一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。

　　三、尊稱：Dear X X X。

　　四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。

　　五、落款。

　　學(xué)術(shù)會議邀請函適用范圍

　　這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

　　學(xué)術(shù)會議邀請函慣用例句

　　(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.

　　我們定于2001年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。

　　(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.

　　我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

　　(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務(wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。

　　(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

　　會議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。