秘書工作的心得與感受
秘書工作的心得與感受(精選8篇)
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秘書工作的心得與感受篇1
輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中的重要內(nèi)容,也是秘書人員的重要職責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識(shí):
一、參與息識(shí).
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識(shí)。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過程,又要參與決策的實(shí)施過程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書人員都具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識(shí)其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識(shí)。不具備參與意識(shí)的參與與具備參與意識(shí)的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識(shí)。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實(shí)施過程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識(shí)淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說一說做一做,滿足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識(shí)強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書人員要增強(qiáng)參與意識(shí),就要正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識(shí),尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來;
要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。
二.主動(dòng)意識(shí)
.秘書工作從總體上說是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對(duì)情況的調(diào)查、了解和對(duì)問題的觀察、認(rèn)識(shí),對(duì)形勢的分析與綜合。因此,秘書人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對(duì)策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識(shí),而主動(dòng)意識(shí)又源于秘書人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來麻煩的事屢見不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識(shí)。也就是說,只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三.全局意識(shí).
秘書工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)
工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識(shí)。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來,把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來,把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來趨勢結(jié)合起來,進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識(shí)的核心是全局意識(shí)。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R(shí)才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識(shí)的片面性和狹隘性,這對(duì)決策來說是十分重要的。全局意識(shí)既是認(rèn)識(shí)的方法論問題也是世界觀問題口全局意識(shí)的有無與強(qiáng)弱,反映著秘書思想水平的高低。
四.超前意識(shí)。
一般來說,決策都是對(duì)未來工作的安排,未經(jīng)過對(duì)未來情況的預(yù)測而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識(shí)是沒有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書參謀的超前意識(shí),并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識(shí)并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識(shí)是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書人員有了超前意識(shí),可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。
五.謀略意識(shí)。
謀略意識(shí)是對(duì)秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開競爭,而競爭是能力與智慧的競爭。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識(shí)。面對(duì)任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識(shí)都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識(shí),打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過程中。
六.創(chuàng)新意識(shí).
世界是常新的。對(duì)不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質(zhì)量的參謀意見應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。
所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識(shí),首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
秘書工作的心得與感受篇2
促進(jìn)人際關(guān)系的技巧
想要有效的增進(jìn)人際關(guān)系,需要掌握下面的一些技巧:
守信用
做人要言而有信,才能贏得別人的尊重和信賴,在人群中建立良好的口碑。?說好話心存善意,學(xué)習(xí)說話技巧,多鼓勵(lì)他人,隨時(shí)贊美身邊的朋友。懂得贊美別人的人,才是最佳的公關(guān)高手,贊美是人際關(guān)系的潤滑劑,不花一分錢,就能獲得很好的效果。
勇于認(rèn)錯(cuò)許多人明知犯錯(cuò),卻礙于面子死不認(rèn)錯(cuò),甚至將錯(cuò)就錯(cuò),喪失自己的公正性,這樣只能使自己走進(jìn)死胡同。而勇于認(rèn)錯(cuò)的人,卻如冬日暖陽,令人覺得溫煦可親。?尊重他人“敬人者,人恒敬之”,一個(gè)懂得尊重別人的人,必能獲得更多的尊重。我們不要因?qū)Ψ降某錾肀拔⒍蛔鹬貙?duì)方。在表達(dá)尊重的時(shí)候,要因人而異,因場合不同,選擇不同的方式。
欣賞別人
古人云“三人行,必有我?guī)煛保總€(gè)人的專長不同,如果能做到不恥下問,虛心求教,就能夠不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步。只有努力拓展狹隘的心胸,做一個(gè)欣賞他人優(yōu)點(diǎn)的鑒賞家,才能左右逢源,增加人際開拓的能力。
善于傾聽很多時(shí)候,一雙善于傾聽的耳朵比一口伶牙俐齒更受人歡迎。
重視儀表
據(jù)調(diào)查,一個(gè)人的第一印象會(huì)影響他與別人日后長期交往的意愿,所以我們必須重視儀表。一個(gè)人的容貌、衣著、談吐、肢體語言等等都能顯露其內(nèi)在涵養(yǎng),我們應(yīng)該對(duì)成功者的個(gè)人特質(zhì)多加揣摩,建立自己的印象特質(zhì),找出屬于自己的吸引力。
?運(yùn)用語言表情說話速度如連珠炮,會(huì)使人無法完全理解,溝通時(shí)就會(huì)產(chǎn)生瓶頸;談話時(shí)有氣無力,冗長無味,也沒有幾個(gè)人能夠忍受;只有音量適中、音調(diào)柔和、速度適中、用字遣詞高雅動(dòng)人、搭配合宜的姿態(tài),才能展現(xiàn)聲音表情的美學(xué)。
運(yùn)用肢體語言優(yōu)雅的肢體語言就像一塊磁鐵,能緊緊地吸引別人的注意力,發(fā)言時(shí)與肢體語言相輔相成,更能帶來好的效果。
秘書工作的心得與感受篇3
通過的為期兩周的秘書綜合實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),擴(kuò)充知識(shí),而且一定程度上提高了對(duì)秘書必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過布置與往前大不相同的實(shí)訓(xùn)任務(wù),特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見習(xí)之后,我也深思了很多,加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì),現(xiàn)將其報(bào)告如下:
一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn),提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。
第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門見習(xí),承擔(dān)檔案管理和與專業(yè)相關(guān)的管理工作,參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn),了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。
第三模塊:現(xiàn)代企業(yè)管理見習(xí),了解企業(yè)的部門和崗位設(shè)置,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。
二、收獲
1.茶藝演示
中國的文化博大精深,源遠(yuǎn)流長。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專著,但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語,例如:茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì)有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。
2.部門實(shí)訓(xùn)
對(duì)于部門的實(shí)訓(xùn),主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫以及整理。在這個(gè)過程中,我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質(zhì)不單單只是讀說寫的能力,而且對(duì)寫還具有一定的高要求,例如對(duì)寫字的好看,端正等的要求。由于以前對(duì)書法課很感興趣,同時(shí)也很想寫一手好字,平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過不知難?!?/p>
在部門的實(shí)訓(xùn)中,指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作;去院校的圖書館進(jìn)行對(duì)圖書的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書的日常工作上,接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書人員,并不懂得設(shè)備的操作,往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過指導(dǎo)老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的:
① 打開一體機(jī)掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
② 在電腦里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。
③ 在彈出的對(duì)話框中選擇“掃描儀和照像機(jī)向?qū)А保缓簏c(diǎn)擊“確定”。
④ 點(diǎn)擊“下一步”,選擇圖片類型“彩色照片”,紙張來源“平板”,再點(diǎn)擊“下一步”。
⑤ 輸入文件名,文件格式,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點(diǎn)擊“下一步”。
⑥ 開始掃描,有進(jìn)度條顯示。
⑦ 掃描完,選擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點(diǎn)擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”。
⑧ 這時(shí)桌面上就有了一張“”掃描圖片,然后打開觀看效果。
3.企業(yè)見習(xí)
在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下,我們得以有機(jī)會(huì)參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見習(xí)。見習(xí)的過程當(dāng)中,著重地了解公司的企業(yè)文化,例如:天使祝福墻、銷售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等;廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè),雖小但卻是五臟俱全;同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作、制度等;早會(huì)的系統(tǒng)不再是一種單純的形式,而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內(nèi)容,與此同時(shí),也指導(dǎo)我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司,即是大公司選擇時(shí)看公司的制度,中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習(xí),最后才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)所拋棄。
亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書崗位的設(shè)置、工作模式和工作流程以及職責(zé),在很大的程度上幫助了我們認(rèn)識(shí)到學(xué)校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學(xué)習(xí)生活與工作生活上的過渡和銜接的準(zhǔn)備。詳細(xì)的對(duì)所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識(shí)和能力形成明確的認(rèn)識(shí),從而在心理上順利地實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。
三、體會(huì)
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。在書本上學(xué)習(xí)的很多套的經(jīng)典理論,但是如果從不付諸實(shí)踐,那就像是過過場一樣,定無很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導(dǎo)下,我們在一定的程度上提高了對(duì)秘書工作的認(rèn)識(shí),明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高認(rèn)識(shí),也要在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習(xí),以使自己達(dá)到更好的層次,找出不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力。
秘書工作的心得與感受篇4
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,為的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù) 要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理。
有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。 、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
4、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
6、嚴(yán)格遵守秘書工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能 ?秘?,二要會(huì) ?書?”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
秘書工作的心得與感受篇5
不知不覺一年又過去了,回顧2013年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要的工作總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高:
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。十六屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二是當(dāng)好參謀助手:
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長_同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。_年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn) 建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實(shí)高效:
按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好
秘書工作的心得與感受篇6
這次實(shí)訓(xùn)雖然是我們的第一次,不過大家的表現(xiàn)不錯(cuò),由此看來,我們在這一年里或多或少學(xué)到了一些專業(yè)的東西,只是自己感覺不到而已。對(duì)于所學(xué)專業(yè),我們不能過于自卑和擔(dān)憂,否則會(huì)妨礙自己學(xué)習(xí)。
我把本次為期一周的秘書實(shí)訓(xùn)看作是 “理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”。通過這周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí),我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我第一次體會(huì)到工作是什么樣子的,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié),在實(shí)習(xí)會(huì)議的過程中,我作為一名實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)公司里學(xué)到了不少的東西。相信這對(duì)我接下來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)會(huì)起到很有效的幫助,在接下來的兩年里,我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己,嚴(yán)格自我,向?qū)I(yè)計(jì)算機(jī)人員靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到了工作中的辛苦。
本次實(shí)訓(xùn),我最深的感覺就是累,我學(xué)的就是這樣的專業(yè)。我也體會(huì)到在計(jì)算機(jī)組裝與維修遇到的中問題然后成功解決后那種興奮,那種小有成就的感覺是只有置身其中的人才能體會(huì)的。
總之,這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì),從書本中面對(duì)現(xiàn)實(shí),為我將來走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中,我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無是處的人的。作為在校秘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大專生,現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),提高自己的表達(dá)能力、動(dòng)手能力和合作能力,自己有了能力,到時(shí)候才會(huì)是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來,會(huì)有屬于我自己的一片天空!
第一天,我們?nèi)嗤瑢W(xué)被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實(shí)訓(xùn),還有一部份的人則是在電腦城進(jìn)行市場調(diào)研,我就是在這天進(jìn)行市場調(diào)研的,明天才是去實(shí)訓(xùn)。8點(diǎn)30分集合,點(diǎn)名后我們以小組為單位開始了行動(dòng),在中午前早就調(diào)研完了,這個(gè)調(diào)研比較簡單,所以我們調(diào)研組的人下午大多數(shù)都可以回家休息了o(∩_∩)o?哈哈
第二天,我們我們這部分調(diào)研的人和實(shí)訓(xùn)的人調(diào)了下位置,換到我們這部分人去實(shí)訓(xùn),昨天實(shí)訓(xùn)的人今天去調(diào)研。集合完畢了,不知道是什么原因我被老師從原來的小組中抽調(diào)出來到了別的小組中去了,但是我個(gè)人認(rèn)為在那里實(shí)訓(xùn)都一樣,只要你肯學(xué)就可以了,果然,在這天中我從我實(shí)訓(xùn)的公司學(xué)到了不少學(xué)校里學(xué)不到的東西,還有就是我明白了,不懂的就要問,不要憋在那里,憋在那里是沒有用的,到時(shí)候害的人是自己。
總的來說在學(xué)校中的實(shí)訓(xùn)和在電腦城里的實(shí)訓(xùn)的期間里我學(xué)到了許多的東西,這次實(shí)訓(xùn)多多少少是有意義的!
秘書工作的心得與感受篇7
認(rèn)知人際關(guān)系,增進(jìn)人際互動(dòng)
人是一種群體動(dòng)物,沒有人可以離群獨(dú)居,我們每天都要進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)。人際關(guān)系涉及各種問題,職位、地位、社會(huì)背景等都會(huì)影響到人際關(guān)系,有一句老話說得好,“先學(xué)做人,再學(xué)做事”,如果不會(huì)做人,人際關(guān)系就會(huì)一團(tuán)糟,辦事自然就會(huì)到處碰壁。那么怎樣才能增進(jìn)人際互動(dòng)呢?這要靠平時(shí)的積累。朋友不會(huì)從天而降,也不會(huì)突然出現(xiàn),我們在平常的生活、工作、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中要有意識(shí)地結(jié)交朋友,建立人際關(guān)系網(wǎng)。
人際交往的四種態(tài)度
人際關(guān)系有四種交往態(tài)度:我不好,你好,這是大公無私的態(tài)度。我不好,你也不能好,這是玉石俱焚的態(tài)度。我好,不管你好不好,這是自私自利的態(tài)度。我好,你也好,這是我們追求的目標(biāo),希望大家都能夠有和諧的博愛的精神。
影響人際交往的客觀因素,時(shí)代背景
時(shí)代不同,人們的觀念也會(huì)存在差異,會(huì)有很多因素的約束使得人際關(guān)系無法突破。在以前的農(nóng)業(yè)社會(huì)中,鄰居之間的關(guān)系非常好,尤其在農(nóng)村,一家辦喜事,全村的人都出動(dòng),而在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)中,人們住在電梯公寓里,樓上樓下甚至都互不認(rèn)識(shí)。但是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展,尤其是因特網(wǎng)的出現(xiàn),使得空間距離已經(jīng)不是問題,為人們的交往提供了極大的便利。
生活壓力人們在生活中難免會(huì)面對(duì)許多壓力,比如升學(xué)壓力、家庭壓力、經(jīng)濟(jì)壓力、工作壓力等等,這些都會(huì)影響個(gè)人的看法與想法,也會(huì)左右人們?nèi)穗H開拓的腳步。?環(huán)境的阻隔環(huán)境是影響人際交往的最直接的因素之一,環(huán)境的改變可能會(huì)使親密的朋友很少有機(jī)會(huì)見面、談心,久而久之,感情就慢慢地變淡了。
角色定位在人生的舞臺(tái)上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龍?zhí)祝还茉鯓?,我們從戲劇的演出就可以推測出各種角色的生活面。所以我們要忠于自己的角色,如果今天我們扮演秘書的角色,就要把秘書的角色詮釋的盡善盡美,達(dá)到最高境界。
影響人際交往的主觀因素?人格特質(zhì)
有些人生性木訥,不茍言笑,朋友自然不多;有的人主動(dòng)外向,總有許多人圍繞在他身旁。個(gè)性的不同,自然會(huì)帶來不同的生活面。?認(rèn)知的差距對(duì)事情認(rèn)知的差異性,也會(huì)造成不同的人際距離。如兩個(gè)人相約去吃飯,一個(gè)人要吃洋蔥面,而另一個(gè)人要吃魚翅,兩人對(duì)美食的認(rèn)識(shí)不一致,以后也很難在一起吃飯。
態(tài)度習(xí)慣不同的生活環(huán)境、家庭教育培育出不同的習(xí)慣,每個(gè)人都有自己的處世習(xí)慣,如果習(xí)慣一致,則容易相處,所以有“物以類聚”的說法。
溝通協(xié)調(diào)有效的溝通能夠拉近兩個(gè)人的距離,而失敗的溝通則恰恰相反,正所謂“話不投機(jī)半句多”。溝通的瓶頸會(huì)使人們無法和睦相處,結(jié)果產(chǎn)生彼此之間的距離。
利益沖突人們之間最常見的沖突大概就是利益沖突了,朋友之間因?yàn)槔鏇_突而造成老死不相往來的現(xiàn)象并不少見,在利益的面前,需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協(xié)調(diào)起來。當(dāng)你總是把“我”字?jǐn)[在第一位的時(shí)候,你的朋友一定不會(huì)很多。所以,一定要兼顧每一個(gè)人的感受,善于溝通,妥善維系人際關(guān)系。
秘書工作的心得與感受篇8
國際秘書節(jié)是每年四月的最后一個(gè)完整的星期的周三。20__年,亞商在線首次將“秘書節(jié)”引進(jìn)中國。
一、秘書工作的內(nèi)容 一般秘書的工作內(nèi)容,在我國政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位,一般秘書的工作內(nèi)容概括起來就是既要執(zhí)行政務(wù),又要處理事務(wù)。秘書三辦:辦事、辦文、辦會(huì)
定義:秘書是在授權(quán)范圍內(nèi),輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施綜合管理和處理日常事務(wù)的專業(yè)人員。
二、秘書的職業(yè)特征[兩性三化] 1.服務(wù)的直接性 2.服務(wù)的穩(wěn)定性 3.知識(shí)化 4.年輕化 5.女性化 三、秘書工作的要求 “三個(gè)服務(wù)” 1.為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。2.為職能部門服務(wù)。3.為員工服務(wù)。 ----現(xiàn)代秘書 四、秘書工作的特征 :輔助性、綜合性、服務(wù)性、機(jī)要性 五、秘書工作的作用:助手作用、參謀作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用、公共關(guān)系作用
第二節(jié) 秘書的素養(yǎng)
一、秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu) 知識(shí)結(jié)構(gòu),是指人們所學(xué)的知識(shí)在頭腦中的有機(jī)聯(lián)結(jié)與組合,也是一個(gè)人知識(shí)層次的構(gòu)成的情況。知識(shí)結(jié)構(gòu)是一個(gè)開放的、不斷更新的體系,即對(duì)內(nèi)可以自我調(diào)節(jié)、對(duì)外可以不斷適應(yīng)的體系。 秘書所應(yīng)具備四方面知識(shí)的縱橫結(jié)合,結(jié)構(gòu)可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備專與博的兼容性.基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)
二、秘書的能力 寫作能力、口頭表達(dá)能力、聽知能力、閱讀概括能力、社交活動(dòng)能力、協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、應(yīng)變能力、使用先進(jìn)辦公器械的能力、預(yù)測能力
三、秘書的職業(yè)道德----“忠誠保密” 我國秘書職業(yè)道德的基本傳統(tǒng) 以“忠、信、義”為靈魂,中國傳統(tǒng)的秘書在具體職業(yè)行為中就常常表現(xiàn)為甘為幕后,甘當(dāng)無名英雄,把輔佐對(duì)象的事業(yè)當(dāng)作自己的事業(yè)?!熬瞎M瘁,死而后已”,成為他們職業(yè)生涯的真實(shí)寫照。 現(xiàn)代秘書職業(yè)道德的基本內(nèi)容 :
1.忠于職守,愛崗敬業(yè)
2.恪守信用,嚴(yán)守機(jī)密 職業(yè)秘書保守秘密既是一個(gè)職業(yè)倫理和職業(yè)道德范疇的問題,同時(shí)也是一個(gè)遵紀(jì)守法的問題。
3.遵紀(jì)守法,廉潔奉公
四、秘書的心理素質(zhì) (一)秘書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅(jiān)韌的意志 3.穩(wěn)定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 秘書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)秘書心理素質(zhì)的培育 1.氣質(zhì)與職業(yè):膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)。 2.氣質(zhì)與性格: 3.秘書的性格:開朗 敏捷 穩(wěn)健 堅(jiān)毅 幽默 自制
五、秘書的智商IQ和情商EQ
秘書的智商 秘書的情商,情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質(zhì)。 (一)自我意識(shí) (二)自我激勵(lì) (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對(duì)挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升。