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文秘培訓(xùn)心得體會(huì)范文分享

時(shí)間: 金蘭905 分享

  機(jī)關(guān)文秘人員不僅擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)日常的文書工作,而且也是文書檔案的管理者。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文秘培訓(xùn)心得體會(huì)范文分享,供你參考!

  文秘培訓(xùn)心得體會(huì)范文分享篇1

  —淺談秘書與同事關(guān)系的處理方法 經(jīng)過整個(gè)學(xué)期對(duì)文秘基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)與了解,特別是對(duì)于文秘課程的學(xué)習(xí),使我明白了很多與工作相關(guān)的文秘知識(shí),在這里談一下自己的學(xué)習(xí)心得。

  首先,我覺得做好文秘工作最重要的是禮儀,這也是正確處理與同事關(guān)系的前提:

  1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

  2、在接聽電話時(shí),我所代表的是公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明,還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。

  3、迎送禮儀,當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

  4、握手禮儀,愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

  5、名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  其次,在一個(gè)公司工作,文秘在具備較好的文明禮儀的前提下,正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的關(guān)系,還需要做到以下幾點(diǎn):

  (一) 處理好與同職能部門同事的關(guān)系

  秘書與同職能部門同事的關(guān)系,是指同屬于秘書部門內(nèi)的秘書人員之間的同事關(guān)系,如同級(jí)秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務(wù)上往往是平等的或相近的,又在同一個(gè)空間里工作,接觸頻繁而直接。秘書是領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的橋梁,既要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示給同事,又要反映同事的意見給領(lǐng)導(dǎo)。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關(guān)系,對(duì)秘書工作同樣相當(dāng)重要。但是不少秘書對(duì)怎樣處理好同事的關(guān)系感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現(xiàn)是由于秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善于化解同事之間的矛盾,在出現(xiàn)裂痕時(shí)沒有及時(shí)彌補(bǔ)所導(dǎo)致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應(yīng)努力做到:

  第一, 必須學(xué)會(huì)尊重同事。

  在自尊的前提下,秘書人員之間應(yīng)彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權(quán)范圍之內(nèi)的事情。有的工作需要大家共同完成時(shí),應(yīng)互相協(xié)商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。

  第二, 保持樂觀和幽默感。

  秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰(zhàn)性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營(yíng)造一種親近的人際氛圍。更有助于秘書與同事的關(guān)系變得輕松,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈,也應(yīng)當(dāng)保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應(yīng)當(dāng)忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個(gè)生活的強(qiáng)者。

  第三, 要注意化解矛盾,增進(jìn)情感

  秘書與同事之間在遇到矛盾時(shí)。需要和同事進(jìn)行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進(jìn)行。

  (二) 處理好與各職能部門人員的關(guān)系

  秘書與各職能部門人員的關(guān)系,是在同一組織內(nèi)因?yàn)楣ぷ鹘煌纬傻南嗷リP(guān)系。這既是一種平等的同志關(guān)系,又是一種在組織內(nèi)部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關(guān)系。也可以說這是一種廣義上的同事關(guān)系。每一個(gè)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),各職能部門在領(lǐng)導(dǎo)的指揮與控制下,具體負(fù)責(zé)某一方面的業(yè)務(wù)工作,如人事、組織、財(cái)務(wù)、后勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保證領(lǐng)導(dǎo)決策完整正確地得到實(shí)施。離開了各職能部門,領(lǐng)導(dǎo)和與領(lǐng)導(dǎo)緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,不搞好與各職能部門的關(guān)系是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會(huì)感覺員工的斗志不高昂,人心渙散,本位主義嚴(yán)重,從自己部門的利益要求出發(fā),無視整體協(xié)調(diào)的存在。這種問題的出現(xiàn)是由于秘書沒有能夠有效的引導(dǎo)彼此之間的溝通向著有利于組織發(fā)展的方向前進(jìn),從而使員工、部門為了共同的目標(biāo)而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)。

  (三) 處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

  秘書是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的,這使得秘書在工作中處于一個(gè)特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復(fù)雜。在秘書與同事關(guān)系的交際中,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交際是最為復(fù)雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領(lǐng)導(dǎo),知識(shí)、能力、體力、思維的上補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時(shí),秘書面對(duì)的不僅僅是單個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而且還有一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)群體。對(duì)每一個(gè)秘書人員來說,正確把握并處理與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是十分重要的。

  總之,以后的路還很長(zhǎng)很曲折,只有在工作中去慢慢體會(huì),不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。工作要腳踏實(shí)地,要有實(shí)干精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好文秘工作的基礎(chǔ)和保證,使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。

  文秘培訓(xùn)心得體會(huì)范文分享篇2

  十一月中旬,終于迎來了期待已久的文秘培訓(xùn),很感謝辦事處提供這樣一個(gè)平臺(tái),讓我們能夠向李曉龍老師學(xué)習(xí),聆聽他精彩的授課,這讓我們受益匪淺。

  一、培訓(xùn)主要的收獲

  培訓(xùn)會(huì)上,市政府政策研究室的李曉龍老師淵博的知識(shí)、精彩的授課技巧讓我們由衷嘆服,讓我們聽后仍有繞梁三日,回味無窮之感。

  課上,李老師主要給我們講解了如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話搞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別、行徑過程、寫作技巧和寫作禁忌,跟大家交流了自己文秘工作以來的一些感悟。讓我們明白,在寫作過程中,一定要把握特征,特別要做到說實(shí)話、辦事實(shí),防止空話、套話,忌啰嗦、煩燥,忌貪大求全,忌膚淺、蒼白,忌差錯(cuò),他還讓我們認(rèn)識(shí)到做好每一件事都是小事,而做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn),一個(gè)字,一句話的錯(cuò)誤,都有可能嚴(yán)重?fù)p壞單位的形象。

  此外,李老師還提醒我們平時(shí)要多研究上級(jí)的精神,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,注意領(lǐng)導(dǎo)以前簽發(fā)的文稿、臨時(shí)簽注的一些東西,領(lǐng)導(dǎo)一些活動(dòng)要盡量參與,要多聽、多熟悉領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格,多收集寫作素材,多動(dòng)腦、多動(dòng)筆,這樣反復(fù)的修改與完善,才會(huì)寫出一篇好的文稿。

  二、自身的差距與不足

  這次培訓(xùn),讓我明白了很多,對(duì)照自身,由于不是文秘專業(yè)出身,需要學(xué)習(xí)和掌握的東西太多,我深刻意識(shí)到自己目前工作能力、工作水平同工作要求相差甚遠(yuǎn),知識(shí)面還有待擴(kuò)展,理論水平、寫作水平還有待提高,以后一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),打牢文字功底,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,我相信,只要不斷地學(xué)習(xí),就能不斷地進(jìn)步。

  雖然培訓(xùn)時(shí)間不長(zhǎng),但所涵蓋的內(nèi)容值得我們認(rèn)真去體會(huì),我一定克服自身的缺點(diǎn),用所掌握的理論來指導(dǎo)實(shí)踐,我相信最終我會(huì)成為一名合格的文秘工作者。

  文秘培訓(xùn)心得體會(huì)范文分享篇3

  1月8日至1月18日,我煙臺(tái)市公路管理局組織了一場(chǎng)為期10天的新聞宣傳暨文秘工作人員培訓(xùn)班,我有幸參加了此次培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)于這幾天的培訓(xùn)課程,其涵蓋內(nèi)容之多,范圍之廣,強(qiáng)度之大,我只能用受益匪淺四個(gè)字來形容,使我感受頗深,對(duì)我們參加此次培訓(xùn)的93位同志來說也是一次非比尋常的體驗(yàn),關(guān)于此次培訓(xùn)學(xué)校我有以下心得體會(huì):

  一、細(xì)節(jié)決定成敗

  成功就是從點(diǎn)滴到點(diǎn)滴的過程,所以,良好點(diǎn)滴的養(yǎng)成對(duì)成功是至關(guān)重要的,這一點(diǎn)也是在此次培訓(xùn)班的管理制度中我體會(huì)到的。俗話說“細(xì)微之處見風(fēng)范,毫厘之優(yōu)定乾坤”,一個(gè)人的成功決不是偶然的,也決不是一朝一夕的事,而是經(jīng)過歲月的千錘百煉和人生的坎坎坷坷。在此次培訓(xùn)班的管理制度中有許多細(xì)節(jié)上的規(guī)定,比如上課期間不準(zhǔn)攜帶手機(jī)或其它電子產(chǎn)品,就餐時(shí)保持餐廳安靜,不鋪張浪費(fèi),統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)等,這些都是小事,但小事中見風(fēng)格,小事中見素質(zhì)。正所謂:一屋不掃,不足以掃天下。講的就是從小事做起,此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)正好給予了我們這樣一個(gè)基地,讓大家在培訓(xùn)中磨平世俗的棱角,使我們得到更好地提升和修正。

  二、團(tuán)結(jié)就是力量

  課程的前兩天我們進(jìn)行了軍訓(xùn)與拓展訓(xùn)練,在此過程中使我們認(rèn)識(shí)到了什么是團(tuán)結(jié),什么是溝通,什么適合作。通過半軍事化的管理使我們的集體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)進(jìn)一步得到了強(qiáng)化,為日后在工作崗位的更好配合,提高我公路管理系統(tǒng)的時(shí)效性奠定了基礎(chǔ)。

  三、傳統(tǒng)文化的感觸

  聽了彭林教授《民族文化是民族存亡之根》的專題報(bào)告后,使我受益良多,我深深的認(rèn)識(shí)到中國(guó)傳統(tǒng)文化的博大精深、歷史悠久、包容萬象,它涵蓋了風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、文學(xué)藝術(shù)、生活方式、教育科技等諸多方面。經(jīng)過五千年的錘煉,成為中華民族興國(guó)安邦、炎黃子孫安身立命的文化根本,成為支撐中華文化的精神脊梁,成為推動(dòng)中華文化的發(fā)揚(yáng)光大、生生不息的力量源泉。漫漫中華五千年,悠悠歷史數(shù)千載,中國(guó)傳統(tǒng)文化在洋文化泛濫、功利化趨勢(shì) 日益嚴(yán)重的今天,依然獨(dú)樹一幟,熠熠生輝,這一點(diǎn)值得我們每一位炎黃子孫為之驕傲,同時(shí)也值得我們進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中華傳統(tǒng)文化的捍衛(wèi)之心。因此,加強(qiáng)對(duì)中華民族傳統(tǒng)文化的宣傳推廣和研究學(xué)習(xí)成為歷史的必然,成為我們每一位中華兒女的義務(wù)與責(zé)任。

  四、百善孝為先

  中國(guó)文化的核心就是道德,五倫即父子有親、夫婦有別、長(zhǎng)幼有序、君臣有義、朋友有信,八德即孝、悌、忠、信、禮、義、廉、恥,而其中百善孝為先,通過胡小林和傅沖等人的專題報(bào)告,以及開展的道德講堂活動(dòng),使我深深地意識(shí)到,我們從現(xiàn)在起就應(yīng)該以身作則,養(yǎng)父母之身,養(yǎng)父母之心,養(yǎng)父母之志,養(yǎng)父母之慧,有父母去奉養(yǎng),有爸、媽可以叫,是一種人生的幸福。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)我真正理解了“孝”是中華傳統(tǒng)文化的精髓,勿需多言,人作為一個(gè)活的生命而存在,從哺育到長(zhǎng)成一刻也沒有離開過父母的恩德,人作為一個(gè)有思想有自我意識(shí)的高級(jí)生命,更沒有離開過父母的諄諄教導(dǎo),自然萬物,小羊知道跪乳,烏鴉知道反哺;更何況萬物之靈的人呢?圣先師孔老夫子亦明確說明“夫孝,德之本也”,因此,我們恪守向父母盡孝是“天之道,地之常,人之本”,更是人之常情。

  五、滿招損,謙受益

  我們知道成熟的麥穗總是低著頭的,它教我們要謙虛,一個(gè)人要想成功,就要低著頭,多聽取別人的批評(píng)指點(diǎn),才能進(jìn)步。觀看了《了凡四訓(xùn)》后,我深深地感悟到,當(dāng)我們遇到挫折或困難時(shí),要從自身找原因,不要總是怨天尤人。在我們平常處事行事的過程中,別人對(duì)不對(duì)不是最重要的,首先要看自己做的是否正確。“各自擇,天心地寧;各相擇,天翻地覆”,所以在生活中我們應(yīng)該少說抱怨的話,多說寬容的話;少說諷刺的話,多說真誠(chéng)的話;少說批評(píng)的話,多說鼓勵(lì)的話,做到了這一點(diǎn),小至個(gè)人,大到國(guó)家,自然會(huì)興盛,自然會(huì)和諧。

  六、展望未來

  通過此次的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我收獲頗豐,受益匪淺,感謝市局領(lǐng)導(dǎo)為我們精心準(zhǔn)備的此次培訓(xùn)活動(dòng),在今后的生活和工作中我希望做到以下幾點(diǎn):

  (1) 每天反省自己的得失,爭(zhēng)取改過;

  (2) 改掉自己的壞脾氣,學(xué)會(huì)接納別人的過錯(cuò),寬容待人;

  (3) 在自己能力所及的范圍內(nèi),主動(dòng)幫助別人;

  (4) 面對(duì)事情,保持一顆平常心看待;

  (5) 不斷補(bǔ)充自己的知識(shí),充實(shí)自己;

  (6) 站好班,盡好職,為我市公路事業(yè)奉獻(xiàn)自己的微薄之力。

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