邀請函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。

　　【邀請函格式寫法】

　　在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般格式結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標(biāo)題。

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

　　2、稱謂。

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的x x x總經(jīng)理(局長)”。

　　3、正文。

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　【注意問題】

　　1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　【邀請函范文】

　　為了貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見》和商務(wù)部關(guān)于加快推進(jìn)全國早餐示范工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署，力爭用3年左右時(shí)間，在全國地級以上城市建設(shè)800個(gè)主食加工配送中心，配套建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化早餐供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，形成規(guī)范化生產(chǎn)、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經(jīng)營的早餐供應(yīng)體系，基本滿足廣大居民的早餐服務(wù)需求的戰(zhàn)略目標(biāo)。自XX年下半年，商務(wù)部與財(cái)政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設(shè)試點(diǎn)工作順利啟動(dòng)，最近又確定在16個(gè)省市開展早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作。

　　為了加強(qiáng)全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新，認(rèn)真貫徹落實(shí)商務(wù)部關(guān)于早餐工程建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)方針，積極推進(jìn)早餐示范工程建設(shè)試點(diǎn)工作取得實(shí)效，持續(xù)健康發(fā)展，中國烹飪協(xié)會(huì)茲定于XX年9月上旬，在北京召開《XX年全國早餐企業(yè)年會(huì)》，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、年會(huì)主題：機(jī)遇 使命 信心 發(fā)展

　　二、組織單位

　　主辦單位：中國烹飪協(xié)會(huì)

　　組織單位：中國烹?yún)f(xié)快餐專業(yè)委員會(huì)

　　承辦單位：北京市飲食協(xié)會(huì)早餐專業(yè)委員會(huì)

　　贊助單位：希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司

　　三、時(shí)間安排

　　報(bào)到時(shí)間：XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20

　　會(huì)議時(shí)間：XX年9月4 —5日

　　四、主要議題：

　　1、早餐示范工程的政策與機(jī)遇

　　國家宏觀政策解讀

　　早餐市場調(diào)查情況發(fā)布

　　早餐試點(diǎn)城市示范單位的情況交流

　　2、早餐創(chuàng)新

　　早餐轉(zhuǎn)型模式分析

　　早餐理念、模式、產(chǎn)品的創(chuàng)新

　　3、專題研討 圓桌互動(dòng)

　　4、早餐加工配送中心建設(shè)

　　早餐企業(yè)、加工配送中心、設(shè)備廠商共同研討標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和模型的建立

　　五、會(huì)議地點(diǎn)：北京市(四星級賓館)(具體地點(diǎn)收到回執(zhí)表后發(fā)確認(rèn)函)

　　六、參加對象：

　　中國烹飪協(xié)會(huì)快餐專業(yè)委員會(huì)早餐會(huì)員單位;相關(guān)早餐連鎖企業(yè)董事長、總經(jīng)理等高層管理人員。

　　會(huì)議擬邀請商務(wù)部等相關(guān)政府主管部門和地方領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　七、會(huì)務(wù)費(fèi)：

　　委員單位：1800元/人 1300元/人(不住)

　　非委員單位：2200元/人

　　(以上費(fèi)用含會(huì)議期間食宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi)等)，包房另加費(fèi)

　　八、有關(guān)事項(xiàng)

　　報(bào)名參加會(huì)議的代表請于8月20日前將<全國早餐工程調(diào)查表>(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會(huì)秘書處。

　　九、聯(lián)系方式

　　中國烹?yún)f(xié)快委會(huì)秘書處

　　聯(lián) 系 人：

　　電　　話： 　　傳 真：

　　電子郵箱：