印章管理責(zé)任書
印章在日常社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中地位和作用日益重要,印章管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)亦愈來愈大。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家精心整理了印章管理責(zé)任書,希望能給你帶來幫助。
印章管理責(zé)任書篇一:
印章保管責(zé)任書
為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
一、印章保管類型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見附件一
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告向副總級以上主管報(bào)告。
2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人:
日 期:
印章管理責(zé)任書篇二:
印章使用管理責(zé)任書
為規(guī)范公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書。
一、 工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項(xiàng)目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險(xiǎn)意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后,要及時(shí)將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章管理責(zé)任書篇三:
*******有限公司
財(cái)務(wù)印章管理及使用責(zé)任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負(fù)責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進(jìn)行保管。
(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時(shí)有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)印章管理人對財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):
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