邀請函是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

　　【邀請函格式寫法】

　　在應用寫作中邀請函是非常重要的，邀請函的主體內容符合邀請函的一般格式結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1、標題。

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　2、稱謂。

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的x x x總經理(局長)”。

　　3、正文。

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【注意問題】

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　【邀請函范文】

　　為了貫徹《國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見》和商務部關于加快推進全國早餐示范工程建設的戰(zhàn)略部署，力爭用3年左右時間，在全國地級以上城市建設800個主食加工配送中心，配套建設標準化早餐供應網點，形成規(guī)范化生產、統(tǒng)一加工配送和連鎖化經營的早餐供應體系，基本滿足廣大居民的早餐服務需求的戰(zhàn)略目標。自XX年下半年，商務部與財政部聯(lián)合組織開展的主食加工配送中心建設試點工作順利啟動，最近又確定在16個省市開展早餐示范工程建設試點工作。

　　為了加強全國早餐工程企業(yè)之間的緊密交流、學習創(chuàng)新，認真貫徹落實商務部關于早餐工程建設和發(fā)展的指導方針，積極推進早餐示范工程建設試點工作取得實效，持續(xù)健康發(fā)展，中國烹飪協(xié)會茲定于XX年9月上旬，在北京召開《XX年全國早餐企業(yè)年會》，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、年會主題：機遇 使命 信心 發(fā)展

　　二、組織單位

　　主辦單位：中國烹飪協(xié)會

　　組織單位：中國烹協(xié)快餐專業(yè)委員會

　　承辦單位：北京市飲食協(xié)會早餐專業(yè)委員會

　　贊助單位：希杰(青島)食品有限公司、鄭州思念食品有限公司

　　三、時間安排

　　報到時間：XX年9月 3 日14:00至9月4日早8:20

　　會議時間：XX年9月4 —5日

　　四、主要議題：

　　1、早餐示范工程的政策與機遇

　　國家宏觀政策解讀

　　早餐市場調查情況發(fā)布

　　早餐試點城市示范單位的情況交流

　　2、早餐創(chuàng)新

　　早餐轉型模式分析

　　早餐理念、模式、產品的創(chuàng)新

　　3、專題研討 圓桌互動

　　4、早餐加工配送中心建設

　　早餐企業(yè)、加工配送中心、設備廠商共同研討標準、設備和模型的建立

　　五、會議地點：北京市(四星級賓館)(具體地點收到回執(zhí)表后發(fā)確認函)

　　六、參加對象：

　　中國烹飪協(xié)會快餐專業(yè)委員會早餐會員單位;相關早餐連鎖企業(yè)董事長、總經理等高層管理人員。

　　會議擬邀請商務部等相關政府主管部門和地方領導出席。

　　七、會務費：

　　委員單位：1800元/人 1300元/人(不住)

　　非委員單位：2200元/人

　　(以上費用含會議期間食宿費、會議費、資料費、車費等)，包房另加費

　　八、有關事項

　　報名參加會議的代表請于8月20日前將<全國早餐工程調查表>(見附件1)和回執(zhí)表(見附件2)發(fā)電子郵件或傳真至快餐專業(yè)委員會秘書處。

　　九、聯(lián)系方式

　　中國烹協(xié)快委會秘書處

　　聯(lián) 系 人：

　　電　　話： 　　傳 真：

　　電子郵箱：