公章管理責任書精選范文
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，簽訂責任書。下面學(xué)習啦小編為大家精心整理了公章管理責任書精選范文，希望能給你帶來幫助。
公章管理責任書精選范文篇一
為規(guī)范公司印章使用管理，切實加強項目部負責人管理印章的責任心，杜絕和減少責任過錯，提高公司社會效益和經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》，特制定本責任書。
一、 工程施工期間，按照公司印章管理規(guī)定為其刻制：“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚，并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍：與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來，工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章，并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度，建立印章使用登記記錄，對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時，應(yīng)有高度的責任意識和風險意識，建立健全印章保管使用責任制，并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》，嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間，除負責本項目部的印章使用管理外，管理協(xié)議并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為，要及時向公司匯報，并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后，要及時將印章繳回公司，否則，遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的，除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外，并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位：內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
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公章管理責任書精選范文篇二
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán) 部門 負責管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管，法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜)，其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的，可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
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XXXX年XX月XX日
公章管理責任書精選范文篇三
跟據(jù)集團對下屬公司及項目經(jīng)理部印章管理的要求，為了確保印章的安全和正確使用，防止印章被濫用或盜用，進一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，經(jīng)研究，項目部印章指定專人負責保管，并簽訂此責任書。印章管理人員自項目部印章啟用之日起承諾做到：
1、印章保管人員要明確職責，嚴格執(zhí)行印章管理制度，使用印章要在辦公室內(nèi)，不得攜章外出使用;按保密要求，不得委托他人代取代用;印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。
2、保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任，造成嚴重后果的則負有法律上責任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，印章保管人應(yīng)保護好現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理，必要時應(yīng)該報告公安機關(guān)協(xié)助查找。
3、在使用印章時要十分審慎，每次用印要嚴格履行審批手續(xù)，并進行詳細登記，使用印章時應(yīng)做到：首先檢查《蓋章審批表》各審核部門簽字是否齊全，是否有項目部負責人的批示;對超出范圍的用印，應(yīng)請求負責人書面批示意見并保存好批示文件原件。其次，應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。同時還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般書信、文件，要保留原始文件或復(fù)印件;②各類報表、名冊及證書等文件，要逐一核對數(shù)額內(nèi)容是否相符并留存復(fù)印件;③若實在沒有留存材料的，要詳細記載用印情況及文件去向。
4、每次用印之前都要逐項進行登記。登記項目包括：用印日期、編號、內(nèi)容、摘要、報送單位、批準人、承辦人以及文件份數(shù)、是否留存材料等項目。
5、對經(jīng)過審查、登記后的文件、材料進行蓋章時，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒，并要在辦公室內(nèi)監(jiān)督用印。
6、整理留存材料，將《蓋章審批表》與用印留存的材料進行編號整理、歸卷立檔，對其中具有查考價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存。
7、印章管理人員對印章使用后果負有責任。印章管理人員在任何情況下都不允許對空白憑證、空白紙張、蓋章審批不齊全或未經(jīng)批示的文件擅自加蓋印章;文件內(nèi)容有涂改的不得加印;文件頁面空白面積大的，加印時需用簽字筆注明“此頁無正文”或“此文件只作**用途”等文字，并將印章蓋于說明文字之上。由于印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司、項目部遭受經(jīng)濟損失的，印章保管人承擔所造成的一切后果。發(fā)生違反國家法律法規(guī)及經(jīng)濟類事件的，直接將保管人移交司法機關(guān)處理。
8、此責任書一式肆份，印章管理人員、項目部辦公室和公司辦公室各存一份，上交集團公司檔案室備案一份。
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XXXX年XX月XX日
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