學(xué)校采購員工作總結(jié)
高等學(xué)校采購人員作為高校政府采購活動(dòng)的實(shí)施者,要具備嫻熟的采購技能、市場(chǎng)分析與判斷能力、較高的法律素質(zhì)、組織和協(xié)調(diào)能力,而其綜合素質(zhì)的水平高低對(duì)高校政府采購工作能否順利完至關(guān)重要。如何作學(xué)校采購員工作總結(jié)，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的學(xué)校采購員工作總結(jié)，歡迎閱讀。
篇1：學(xué)校采購員工作總結(jié)
20xx年工作總結(jié)本年度物資采購中心遵循集團(tuán)“以生為本”的發(fā)展理念，以集團(tuán)各種檢查為載體以及例會(huì)會(huì)議精神，結(jié)合本單位的實(shí)際工作情況，圍繞新校區(qū)的物資采購、供應(yīng);物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價(jià)格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作，員工思想良好，工作積極認(rèn)真。
一、回顧本年度，物資采購中心主要完成了以下工作和任務(wù)：
1、本年度采購?fù)瓿汕闆r與工作進(jìn)展。本年度已成功完成了采購任務(wù)，現(xiàn)將統(tǒng)計(jì)數(shù)量匯報(bào)如下：
(1)全年度總計(jì)完成采購額為9714268.71元，其中蔬菜為1655163.5元，米面油等半成品主食類物資為2973497.34元，肉食品為839291.9元，水產(chǎn)禽蛋類716750.29元，干調(diào)副食類物資為1360202.84元，五金通用類耗材物資為397252元，與去年相比，本年度多完成采購額130萬元左右。
(2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元，平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元，現(xiàn)金報(bào)賬總流量為180萬元，周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上，平均每周5次，單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。
(3)本年度市場(chǎng)總計(jì)調(diào)研次數(shù)為800人次，與供應(yīng)商商談物資質(zhì)量與價(jià)格、供應(yīng)情況等300次，臺(tái)帳記錄數(shù)量為20本，票據(jù)粘貼2400張左右，
(4)全年度用車1000余次，報(bào)賬200次左右。
2、抓采購源頭，與市場(chǎng)、供應(yīng)商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應(yīng)商進(jìn)行溝通，商討物資價(jià)格漲價(jià)原因和物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)變化，建立了良好的供求關(guān)系。通過索證，對(duì)供應(yīng)商的本年度的供應(yīng)能力以及供應(yīng)商的供應(yīng)情況做充分的了解，詳細(xì)詢問供應(yīng)商本年度的供應(yīng)計(jì)劃，以及對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)整措施，對(duì)于供應(yīng)不穩(wěn)定，不及時(shí)，價(jià)格不合理的供應(yīng)商進(jìn)行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價(jià)格不穩(wěn)定的物資供應(yīng)商商討對(duì)策，而且對(duì)五金建材也進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。在與供應(yīng)商合作，縮短采購時(shí)間，提高采購質(zhì)量上，建立了供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間預(yù)先將質(zhì)量良好，性價(jià)比優(yōu)的物資放在指定地點(diǎn)、物資采購中心組織裝車運(yùn)載的方法縮短供應(yīng)上與采購雙方的工作時(shí)間、提高效率，在安全上提高了供應(yīng)商的關(guān)注，并有采購中心專人檢驗(yàn)，提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運(yùn)輸、出入庫、存儲(chǔ)重點(diǎn)環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運(yùn)途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運(yùn)輸至指定區(qū)域，中途不得停留、裝載其他物資、代運(yùn)其他物資，以保證物資安全新鮮，不會(huì)因運(yùn)輸時(shí)間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價(jià)值。運(yùn)輸至指定地點(diǎn)時(shí)，物資采購中心組織人員盡快搬運(yùn)，保證各單位對(duì)物資的需求。庫房的物資定期輪流使用，通過以驗(yàn)收單為依據(jù)對(duì)物資實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控，米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復(fù)驗(yàn)”的工作程序，有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標(biāo)物資，及時(shí)處理了不合格，不達(dá)標(biāo)物資，嚴(yán)肅處理了采購當(dāng)事人和驗(yàn)收人員。蔬菜類物資采用雙人采購，切配驗(yàn)收的雙重檢驗(yàn)?zāi)Ｊ?。但在本年度的物資采購中，由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故，有很多物資在一時(shí)間段內(nèi)沒有納入物資集中采購，還有待于加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理。
4、抓價(jià)格、降低采購成，提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中，物資采購中心采用：讓供應(yīng)商提前預(yù)報(bào)價(jià)格上漲信息，延緩漲價(jià)，及時(shí)儲(chǔ)備物資，大批量預(yù)定，多渠道儲(chǔ)存，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的方法，降低采購成本，充分了解物資的漲價(jià)趨勢(shì)，密切關(guān)注物資市場(chǎng)行情;對(duì)一些涉及到現(xiàn)金的重點(diǎn)采購工作采取多人負(fù)責(zé)，多人監(jiān)督，及時(shí)與客戶溝通，實(shí)現(xiàn)利益共享等方法，有效節(jié)約了成本，用戶的滿意率達(dá)到了集團(tuán)要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團(tuán)要求，將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂，將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進(jìn)一步的明確，進(jìn)一步的增訂，在實(shí)際操作中，更加實(shí)用，更加規(guī)范。在集團(tuán)實(shí)施文明考核制度以來，采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細(xì)化、分解，將它的考核要求分化到每個(gè)要考核的崗位中，與采購中心崗位自查相結(jié)合，將文明服務(wù)和其他的集團(tuán)考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務(wù)部分在優(yōu)質(zhì)服務(wù)部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中，使文明考核更加實(shí)用的作為中心自我考核的一個(gè)方面。
6、講要求、抓行動(dòng)、抓培訓(xùn)。在落實(shí)每月的安全與工作例會(huì)以來，我中心將集團(tuán)的每一項(xiàng)工作重點(diǎn)和任務(wù)在工作例會(huì)上宣讀和解釋，并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計(jì)劃、方案和措施，具體布置下月工作任務(wù)，宣講安全和綜治工作要求。對(duì)員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因，消除安全隱患，追究責(zé)任，落實(shí)任務(wù)。在安全知識(shí)和工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)以及流感應(yīng)對(duì)等最新知識(shí)學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步使員工了解采購需要的知識(shí)和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時(shí)，本中心通過召開會(huì)議、相互討論、介紹當(dāng)前發(fā)展形式、以及學(xué)習(xí)管理知識(shí)等渠道穩(wěn)定員工思想，保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務(wù)，抓效益。本年度，物資采購中心按照上級(jí)部門的要求，認(rèn)真對(duì)物資的各項(xiàng)指標(biāo)要求都落實(shí)在臺(tái)面上，堅(jiān)持以賬務(wù)說話，以賬務(wù)追究責(zé)任的明確物資流向的管理方法加強(qiáng)物資管理，在賬務(wù)上努力做到成為本市的標(biāo)榜。
8、講實(shí)效，抓落實(shí)。在接收老校區(qū)庫房時(shí)，物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處，按照集團(tuán)要求本著改善后勤辦公條件的需求，接受了后勤資產(chǎn)處的兩個(gè)庫房和很多桌椅，完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性，調(diào)動(dòng)員工的積極性完成采購任務(wù)、而不是依靠集團(tuán)、中心對(duì)員工實(shí)施很大的壓力、員工被動(dòng)的完成工作任務(wù)，采購中心加強(qiáng)對(duì)各個(gè)崗位監(jiān)督，員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實(shí)施采購。
2、較快的變管理為服務(wù)、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購，還是在清潔類、餐飲物資的采購中心，采購中心堅(jiān)決實(shí)施用戶滿意，用戶參與、甚至用戶定點(diǎn)、訂價(jià)、全程監(jiān)督的采購模式來進(jìn)一步的提高采購的效率和采購的滿意度，尤其在對(duì)調(diào)料類物資的采購上進(jìn)一步的實(shí)施了用戶訂戶的機(jī)制，贏得了用戶好評(píng)。
3、在管理過程中研究賬務(wù)的管理方式，建成電子套表，實(shí)施全程一體化的賬務(wù)銜接，節(jié)約時(shí)間，提高勞動(dòng)效率。
三、存在的主要問題與方法。雖然在本年度較為積極、認(rèn)真、圓滿完成了集團(tuán)交給的任務(wù)，保證了后勤各部門物資供應(yīng)，但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務(wù)中或多或少的存在一定的不足：
1、客戶對(duì)物資的滿意度還不高，還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)采購任務(wù)，采購人員的責(zé)任心還不強(qiáng)，有待于培訓(xùn)輔導(dǎo)。在物資的驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員還存在采購事大，驗(yàn)收事小推卸責(zé)任,虛報(bào)驗(yàn)收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因，本中心應(yīng)對(duì)物資漲價(jià)而采取的措施還不夠，倉庫儲(chǔ)存還很有限，還需要加強(qiáng)物資漲價(jià)的準(zhǔn)備工作。
3、物資的記錄工作還不完善，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段，還需要進(jìn)一步的規(guī)范。
4、供應(yīng)商管理還存在一定的漏洞，員工積極上進(jìn)的思想意識(shí)、工作作風(fēng)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，采購知識(shí)還得進(jìn)一步的提高。
我相信在下一年度的工作中，通過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和本中心自我規(guī)范，自我管理，自我完善，采購工作工作會(huì)再上一個(gè)新臺(tái)階。
篇2：學(xué)校采購員工作總結(jié)
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo)，努力做好申報(bào)、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。
本期采購工作，一是嚴(yán)把審批關(guān)，二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范，四是啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì)：
一、嚴(yán)把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購行為，二○一〇年元月份，召開了采購工作的專題會(huì)，會(huì)議的重點(diǎn)：一是細(xì)化了各部門在物品采購申報(bào)過程中的操作規(guī)程和具體要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則，進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理，對(duì)于不能進(jìn)行總額控制的部門，采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程。
本期各部門的采購計(jì)劃，是依據(jù)申購專題會(huì)的精神，組織相關(guān)人員，經(jīng)過反復(fù)推敲，幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核。
二、采購的運(yùn)作提前，模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報(bào)采購計(jì)劃。根據(jù)近年來的運(yùn)作情況和老師們的建議，把上下學(xué)期的采購計(jì)劃審報(bào)的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計(jì)劃，提前報(bào)批，使工作更主動(dòng)，更扎實(shí)。
模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購的物品數(shù)量比較大時(shí)，按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨，這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用;即使不夠批量，起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品，價(jià)格上也要便宜。
通過近幾年的摸索，在采購物品時(shí)找到了一條正確的路徑，總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，在降低辦學(xué)成本，節(jié)約了資金方面，做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時(shí)依據(jù)《校庫管理制度》，規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。
對(duì)所有物品進(jìn)行登記造冊(cè)管理，可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù)，對(duì)采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時(shí)對(duì)采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺(tái)階。
在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中，想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級(jí)集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用，事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量)，既方便了領(lǐng)發(fā)雙方，又節(jié)約了資金，同時(shí)還提高了工作效率。
四、啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項(xiàng)工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項(xiàng)工作，二○一○年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購計(jì)劃制訂的同時(shí)，對(duì)所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時(shí)，依據(jù)采購計(jì)劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，在教職工代表的積極參與下，在教務(wù)處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對(duì)有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對(duì)領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方，工會(huì)代表抽查的結(jié)果可以說明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)，同意集中處理，所獲款項(xiàng)全部上交學(xué)校財(cái)會(huì)室,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題!
篇3：學(xué)校采購員工作總結(jié)
雪花降臨，年末將至。在過去的一年里，采購中心在嚴(yán)格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在各個(gè)部門的全力支持和積極配合下，采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情，以 為各部門提供高效的服務(wù)和后期保障的目的，遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨，嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新，認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障。2014年即將過去，現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié)：
一、2014年采購中心主要的采購工作
2014年，采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提，合理計(jì)劃，合理安排了全年的采購工作。采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資。。食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對(duì)于供應(yīng)商的經(jīng)營、規(guī)模，有效證件，食品生產(chǎn)和檢測(cè)的抽檢等全方面進(jìn)行審核，并且，隨時(shí)對(duì)于供應(yīng)商提供的食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢，以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上，以市場(chǎng)的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購進(jìn)。
食品在購進(jìn)后，更要嚴(yán)把入庫環(huán)節(jié)，要對(duì)入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí)，以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是安全的。 杜絕“病從口入”。
4、教學(xué)設(shè)備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作
5、車輛調(diào)配及管理
采購中心在負(fù)責(zé)采購的同時(shí)也負(fù)責(zé)著對(duì)學(xué)校車隊(duì)的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛，不僅要加強(qiáng)車隊(duì)人員安全行駛的意識(shí)，對(duì)車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊(duì)人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車情況和車輛、車隊(duì)人員的現(xiàn)狀，在2014年，采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》，并且制定了對(duì)車隊(duì)的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車輛使用，排除了車輛的安全隱患，加強(qiáng)了車輛的行駛安全，使車隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制：
采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量，還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項(xiàng)設(shè)備的采購上，以公開競(jìng)標(biāo)的形式，吸引多家供應(yīng)商，在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下，以公平，公正，公開的原則，采取合理競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo)，以降低成本價(jià)格。
在零星采購中，根據(jù)所需采購的物資，詳細(xì)了解市場(chǎng)行情，多家打聽、對(duì)比，以最低的價(jià)格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時(shí)，要靈活機(jī)智，對(duì)于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資，簽訂合同后，可以適當(dāng)?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件，最大限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本，節(jié)約學(xué)校的每一分錢。
2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí)：
學(xué)校下設(shè)了很多的院系，人員眾多，各部門所需各不相同，這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同，種類繁多。2014年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張，而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百，為了將各部門所需的物資及時(shí)準(zhǔn)確的購進(jìn)，采購中心對(duì)訂單進(jìn)行了編號(hào)登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排，每日檢查，確保無失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準(zhǔn)確性，對(duì)于常規(guī)訂單要在3日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會(huì)，總結(jié)上周工作的情況，安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度，最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理：
采購中心需要采購的物資品種多，數(shù)量大，確要花費(fèi)降低的資金，為了及時(shí)準(zhǔn)確的采購所需物資，對(duì)于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核，對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查，擇優(yōu)而用。 為此2014年采購中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》，根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過程中的詳細(xì)情況，制定了《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。在名冊(cè)中對(duì)于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含：供應(yīng)商的代碼、注冊(cè)名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。
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