綜合辦公室上半年總結
辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。今天學習啦小編給大家為您整理了綜合辦公室上半年總結,希望對大家有所幫助。
綜合辦公室上半年總結范文一
成績方面:
一、 部門內部管理:今年我院對機關工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、 勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調,加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經過我們與有關科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經開展起來??傊?,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業(yè)文化建設方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設的意義,并在全院職工范圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業(yè)文化???,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、 其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考核管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關政策的運行結果進行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。
3、 勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現(xiàn)合理有效的績效考核和干部年薪制打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
綜合辦公室上半年總結范文二
200x年是我縣實施“十五”計劃極為關鍵的一年,是縣委辦綜合科人員全面調整后的第一年。一年來,綜合科在各位主任的正確領導下,在各科的大力支持和配合下,認真貫徹黨的十六大精神,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,努力弘揚“求實、忠誠、高效、進取”的八字精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,突出重點,講究質量,強化服務,圓滿地完成了各項工作任務,充分發(fā)揮了綜合科應有的職能作用。全年共編發(fā)《調查研究》8期、《參閱件》15期、《**情況綜合》44期、《**縣工作情況》12期。撰寫的綜合性文章被國家級刊物采用的2篇、省級采用4篇、市級采用10篇。其中,《選拔干部要唯實》在《黨政周刊》上發(fā)表,《農村土地規(guī)模流轉需穩(wěn)步推進》、《突出四級特色,實現(xiàn)共同富?!繁弧额I導參閱》采用,《走出領導干部選拔的誤區(qū)》在《**組織工作》上發(fā)表,《**縣啟動民間投資的難點及對策》被市委《參閱件》采用,《對增加**農民收入的幾點思考》、《農業(yè)結構調整必須強化五種觀念》、《**縣鄉(xiāng)村體制改革的調查與思考》在《**了望》和**日報上發(fā)表。現(xiàn)將全年工作總結如下:
一、服從發(fā)展需要,圍繞熱點難點,深入開展調研活動,當好決策參謀。今年以來,我科圍繞新階段扶貧開發(fā)、旅游商品開發(fā)、勞務經濟、水利產權制度改革、城鎮(zhèn)建設、交通經濟、民間投資啟動、稅費改革和新時期村干部激勵保障機制等熱點、難點問題,在縣、鄉(xiāng)有關部門和單位的大力支持下,在全國部分省、市及全縣范圍內進行了大規(guī)模的專題調研活動,為縣委領導決策提供了參謀依據。一是我縣新階段扶貧開發(fā)工作專題調研。通過對先進縣扶貧開發(fā)工作成功經驗的總結及對全縣5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)10個典型村的調查和對我縣扶貧開發(fā)工作現(xiàn)狀、現(xiàn)實條件等相關因素進行了認真分析,以《調查研究》、《參閱件》刊發(fā)了《關于全面推進新階段扶貧開發(fā)工作的幾點建議》、《對增加**農民收入的幾點思考》等文章,對全縣新階段的扶貧開發(fā)工作提供了一些思路,部分內容被寫入了《關于全面推進新階段扶貧開發(fā)工作的決定》中。二是關于我縣勞務經濟的專題調研。我們與縣勞動就業(yè)局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合,對我縣5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞務輸出現(xiàn)狀進行了調查,對沿海一些勞務輸入省份進行了考察,并在此基礎上形成了《對我縣勞務經濟的調查》和《對加強我縣勞務外輸?shù)膸c建議》兩篇文章,分別在《調查研究》和《參閱件》上刊發(fā)。三是我縣水利設施體制改革專題調研。我們與縣水務局聯(lián)合,對我縣水利設施體制改革進行了跟蹤調查,通過對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利設施體制改革過程中的先進經驗的總結,形成了《活水之源》的典型經驗材料,并刊于《調查研究》上報到市里,為推廣**的典型經驗起到了積極作用。四是對新時期村級干部管理機制的探討。我們結合正在開展的稅費改革工作,配合縣委組織部等相關部門,深入基層,聆聽呼聲,撰寫了《關于建立村干部激勵保障機制的調查與思考》、《制定稅費改革背景下的村級干部管理辦法十分必要》。五是針對一些領導關注、群眾關心的熱點、難點問題進行了個案調研。如針對開發(fā)建設長江經濟帶和小城鎮(zhèn)建設的調研,又如,針對領導關注的民間資金啟動的調研活動。通過與各部門配合和單位的支持,我們編發(fā)了《加強農村村莊建設推進城鄉(xiāng)一體化》、《發(fā)掘三峽文化建設峽江長廊》和《**縣啟動民間投資的難點及對策》等文章,及時指出了目前存在的問題,并對長遠發(fā)展提供了一些前瞻性思路,為我縣經濟建設提供了有益的借鑒。其中,《將沿江路建設成“沿江經濟走廊”的原則思考》一文引起領導和相關部門的高度重視,促成了“沿江經濟走廊”的規(guī)劃開發(fā)。
二、服從領導需要,圍繞中心工作,努力提高服務質量,當好領導助手。搞好領導的服務工作,就是搞好了綜合科的中心工作,一年來,我們始終把為領導服好務作為工作的重點和中心,下大工夫、下真工夫。一是服務縣委大型會議,參與起草領導講話。我們認真搜集整理全縣經濟社會發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng)新,撰寫了XX年全縣經濟及三級干部會、二期移民搬遷清庫決戰(zhàn)動員會和總結會、財稅工作會、畜牧產業(yè)工作會、信訪工作會、抗旱救災會、黨務暨反腐倡廉工作會、扶貧開發(fā)會、稅費改革動員會、經濟形勢分析會、換屆選舉工作會、柑橘銷售工作會、經貿工作會和縣委十屆六次會議等十幾個縣級重要會議上的領導講話。我們結合秭歸實際,總結先進經驗,配合相關部門,認真準備了省委***書記、市委***書記、中國作協(xié)三峽采風團、國家三峽旅游考察團等大型接待以及全省經濟工作會、黨代會等重要會議的匯報材料。二是服務于縣委中心工作,適時提供調研建議。我科先后就當前全縣經濟工作、農村工作、新階段扶貧開發(fā)工作規(guī)劃的編制等開展調查研究,參與撰寫和編發(fā)了《關于學習貫徹黨的十六大會議精神的決議》、《關于切實做好XX年農業(yè)和農村工作的意見》、《關于加快畜牧業(yè)發(fā)展的決定》、《關于全面推進新階段扶貧開發(fā)工作的決定》、《**縣新階段扶貧開發(fā)規(guī)劃》、《全縣經濟社會突出貢獻獎考核方案》等文件,適時提出了意見和建議,服務于領導決策。三是服務于縣委日常活動,發(fā)揮參謀助手作用。我們始終堅持為上級黨委服務、為縣委服務的宗旨,立足全局,每月認真搜集全縣經濟建設和社會發(fā)展方面的情況,并加強與縣計委、農委、經委、財貿委、移民局、企業(yè)局、管委會、旅游局、廣電局等部門的聯(lián)系,督促他們提供全縣經濟建設、社會發(fā)展和重大接待等方面的情況,在每月初編寫上月的《**縣工作情況》,并在每月5號前上報市委,送縣委、人大、政府、政協(xié)領導和縣直有關部門,以便領導隨時掌握全縣各方面工作動態(tài),確保了全縣經濟建設和社會發(fā)展方面的情況能夠及時被市委和縣委掌握,為領導決策提供可靠的依據。同時認真完成了縣委XX年工作總結和XX年工作要點的撰寫工作。四是服務于縣委領導,做好秘書工作。我科專門抽出一人負責縣委書記秘書工作,承擔了書記交辦事項的協(xié)調、督辦和處理工作,以及書記的日程安排、信訪處理和相關文字材料方面的工作??苾绕渌疽卜e極為領導服務,經常性的臨時充任領導秘書以完成領導交辦的各項任務,出色地完成了領導的服務工作。
三、服從全局需要,圍繞總體部署,積極發(fā)揮綜合作用,搞好協(xié)同作戰(zhàn)。一是服從大局需要,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調人員參加了村干部激勵保障機制創(chuàng)新課題的調研組、搶險救災辦公室、“兩制一會”工作隊等臨時機構的工作中去,并在其中發(fā)揮了積極作用。二是服從辦公室統(tǒng)一安排,圓滿完成了各種臨時性任務。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強化集體榮譽感,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會議的籌備、各種接待的準備、各個領導的匯報及其他工作。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了長江二期截流期間、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)相關信息8期。積極配合督辦科加大縣委相關決策的督辦落實工作,編發(fā)《**督辦》2期。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運輸工作,盡心盡力的完成各個主任交辦的具體任務。
過去的一年,是綜合科不斷調整、不斷進取的一年,取得了不小的成績,也留下了不少遺憾。在新的一年里,綜合科將繼續(xù)發(fā)揚求真務實的作風,進一步加大調研力度,進一步提高服務水平,進一步增強主動意識,努力在以下幾個方面下工夫:一是深入調研抓綜合。經常深入全縣各地各部門開展全面細致的調查研究,在總結全縣經濟建設和社會發(fā)展的新鮮經驗、新鮮典型上下功夫,編輯好《**情況通報》、《調查研究》、《參閱件》等內刊,及時總結宣傳推廣全縣的先進典型,并爭取有5篇以上典型經驗材料在省、市推廣。二是服務中心抓綜合。圍繞縣委中心工作,完成縣委領導同志的講話稿和其他綜合性文稿的起草工作,及時總結各地各部門服務中心工作、促進**發(fā)展的先進典型,更好地發(fā)揮典型的示范帶動作用。三是服務決策抓綜合。對中央、省、市委的重大決策、工作部署在**的貫徹落實,及時綜合反饋有關情況,服務于全局工作。四是不斷創(chuàng)新抓綜合。多進行理論思考和實踐分析,不斷總結探索綜合工作的新思路、新方法,不斷培養(yǎng)鍛煉綜合型人才,努力推出更多高質量的綜合精品。力爭在XX年里取得更大的成績。
綜合辦公室上半年總結范文三
辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:
一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。
1、強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,嚴格要求,經得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。
通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現(xiàn)了四個提高:
?、偈翘岣吡苏嗡刭|,做到了在政治上持一致不動搖;
②是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關系,善于把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;
?、凼翘岣吡诵睦硭刭|,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;
?、苁翘岣吡宿k公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網點了解情況;為了搞好培訓,我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。 >>> 點擊查看所有浙江地區(qū)最新發(fā)布的熱門職位信息
2、要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益于做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,并堅持向實踐學,向群眾學,從改革開放和經濟建設中汲取豐富的知識和營養(yǎng)。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;
二、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”的重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察并準確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意?;谶@種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:
1、在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足于在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎上,總結出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,群眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少于10天的時間,分別就“如何保持結構、銷量高速發(fā)展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。
2、堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現(xiàn)求實、務實的工作作風。
3、在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素??朔卸杷枷耄J意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,寬于領導,在主動服務上跟上領導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
今年以來,我們積極主動的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區(qū)推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編發(fā)政務信息53期。其中,總結編發(fā)的在 “一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。
4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。
?、倬o貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,并加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;
?、诩泳o檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。
?、鄹鶕【中拗镜挠嘘P要求,及時下發(fā)修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。
?、茏プ⌒袠I(yè)重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;
?、菀园l(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實干與干實的統(tǒng)一,從而實現(xiàn)了辦公室工作質量和效果的新跨越。
三、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發(fā)個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
1、規(guī)范辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼下發(fā)了5個規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,紀律要求做了詳細的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協(xié)調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機、掃描儀,實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網點的聯(lián)網,辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
2、規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;
3、規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復,該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業(yè)務用車的熱點、難點問題,制定了《關于加強行業(yè)內機動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關于修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車里程與蠔油量等管理制度和操作方法,公車統(tǒng)一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
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