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檔案局年終心得體會(huì)范文

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  檔案局是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門.下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的2018檔案局年終心得體會(huì),供大家學(xué)習(xí)和參閱。

  檔案局年終心得體會(huì)

  2018年,區(qū)檔案局緊緊圍繞創(chuàng)建“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”這一目標(biāo),搶抓發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作發(fā)展基礎(chǔ),加快推動(dòng)檔案管理精細(xì)化、現(xiàn)代化,不斷提升服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的層次和水平,各項(xiàng)工作取得了顯著成效。2018年12月份順利通過“國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測(cè)試,成功創(chuàng)成蘇北唯一、全國(guó)第15家國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館。

  一、檔案信息化體系建設(shè)初具規(guī)模

  初步建成以政務(wù)網(wǎng)為平臺(tái),以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐,以檔案目錄、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的檔案信息化體系。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷完善。依照B級(jí)機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)機(jī)房、庫房進(jìn)行了改造,主要包括基礎(chǔ)裝修、機(jī)房庫房的布局調(diào)整、服務(wù)器、機(jī)房精密空調(diào)的添置、門禁系統(tǒng)的安裝使用、機(jī)房的重新布線等,配備了防火墻、入侵檢測(cè)等安全設(shè)備。目前機(jī)房有專用服務(wù)器5臺(tái),磁盤陣列存儲(chǔ)器58.8T,數(shù)字檔案館的環(huán)境配置和安全保障能力進(jìn)一步加強(qiáng)。機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化注重示范帶動(dòng)。依靠政府辦信息中心、依托區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)搭建xx區(qū)數(shù)字檔案館室系統(tǒng)平臺(tái)。9月份召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)全區(qū)87家立檔單位進(jìn)行數(shù)字檔案室的培訓(xùn)、指導(dǎo)、督促通報(bào)。目前有72家立檔單位開通了數(shù)字檔案室,與檔案館實(shí)現(xiàn)了檔案資源的互聯(lián)互通與服務(wù)共享。區(qū)法院、區(qū)檢察院分別通過省5A級(jí)、4A級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)審,我區(qū)檔案數(shù)字化全面推開。

  二、檔案文化宣傳成效明顯。積極開展各種形式的檔案文化社會(huì)公益活動(dòng)。2018年“6.9”國(guó)際檔案日,推出首個(gè)檔案館開放日、家庭檔案示范等一系列公益性檔案文化活動(dòng)。“中國(guó)共產(chǎn)黨在xx”檔案主題展廳通過全省中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地測(cè)評(píng)驗(yàn)收,被xx區(qū)委組織部確定為黨員教育實(shí)踐課堂。2018年展廳總接待人數(shù)達(dá)2000多人次。“xx檔案”微信公眾號(hào)正式開通,填補(bǔ)了基于手機(jī)等智能終端領(lǐng)域檔案服務(wù)平臺(tái)缺失的空白。

  三、檔案資源庫建設(shè)得到不斷加強(qiáng)。包括目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。館藏文書檔案數(shù)字化工作全部完成,數(shù)字化率100%。對(duì)建國(guó)前檔案及1960年之前的館藏黨群檔案進(jìn)行了逐條逐卷的校核、鑒定、劃控。建立《xx大事記》專題視頻庫。征集到xx名人及麋鹿檔案珍貴資料,特色檔案征集工作取得新的突破。

  四、檔案服務(wù)能力和水平大幅提升。一是按照國(guó)家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試指標(biāo),對(duì)原有數(shù)字檔案館室軟件系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí)改造,各項(xiàng)功能運(yùn)行良好。數(shù)字檔案館室系統(tǒng)得到成熟應(yīng)用,基本實(shí)現(xiàn)館、室檔案資源共享。二是進(jìn)一步優(yōu)化窗口檔案利用服務(wù),1—11月份共接待社會(huì)各界檔案利用者3500人次,查閱檔案5000次,復(fù)印、摘抄15000多頁,為編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)整糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量的第一手資。三是出臺(tái)《土地確權(quán)檔案驗(yàn)收辦法》,對(duì)全區(qū)21萬農(nóng)戶土地確權(quán)檔案工作進(jìn)行了指導(dǎo)。

  五、檔案隊(duì)伍專業(yè)化水平不斷提升。以定期培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、示范引領(lǐng)的方式提升基層檔案人員業(yè)務(wù)水平。3月份組織20多名基層檔案人員參加江蘇省檔案數(shù)字中心組織的信息化教育培訓(xùn)。9月份召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)全區(qū)87家立檔單位檔案員進(jìn)行數(shù)字檔案室的培訓(xùn)、指導(dǎo)。在鹽城市首家提出檔案員持證上崗,全區(qū)87家立檔單位有80名檔案員取得上崗資格證。

  六、其他工作有序推進(jìn)。

  一是中心工作成效明顯。招商2.5億元新能源發(fā)電項(xiàng)目于10月4日正式簽約落戶白駒。拆遷工作高效推進(jìn)。率先完成繅絲廠拆遷地段的3戶拆遷任務(wù)。二是扎實(shí)開展“大走訪”活動(dòng)。到掛鉤村挨家挨戶地了解各種訴求,突出退役士兵、貧困家庭、“空巢”老人、傷殘人員、“老上訪戶”等“特殊群體”,做到了全覆蓋,積極為走訪群眾解決了各類困難。積極服務(wù)掛鉤企業(yè),多次到企業(yè)進(jìn)行走訪,解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題。三是積極服務(wù)“創(chuàng)文”。安排專人對(duì)包干區(qū)進(jìn)行巡查,對(duì)存在的問題即發(fā)現(xiàn)即處理,不留死角,推進(jìn)整改落實(shí),深入走訪宣傳。四是實(shí)施“精準(zhǔn)扶貧”。走進(jìn)貧困戶家中,詳細(xì)了解貧困戶基本信息、生活現(xiàn)狀、經(jīng)濟(jì)來源等情況,送去慰問金,提出了脫貧致富的建議。

  檔案局年終心得體會(huì)范文

  2018年,在省市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下,縣檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、縣政策決策部署,圍繞建設(shè)“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質(zhì)檔案”、確保“基礎(chǔ)更扎實(shí)、治理更規(guī)范、服務(wù)更有力”的目標(biāo),扎實(shí)推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用服務(wù)體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設(shè),切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé),較好發(fā)揮了檔案工作在服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、加快建設(shè)富厚新xx方面的獨(dú)特作用。在2018年10月召開的全省檔案館工作會(huì)議上,xx縣檔案局作為全省17個(gè)市(州)縣區(qū)典型之一,以“健全完善三個(gè)體系,夯實(shí)檔案資源建設(shè)”為題編入大會(huì)《典型材料匯編》,書面推介xx檔案工作經(jīng)驗(yàn)和做法。

  一、2018年工作簡(jiǎn)要回顧

  (一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加大投入,夯實(shí)檔案組織管理

  堅(jiān)持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核,把檔案工作列入重要議事日程,納入全縣年度工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃和績(jī)效評(píng)估考核體系。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來,縣委常委會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議專題研究精準(zhǔn)扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案工作,及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作面臨的困難和問題??h委書記禹敏十分關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,專題聽取檔案工作匯報(bào),提出“進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求,并兩次陪同省檔案局胡振榮局長(zhǎng)到石牛鄉(xiāng)湴田村調(diào)研。縣委副書記、縣長(zhǎng)彭石清在縣財(cái)政非常緊張的情況下,支持解決檔案經(jīng)費(fèi)短缺問題??h委副書記楊萍親自率隊(duì)到省檔案局匯報(bào)或陪同調(diào)研,并多次指導(dǎo)過問檔案工作??h委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長(zhǎng)李興魁經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),幫助協(xié)調(diào)解決檔案員保健津貼等問題,為檔案工作排憂解難。配齊配強(qiáng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子,提拔2名、交流3名,優(yōu)化了班子結(jié)構(gòu),增強(qiáng)了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機(jī)構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員,主要負(fù)責(zé)同志檔案意識(shí)明顯增強(qiáng),洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開辟足夠的檔案用房,添置配套設(shè)施;縣城北新區(qū)辦在自身機(jī)構(gòu)撤銷前,先后兩次投入13萬元,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,并移交縣檔案館。二是加大財(cái)政投入??h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費(fèi)由縣財(cái)政全額預(yù)算撥款,2018年預(yù)算村級(jí)檔案、檔案建設(shè)管理、檔案維護(hù)、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)51萬元(比2015年提高18萬元、比2016年提高10萬元),并在全縣農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證經(jīng)費(fèi)中專項(xiàng)預(yù)算80萬元,用于確權(quán)登記頒證檔案管理設(shè)備購置,目前正在依規(guī)依程序?qū)嵤?。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費(fèi),用于檔案的整理與保護(hù)。在竭力做好為省檔案局在xx掛點(diǎn)扶貧服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)上的匯報(bào)銜接,向省檔案局爭(zhēng)取檔案項(xiàng)目及扶貧資金30多萬元。三是強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)。年初,將檔案工作納入縣對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績(jī)效評(píng)估內(nèi)容,實(shí)行倒扣分制,由縣檔案局制定考核方法和評(píng)分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位,年內(nèi)進(jìn)行了執(zhí)法檢查的單位不再重復(fù)考評(píng),考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績(jī)效評(píng)估總分。檔案考核的杠桿效應(yīng),有效增強(qiáng)了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。

  (二)固本強(qiáng)基,狠抓規(guī)范,鞏固檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管檔,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學(xué)化水平。一是依法治檔縱深推進(jìn)。堅(jiān)持以法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案管理,依法治檔局面基本形成,檔案治理能力進(jìn)一步提升。從10月中旬開始,由局班子成員帶隊(duì),分兩組對(duì)16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個(gè)縣直單位地毯式開展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審,嚴(yán)格按照《檔案行政處罰裁量權(quán)基準(zhǔn)》和國(guó)檔30號(hào)令辦理檔案案件,通過第一時(shí)間反饋意見、書面通報(bào)、限期整改等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問題,確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實(shí)。深入開展檔案法治宣傳教育,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識(shí),營(yíng)造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開展6.9國(guó)際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳,舉辦檔案圖片展覽,普及檔案知識(shí),印發(fā)檔案宣傳資料1000余份,進(jìn)一步提升了檔案工作和檔案部門的社會(huì)認(rèn)知度。深入開展“百姓家訓(xùn)家規(guī)檔案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大,省市檔案信息網(wǎng)采用xx信息10多條,《檔案時(shí)空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升,連續(xù)多年獲評(píng)全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維,突出抓好實(shí)體安全、信息安全、設(shè)施設(shè)備安全和環(huán)境安全,升級(jí)各項(xiàng)安全管理措施,提升檔案安全保障水平。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級(jí)改造。配合縣委辦,邀請(qǐng)縣消防大隊(duì)開展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識(shí)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度調(diào)控設(shè)施,安裝視頻監(jiān)控?cái)z像頭70多個(gè),聘請(qǐng)2名同志24小時(shí)值班值守。健全完善安全保密制度,加強(qiáng)對(duì)涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,邀請(qǐng)市縣保密部門開展保密安全檢查,確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進(jìn)。投入4萬余元,更換檔案電子化管理服務(wù)器。積極爭(zhēng)取上級(jí)項(xiàng)目支持,完成館藏民國(guó)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)2.2萬條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長(zhǎng),縣檔案館接收了縣電視臺(tái)、蔡和森紀(jì)念館等單位移交的電子檔案300G??h國(guó)稅局、縣國(guó)土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件,對(duì)縣國(guó)稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進(jìn)行維護(hù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。采取以會(huì)代訓(xùn)、集中培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等方式,著力提高各單位檔案人員業(yè)務(wù)技能。比如,在前段的精準(zhǔn)扶貧檔案工作中,我們通過課堂培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)觀摩相結(jié)合,既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能,又為下一步探索精準(zhǔn)扶貧檔案工作的新途徑、新方法,推進(jìn)全縣精準(zhǔn)扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批 8人次參加國(guó)家、省、市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)5000余人次。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)關(guān)于檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定的文件精神,搞好調(diào)查摸底登記,督促檔案職稱評(píng)定意向人員參加有關(guān)培訓(xùn),提升全縣檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)??h人民醫(yī)院夏海紅通過省檔案高級(jí)職稱評(píng)審,獲評(píng)副研究館員。積極推進(jìn)縣直機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理工作,全縣省特級(jí)檔案室已達(dá)12個(gè),省一級(jí)檔案室35個(gè),省二級(jí)檔案室29 個(gè)。檔案資源建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),今年以來縣檔案館新增檔案7393卷,館藏檔案達(dá)到12.7萬卷。著力夯實(shí)人才建設(shè),通過全省公務(wù)員考試錄用1名檔案管理員。

  (三)圍繞中心,服務(wù)大局,彰顯檔案部門作為

  服務(wù)是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務(wù)手段,拓展工作領(lǐng)域,主動(dòng)把檔案工作融入全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在富厚新xx建設(shè)中貢獻(xiàn)獨(dú)特的檔案力量。

  一是強(qiáng)力服務(wù)中心工作。繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)地確權(quán)檔案工作,抽調(diào)專人配合縣確權(quán)辦,確保農(nóng)地確權(quán)檔案驗(yàn)收與農(nóng)地確權(quán)驗(yàn)收同步開展、同步推進(jìn)。目前農(nóng)地確權(quán)基本完成村組第二輪公示,可望11月底完成縣級(jí)數(shù)據(jù)匯交,即將進(jìn)入檔案整理歸檔階段。切實(shí)做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作??h檔案局對(duì)各建檔單位統(tǒng)一訂購檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點(diǎn)示范,縣鄉(xiāng)村三級(jí)聯(lián)動(dòng),全力服務(wù)脫貧攻堅(jiān)。按照檔發(fā)[2016]12號(hào)、湘檔通[2016]39號(hào)文件要求,出臺(tái)《xx縣精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案管理工作方案》,抽調(diào)1名業(yè)務(wù)骨干專門參與縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。印制業(yè)務(wù)資料匯編2萬余冊(cè)、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級(jí)所有干部,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級(jí)舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隨時(shí)根據(jù)脫貧攻堅(jiān)工作進(jìn)度需要入村現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),今年以來縣檔案局會(huì)同縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,局班子成員和股室業(yè)務(wù)骨干參與,分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務(wù)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場(chǎng)指正,立行立改。全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))及486個(gè)行政村、110多個(gè)縣直駐村幫扶單位、18個(gè)行業(yè)扶貧部門、11個(gè)脫貧攻堅(jiān)指揮部精準(zhǔn)扶貧全部建檔,建檔立卡戶43740戶全部實(shí)現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務(wù)改革發(fā)展。為全縣機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務(wù)。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》,4月下旬,局主要負(fù)責(zé)人帶隊(duì)再次對(duì)11個(gè)縣直涉改單位進(jìn)行了督查指導(dǎo),縣發(fā)改局、縣財(cái)政局等單位檔案有序移交進(jìn)館。按照市檔案局統(tǒng)一部署,會(huì)同婁星區(qū)檔案局,共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機(jī)關(guān)服務(wù)。密切對(duì)接縣四大家辦公室,妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件年度檔案采集整理和移交進(jìn)館工作。加強(qiáng)全縣重大公務(wù)活動(dòng)音像檔案資料收集管理,派員全程參與婁底市科普活動(dòng)周暨和富夢(mèng)•中國(guó)夢(mèng)蔡暢同志誕辰117周年座談會(huì)攝影,及時(shí)收集歸檔該活動(dòng)文書音像資料。為縣直單位服務(wù)。幫助縣紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局、xx一中等縣直單位整理檔案,累計(jì)整理檔案 6000多盒。嘗試與縣直單位合作,推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務(wù),確保當(dāng)年形成的檔案當(dāng)年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。督促縣直有關(guān)單位加大對(duì)就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用,加大民生檔案的接收進(jìn)館。通過完善查閱平臺(tái)建設(shè)、簡(jiǎn)化檔案利用程序等措施,做好檔案查閱服務(wù)工作,縣檔案館全年接待2200人次,查閱檔案資料8112卷次,免費(fèi)復(fù)印提供證明5214份,為社會(huì)各界解決糾紛、落實(shí)待遇等提供了良好的服務(wù)。在開展檔案查詢利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,匯編檔案利用效果實(shí)例20例。繼續(xù)開展族譜收集,新接收《蔡林氏族譜》進(jìn)館,縣檔案館收藏族譜 達(dá)21部399冊(cè)。

  工作中存在的主要問題和不足是:一是少數(shù)單位主要負(fù)責(zé)同志對(duì)檔案重視程度不夠,檔案人員配備、場(chǎng)地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上,結(jié)構(gòu)性矛盾突出,履職能力較弱,信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動(dòng)性和創(chuàng)造性還不夠,切入點(diǎn)還不多;四是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)比較短缺,等等。這些都有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦兄鸩郊右越鉀Q。

  二、2019年檔案工作主要任務(wù)

  2019年,全縣檔案工作總的要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神,和縣委、縣政府及上級(jí)檔案部門決策部署要求,圍繞力爭(zhēng)走在全市前列的目標(biāo)定位,拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板,強(qiáng)化檔案公共服務(wù),持續(xù)推進(jìn)“四個(gè)體系”建設(shè),不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力,奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!

  (一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣縣委、縣政府決策部署,進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會(huì)民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時(shí)效”原則,進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴”標(biāo)準(zhǔn),不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽,用檔案?jìng)鞑ド鐣?huì)正能量。

  (二)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,使年檢年審成為常規(guī)動(dòng)作,并通過堅(jiān)持第一時(shí)間反饋、書面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)等方式,進(jìn)一步增強(qiáng)年檢年審工作的規(guī)范性。對(duì)在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開展“回頭看”,確保整改落到實(shí)處。結(jié)合“七五”普法工作、“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”法制宣傳日,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí),為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人,強(qiáng)化檔案對(duì)外宣傳,積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡(jiǎn)報(bào)投稿。

  (三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)縣檔案館庫房及硬件建設(shè),推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè),加大對(duì)全縣各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,力爭(zhēng)1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級(jí)檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,不斷拓寬檔案收集范疇,對(duì)縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計(jì)資料以及反映全縣各類重大活動(dòng)形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進(jìn)館,不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級(jí)建檔指導(dǎo)力度。積極開展檔案編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),對(duì)館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,年內(nèi)完成50萬頁全文掃描任務(wù)。推進(jìn)縣直單位數(shù)字檔案室建設(shè),建立1-2家縣級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位。以確保檔案絕對(duì)安全為底線,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理,配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級(jí)改造。

  (四)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。采取多種渠道、多種方式,不斷加大教育培訓(xùn)力度,選送業(yè)務(wù)骨干外出參加各類培訓(xùn),舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,培育鉆研業(yè)務(wù)的濃厚氛圍,提高檔案干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。適時(shí)赴本省1–2個(gè)縣市檔案館學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒外地成功經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,繼續(xù)狠抓思想政治、作風(fēng)建設(shè),努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案隊(duì)伍。

  此外,繼續(xù)做好省檔案局掛點(diǎn)我縣扶貧的相關(guān)服務(wù)、脫貧攻堅(jiān)等工作。

  檔案局年終心得范文

  一年來,在縣委、縣政府和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,圍繞橋海興縣和“雙突破雙驅(qū)動(dòng)”發(fā)展戰(zhàn)略總要求,以“五檔共建”為主抓手,強(qiáng)化基礎(chǔ),開拓進(jìn)取,狠抓落實(shí),較好地完成了年初工作計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。

  一、緊扣中心,提升檔案服務(wù)新作為

  (一)服務(wù)重大工作成效明顯。堅(jiān)持“建”“用”結(jié)合,持續(xù)抓好“三改一拆”、“五水共治”、全域旅游、城際鐵路建設(shè)、棚戶區(qū)改造等重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程的文件材料歸檔工作,特別是棚戶區(qū)改造和全域旅游示范縣創(chuàng)建作為2018年的重點(diǎn)工作,我局專門抽調(diào)一名業(yè)務(wù)骨干跟蹤建檔指導(dǎo),全方位、全過程、全覆蓋收集好“拆”“治”“歸”檔案,確保我縣棚戶區(qū)改造檔案資料齊全完整;為及時(shí)做好村級(jí)組織換屆檔案工作,第一時(shí)間成立工作小組,制定方案,組織人員實(shí)地走訪了西周鎮(zhèn)、丹東街道等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,聽取了對(duì)換屆檔案管理的看法和建議,為村換屆選舉檔案收集、整理、歸檔等提供依據(jù)。

  (二)服務(wù)“三農(nóng)”工作扎實(shí)有效。先后與縣農(nóng)林局對(duì)接,制定工作方案,聯(lián)合召開全縣農(nóng)村股改檔案工作會(huì)議,有力地推進(jìn)了我縣農(nóng)村股改檔案規(guī)范管理。同時(shí),抓好縣“千村檔案”試點(diǎn)工作。自去年被市檔案局確定為“千村檔案”試點(diǎn)縣以來,我局及時(shí)召開專題會(huì)議,按照村落基本信息、村落環(huán)境等八個(gè)方面構(gòu)成的框架,制定方案,落實(shí)經(jīng)費(fèi),以點(diǎn)帶面,通過縣、鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、村三級(jí)協(xié)同合作,全面收集、整合16個(gè)建檔村落歷史文化原始基礎(chǔ)材料。目前,已全面完成建檔工作任務(wù),共錄入目錄1500多條,上傳各類文本、圖片、視頻附件5493個(gè),數(shù)據(jù)量達(dá)70多GB;深入一線,實(shí)地走訪,挖掘彰顯文化村落地域特色和人文特點(diǎn)的檔案資源,加快口述建檔工作。目前已完成16個(gè)村口述歷史錄音和拍攝工作,為后續(xù)省級(jí)歷史文化村落的口述歷史建檔奠定了基礎(chǔ)。

  (三)服務(wù)民生水平不斷提升。積極調(diào)整檔案接收范圍,切實(shí)加強(qiáng)婚姻登記、山林權(quán)證、社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、低保、勞動(dòng)人事、計(jì)劃生育等與老百姓利益密切相關(guān)的重點(diǎn)民生檔案接收進(jìn)館,使檔案館真正成為既保存政府信息,又保存社會(huì)公眾信息的綜合檔案館。同時(shí),繼續(xù)深化推進(jìn)“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源共享。一年來,共接待查閱民生檔案1735人次、3423卷、復(fù)印4932張、出具證明1925件,完成5起“異地查檔、跨館服務(wù)”,真正為老百姓實(shí)現(xiàn)查檔“最多跑一次”目標(biāo)。

  二、統(tǒng)籌兼顧,開創(chuàng)基礎(chǔ)建設(shè)新格局

  (一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)大幅改善。按照新館配置要求,針對(duì)存在的監(jiān)控記錄保存時(shí)間短、部分檔案頁碼未編等八方面問題,多次與縣政府召開協(xié)調(diào)會(huì),目前已全部整改到位。此外,在檔案安全體系建設(shè)方面,積極落實(shí)“八防”措施,多次組織安全保密知識(shí)講座,不斷建立并完善檔案館(室)處理突發(fā)事件、防火防盜監(jiān)控、溫濕度監(jiān)控等機(jī)制,現(xiàn)已相繼投入約30萬元完成了防塵、防菌過濾網(wǎng)新裝,完成對(duì)新館監(jiān)控系統(tǒng)擴(kuò)容、消防滅火系統(tǒng)升級(jí)改造,完善溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新館現(xiàn)代化管理。

  (二)檔案信息化建設(shè)快速推進(jìn)。根據(jù)國(guó)家新的歸檔要求,在去年完成新機(jī)房硬件平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)檔案館藏管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案室系統(tǒng)軟件再次升級(jí)改造,開通二級(jí)單位數(shù)字檔案室平臺(tái);加快完善基層檔案公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),不斷夯實(shí)基層檔案室創(chuàng)建工作,目前,已申報(bào)省級(jí)規(guī)范和示范數(shù)字檔案室10家,規(guī)范和示范創(chuàng)建率達(dá)13%和83%;完成全縣95家單位民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)及館藏檔案的數(shù)字化成果的登記備份,共接收數(shù)據(jù)約800G;按省、市、縣政府對(duì)“最多跑一次”電子化歸檔工作的要求,現(xiàn)已指導(dǎo)20個(gè)單位統(tǒng)建平臺(tái)的164個(gè)主項(xiàng)和271個(gè)子項(xiàng)模塊配置,目前“最多跑一次”電子化歸檔平臺(tái)建設(shè)方案已報(bào)縣電子政務(wù)辦申請(qǐng)立項(xiàng),預(yù)計(jì)2019年6月底完成平臺(tái)建設(shè)并全面開展電子化歸檔工作。

  (三)館藏資源建設(shè)持續(xù)加強(qiáng)。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令、10號(hào)令等規(guī)定,積極開展檔案接收工作,先后建立三個(gè)接收小組,著重加大對(duì)民生檔案、企業(yè)檔案、重大項(xiàng)目檔案等接收范圍,著力調(diào)整館藏檔案資源結(jié)構(gòu),目前已完成130余家進(jìn)館單位檔案的指導(dǎo)、驗(yàn)收工作,共接收文書、業(yè)務(wù)檔案154881卷158182件、資料12827冊(cè);加大檔案征集力度,通過向全社會(huì)發(fā)布征集公告,將反映我縣具有重大、地方特色明顯、文化內(nèi)涵豐富的檔案資料征集進(jìn)館,現(xiàn)征集到林被甸、周成啟、陳淑芳等一批具有珍貴保存價(jià)值的檔案資料1000余件及我縣18個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道美麗鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)照片及老照片3000余張,進(jìn)一步豐富了館藏內(nèi)容。

  三、與時(shí)俱進(jìn),拓展檔案文化新領(lǐng)域

  (一)檔案宣傳形式不斷創(chuàng)新。以“6·9國(guó)際檔案日”和檔案法頒布30周年為契機(jī),開展了形式多樣的系列宣傳活動(dòng)。在丹城公園舉辦“魅力xx·共證變遷”圖片成就展,展出56塊涵蓋“五水共治”“三改一拆”“美麗鄉(xiāng)村”235張照片展板,吸引2500余人駐足觀展,散發(fā)宣傳小冊(cè)10000余份;開展“我與檔案相約”活動(dòng),邀請(qǐng)“兩委員一代表”30余人走進(jìn)檔案館,體驗(yàn)各類檔案服務(wù),零距離感受檔案文化的獨(dú)特魅力;深入丹東街道塔山社區(qū)開展“幸福的印記——家庭檔案進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),為社區(qū)居民做家庭檔案知識(shí)專題講座,50余人參加活動(dòng),發(fā)放《家庭檔案知識(shí)宣傳冊(cè)》300余份;聯(lián)合機(jī)關(guān)黨工委開展“放飛紅色夢(mèng)想”活動(dòng),將孫茂芳展館作為黨員宣誓點(diǎn),35名新黨員進(jìn)行了入黨宣誓,讓他們思想得到進(jìn)一步洗禮和升華;此外,通過開展檔案征文及“寶葫蘆杯”檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),并依托微信公眾號(hào)、縣檔案信息網(wǎng)、電視臺(tái)、LED電子屏、xx發(fā)布等媒體手段,不斷加大檔案宣傳力度,提高知名度和知曉率。

  (二)檔案編研工作開展有序。啟動(dòng)綜合展廳調(diào)研工作,并在調(diào)研和召開座談會(huì)的基礎(chǔ)上,確定主題和工作方案;開展陳漢章名人館建設(shè),制訂工作方案,完成設(shè)計(jì)制作,目前已完成設(shè)施布展工作;開展《畫在山水間》編寫工作,通過多次召開會(huì)議,征詢各方意見,最終確定編寫內(nèi)容,截止目前,已經(jīng)完成35篇稿子校對(duì)、編排工作;啟動(dòng)《xx縣縣立高小同學(xué)錄輯注》編寫工作,該書主要是反映xx民國(guó)時(shí)期教育情況,體現(xiàn)該時(shí)期xx名人優(yōu)秀品質(zhì)的故事。

  (三)文化服務(wù)功能不斷優(yōu)化。自被省檔案局命名為省級(jí)愛國(guó)主義教育基地以來,加強(qiáng)與婦聯(lián)、團(tuán)委、教育部門等交流合作,利用五.四”青年節(jié)、“七一”建黨節(jié)等重大節(jié)日,邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參觀孫茂芳展館、“最美浙江人陳淑芳”流動(dòng)展板,將檔案館愛國(guó)主義教育基地打造成精神文明的主陣地。現(xiàn)共接待參觀人員9000余人;深入一線,實(shí)地走訪,挖掘彰顯文化村落地域特色和人文特點(diǎn)的檔案資源,加快口述建檔工作,目前已完成16個(gè)村口述歷史錄音和拍攝工作,為后續(xù)省級(jí)歷史文化村落的口述歷史建檔奠定了基礎(chǔ);與縣委宣傳部聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于要求報(bào)送2016年度農(nóng)村文化禮堂檔案電子稿的函》,提出了做好農(nóng)村文化禮堂檔案工作的具體歸檔要求和歸檔范圍,規(guī)范農(nóng)村文化禮堂歸檔工作,為打造鄉(xiāng)村記憶,保存豐富的檔案資源奠定了基礎(chǔ)。截止目前,共收集到農(nóng)村文化禮堂相關(guān)檔案資料共895個(gè)文檔,數(shù)據(jù)量為6.5GB。

  四、加強(qiáng)監(jiān)管,營(yíng)造檔案工作規(guī)范化

  (一)重點(diǎn)工程檔案管理逐漸規(guī)范。根據(jù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法,先后完成對(duì)水利局、交通局等縣級(jí)投資重點(diǎn)項(xiàng)目、對(duì)盤基碼頭接線工程、黃沙岙圍凃造地工程等重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案業(yè)務(wù)驗(yàn)收指導(dǎo)工作;完成水務(wù)、城投、交投、五大國(guó)企集團(tuán)公司和寧波工程學(xué)院xx研究院等新成立單位在建立規(guī)范檔案室、制定檔案分類方案等方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;指導(dǎo)房屋征收辦工作人員及時(shí)收集相關(guān)資料,要求對(duì)各棚戶區(qū)拆遷前、拆遷中和拆遷后建立照片檔案,確保我縣棚戶區(qū)改造檔案資料齊全、規(guī)范。

  (二)依法行政能力不斷提升。針對(duì)我縣轉(zhuǎn)型企業(yè)檔案管理差等現(xiàn)狀,4月6日,及時(shí)對(duì)縣國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案進(jìn)行了執(zhí)法檢查,在檢查中,發(fā)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案無人保管、無人整理、無標(biāo)準(zhǔn)的“三無”檔案后,向縣經(jīng)信局下發(fā)了《xx縣檔案局督查意見書》,要求其制定整改方案對(duì)所有國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案實(shí)施搶救,以確保國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案完整和安全。同時(shí),根據(jù)年初安排,10月下旬,成立檔案年檢工作小組,下發(fā)了《關(guān)于開展2016年度檔案工作檢查的通知》,通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看的方式,重點(diǎn)對(duì)全縣98家單位開展了2016年度檔案工作專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,當(dāng)面進(jìn)行了反饋,并提出改進(jìn)意見和整改要求。

  五、育管結(jié)合,打造檔案干部新面貌

  (一)制度建設(shè)持續(xù)完善。為保證各項(xiàng)工作有章有循,制定、完善《xx縣檔案局職工干部考勤辦法》和規(guī)章制度,出臺(tái)下發(fā)《xx縣檔案局關(guān)于打造“政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精湛作風(fēng)優(yōu)良、清正廉潔”的來臺(tái)鐵軍實(shí)施意見》并與年底考核掛鉤。

  (二)干部素質(zhì)顯著加強(qiáng)。通過打通“中梗阻”,加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提升執(zhí)行力:提拔了3名干部走上重要崗位,進(jìn)行壓擔(dān)鍛煉。同時(shí),派出2名同志參加“大腳板走一線、小分隊(duì)破難題”強(qiáng)基小分隊(duì)掛職,落實(shí)專項(xiàng)行動(dòng)職責(zé),蹲點(diǎn)服務(wù)解決問題,進(jìn)一步提升了干部的綜合素質(zhì)能力,此外,針對(duì)不同單位、不同系統(tǒng)的檔案工作要求,開展多層次實(shí)用業(yè)務(wù)培訓(xùn)。年初,舉辦了由全縣各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道檔案員120多人參加的檔案業(yè)務(wù)輪訓(xùn);開展全局檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì),共計(jì)舉辦學(xué)習(xí)會(huì)20期;先后在西周鎮(zhèn)人民政府、縣市場(chǎng)監(jiān)督管理局和縣人力社保局召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門檔案工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì),共160余人參加。現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)打破了原先“以會(huì)代訓(xùn)”的傳統(tǒng)模式,重點(diǎn)突出在“現(xiàn)賣現(xiàn)學(xué)”,即運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)演練、現(xiàn)場(chǎng)答疑的形式,幫助全體觀摩人員補(bǔ)充新知識(shí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,為今后檔案工作的開展提供了技術(shù)性理論指導(dǎo),也對(duì)全面提升我縣檔案管理工作業(yè)務(wù)水平有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  (三)黨性黨規(guī)不斷提升。積極推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,使黨員干部在學(xué)習(xí)中樹立標(biāo)桿,在交流中自我檢視,增強(qiáng)黨員干部黨性規(guī)矩;積極創(chuàng)建規(guī)范化黨支部,每月組織黨員開展“孫茂芳式‘五小’服務(wù)先鋒活動(dòng)”;完成認(rèn)領(lǐng)微心愿活動(dòng),慰問幫扶困難黨員和貧困群眾,密切黨群關(guān)系,樹立黨員良好形象。

  一年來雖然按照預(yù)定目標(biāo)開展了一些工作,也取得一定成績(jī),但也存在著全縣檔案信息安全存在隱患、檔案隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、檔案員數(shù)量和整體素質(zhì)還不能很好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要等問題,接下來我們將繼續(xù)在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,開創(chuàng)檔案工作新篇章。

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