述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)

　　簡介

　　述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。

　　標(biāo)題

　　1.單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在……(上)的述職報(bào)告”。

　　2.雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報(bào)告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報(bào)告》和《繼往開來，與時俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴(kuò)大會議上的述職報(bào)告(1999—2000年度)》，后者如《政府工作報(bào)告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報(bào)告》;副題寫述職場合，見上述例題。

　　稱謂

　　稱謂是報(bào)告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。

　　“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。

　　稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。

　　如一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　正文

　　述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。

　　1.基本情況。

　　履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。

　　(1)工作過程。

　　(2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗(yàn)為主)。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　　(3)主題認(rèn)識。這樣，聽眾在對報(bào)告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此，我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝!現(xiàn)在，我向大會作1999—2000年度述職報(bào)告，請予審議。”

　　2.成績經(jīng)驗(yàn)。

　　自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

　　層次安排方法，一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng)，共同論證主題的正確)。

　　每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。

　　層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題。

　　可以是口號(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。

　　如上例在教職工代表大會上述職報(bào)告的五個層義分別是：

　　一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。

　　二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

　　三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。

　　四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強(qiáng)對外合作交流。

　　五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。

　　六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

　　在寫作成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時有三個要求：

　　一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。

　　對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。

　　述職報(bào)告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。

　　事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。

　　材料的來源主要依靠以下途徑：

　　一是平時積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實(shí)可信;

　　二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗;

　　三是個別走訪;

　　四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計(jì)劃、簡報(bào)、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

　　總結(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　二要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。

　　寫述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。

　　包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯，實(shí)際上眉毛胡子一把。

　　這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方，沒有什么實(shí)踐意義。

　　還有的述職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點(diǎn)。

　　每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。

　　寫述職報(bào)告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實(shí)具有指導(dǎo)意義。

　　三要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。

　　述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作，揚(yáng)長避短，因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。

　　要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才有意義。

　　所謂規(guī)律性的東西，既是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識，也是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。

　　因此，要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。

　　寫述職報(bào)告切忌僅是簡單地羅列事實(shí)。

　　沒有分析與歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已，只能作為資料收藏，對實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。

　　3.問題教訓(xùn)。

　　要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4.今后計(jì)劃。

　　包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。

　　這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報(bào)告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：

　　“以上述職報(bào)告妥否，請予審議。

　　謝謝大家!”

　　落款

　　述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報(bào)告年月日。

　　述職報(bào)告特點(diǎn)

　　個人性

　　述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。

　　與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個人性。

　　個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。

　　這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。

　　還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。

　　講究擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。

　　在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　　述職報(bào)告的規(guī)律性

　　述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。

　　它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。

　　通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識)。

　　議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。

　　如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>

　　當(dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。

　　不管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。

　　述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對以后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。

　　任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。

　　而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。

　　策略性也是規(guī)律性的一個方面。

　　策略即今后工作計(jì)劃，是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

　　述職報(bào)告的通俗性

　　面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。

　　對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。

　　即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。

　　形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。

　　不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化。

　　一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。

　　而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范，有的格式用語甚至是特定的，最是重視準(zhǔn)確、明晰、簡練。

　　相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。

　　由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

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