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單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)

時(shí)間: 健輝0 分享

實(shí)習(xí)顧名思義是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說(shuō)當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。以下小編為大家精心整理了單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì),供大家的品讀。

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇1

一、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:20__/06/03-20__/06/14

地點(diǎn):科實(shí)南202機(jī)房

二、實(shí)訓(xùn)目的、任務(wù)

我們這次為期兩個(gè)禮拜的外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)可謂艱苦卓越,我們?cè)趯?shí)訓(xùn)中主要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作 做到完美結(jié)合,熟練的填寫(xiě)外貿(mào)業(yè)務(wù)中需要填寫(xiě)的單證。做到能看懂和修改英文單證。讓我們對(duì)這一行業(yè)產(chǎn)生更多的了解。

三、實(shí)訓(xùn)要求

我們每個(gè)人在Simtrade系統(tǒng)中都注冊(cè)了5個(gè)身份,分別是進(jìn)口商、出口商、進(jìn)口商銀行、出口商銀行、工廠。我們利用這五個(gè)身份要在交易平臺(tái)上與別人達(dá)成交易,交易方式有L/C+CIF、L/C+FOB、T/T等多種,在交易過(guò)程中我們可以熟悉交易流程,對(duì)于鞏固理論知識(shí)還是很有效果的。期間會(huì)發(fā)生不斷的錯(cuò)誤,但我們也在錯(cuò)誤中成長(zhǎng),與別人一起合作,增進(jìn)戰(zhàn)友感情!當(dāng)然,在實(shí)訓(xùn)期間我們還必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,每天都要到實(shí)習(xí)的機(jī)房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、 遲到、早退,不無(wú)故不參加實(shí)習(xí)。

四、實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容

1. 利用 SimTrade 提供的各項(xiàng)資源,做好交易前的準(zhǔn)備工作。

2. 學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品。

3. 使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)磋商,掌握往來(lái)函電的書(shū)寫(xiě)技巧。

4. 掌握不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)在海運(yùn)、保險(xiǎn)方面的差異。在詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受環(huán)節(jié)的磋商過(guò)程中,靈活使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ) (CIF、CFR、FOB) 與結(jié)算方式 (L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費(fèi)用與利潤(rùn),以爭(zhēng)取較好的成交價(jià)格。

5. 根據(jù)磋商內(nèi)容,正確使用貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與結(jié)算方式簽訂外銷(xiāo)合同。

6. 掌握四種主要貿(mào)易術(shù)語(yǔ) (L/C、T/T、D/P、D/A) 的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程。

7. 根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作,正確簽訂國(guó)內(nèi)買(mǎi)賣(mài)合同。

8. 正確判斷市場(chǎng)走向,做好庫(kù)存管理。

9. 正確填寫(xiě)各種單據(jù) (包括出口業(yè)務(wù)中的報(bào)檢、報(bào)關(guān)、議付單據(jù),進(jìn)口業(yè)務(wù)中的信用證開(kāi)證申請(qǐng))。

10.掌握開(kāi)證、審證、審單要點(diǎn)。

11.學(xué)會(huì)合理利用各種方式控制成本以達(dá)到利潤(rùn)最大化的思路。

12.體會(huì)國(guó)際貿(mào)易的物流、資金流與業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式,體會(huì)國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同地位、面臨的具體工作與互動(dòng)關(guān)系。

五、實(shí)訓(xùn)過(guò)程

時(shí)間過(guò)的飛快,轉(zhuǎn)眼間為期兩個(gè)星期的單證實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束。此次實(shí)習(xí)主要是在學(xué)校內(nèi)機(jī)房進(jìn)行,由戴慧娟老師在網(wǎng)上平臺(tái)給我們發(fā)布外貿(mào)單證的業(yè)務(wù),我們來(lái)完成。通過(guò)此次實(shí)習(xí),讓我了解到單證填寫(xiě)的重要性,以及外貿(mào)單證員這一工作的不易。首先,你會(huì)發(fā)現(xiàn)好多的單證你會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí),那是因?yàn)樵谇捌诘膯巫C課上老師講解過(guò)這些單證,包括填寫(xiě)、修改等,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)你自己來(lái)填寫(xiě)這些單證的時(shí)候,會(huì)是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會(huì)有種怎么填都填不完的感覺(jué),剛開(kāi)始的時(shí)候要完成一筆業(yè)務(wù)真的是要花上我們好幾天的精力。我們有時(shí)不僅上午實(shí)訓(xùn)課做,為了按時(shí)完成實(shí)訓(xùn)質(zhì)量,我們約到一起下午在機(jī)房圍在一起繼續(xù)做,回到寢室大半夜的繼續(xù)騷擾QQ說(shuō),那誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),合同發(fā)過(guò)來(lái)沒(méi)?信用證開(kāi)證沒(méi)?估計(jì)所謂的夜以繼日差不多也就這樣吧~~這種時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)耐心是多么重要的一個(gè)問(wèn)題,所以我都不敢想象以后是否會(huì)選擇從事單證員這一行業(yè)。(實(shí)在是太煩鎖了)但是,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫(xiě),有的要求用英文填寫(xiě),還有的要求用中英文填寫(xiě),很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候,你會(huì)覺(jué)得每個(gè)單證怎么長(zhǎng)的都一個(gè)樣啊,那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。

還是來(lái)說(shuō)說(shuō)我們首次站上交易平臺(tái)是如何成為商戰(zhàn)精英的吧!一開(kāi)始大家沒(méi)有完全了解老師布置的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,注冊(cè)了五個(gè)身份后便自顧自的用自己的進(jìn)口商身份去買(mǎi)自己出口方的東西,價(jià)格也是自己定的,反正都是自己的公司,也沒(méi)有誰(shuí)虧誰(shuí)不虧這么一說(shuō),直到戴老師那醍醐灌頂?shù)穆曇粼诙皂懫鹨痪洹澳銈儾灰僮约嘿u(mài)自己了”我們才明白原來(lái)這是一個(gè)互相磋商交易的商戰(zhàn)世界,而不是一個(gè)人模擬交易流程的個(gè)人舞臺(tái)。價(jià)格也是要通過(guò)進(jìn)出口的預(yù)算表好好算計(jì)過(guò)不會(huì)虧本才建交的。于是乎,我們經(jīng)常聽(tīng)到的便是教室的各個(gè)角落里如曾經(jīng)陪媽媽買(mǎi)菜時(shí)那么熟悉的討價(jià)還價(jià)聲,雖然磋商過(guò)程理應(yīng)默默的在郵件交流中進(jìn)行,但是沒(méi)辦法,我們班的孩子太可愛(ài)了。

在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據(jù),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著外貿(mào)業(yè)務(wù)后面的單據(jù)的填寫(xiě),如果這兩個(gè)單證是錯(cuò)的,那么后面的一定是錯(cuò)的,那時(shí)候會(huì)給一個(gè)公司帶來(lái)多大的損失我們可想而知。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中,對(duì)合同的閱讀和理解很重要,特別是在對(duì)信用證的閱讀上,由于我對(duì)信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫(xiě)其他單據(jù)的時(shí)候會(huì)受到影響。有時(shí)候我們往往是已經(jīng)做了很多單據(jù)之后才突然發(fā)現(xiàn)信用證的這里那里填錯(cuò)了,是系統(tǒng)檢查不出來(lái)的,比如說(shuō)我碰到的就是到保險(xiǎn)單據(jù)都快填好的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)信用證里關(guān)于保險(xiǎn)的賠付地點(diǎn)本應(yīng)在荷蘭卻不小心寫(xiě)了加拿大,這是原則性錯(cuò)誤,不帶有技術(shù)性,但需要細(xì)心,這說(shuō)明我們平時(shí)審單驗(yàn)單還是不夠仔細(xì),要是在真正的工作崗位上,哪里允許出現(xiàn)一絲紕漏,如果因此導(dǎo)致公司賬務(wù)損失,這責(zé)任可真擔(dān)不起。

這次實(shí)習(xí)的完成對(duì)我們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習(xí),使我全面地、綜合地對(duì)本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行了復(fù)習(xí)和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。能成功的完成這次實(shí)習(xí)當(dāng)然還少不了我的“好朋友”——有道詞典。雖然它幫了我很多忙,但我還是下定決心要好好把英語(yǔ)四六級(jí)考出來(lái),不然沒(méi)有辦法勝任這份工作啊。

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇2

一、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:20__年3月3日—5月3日

地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a、香港麗江電子有限公司

二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

實(shí)習(xí)目的:

1、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。

2、通過(guò)本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程

3、通過(guò)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國(guó)外客戶電郵電話聯(lián)系,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),是能接單給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。

三、實(shí)習(xí)要求

嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無(wú)故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過(guò)程積極思考,積極提問(wèn);實(shí)習(xí)過(guò)程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

四、實(shí)習(xí)形式

以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡(jiǎn)單介紹。

香港麗江電子有限公司成立于__年,經(jīng)營(yíng)有世界各國(guó)廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國(guó)香港特別行政區(qū),在深圳、長(zhǎng)沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員以及出色的工程技術(shù)專(zhuān)家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長(zhǎng)?!罢\(chéng)實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充足,庫(kù)存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國(guó)電子元器件現(xiàn)貨供應(yīng)商。

為了提高公司效率,增加公司利潤(rùn),公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國(guó)制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷(xiāo)售,在tbf上報(bào)價(jià).

3月3號(hào),我開(kāi)始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場(chǎng)跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過(guò)此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。

1、客戶詢盤(pán):一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。

3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問(wèn)中國(guó)科教評(píng)價(jià)看相關(guān)的文章。

7、驗(yàn)貨7.1:在交貨期期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

8、制備基件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

9、商檢:如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉(cāng):

10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知(ingorder),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。

10.2.如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng),程序同上。

10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇3

我在20__年12月中旬實(shí)習(xí)于上海榮慶國(guó)際儲(chǔ)運(yùn)有限公司,從事單證員的工作,也對(duì)本公司有了進(jìn)一步的了解。

榮慶物流于1985年創(chuàng)立,總部設(shè)于中國(guó)上海,20__年攜手今日資本,pamoja集團(tuán),注冊(cè)成立合資公司,注冊(cè)資金五億元人民幣。20__年通過(guò)is09001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是一家集冷鏈、普貨、化工為業(yè)務(wù)核心的國(guó)家5a級(jí)物流企業(yè),提供全國(guó)公路運(yùn)輸、配送、倉(cāng)儲(chǔ)于一體的供應(yīng)鏈服務(wù)。公司先后被授予“中國(guó)物流百?gòu)?qiáng)企業(yè)”,“中國(guó)長(zhǎng)三角冷鏈物流金牌營(yíng)運(yùn)商”,“20__年度中國(guó)食品物流十佳企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

此次實(shí)習(xí),收獲很多,現(xiàn)將實(shí)習(xí)的基本情況總結(jié)如下:

一、實(shí)習(xí)目的

通過(guò)短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間及在榮慶的學(xué)習(xí),讓自己對(duì)物流行業(yè)有了進(jìn)一步的了解,包括組織架構(gòu)及整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的動(dòng)手能力,交際能力以及團(tuán)隊(duì)合作能力,而通過(guò)在榮慶物流單證員的實(shí)習(xí),對(duì)單證及相關(guān)領(lǐng)域也有了一個(gè)初步及深入的了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上把所學(xué)的物流理論知識(shí)和實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析能力,已達(dá)到學(xué)以致用的目的。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間

20__年12月18日——20__年4月1日

三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

上海榮慶國(guó)際儲(chǔ)運(yùn)有限公司,榮慶物流運(yùn)轉(zhuǎn)中心。

通訊地址:上海市寶山區(qū)江陽(yáng)北路泰和路1421號(hào)。

四、實(shí)習(xí)單位和部門(mén)

單位:榮慶國(guó)際儲(chǔ)運(yùn)有限公司。

部門(mén):承運(yùn)商管理部寶山分單中心。

五、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容

作為一名即將步入社會(huì)的大四學(xué)生,社會(huì)實(shí)踐也不能停留在前期的那種毫無(wú)目的迷茫狀態(tài),社會(huì)實(shí)踐應(yīng)在結(jié)合我們的實(shí)際情況,實(shí)事求是,在榮慶物流的實(shí)習(xí),讓我對(duì)單證有了一個(gè)熟透的了解,我相信我會(huì)越來(lái)越好!先對(duì)我每天上本的主要內(nèi)容做以下介紹:

(1)作業(yè)單分單:

我們單證人員主要負(fù)責(zé)分單、做單和整單,而我的工作主要是分單,現(xiàn)在我所在的部門(mén)是寶山分單中心,在20__年3月1日之前都屬于上海普運(yùn)承運(yùn)商管理部。

我們都是做系統(tǒng)的,在電腦上操作,有榮慶物流特有的騰翼系統(tǒng),在作業(yè)單分單界面,我們分單人員幾乎每天過(guò)手的單子就有幾千多票,它來(lái)自于各辦事處、各專(zhuān)線、短駁車(chē)隊(duì)以及承運(yùn)商管理部,有一票單子分儲(chǔ),下游見(jiàn)不到單子,就不能按時(shí)派車(chē),這就要求我們要更及時(shí),更準(zhǔn)確,高效率的完成工作。

榮慶物流在全國(guó)共有24個(gè)辦事處:北京辦、天津辦、臨沂辦、煙臺(tái)辦、青島、武漢、沈陽(yáng)、西安、長(zhǎng)春、蘇州(蘇州、昆山、吳江)、無(wú)錫辦(無(wú)錫、江陽(yáng)、宜興)、南京、杭州、廣州、深圳、廈門(mén)、成都、淄博、濰坊、寧波、哈爾濱、嘉興辦和合肥辦。

有五大專(zhuān)線:青武專(zhuān)線、杭寧專(zhuān)線、東北專(zhuān)線,北京專(zhuān)線,廣州專(zhuān)線。

每天,我們都根據(jù)分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)度人員的需求將各個(gè)單子分到他們對(duì)應(yīng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

(2)作業(yè)單派車(chē):

我們有提貨段的單子和非提貨段的單子,提貨段單子意思是承運(yùn)商直接從供應(yīng)商那里提貨直接發(fā)走,到客戶手中的單子,這就要求我們要及時(shí)派車(chē),這樣做單人員才能及時(shí)的做出合同,供承運(yùn)商拿??;而非提貨段是指客服把他們的貨物入了一個(gè)中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)即我們公司的倉(cāng)庫(kù),由承運(yùn)商直接從倉(cāng)庫(kù)提走發(fā)往客戶的單子。非提貨段單子派車(chē)必須要由調(diào)度人員開(kāi)的小報(bào)單,否則不給派車(chē),而提貨段的單子可以直接派車(chē),不需要小報(bào)單,但要及時(shí)的給調(diào)度報(bào)貨,派車(chē),要有一個(gè)及時(shí)性。

(3)調(diào)度單位發(fā)車(chē)確認(rèn):

當(dāng)我們?cè)谧鳂I(yè)單派車(chē)完成后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)調(diào)度單位,而我們所做的工作就是要點(diǎn)發(fā)車(chē)確認(rèn),如果所選的調(diào)度單號(hào)里面的單子都裝完貨了,那就顯示已完成狀態(tài),客服就可以轉(zhuǎn)單了,否則是待確認(rèn)狀態(tài)。

(4)作業(yè)單裝貨:

分單人員只裝承運(yùn)商管理部的貨,因?yàn)槟抢锩娴膯巫尤怯晌覀冎苯优傻奶嶝浂蔚呢?,其他的倉(cāng)庫(kù)(寶山一號(hào)庫(kù)、寶山二號(hào)庫(kù)、寶山三號(hào)庫(kù)、短駁科)我們沒(méi)有權(quán)限,這些單子則又相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)文員裝貨。

(5)倉(cāng)庫(kù)裝貨和倉(cāng)庫(kù)卸貨:

只在承運(yùn)商倉(cāng)庫(kù)和空運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的單子我們才裝,裝貨很簡(jiǎn)單,只要將所裝的數(shù)量、體積、重量輸進(jìn)去就可以了。

(6)自送業(yè)務(wù)卸貨

也是只完成承運(yùn)商倉(cāng)庫(kù)和空運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的單子,做法同(5)。

六、總結(jié)

通過(guò)這次短暫的實(shí)習(xí),我真的學(xué)習(xí)了很多東西。記得在一個(gè)月前,我在學(xué)校和大多數(shù)同學(xué)一樣,參加著一場(chǎng)場(chǎng)的招聘會(huì),毫不夸張的說(shuō)是捧場(chǎng)必到,但是很迷茫,根本就不知道自己要做什么,看見(jiàn)大家去參加招聘會(huì),自己也就去了。在一次一次的投簡(jiǎn)歷,又一次一次被淘汰后,漸漸地我開(kāi)始懷疑自己的能力,整個(gè)人很沮喪,后來(lái)開(kāi)始不去參加招聘會(huì)。之后,通過(guò)學(xué)校老師的推薦,存著試試看的態(tài)度,和其他幾名同學(xué)一起來(lái)了榮慶物流,當(dāng)時(shí)對(duì)榮慶很不了解,只知道是一家物流公司,由于學(xué)科有涉及物流,自認(rèn)為自己很了解,所以就踏上了去上海榮慶物流的旅程。

來(lái)到公司的前兩個(gè)星期進(jìn)行了有關(guān)物流整個(gè)流程的學(xué)習(xí),感覺(jué)一切都可以,可以進(jìn)行操作了,當(dāng)時(shí)很興奮,想要一展身手,坐到電腦旁時(shí),我就愣住了,我要干什么,我要怎么干,無(wú)措、茫然感席面而來(lái),就在這時(shí),我們師傅過(guò)來(lái)告訴我怎么做,一步一步的教我,告訴我慢慢來(lái),熟悉了就好了。在接下來(lái)的幾天我犯了很多錯(cuò),影響了整個(gè)工作的進(jìn)度,但大家并沒(méi)有抱怨,而是告訴我怎么做,錯(cuò)在了那里,日子就這樣在互幫互助中度過(guò),我也越來(lái)越喜歡這里的.生活。

對(duì)于榮慶,剛開(kāi)始也是很陌生,聽(tīng)都沒(méi)聽(tīng)過(guò),但不代表他的實(shí)力不行,榮慶是一家白手起家的大型物流公司,它是以冷鏈、化工、普貨為主的物流公司。在榮慶的這段日子,讓我感觸很深,在工作中,我發(fā)現(xiàn)了自己的缺點(diǎn),自己的不足。我以前認(rèn)為物流就是送貨的,但到了榮慶我才意識(shí)到自己的認(rèn)識(shí)是多么的膚淺,物流遠(yuǎn)遠(yuǎn)不像我們想象的那么簡(jiǎn)單,它由客服、運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)組成,它的運(yùn)營(yíng)就像一個(gè)九連環(huán),環(huán)環(huán)相扣,每一個(gè)部門(mén)都緊密的聯(lián)系在一起,需要大家相互的協(xié)作,在這里我學(xué)會(huì)了溝通。這里的每一個(gè)人都是我的老師,是我學(xué)習(xí)的榜樣。

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇4

在這幾天的實(shí)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿(mào)最基本的單據(jù),也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習(xí)中還是比較認(rèn)真的,每一個(gè)單據(jù),我都認(rèn)真仔細(xì)的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導(dǎo),我對(duì)單據(jù)有了一個(gè)比較系統(tǒng)的了解。

在以前外貿(mào)知識(shí)的學(xué)習(xí)中,我知道單證要單單相符,單據(jù)相符,單證相符.在實(shí)習(xí)中我就深刻的體會(huì)到了這個(gè)相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對(duì)于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據(jù)老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對(duì)英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據(jù),我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了,我對(duì)單據(jù)的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì),而是這里會(huì)一點(diǎn),那里會(huì)一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非,好多空白窟窿,因?yàn)橛行┑胤讲恢涝撎钍裁?,這充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗(yàn)”這兩個(gè)字的重要性。一味的理論學(xué)習(xí),閉門(mén)造車(chē),我們永遠(yuǎn)也無(wú)法做好外貿(mào)。

此外,填制單據(jù)時(shí)一定要認(rèn)真,仔細(xì)。單證是買(mǎi)賣(mài)的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個(gè)單據(jù)通常是在另一個(gè)單據(jù)的基礎(chǔ)上變換而來(lái)的,一張單據(jù)的錯(cuò)誤,就可能導(dǎo)致緊接著的下一個(gè)單據(jù)的錯(cuò)誤,如果因?yàn)閱巫C與單證之間出現(xiàn)了問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)單證,進(jìn)行單證實(shí)習(xí)的過(guò)程都要一直本著細(xì)心的原則,從現(xiàn)在開(kāi)始就應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,對(duì)待每一單都要認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì),不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿(mào)工作建立基礎(chǔ)。 在實(shí)習(xí)過(guò)程中,英語(yǔ)的重要性一直貫穿著整個(gè)單證填制,特別是對(duì)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的掌握。在這幾天的實(shí)習(xí)中,有好多單證術(shù)語(yǔ)自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周?chē)耐瑢W(xué)請(qǐng)教,這跟我們沒(méi)有專(zhuān)門(mén)學(xué)過(guò)這些術(shù)語(yǔ)有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語(yǔ)是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語(yǔ)的學(xué)習(xí), 同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門(mén)工具。對(duì)于外貿(mào)專(zhuān)業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、 談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。所以,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語(yǔ)的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的基礎(chǔ)知識(shí)。

在實(shí)習(xí)當(dāng)中通過(guò)對(duì)單據(jù)的填制,我發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。同時(shí)也在反思自己的學(xué)習(xí)方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實(shí)際的操作有很大的差別。我對(duì)老師說(shuō)過(guò)的一句話記憶很深刻:在實(shí)際的外貿(mào)工作中,書(shū)上標(biāo)準(zhǔn)答案給出來(lái)的東西不會(huì)有人看。在書(shū)上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識(shí)點(diǎn),記記答案,考試就OK了,甚至連單據(jù)長(zhǎng)什么樣都不知道。要不是這次實(shí)習(xí),要是有人拿出單據(jù)來(lái)問(wèn)我,我可能真說(shuō)不出那是什么單據(jù)。因此,我認(rèn)為自己以后一定要在實(shí)踐方面多多加強(qiáng),多向老師請(qǐng)教學(xué)習(xí),更多的去積累實(shí)踐,為日后的工作打下基礎(chǔ)。

總之,這次實(shí)習(xí)對(duì)我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。今后,我一定要不斷學(xué)習(xí),在學(xué)好理論知識(shí)的同時(shí),更注重實(shí)踐知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿(mào)人!

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇5

近兩個(gè)月的進(jìn)出口單證員實(shí)習(xí)悄無(wú)聲息的結(jié)束了,但這些日子使我對(duì)進(jìn)出口流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了進(jìn)出口單據(jù)的制單、匹配、審單等國(guó)際貨運(yùn)的__流程,增添了我對(duì)進(jìn)出口行業(yè)的興趣,對(duì)我日后的學(xué)習(xí)和工作都有著積極、深刻的影響。我從幾個(gè)方面總結(jié)這些天實(shí)習(xí)的心得體會(huì)。

一、做好工作的前提:不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)

經(jīng)理和同事在工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)讓我記憶猶新:通過(guò)進(jìn)口了解相關(guān)的手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細(xì)節(jié),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)報(bào)關(guān)和報(bào)檢所需的業(yè)務(wù)本領(lǐng),有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險(xiǎn),更好的從事進(jìn)出口工作。

二、在工作中要有細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度

剛開(kāi)始制單的時(shí)候,我覺(jué)得制單并沒(méi)有想象中的復(fù)雜,只需對(duì)照提供的相關(guān)合同,發(fā)票,信用證準(zhǔn)確填寫(xiě)即可。但實(shí)際操作中由于單據(jù)過(guò)多,有些心浮氣躁,在與同事示例的對(duì)照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯(cuò)誤。我意識(shí)到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。

三、不斷鞏固以前所學(xué)的進(jìn)出口實(shí)務(wù)知識(shí),活學(xué)活用

對(duì)書(shū)上的一些實(shí)務(wù)細(xì)節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。單證實(shí)習(xí)是鍛煉我們的綜合運(yùn)用能力,在實(shí)踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)有時(shí)間的時(shí)候,要對(duì)以前所學(xué)的知識(shí)加以復(fù)習(xí),深入鞏固。

四、意識(shí)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性,不斷積累專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

在實(shí)習(xí)中我深刻體會(huì)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性。我在函電的制作中,對(duì)于有些句子,不太會(huì)翻譯,有些單詞還需要通過(guò)詞典查。這若是在實(shí)際工作中,肯定會(huì)降低工作效率。進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證,進(jìn)出口合同,都是英文單證。英語(yǔ)能力不高對(duì)于以后從事進(jìn)出口工作一定會(huì)有阻礙。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤,若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見(jiàn),不斷加強(qiáng)英語(yǔ)能力尤為迫切。

五、認(rèn)識(shí)到到熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件在工作中的意義

對(duì)于WORD/EXCEL等辦公軟件的使用熟練程度對(duì)于業(yè)務(wù)的效率和推進(jìn)有著直接的影響,所以還是學(xué)生的我們還需不斷努力加以練習(xí)。

寫(xiě)在最后:

我認(rèn)為短暫的單證崗位實(shí)習(xí)對(duì)我以后的實(shí)際工作意義重大。通過(guò)同事們這些天對(duì)于進(jìn)口流程和單證操作的講解,我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西,不僅僅是在業(yè)務(wù)上的知識(shí),更有在職場(chǎng)中的人際關(guān)系的協(xié)調(diào)維持。這些教誨在我今后的學(xué)習(xí)和工作生活中產(chǎn)生了不可磨滅的積極影響,我相信在此次實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上再不斷鉆研和努力,一定會(huì)有更大收獲!

單證員的實(shí)習(xí)心得體會(huì)篇6

短短四天的外貿(mào)單證實(shí)習(xí)即將悄無(wú)聲息的結(jié)束了,但短暫的四天使我對(duì)外貿(mào)流程有了更加深入直觀地了解,使我基本掌握了外貿(mào)進(jìn)出口單據(jù)的有關(guān)操作,增添了我對(duì)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)的興趣,促使我決定以后從事外貿(mào)進(jìn)出口工作。 我從幾個(gè)方面總結(jié)這幾天實(shí)習(xí)的心得體會(huì):

一、先做進(jìn)口,再做出口。

老師在第一節(jié)課反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)讓我記憶猶新:通過(guò)進(jìn)口貨物了解到進(jìn)口的相關(guān)手續(xù)和程序,掌握相關(guān)細(xì)節(jié),把握和體會(huì)買(mǎi)家心理,有利于我們以后減少工作失誤和風(fēng)險(xiǎn),更好的從事出口工作。

二、在實(shí)際工作中的外貿(mào)函電要簡(jiǎn)練,要注重實(shí)踐性、實(shí)戰(zhàn)性。

當(dāng)我聽(tīng)到老師說(shuō)實(shí)際工作中的函電不要超過(guò)4、5句話的時(shí)候,一開(kāi)始我有些不理解。因?yàn)榭吹较到y(tǒng)中所給的模板,大都比較長(zhǎng),比較禮貌,禮貌的有些客套。而老師所要求的4、5句話,會(huì)不會(huì)太簡(jiǎn)短,會(huì)不會(huì)顯得不是很禮貌。但經(jīng)過(guò)老師細(xì)致的講解,我明白了,外貿(mào)函電最重要的不是函電的長(zhǎng)短,而是表達(dá)的意思是否準(zhǔn)確明了,是否起到函電應(yīng)有的作用。比如催單:當(dāng)對(duì)方很久還沒(méi)有開(kāi)出信用證時(shí),我方何必要像模板中那樣如此冗長(zhǎng)的客氣,冗長(zhǎng)的客套話反而起不到表達(dá)催單而產(chǎn)生不滿的態(tài)度,過(guò)多的客氣只會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得我方相對(duì)比較軟弱。所以,函電只要表達(dá)意思準(zhǔn)確簡(jiǎn)練即可。

三、單據(jù)的填寫(xiě)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

剛開(kāi)始制單的時(shí)候,我覺(jué)得制單并沒(méi)有想象中的復(fù)雜,只需對(duì)照提供的相關(guān)合同,信用證準(zhǔn)確填寫(xiě)即可。但實(shí)際操作中由于單據(jù)過(guò)多,有些心浮氣躁,在與老師示例的對(duì)照中,發(fā)現(xiàn)了不少錯(cuò)誤。我意識(shí)到制完單據(jù),要根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。

四、不斷鞏固以前所學(xué)的進(jìn)出口實(shí)務(wù)知識(shí),活學(xué)活用。

對(duì)書(shū)上的一些實(shí)務(wù)細(xì)節(jié)要加以理解消化,要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。單證實(shí)習(xí)是鍛煉我們的綜合運(yùn)用能力,在實(shí)踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)有時(shí)間的時(shí)候,要對(duì)以前所學(xué)的知識(shí)加以復(fù)習(xí),深入鞏固。

五、意識(shí)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性,不斷積累專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

在實(shí)習(xí)中我深刻體會(huì)到英語(yǔ)對(duì)于進(jìn)出口工作的重要性。我在函電的制作中,對(duì)于有些句子,不太會(huì)翻譯,有些單詞還需要通過(guò)詞典查。這若是在實(shí)際工作中,肯定會(huì)降低工作效率。進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證,進(jìn)出口合同,都是英文單證。英語(yǔ)能力不高對(duì)于以后從事進(jìn)出口工作一定會(huì)有阻礙。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤,若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛。由此可見(jiàn),不斷加強(qiáng)英語(yǔ)能力尤為迫切。

六、深刻感覺(jué)到外貿(mào)工作的前途是光明的,自己還需不斷奮斗。

我認(rèn)為短暫的單證實(shí)習(xí)對(duì)我以后的實(shí)際工作意義重大。通過(guò)老師這幾天對(duì)于出口流程和單證操作的講解,我感到外貿(mào)進(jìn)出口工作前景比較廣闊,加之本人對(duì)于商品買(mǎi)賣(mài)有著濃厚的興趣,相信自己在今后的學(xué)習(xí)和工作生活中對(duì)于外貿(mào)工作的不斷鉆研和努力,一定會(huì)有所收獲!

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