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參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

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參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文

  會(huì)議邀請(qǐng)客戶領(lǐng)導(dǎo)等參加出席,本文是參加會(huì)議的邀請(qǐng)函范文,僅供參考。

  參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文一:

  中國(guó)·南寧 xx年x月x日—xx年x月x日

  主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)

  協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會(huì)

  支持單位(排名不分先后):

  廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國(guó)際有限公司

  廣西百色田林福達(dá)桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責(zé)任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無(wú)錫金宇油脂有限公司

  貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口有限公司

  貴州省漢江商貿(mào)有限責(zé)任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

  我國(guó)是世界桐油生產(chǎn)及出口大國(guó),有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國(guó)桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國(guó)際市場(chǎng)上享有極高聲譽(yù)。但近年來(lái)桐油價(jià)格起伏波動(dòng)較大,由此帶來(lái)的市場(chǎng)秩序混亂及資源性減少問(wèn)題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場(chǎng)秩序,交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),尋求共同發(fā)展,應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國(guó)林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)定于2005年5月21日—23日在廣西南寧召開(kāi)2005年全國(guó)桐油行業(yè)市場(chǎng)分析及貿(mào)易洽談會(huì)。

  參加會(huì)議邀請(qǐng)函格式二:

  會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。

  首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。

  1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

  2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

  一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

  會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

  邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

  二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

  三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

  1.標(biāo)題。

  由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

  2.稱(chēng)呼。

  邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱(chēng),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

  5.邀請(qǐng)時(shí)間。

  寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:2015年4月20日

  參加會(huì)議邀請(qǐng)函范文三:

  尊敬的家長(zhǎng):

  您好!非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī),關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。

  您的積極參與和寶貴意見(jiàn),會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來(lái)。

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