邀請(qǐng)函：請(qǐng)柬的格式和寫法
個(gè)人、集體或單位邀請(qǐng)賓客參加重要會(huì)議或隆重典禮而發(fā)出的信函。簡(jiǎn)短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，以下是小編整理的邀請(qǐng)函：請(qǐng)柬的格式和寫法_請(qǐng)柬的格式與范文，歡迎大家參閱。
請(qǐng)柬的寫法與格式
請(qǐng)柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請(qǐng)柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。請(qǐng)柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題在封面上寫的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請(qǐng)柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?/p>
(二)稱呼要頂格寫出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。
(三)正文要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。
(四)結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。
請(qǐng)柬寫作的文字要求
我國文化歷史悠久，歷來對(duì)語言文字的推敲十分重視，何況請(qǐng)柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點(diǎn)：
第一，求其“達(dá)”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。
第二，求其“雅”，即要講究文字美。請(qǐng)柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會(huì)使人很不舒服的。第三，請(qǐng)柬文字盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。
第四，整體而講，要根據(jù)具體的場(chǎng)合、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間具體認(rèn)真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。
請(qǐng)柬寫作的注意事項(xiàng)
請(qǐng)柬主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)柬。凡屬比較隆重的喜慶活動(dòng)，邀請(qǐng)客人均以請(qǐng)柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。
請(qǐng)柬是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)柬會(huì)使人感到快樂和親切。?選用市場(chǎng)上的各種專用請(qǐng)柬時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
請(qǐng)柬要在合適的場(chǎng)合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動(dòng)，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請(qǐng)柬。尋常聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對(duì)方也不作為客人參加時(shí)，不應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。
措詞務(wù)必簡(jiǎn)潔明確、文雅莊重、熱情得體。
請(qǐng)柬格式范文模板及評(píng)析
【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。此致敬禮!__市政治協(xié)商會(huì)20__年9月10日
【范文二】__電視臺(tái)：茲定于五月四日晚八時(shí)整，在__大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。__大學(xué)團(tuán)委會(huì)五月二日
【范文三】___同志：茲定于十一月四日上午九時(shí)，在本社召開建社四十周年座談會(huì)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。致以敬禮。__人民出版社一九五一——一九九一紀(jì)念__人民出版社建社__周年。
請(qǐng)柬評(píng)析：以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請(qǐng)有關(guān)人士仲伙聚會(huì)發(fā)份請(qǐng)柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對(duì)知名人士的尊重。時(shí)間、地點(diǎn)和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達(dá)出來，顯得簡(jiǎn)潔明確。范文二也是以團(tuán)體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請(qǐng)邀對(duì)象不是要作為客人參加會(huì)議或聚會(huì)，而是要前往進(jìn)行采訪工作。這份請(qǐng)柬實(shí)際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡(jiǎn)潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請(qǐng)柬封面一并刊出，也是一個(gè)豎排形式的請(qǐng)柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請(qǐng)柬時(shí)，可根據(jù)對(duì)方的具體情況選擇合適的請(qǐng)柬版式。另外在書寫請(qǐng)柬時(shí)，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀大方。
關(guān)于商務(wù)請(qǐng)柬應(yīng)該注意的事項(xiàng)： ■托人轉(zhuǎn)遞請(qǐng)柬是不禮貌的
請(qǐng)柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送，表示真誠邀請(qǐng)的心意;現(xiàn)在，如果距離比較遠(yuǎn)，也可以郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請(qǐng)柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會(huì)。
請(qǐng)柬(邀請(qǐng)信)的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少：事由，時(shí)間，地點(diǎn)。邀請(qǐng)對(duì)方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間，不但要書寫年、月、日、時(shí)，甚至要注明上下午。如果活動(dòng)地點(diǎn)比較偏僻，或者對(duì)于部分人來講不熟悉，就要在請(qǐng)柬上注明行走路線、乘車班次等。 ■請(qǐng)柬中應(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時(shí)”兩字
在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請(qǐng)光臨”、“恭請(qǐng)光臨”、“請(qǐng)光臨指導(dǎo)”等結(jié)語。在一些請(qǐng)柬上我們時(shí)?？梢钥吹健罢?qǐng)屆時(shí)光臨”的字樣，“屆時(shí)”是到時(shí)候的意思，表示出邀請(qǐng)者的誠意。但是有些請(qǐng)柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字，這樣就成了命令式，體現(xiàn)了邀請(qǐng)者的高高在上，對(duì)被邀請(qǐng)者的不尊敬，在請(qǐng)柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語。
在當(dāng)代的請(qǐng)柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請(qǐng)人的姓名。如果是單位發(fā)出的請(qǐng)柬，要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名，以主邀請(qǐng)人的身份告知對(duì)方。發(fā)文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。
有些舞會(huì)、音樂會(huì)、大型招待會(huì)的請(qǐng)柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場(chǎng)”、“請(qǐng)著正裝”等，通常寫于請(qǐng)柬正文的左下方處。 ■能否赴約都應(yīng)以書面形式告知
應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請(qǐng)信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。古時(shí)也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對(duì)活動(dòng)的重視和對(duì)主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請(qǐng)的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時(shí)出席”做結(jié)語。最后的祝頌語可用“祝活動(dòng)圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請(qǐng)人收到邀請(qǐng)信后，因?yàn)槟撤N原因不能應(yīng)邀赴約而寫給邀請(qǐng)人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應(yīng)邀赴約，一定要以書面形式及時(shí)告知邀請(qǐng)人，以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹(jǐn)慎，避免產(chǎn)生誤解。
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