
7、員工有責任保持更衣室的清潔,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾或其它有礙衛(wèi)生整潔的行為,嚴禁在更衣室內高聲喧嘩、娛樂或未經批準留宿;
8、當酒店出于管理工作需要授權有關部門檢查員工更衣柜時,員工應給予支持和配合;
9、員工離職時須清理更衣柜,并將門鎖打開。
二、員工用餐
所有員工均在指定的區(qū)域就餐,員工每次用餐時間規(guī)定為30分鐘,就餐時間根據(jù)各部門根據(jù)具體情況安排,輪換就餐。
三、員工工號牌(工號牌)
1、員工工作時間必須佩帶工號牌;
2、若工號牌損壞或遺失,須立即上報酒店行政人事部,盡快予以修補或補發(fā)(按規(guī)定支付補發(fā)費用20元);
3、若發(fā)現(xiàn)上班未佩帶工號牌或佩帶非本人的工號牌,視為違紀,按相應規(guī)定處罰;
4、員工工號牌一律佩帶在制服左前胸。
四、制服
1、酒店根據(jù)工作崗位為員工提供制服;
2、在員工離職時,須驗證服裝完好無損,如果出現(xiàn)破損,則按300元/套的標準進行扣除;
3、員工制服由個人保管,員工有責任保持制服的整潔完好,若因疏忽或惡意導致制服損壞,所發(fā)生的縫補、購置費用由員工按比例承擔;
4、除非工作需要和獲得特別許可,員工不得在酒店區(qū)域之外穿著制服;
5、員工應按要求穿著制服,制服上不得佩帶任何規(guī)定之外的飾物,不得私自修改制服。
五、員工告示欄
1、酒店的通知、人事令、重要信息、文件刊物等,將通過員工告示欄發(fā)布,所有員工應留意并認真閱讀。若因疏忽未能及時了解,責任自負;
2、未經許可,員工不得私自在員工告示欄內張貼任何通知或告示;
3、禁止任何針對員工告示欄的干擾或破壞行為,違者將按酒店相關規(guī)定予以處罰。
六、員工宿舍
1、員工申請住宿條件:若酒店所在區(qū)域內無尋求適當住所的條件或交通不便,在該酒店工作的員工,可以用書面形式申請住宿,由本人提交書面申請部門負責人簽字,經酒店行政人事部同意后,可按照行政人事部安排的宿舍入住。入住期間,每月產生的水、電、煤氣費用自理;
2、酒店為員工提供住宿,以居住人在酒店服務為先決條件,若員工離職,應立即搬離員工宿舍并辦妥相關手續(xù),否則酒店有權強行將其搬離宿舍。
第八章 安全守則
一、火災
(一)、火災發(fā)生時的應對辦法
1、關掉電源、燃氣源;
2、立即報警;
3、組織撲救(初期火災);
4、疏散顧客;
5、保護現(xiàn)場;
6、協(xié)助消防部門調查起火原因。
(二)、疏散辦法
1、樓梯是疏散的唯一途徑;
2、禁止乘坐電梯;
3、盡可能使用消防樓梯間;
4、走廊充滿煙霧時,應注意“緊急出口”指示燈,向指示燈方向走;
5、當直立行走呼吸困難時,應彎腰前行或趴在地上爬行。
(三)、火災的防范
1、對員工進行火災安全防范教育,要求每一位員工均能“三懂三會”,即懂本崗位產生火災的危險性、懂本崗位預防火災的措施、懂本崗位撲救火災的方法;會報警、會使用本崗位滅火器材、會撲救初起火災;
2、定期對各崗位滅火器材、電線開關等進行全面檢查,對壓力不足或超過使用期的滅火器材進行更換,對自動噴淋裝置不能正常使用的進行報修并落實跟進處理情況;
3、定期對天然氣泄漏報警器進行檢查維護,確保使用天然氣的安全; 4、對庫房進行專人管理,非工作人員嚴禁入內,更不得在庫房使用明火吸煙,一經發(fā)現(xiàn),將對管理人及庫管員進行嚴肅處理。
二、火災報警
當火災發(fā)生后,每位員工都有權力和義務報警;以最快的速度報告主管負責人、總經理;除非特別緊急的情況,都必須先向酒店內部報警,由總經理視情況決定是否向公安消防部門報警。
1、記住內部火警電話:
2、報告火情:將火情發(fā)生的位置、地點、燃燒物質、火勢大小、有無人員被困、自己所在崗位及姓名報告主管負責人。
三、接警后的措施(火警報警電話設置的位置在???)
1、要詳細記錄報警人姓名、部門;
2、冷靜詳細了解火情發(fā)生的位置、地點、燃燒物質、火勢大小、有無人員被困以及報警人的姓名、所在崗位等情況;
3、由發(fā)現(xiàn)隱患者及時報告總經理、保安負責人等相關人員;
4、由總經理、部門負責人組成調查、甄別、確認小組,趕赴現(xiàn)場查清下列問題:
A、火情的具體位置、燃燒物品、燃燒范圍及火勢走向;
B、火源是電起火還是其他原因;
C、火場有無人員被困,有無貴重物品,有無易燃易爆危險物品等。
5、迅速組成火災臨時指揮部,指揮長為總經理,成員包括保安負責人、部門經理以及相關管理人員,由指揮長迅速做出是否119報警的決定;
6、派專人到酒店門口岔道迎接消防車,引導配合消防車抵達火災現(xiàn)場。
四、部門措施
1、義務消防隊
A、立即帶好消防器材和工具趕赴現(xiàn)場,等候命令; B、按照指揮部的指令進行撲救。
2、酒店總經理與運營經理立即到過現(xiàn)場,根據(jù)火情大小,派專人迅速關閉燃氣爐灶閥門、通風、抽風閥門、空調和有關電器設備;
3、由部門管理人員及男性員工組成人員疏散組,對女員工、客人進行疏散,疏散路徑嚴格按照消防預演路徑、消防疏散圖的逃生路徑執(zhí)行 ;
4、妥善處理食用油脂,組織男性員工將部門內所有液化氣瓶、可燃物搬離火災現(xiàn)場,集中在火災指揮部指定的安全地帶由專人看管;
5、如火情發(fā)展,在工程部人員撤出前,配合將所有電源、燃氣閥門、制冷設備和門窗全部關閉。
五、組織疏散
如無法控制火情,迅速按照酒店制定的疏散計劃組織人員疏散。
1、二次報警(119報警)后,指揮部應立即做出疏散決定;
2、立即利用背景音響系統(tǒng)(消防廣播系統(tǒng))進行反復廣播。內容主要是要求賓客聽從工作人員的指揮,在工作人員的引導下,從最近的疏散通道撤離火場以及不要乘坐電梯等;
3、廣播的同時,員工迅速檢查區(qū)域內有無客人,檢查完畢將門窗關好,在房門上做出“已檢查”標志;
4、疏散人員時走安全通道(安全梯),絕對禁止乘坐電梯;
5、引導客人排成一路縱隊,從安全梯疏散;
6、酒店財務部的現(xiàn)金和貴重物品需由專人在保安的護送下撤離;
7、疏散可能助燃的易燃物品和煤氣罐、氧氣瓶等危險品;
8、疏散前保安要認真檢查安全出口、疏散樓梯、疏散通道、應急照明和安全指示標志等安全疏散設施,確保暢通;
9、疏散到安全地帶后,要集中客人,由運營經理組織,各部門管理人員、保安員進行登記,核實人數(shù)。
六、滅火器適用范圍
1、泡沫滅火器:用于油脂、木材、棉絲品著火;
2、二氧化碳(CO2)滅火器:用于600V以下電器、貴重設備、儀表儀器著火;
3、干粉滅火器:用于石油制品、可燃氣體、易燃液體著火;
4、1211滅火器:用于易燃、可燃液體、氣體、電器設備著火和初期火災。
七、出現(xiàn)食物中毒事件的應急預案
食物中毒多因食品、飲料貯存不當所致,其中毒癥狀多見于急性腸胃炎癥狀,如惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等。為保障的賓客以及酒店員工的人身安全,在發(fā)生食物中毒或疑似食物中毒事故后,能有效控制事態(tài),藍酒店損失及影響降低到最小,酒店特制定應急預案如下:
(一)、事故防范
1、采購人員嚴把采購關,收貨人員嚴把驗貨關,倉庫人員把好食品入庫關,廚師嚴把制作關;
2、嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的要求,切實執(zhí)行“五四”制度; 3、廚房員工個人衛(wèi)生做到“四勤”:①勤洗手、剪指甲;②勤洗澡、理發(fā);③勤洗衣服、被褥;④勤換工作制服;
4、用(食)具實行“四過關”:①一洗②二刷③三沖④四消毒,用(食)具清洗消毒完畢,必須將水漬擦拭干凈放入保潔柜內,避免二次污染; 5、環(huán)境衛(wèi)生采取“四定”辦法:①定人②定物③定時間④定質量,劃片分工,包干負責。
6、廚房操作人員在操作成品時,必須佩戴口罩,患有感冒、傷風等傳染性疾病的員工,必須立即停工休息,不得帶病上崗;
7、員工上班期間做到“三要”――工作前后、大小便后要洗手,工作前要漱口;“五不”――在賓客面前不掏耳、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠、不摳鼻子;“兩個注意”――服務前注意不食韭菜、大蒜和大蔥等有強烈氣味的食;在賓客面前,咳嗽、打噴嚏須用手帕掩住口鼻,并轉身背向賓客;
(二)、應急措施
1.及時逐級報告
一旦發(fā)生食物中毒,部門負責人應及時向總經理報告,總經理則向上級食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗所、醫(yī)院和上級主管部門報告。報告內容有:發(fā)生中毒的單位、地址、時間、中毒人數(shù)及,主要臨床表現(xiàn),可能引起
中毒的食物等。以利于有關部門積極采取措施、組織搶救、調查分析中毒原因和預防方法。若懷疑投毒則應向公安機關報告,并立即查找并控制嫌疑人,配合公安機關調查、偵破; 2.立即搶救中毒顧客
當總經理作出通知急救中心或送醫(yī)院搶救時,應立即撥打“120”與急救中心或醫(yī)院聯(lián)系,講清楚地點、中毒人數(shù)、中毒程度、癥狀等。待救護車到達后,派專人護送前往醫(yī)院救治; 3.保護現(xiàn)場、保留樣品
發(fā)生食物中毒后在向有關部門報告的同時要保護好現(xiàn)場和可疑食物,立即停止營業(yè),疏散客人,做好解釋工作。病人吃剩的食物不得倒掉,食品用工具、容器、餐具等不得沖洗,病人的排泄物(嘔吐物、痰跡、血蹟?shù)?要保留,以便衛(wèi)生部門采樣檢驗,為確定食物中毒提供可靠的情況。 4.如實反映情況
酒店負責人及與本次中毒有關人員,如廚房工作人員、部門經理及病人等應如實反映本次中毒情況。將病人所吃的食物,進餐總人數(shù),同時進餐而未發(fā)病者所吃的食物,病人中毒的主要特點,可疑食物的來源、質量、存放條件、加工烹調的方法和加熱的溫度、時間等情況如實向有關部門反映;
5.對中毒食物的處理
在查明情況之前對可疑食物應立即停止食用。在衛(wèi)生部門已查明情況,確定了食物中毒,既可對于引起中毒的食物及時進行處理。對中毒食物可采取煮沸15分鐘后掩埋或焚燒。液體食品可用漂混合消毒。食品用工具、容器可用1~2%堿水或漂溶液消毒。病人的排泄物可用20%石灰乳或5%的來蘇溶液進行消毒。
※如遇有意外傷亡發(fā)生,員工應保持冷靜,立即將情況向上級匯報; ※如遇火災、水災及其他人力所不可抗拒的自然災害等緊急情況,員工將被要求作額外加時工作,員工必須無條件服從、聽候指揮調度;
※加設警示標志,警告他人勿靠近危險;
※在緊急情況下,希望每位員工鼎立合作,確保酒店及員工的人身和財產安全。
第九章 獎懲條例 第一條 處罰
(一)處罰等級參照過失行為情節(jié)輕重及對酒店利益、聲譽影響程度確定。具體對應如下:
1、口頭警告:過失行為情節(jié)輕微,對酒店利益、聲譽未造成不良影響;
2、記小過:過失行為情節(jié)嚴重,對酒店利益、聲譽造成一定負面影響;
3、記大過:過失行為情節(jié)非常嚴重,對酒店利益、聲譽造成嚴重消極影響;
4、辭退:過失行為情節(jié)惡劣,對酒店利益、聲譽造成巨大傷害,若觸犯國家相關法律、法規(guī),酒店將移送司法機關處理;
5、違紀員工本月內累計警告三次,即視為記小過一次;凡本月內累計記小過兩次,視為記大過一次;凡本年內累計記大過兩次,即予以辭退。
(二)員工若有以下過失行為,酒店將按照不同處罰等級予以處罰: 口頭警告 凡在工作期間有以下行為之一者,予以口頭警告處分:
1、工作期間,未經許可會見訪客,處理私人事務的;
2、搬弄是非,誹謗他人,妨礙酒店工作秩序和團隊和諧的;
3、不按崗位職責規(guī)定工作,違反操作程序,服務不規(guī)范的;
4、工作時不按規(guī)定著裝、佩帶工牌,及個人衛(wèi)生、儀容儀表不符合酒店規(guī)范標準的;
5、考勤打卡前不著制服的;
6、隨地吐痰或亂扔紙屑雜物,影響環(huán)境衛(wèi)生的;
7、未經許可使用客用設施或非員工通道的;
8、無故遲到、早退、時間在10分鐘以內的;
9、班前班后不清場、不打掃環(huán)境衛(wèi)生的;
10、下班后無故逗留營業(yè)場所的;
11、不按時參加班會的;
12、未經批準,私自換班、替班的及工作期間私自離崗、串崗的;
13、未能保持更衣柜整潔、以及違反更衣柜、制服管理規(guī)定的;
14、未經許可,不在指定地點用餐的;
15、未按規(guī)定張貼、懸掛酒店、部門資料的;
16、工作時間聚眾閑聊、打鬧、高聲喧嘩,吃零食,睡覺,看書、報刊、雜志或從事其它與工作無關事情的;
17、逾期未辦理、出具酒店所需手續(xù)的;
18、其它與上述情節(jié)、性質類似的違紀行為; 凡工作期間有下列行為之一者,予以記小過處分:
1、脫崗、串崗20分鐘以上1小時以下的;
2、私自處理賓客遺留財物、不上交的;
3、未經主管批準、私自外出的;
4、未經主管批準、使用酒店電話的;
5、在酒店告示欄或其它場所隨意撕毀、更改洋藍酒店張貼的布告通知的;
6、一月之內無故遲到、早退3次,時間在15分鐘以內的;
7、不了解酒店開展的活動,對客人敷衍了事、待客不耐心的;
8、拒絕讓保全檢查衣柜、皮包等;
9、擅自在酒店區(qū)域內散發(fā)與酒店工作無關宣傳品的;
10、行為不當有損酒店信譽,情節(jié)輕微的; 11、從第一次被警告之日起,一月內累計滿兩次的;
12、故意涂改、損壞工號牌、考勤卡等類似行為; 凡工作期間有下列行為之一者,予以記大過處分。被記大過者,必須下崗培訓:
1、在工作時間、工作區(qū)域內與同事或賓客發(fā)生過分親密或爭執(zhí)現(xiàn)象,造成不良影響的;
2、消極怠工,不服從上級工作安排,公開頂撞上司,影響工作開展的;
3、工作失職、失誤、瀆職,造成酒店利益受損的;
4、違反消防、安全管理制度未造成嚴重后果的;
5、在更衣柜內發(fā)現(xiàn)酒店財物的;
6、偷吃、偷拿酒店食物、財物的;
7、一月內遲到5次以上(遲到5次算曠工一天)累計時間在30分鐘以內的;
8、一月內被記小過兩次。
9、怠慢客人,因服務態(tài)度、服務質量問題受到賓客口頭批評或書面投訴的;
10、對酒店會議精神和文件、規(guī)章制度傳達貫徹不及時的;
11、由于自身原因被電臺、電視臺、報刊等媒體曝光,對酒店造成不良影響的(曝光情況不屬實者除外);
12、工作時間內賭博或圍觀賭博的;
13、遇事故發(fā)生,借故逃避,虛報、謊報案件、險情,造成酒店損失的;
14、擅自脫崗一小時以上的;
15、其它與上述情節(jié)、性質類似的違紀行為。 辭退 凡屬下列范疇的員工,即作辭退處理:
1、再次培訓后,考核仍不合格者;
2、在經營場所與他人爭吵或謾罵、威脅、恐嚇他人,打架鬧事,影響惡劣者;
3、損毀、涂改酒店文件、資料者;
4、偷竊、侵占、挪用、破壞酒店、客戶、同事財物,或擅自將酒店物品帶離酒店區(qū)域者;
5、在上崗一年內受到記小過兩次處分者;
6、偽造、盜用酒店印章、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、資料者;
7、弄虛作假,偽造證件、證明、記錄,經查屬實者;
8、散播損害酒店利益的謠言,引起嚴重后果者;
9、泄露酒店機密,導致酒店利益受損者;
10、利用酒店名義進行私下交易,收取好處費、回扣,損害酒店利益、影響酒店聲譽者;
11、故意包庇違紀、違法行為,窩贓或作偽證者;
12、工作中利用職務之便,侵吞酒店財物者;
13、煽動或以暴力脅迫他人消極怠工、罷工或集體離職者;
14、年度內累計記大過兩次未能依規(guī)定抵消者;
15、一般員工無故連續(xù)曠工2天者;
16、其它與上述情節(jié)、性質類似的違紀行為。
(三)處罰辦法:
1、口頭告誡:適用輕微過失行為;
2、罰款:為“辭退”以外所有級別的處罰形式。罰款須開處罰單;
(1)口頭警告:罰款10-30元;
(2)記小過:罰款30-50元;
(3)記大過:罰款50-100元;
(四)處罰適用對象:全體員工。
第二條 獎勵
(一)、獎勵等級
對員工的獎勵包括嘉獎、記小功、記大功三個等級。三個等級的獎勵除給予精神榮譽、作為晉升參考外,并酌情發(fā)放獎金: 嘉獎:獎金50元;
記小功:獎金100元; 記大功:獎金200元;
(二)、嘉獎
員工有下列行為之一者,予以嘉獎:
1、維護集體榮譽,事實具體的;
2、工作勤奮、品行優(yōu)良,有具體表現(xiàn)的;
3、整理編輯重要資料、報告,內容完善優(yōu)異的;
4、拾金不昧的;
5、具有其它事跡,足以成為員工楷模的。
(三)、記小功
員工有下列行為之一者,予以記小功:
1、對經營或管理制度提出具體方案,經采用后確有成效的;
2、研究改善工作方法、提高工作效率或降低成本,確有成效的;
3、遇到火災、勇于負責,并處理得當?shù)?
4、對違反酒店規(guī)定或損害酒店利益之人和事,勇于檢舉揭發(fā)的;
5、防患于未然,在避免意外事故的發(fā)生方面起到突出作用的;
6、承辦、執(zhí)行、策劃或督導重要事務成績顯著的;
7、具有其它先進事跡,足以表揚的;
(四)、記大功
員工有下列行為之一者,予以記大功:
1、遇到意外事故或災變,奮不顧身盡力搶救從而減輕酒店損失的;
2、對酒店有重大貢獻或顯著提升某某酒店榮譽的;
3、具有其它重要先進事跡,足以成為其他員工表率的。
第十章 附則
1、凡屬酒店員工,均適用本《員工手冊》;
2、本《員工手冊》遇有不夠詳明之處,請參見《洋藍酒店管理手冊》;
3、本《員工手冊》內容解釋權歸成都嘉云置業(yè)某某酒店;
4、酒店有權根據(jù)經營管理實際情況的變化,對本《員工手冊》進行修訂、增補;
5、本《員工手冊》嚴禁涂寫、損壞,離職時必須交回酒店綜管部。
酒店員工手冊(四)
文明是一種素質,是一種習慣,是一種責任,是一種力量,是一種傳承。禮儀是素養(yǎng),是氣質風度、閱歷見識、道德情操和自我修養(yǎng)。文明禮儀是一個人和一個社會發(fā)展程度的標志,是人與人之間溝通的橋梁。
中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達禮。學禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統(tǒng)美德,更是新時代職工應具備的基本素質。
文明禮儀就在你我身邊,文明的行為觸手可及,一個友好的手勢,一句溫馨的話語,一個燦爛的微笑就能帶給人溫暖,就能產生心靈的共鳴。
在緊張忙碌的崗位上,因工作關系,我們不可避免地要與同事或陌生人頻繁接觸,一個人除了在職業(yè)生涯中具備專業(yè)知識和技術外,還應注重日常行為中的文明禮儀,彬彬有禮的言行舉止,不僅是個人涵養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象文明的窗口,公司倡導的以人為本的現(xiàn)代禮儀精神,一定能夠成為企業(yè)禮儀形象的風范。 作為企業(yè)的一員,我們要從自身做起,從一言一行做起,做一個文明有禮的職工,為建設共同的幸福家園添磚加瓦。
一、員工儀表形象規(guī)范:
1、儀表--第一印象的關鍵;每個員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態(tài)和風度,是一個人教養(yǎng)、性格內涵的外在表現(xiàn)。
2、每個人的儀容、儀表、著裝要求應當符合公司形象及部門形象。員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方得體、整潔清爽、干凈利落,星期一至星期五,工作時間要嚴格按照公司規(guī)定穿著公司工衣,夏季男裝工衣必須扎進褲子內,夏季女裝工衣外不得身著外套或遮擋工衣飾物,不可開著扣子穿;
3、上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節(jié);
4、女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。
5、講究個人衛(wèi)生、保持衣著整潔是儀表美的最基本要求。一個人縱然有動人的形體、美麗的膚肌、高檔的服飾,如果以骯臟邋遢、汗臭撲鼻的形象出現(xiàn)時,必定黯然失色、大煞風景。因此,人們在日常生活中,只要有條件,就必須勤梳洗、講衛(wèi)生,尤其在社交場合務必穿戴整齊,精神振作。
6、要正確認識自己,不盲目追趕潮流,注意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態(tài)度親切,秀外慧中,個性鮮明。
7、你永遠沒有第二次機會給人留下美好的第一印象。
二、職員工社交談吐:
1、工作中在與他人交談中,必須要講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不應背后議論他人,背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
2、工作中與同事或客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業(yè)務之外,注意話題健康、客觀;對于客戶采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。
3、與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。
4、與同事相處要做到互相關心、互相幫助、共同進步;做到與人為善、平等尊重、嚴于律己、寬以待人;提倡君子之交,少做酒肉朋友;常有助人之樂,不要自負冷漠;注意學人之長,補己之短;有矛盾應及時溝通、化解。
5、要尊重領導,維護上級的權威,提倡換位思維,服從工作分配,做到工作中盡職,關鍵時盡力,矛盾時化解,困難時體諒,必要時幫助。注意要補臺而不拆臺,幫忙而不幫閑,當然,也不能對領導一味順從,阿諛逢迎。
6、把握上、下級的關系,公司的正常運轉是通過上傳下達、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領導與被領導關系。
7、在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應主動向上級匯報聽從指示。
8、不與上級爭辯,上級布置工作時,應采取謙虛的態(tài)度,認真聽講。
9、同事之間要聽取相互間的忠告,可增進彼此信賴。
三、日常行為準則:
1、職員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務,員工應具備優(yōu)良的道德品質,有錯必改,不得陽奉陰違、誣陷他人。
2、所有人員要嚴格遵守公司考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
3、上班時間不吸煙,不打嗑睡、保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀上進;
4、對待上司要尊重,對待同事要熱情、禮貌,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;
5、熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
6、對待任何人要坦誠相待,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好或個人情緒帶進工作中,不拉幫結派;
7、出入會議室或進上司辦公室,主動敲門示意,經過允許后方可進入,進入房間隨手關門。
8、工作中保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
9、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
10、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
11、在辦公室,工作時間不要私下議論、竊竊私語。
12、辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊;
13、離開座位時,應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。
14、在走廊、樓梯、電梯間:走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走,按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。
15、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。
16、在洗手間、茶水間、餐廳:上班前、午餐后等人多的地方,要自覺排隊,注意不要影響他人,要相互禮讓;不要忘記關閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好。
17、經理級以上人員詢問問題時,請自覺從位置上站起來,態(tài)度要端正,不應隨意散漫;
18、遵時守約,尊重上級和老同事,與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意;
19、公私分明,上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。
20、不回避責任,犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。
21、態(tài)度認真,過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。
三、辦公室電話禮儀規(guī)范:
1. 接打電話行為應符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
2. 電話鈴響在3聲之內必須要接起,電話溝通時,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。每次打電話時間盡量控制5分鐘之內
3. 電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。
4. 告知對方自己的姓名。
5. 使用禮貌規(guī)范的用語問好,例如“您好,詠華公司”、“您好,__部”等;
酒店員工手冊(五)
第一章 總則
第一條 為了確保后勤各項工作的正常運作,從而為公司各項工作的順暢開展提供全面的后勤保障基礎,特制定本后勤管理制度。
第二條 在本公司工作期間,所有員工必須遵守本制度的各項條款,互相監(jiān)督,提合理化意見,使公司將更好完善后勤管理
第二章 宿舍管理
第一條 為保證員工擁有良好、清潔、整齊的住宿環(huán)境和秩序,保證員工得到充分的休息,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有住宿員工。
第三條 具體規(guī)定如下:
1、每天9:30-16:30、24:00-7:00為門禁時間,住宿人員在宿舍內休息,嚴禁出入(因作需要及經理級以上人員除外),24:00后必須熄燈休息,夜班人員24:00后禁止回宿舍以免影響他人休息,23:00后員工禁止互相串門。
2、宿舍床位由行政部統(tǒng)一安排,如安排床位三日內未入住視為放棄。
3、員工須按行政部安排的房間住宿,一人一位,不得多占床位,床位一經確定不得私自調換。
4、宿舍內禁止亂涂亂畫、亂張貼,不得躺在床上吸煙等有損5S及有關安全之行為。
5、女性宿舍管理
1)女性宿舍探訪時間為:12:00-13:00;17:30-22:30(休息亦同)。
2)探訪人員僅限本公司員工。
3)非探訪時間謝絕探訪,22:30后探訪人必須離開。
4)探訪人員必須在保安處履行登記手續(xù)方可探訪。
5)女員工除工作原因外應于23:30前回宿舍。
6、12:30-13:30及22:00以后宿舍內不得高聲喧嘩、唱歌、放音響、電視機音量盡量調低以免影響他人休息。
7、非本公司員工嚴禁進入宿舍區(qū)(持親屬證、經理級以上帶領及行政部負責人批準的不在此限)。
8、不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、亂倒臟水。
9、宿舍內不得播入淫穢電視、錄像,傳播黃色報刊雜志。
10、宿舍內禁止飼養(yǎng)家禽以及其它動物(如犬)。
11、嚴禁私自改裝(亂拉亂接)電線、安裝電器(插座)、擅動消防器材以及其它宿舍設施。
13、嚴禁在集體宿舍做飯(包括存放做飯用的設施)、使用大功率用電器(如:電飯煲、電熱壺、熱水棒、高壓鍋等)。
14、集體宿舍嚴禁男女混居。
15、宿舍內除飯?zhí)靡约皢稳怂奚嵋酝?,禁止飲酒?/p>
16、宿舍區(qū)嚴禁使用或存放易燃、易爆、有毒及其它違禁物品。
17、嚴禁打架斗毆。
18、禁止高空拋物。
19、宿舍物品外出須持有宿舍管理員簽準的《宿舍物品放行條》,離職人員須將行李搬離宿舍后方可結算工資;
20、損壞宿舍公物(包括標牌)、照價賠償,人為損壞加罰記小過一次,無責任人住宿人員全體受罰。
21、外宿人員應填寫《外宿申請單》,外宿人員不得占用宿舍宋位。
22、宿舍車輛載物外出保安應查驗確認審批手續(xù)齊全后方可放行。
23、宿舍是公共休息區(qū)域,禁止從事黃、賭、毒,酗酒等傷風敗俗活動,禁止偷盜行為,發(fā)現(xiàn)一律開除處理,并交公安機關處理。
24、嚴禁到宿舍頂樓乘涼、睡覺、觀光等危險行為存在,發(fā)現(xiàn)記警告處分。
25、員工離職(包括辭職、辭退、自離、開除)必須接到行政部通知當日搬離宿舍,離職人員不得借故拖延,每延誤一天,要繳納住宿費50元/天/人,同時公司將采取強制處理措施。(所有離職人員需要拿物品外出,必須是在員工下班時間,且要經行政部批準及保安檢查無疑后放行)
26、員工必須負責所住房間的衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內廁所、洗手盆、陽臺。下水道因衛(wèi)生問題造成的堵塞由責任人承擔維修費用,如無法明確責任則由所住房間的員工平均分攤。
27、宿舍實行每月檢查評比一次,檢查標準一律依照《宿舍管理制度》實施,評比標準:
1)地板保持干凈,無紙屑、煙頭、水漬等;(0—10分)
2)墻壁、天花不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污垢;(0—10分)
3)起床后將蚊帳向兩邊掛起置放整齊;(0—10分)
4)起床后被子疊放整齊;(0—10分)
5)床上物品擺放整齊;(0—10分)
6)床下鞋子擺放整齊;(0—10分)
7)床頭及床欄桿上不可掛衣、襪等;(0—10分)
8)空床上物品擺放整齊或清除掉;(0—10分)
9)門窗、玻璃擦干凈,門口干凈無雜物;(0—10分)
10)洗漱間潔凈整齊。(0—10分)
28、衛(wèi)生評比辦法
1)每月定次不定時由行政部組織管理人員或部分員工對宿舍進行衛(wèi)生評比,參與宿舍評比人員必須認真,并對所評比結果負責。
2)評比采用現(xiàn)場打分的方法(打分參照衛(wèi)生評比標準),必要時可采用現(xiàn)場拍攝方法將優(yōu)劣宿舍狀況記錄并公布。
3)評比結果每周公布一次,男、女各評出一個優(yōu)秀宿舍和最差宿舍。
4)評委“優(yōu)秀宿舍”的,給全體宿舍成員均記嘉獎一次。評為“最差宿舍”且得分在60分以下的,全體宿舍成員均記警告一次。
酒店員工手冊(六)
第一、“員工形象準則”
一、形象意識員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、著裝要求員工衣著應當符合金融機構形象及部門形象。原則上,員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時間一律統(tǒng)一穿著公司制服。以下條款供參考:
(一)員工衣著要求得體、協(xié)調、整潔、悅目;
(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時節(jié);
(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;(四)男士長袖襯衫要塞在褲腰內,袖子最好不卷起,長褲有腰攀,應穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡妝,勿戴過多頭飾,裙裝應配過膝長襪,領口過低過短的衣服不宜穿著。
三、社交、談吐
(一)在與他人交談中,請講普通話,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
(二)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業(yè)務之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機密。
四、舉止、行為
(一)遵守考勤制度,準時上下班,不遲到、不早退;病事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單;
(二)上班時間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力充,精神飽滿,樂觀進;
(三)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務;
(四)開誠布公,坦誠相待,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉;
(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
(七)出入會議室或上司辦公司室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
第二、員工日?;顒有袨闇蕜t
員工上班時間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責,真誠協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務。員工應具備優(yōu)良的道德品質,有錯必改,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。
一、電話
(一)員工電話行為應符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調,語言親切、簡練、有禮、客氣;
(二)及時接聽,勿讓鈴聲超過3聲,遲接電話須表示歉意;
(三)使用代表企業(yè)的規(guī)范用語問好,例如“您好,__信用社”、“您好,__辦公室”等;
(四)仔細、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋;
(五)準確記錄,轉告電話內容,主動幫助解決顧客要求,及時轉告并敦促同事回復電話;
(六)談話結束,表示謝意,等對方先掛電話;
(七)工作時間與業(yè)務無關電話應簡短扼要,工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉告。
二、工作證、胸牌
(一)由單位發(fā)給工作證或者胸牌,員工要隨時攜帶工作證。員工在工作時,必須佩戴胸牌;
(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應立即向部門報告,經部門領導簽字,可到辦公室補領,如因長久磨損,應及時以舊換新。
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