提高工作效能心得體會
提高工作效能心得體會
人類工效學(xué)字面上的涵義是工人工作效率的學(xué)問,能最大限度地提高工人的工作效率是人類工效學(xué)研究的重點。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的提高工作效能心得體會,供你參考!
提高工作效能心得體會篇1
近日來我認真學(xué)習(xí)了《如何提高自己的工作效率》一書,對我啟發(fā)很大,感悟到要想提高自己的工作效率,首先就要提升自己的工作能力,因為能力提高了,效率自然就提高了。掌握扎實的理論基礎(chǔ),可以說是工作能力中的最基本的一項能力。然后就是要有過硬的專業(yè)技能了,也就是理論與實踐的結(jié)合。同時,我們還要具備一定的學(xué)習(xí)能力、思考能力、應(yīng)變能力、心里承受能力等等。所以要提高工作效率就要首先提高自己的工作能力。就如何提高自己的工作能力,我認為要從一下五個方面去努力:
一是要擁有扎實的專業(yè)理論知識和掌握必要的工作技能。扎實的理論知識可以指導(dǎo)我們的工作,并轉(zhuǎn)化成工作效率。多學(xué)理論知識,并非只學(xué)本專業(yè)的理論知識,熟練掌握與本職工作有關(guān)的各方面知識都有助于工作效率的提高。比如,現(xiàn)在很多工作都離不開電腦,熟練操作電腦可以間接地提高工作效率。掌握必要的工作技能,隨著經(jīng)濟快速發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷的調(diào)整,如果一個人的動手能力強,職業(yè)素質(zhì)好,他一定備受企業(yè)歡迎。因此,擁有過硬技能的人才能有更多的工作機會和晉升的機會。所以,掌握對自己所從事工作有所幫助的其他技能顯得尤為重要和關(guān)鍵。
二是要培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力和提高思維能力。一個注意力渙散或無法集中,心靈的門就關(guān)閉了,一切有用的知識信息都無法進入。正因為如此,法國生物學(xué)家喬治居維葉說:“天才,是首先是注意力。”所以,不管是學(xué)習(xí)還是工作,提高效率的關(guān)鍵在于“精神集中”這樣方能更好地去學(xué)習(xí)。提高思維能力,對于個人而言,思維能力是自身根據(jù)外界和內(nèi)部發(fā)生的變化,及時作出調(diào)整反映的能力。提高自己的思維能力,善于利用自己的思維能力,不僅可以提高工作效率,而且還會讓自己的工作和事業(yè)更上一層樓。
三是要掌握應(yīng)變能力和提高個人心里素質(zhì)。應(yīng)變能力對于職場中的你我他都是很重要的,因為在瞬息萬變的環(huán)境中,時常會讓你面臨多種不可預(yù)測性的困難,如果你不能靈活應(yīng)變,那你就將喪失處事主動權(quán)而由他人代替。應(yīng)變能力是當(dāng)前企業(yè)里一名優(yōu)秀員工所必不可少的素質(zhì),應(yīng)變能力越強越靈活,工作效率也將更高、更好。心理素質(zhì)決定態(tài)度,態(tài)度決定行動,行動決定效率。一個人的心理素質(zhì)對工作的效率的影響非常大,尤其在企業(yè)步伐節(jié)奏快、工作壓力大的今天。所以,我們要學(xué)會適時適當(dāng)?shù)臏p壓方式,來調(diào)整保持良好的的心理健康。心理素質(zhì)是在后天的各種事情中不斷磨練與成長起來的。遇事不慌,思路清晰,善于分析問題、總結(jié)經(jīng)驗,才能使其逐步提高。
四是要控制好自己的情緒和利用好自己的優(yōu)勢。情緒不穩(wěn)定,血液循環(huán)就會發(fā)生障礙,對人出現(xiàn)心跳加速、頭暈、氣短等癥狀。高血壓患者在情緒激動時,可能引發(fā)中風(fēng);情緒穩(wěn)定,生理正常,則有利于正常的生理循環(huán)與健康,有了健康的身體才能更好地投入到正常的工作中,提高工作效率。要利用好自己的優(yōu)勢,一個人在社會上要站得住腳,靠的是么?靠的就是他們的專長,這是他們的優(yōu)勢,而不是靠他們的缺點。要想做好工作,提高工作效率,就必須充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,強者碰到困難才能跳過去。提高能力的一個方法就是找到自己的優(yōu)勢。用自己的優(yōu)勢在工作中提高工作效率,實現(xiàn)雙贏。
五是要培養(yǎng)團隊的合作能力和具備適應(yīng)工作的綜合素質(zhì)。嚴密有序的集體組織和高效的團隊協(xié)作,是一個團隊成功最明顯和最重要的因素。團隊合作對個人兒的素質(zhì)有較高的要求,除了應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)知識和技能外還應(yīng)該有優(yōu)秀的團隊合作能力,這種合作能力優(yōu)勢比專業(yè)知識更為重要。具備適應(yīng)工作的綜合素質(zhì),工作中會有許多挑戰(zhàn),迎接挑戰(zhàn)是擺在我們面前的一項重要任務(wù)。個人綜合素質(zhì)如何,直接影響關(guān)系到工作效率的高低和工作質(zhì)量的好壞。提高個人綜合素質(zhì),既是工作的客觀要求,也是個人發(fā)展前景對自身提出的新要求與能力。因此,通過以上五個方面的努力,不斷提高自己的工作能力,充分發(fā)揮自己的潛能,就一定能夠提高工作效率。
提高工作效能心得體會篇2
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室, 眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍, 更需要轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、 轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一 天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、 轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文 山會海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”??朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理 日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動,機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機 關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關(guān)工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較 突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研 究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。 創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是 善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實、高效,有為。
提高工作效能心得體會篇3
看了那么多的時間管理書籍和在組里潛伏一些日子了,學(xué)習(xí)了各位大蝦的經(jīng)驗,現(xiàn)在算是了解了一丁點基本的時間管理觀念,但是從目前工作效率低下卻又不斷打擊我的自信心的情況來看,不能做到為我所用一切皆為枉然。分析了一下原因,其中主要就是覺得自己的思維太過于混亂,不斷冒出來的新想法替換舊想法,一度迷失在紛繁雜亂的方法之中,不是在尋找方法的路上就是在頻繁更換方法的路上,反而失去了實際行動力,所以須要決定潛心總結(jié)適合自己的提高工作效率的方法?;驹瓌t就是基于普通日常的情況下和遇到特殊問題下的解決方案。先做好普通日常情況下的總結(jié)吧,具有普遍性。主要有理論分析、實踐操作和工具應(yīng)用。關(guān)于特殊問題,還是要根據(jù)工作的具體情況自行總結(jié)了。
理論分析篇
首先得梳理自己的工作,根據(jù)不同工作的特點來針對性安排工作。在這里就要列舉說你的固定工作。固定工作就是老板不安排你你也要干的,當(dāng)然老板定期有規(guī)律安排你干的也是屬于固定工作。特點大致可按照什么類別,是否與人合作來歸納。
第二,根據(jù)工作的特點將具有類似特點的工作內(nèi)容歸集到一類,再結(jié)合自己工作狀態(tài)安排具體時間段來執(zhí)行。比如需要自己單獨且頭腦清晰完成的、需要與別人合作的等等。一般安排計算、文字類工作在上午,與人溝通類的工作在下午,傻B系統(tǒng)的相關(guān)工作安排在下午(可以一邊工作一邊與人溝通)。
第三,總結(jié)反省!這四個字很重要!一般我總是以很忙而拒絕做這件事情,或者說我因為忙而亂導(dǎo)致我不記得做過什么事情而沒辦法做總結(jié),所以一般在上午下班之前10分鐘停下簡單寫一句話,下午下班前也這樣(總結(jié)內(nèi)容一般都是做事之類的),晚上回家會總結(jié)(現(xiàn)在還沒做到每天都這樣)當(dāng)天與做人有關(guān)的總結(jié)。
第四,最重要的原則就是,不要受外界以及內(nèi)心的誘惑,請?zhí)岣吣愕膶W⒛芰?,明明此時該做這件事情且你正在做,但是你的頭腦突然冒出一個想法或者別人此時請求你做什么非緊急事件,將這些事情先記錄在便簽紙上面,繼續(xù)做自己的事情,在安排明日或者下午計劃時則將其納入你的to do list或月度行事表。
實踐操作篇
1.上班之前在便簽紙上列一個to do list并標(biāo)上記號(按照不同的類別A1,A2,B1,B2等) ,包括該做的事情以及需要花銷的時間,就用蘋果工作法工作(番茄畫得不像,就用蘋果啦),每25分鐘休息5分鐘,5分鐘用來休息或者理清下一步的工作思路(避免埋頭苦干)
2.在記事本上劃出四象限,分別是工作、學(xué)習(xí)、生活、其他,并在縱線上以兩小時為單位標(biāo)上時鐘點數(shù),然后在相應(yīng)的版塊計劃什么時間段干A1,什么時間干B1。
3.將記號按照日常工作的基本原則表畫在在四象限里,將需要自己獨立完成的安排在上午,與人溝通的事情安排在下午,畫上小蘋果,待到真正做完該件事情的時候,用不同顏色去標(biāo)注實際所花費的小蘋果。
4.以早、中、晚分三段,最好每個間隔期間花5分鐘總結(jié)一下上半段的情況以及調(diào)整下一段時間的計劃安排。
5.請參考理論分析篇的第三項即可,這是計劃能否順利完成、to do list 是否能夠全部劃掉的關(guān)鍵因素,沒有之一。
(備注:第一次編輯完成以后的第二天,我嚴格按照此計劃執(zhí)行,效果非常好!很開心沒怎么加班!)
6。補充一點,to do list 一般是較為緊急的工作,對于不緊急但是重要且有時間截止日的工作,制作一張月度行事表(用A4紙做,夠大,然后打孔鑲在活頁本里),將其填在里面,在做每一天計劃的時候要翻看一下,因為它終究會成為你的to do list。
工具應(yīng)用篇
不是說自己“一度迷失在紛繁雜亂的方法之中”么,其中就一直在糾結(jié)到底用A5活頁本呢還是用有道筆記呢還是用手機自帶的備忘錄還是便簽紙呢?(哎,我糾結(jié)且猶豫不決還有選擇恐懼癥,咋辦哦)然后最近才總結(jié)出來了如何平衡這四者的關(guān)系。
1.每天工作記錄用活頁。優(yōu)勢:方便畫象限圖。具體用法:參見實際操作234.(見圖) 略
2.To do list 用便簽紙。優(yōu)勢:隨便寫隨便畫,丟失也沒關(guān)系,主要是A5紙畫完象限后就只??臻g做總結(jié)了。具體用法:參見實際操作1,此時要結(jié)合月度行事表和備忘錄中的事件來做哦。一天下來如果做完所有的,是不是很有成就感?
3.靈感想法需要實現(xiàn)的用備忘錄。優(yōu)勢:隨身攜帶方便快捷。具體用法:以月為單位,每個待辦做一條,計劃需要花幾個蘋果或者心(隨便,哪個顯眼用哪個,只要能夠激起你消滅它的欲望),根據(jù)實際花費的時間每完成一個再用標(biāo)記標(biāo)著,本月沒完成的,再復(fù)制累計到下個月去。
4.周總結(jié)用有道筆記。優(yōu)勢:永遠保存著精華。具體用法:用數(shù)據(jù)說話,看看這個月效率(哎,慚愧,自己都還沒做過)然后再做改進,以及記錄本周對你有啟發(fā)的人和事,行為和思維等等。
以上還有還有很多細枝末節(jié)未提及,比如對to do list如何分配,還有第四項的一些技巧,其實說實話,自己仍舊在摸索中,也希望大家能夠一起交流。
下一次做總結(jié)再上升一到目標(biāo)管理筆記吧,就是結(jié)合工作、生活再看看怎么弄,各個擊破,不要對自己要求太高,因為壓力很大,不過發(fā)現(xiàn)寫文章能減壓~繼續(xù)加油~沒有觀眾也可以為自己鼓掌嘛~
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