提高工作效率的總結
提高工作效率的總結
輔導員要提高工作效率，才可能出色地完成工作，讓學生滿意。本文總結了高校輔導員當前的主要工作，今天學習啦小編給大家找來了提高工作效率的總結，供大家參考和閱讀。
提高工作效率的總結篇一
回到單位，第一件事是搞清潔，因為頭一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長，我認為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候，你可以同時忙其他的事情，我的電腦可能有點慢，我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上QQ，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真)，可以用QQ傳過去，讓人家看了哪些合適的再打印出來，雙方都節(jié)省了時間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯誤，一呆在電腦前就用QQ聊天，好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現(xiàn)在堅決抵制這種時間浪費。我認為QQ是一個非常好用的東西，但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序，省的老是要按下開關鍵，多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了，估計對電腦也沒什么傷害?？梢怨?jié)省開機時間。別小看了這一點點時間，大家想想，每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時間，這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意，這是慢性時間殺手，要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙，其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你都應該養(yǎng)成分類存放的習慣。記憶也一樣，只要你養(yǎng)成這種有順序的習慣，就等于增強了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂不為?
電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼，但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會自動整理的，例如用EXCEL，就可以自動排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明，你要問好羅，這個證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時候最應該事先確認，以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來，每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會時間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應該親自去跑一趟，或以占得先機，或以核實情況。有一次，我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學習了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實一些，因為這涉及到時效問題，我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因，我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時，我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛?？梢詭弦槐静缓竦男宰涌矗瑢W習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風景，順便認認路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉，認路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認路的，想不到這個習慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了，會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時間，都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時刻心里有個準備，不斷補充細節(jié)問題，無懈可擊，你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心，越忙越充實。
提高工作效率的總結篇二
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室，眾所周知，辦公室任務紛繁復雜，工作千頭萬緒，日常工作涉及各方面，各部門科室，是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致，一絲不茍，更需要轉(zhuǎn)變機關作風，提高工作效率。
一，轉(zhuǎn)變機關作風，提高工作效率，首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，端正心態(tài)，從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性，每一天都要認真對待，不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，應當把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是進步的一天。思想上不懈怠，每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉(zhuǎn)變機關作風，提高工作效率，其次要勤干，能干，會干，克服工作中的拖拉之風。當前，影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀，畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想，在思想和行動上解放自己，大膽主動，積極深入。無論是處理日常事務，還是接人待物都應該熱情主動，機動靈活。
三、轉(zhuǎn)變機關作風，提高工作效率，再次要加強理論修養(yǎng)，創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題，歸根到底是體制、機制問題，突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束，部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出，行政審批煩瑣，法律、法規(guī)和政策透明度不高，有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題，在調(diào)整機構、轉(zhuǎn)變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫，研究探索科學有效的手段，建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考，善于摸索，尋找新思路，運用新方法。
創(chuàng)新工作的前提的是善于總結，堅持每天都要總結，在總結中排查初自身工作中的缺點與不足，針對這些缺點與不足積極改進，主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考，遇到問題，深入挖掘解決問題的新思路，好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩，安于現(xiàn)狀，使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機關作風，提高工作效率，要落到實處，不能成為口號，以務實的實干精神，努力完成各項工作任務，真正做到廉潔、勤政、務實、高效，有為。
如何提高辦公室工作效率心得體會
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”，辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中，明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化，三年上一個新臺階”工作目標，辦公室人員一定要履行好職責，嚴格要求，精心服務，緊跟發(fā)展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動，我就針對辦公室工作而言，學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜，不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作，更要突出重點、扭住關健，從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào)，是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好，辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差，就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此，綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機關效能;要善于把握分寸，件到方圓有度，既堅持原則，該“方”的地方不糊涂，又機動靈活，該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見，在局領導和同事之間，在縣(市)局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫，參在點子上，謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果，及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息，要變“粗放型”為“集約型”，抓好宏觀性、預測性、典型性信，孰變“通用型”為“特色型”，發(fā)表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”，產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作，認真搞好綜合性調(diào)查研究，積極為領導提供決策依據(jù)，總結實踐經(jīng)驗，不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段，是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識，始終把督促檢查作為一項經(jīng)常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去，不能走過場、擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結果;要堅持原則，切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效，確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好，只有更好，干好辦公室工作，關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標，精益求精、規(guī)范高效，努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新，在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”，定不同的“調(diào)”，唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”，單憑老方式、老辦法想問題、做工作，就參不到點子上，謀不到要害處，我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此，辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數(shù)一數(shù)二的精品另領導提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運籌求主動。凡事預則立，不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前。現(xiàn)在局領導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動，就很難跟上局領導的節(jié)奏，就不可能搞好服務，就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。“運籌帷慢、決勝千里”，是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識，服務搶在前、調(diào)研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創(chuàng)造主動，善于從紛繁的事務中解脫出來，想領導之所想，想領導未曾想，主動為領導提供超前服務。
3、規(guī)范運轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽，哪怕是一點點疏漏，都可能產(chǎn)生嚴重的問題。因此，辦公室工作一定要嚴字當頭，在細節(jié)上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不馬虎，確保局領導所布置的各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識，始終堅持舉輕若重的原則，處處留心、時時細、事事精心，特別是文件的處理，要嚴格按規(guī)定及時處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì)，直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育，努力把辦公室建設成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務部。
1、堅持從整頓入手，加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”，塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律，管住自己的腿、不該去的地方不去，管住與己的手、不該拿的東西不拿，管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃，塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識，端正服務態(tài)度，落實首問責任，做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲，塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從管理入手，加強制度建設。做好辦公室工作，首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際，立足當前、著眼長遠，建立和完善辦公室工作制度，使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、車輛管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設，不斷完善工作等程序，強化內(nèi)部管理，確保各項工作職責分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度辦事，努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。
3、堅持從學習入手，加強業(yè)務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感，牢固樹立終身學習的觀念，克服為學習而學習的思想傾向，既要精學，又要博學;既要現(xiàn)在“實用”，又要今后“有用”，努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”，不斷擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結構，全面提高業(yè)務能力。以上是我參加局里開展“改進作風、提高效率”整頓活動以來的幾點學習體會，不對之處請局領導和同事們批評指正。
提高工作效率的總結篇三
一個月時間就這樣很快的結束了，回顧自己這月以來的工作，可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有很多，不過我始終覺得說起來也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣，有很多鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下，不斷加強自身建設，努力提高自身修養(yǎng)，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務?？偨Y起來，主要有以下六個方面：
一、嚴以律己，樹立良好形象。
嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度，時時處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務，加班加點，毫無怨言。領導下達了指令，會想方設法去完成。聽從領導、服從分配，對于領導和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責、認認真真地去完成，從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵，開展批評與自我批評，嚴格約束自己的一言一行、一舉一動，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
虛心的向同事學習，經(jīng)常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時時處處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣，不會的就學，不懂的就問，取人之長，補己之短，始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度，綜合能力顯著提高。
三、積極工作，完成各項任務。
九月份有個中秋節(jié)，對于我們服務行業(yè)來講，凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前，必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排，認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務，常請示、勤匯報，努力做好參謀助手，為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動態(tài)，為領導科學決策提供了可靠依據(jù)。
四、人事管理方面。
相對來講，我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個月出現(xiàn)了一個嚴重的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計劃方案這項工作，即“與員工談話”，可是還沒落實好，有些部門做了，可是也沒按要求做，由此可見這件事并未引起起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒了解好，我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下，本月是離職人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作，這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強，在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注重細節(jié)工作態(tài)度，加強語言功底，消除緊張心理。
文員工作，細心極其的關鍵。比如下一份文，我也會琢磨，可是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路，這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力，急了就亂了。不過她說這種能力也與經(jīng)驗有關，經(jīng)歷多了，自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情。
這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺也挺好的，覺得跟他們比以前都更熟了?？墒俏覅s發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺得有點假了。我找過原因，可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好，產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺，有很多事情是關乎到人情世故的東西，我覺得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往地向領導們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，與時俱進，積極進取，力爭使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階，以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要，從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
下一步，重點搞好以下幾方面工作：
一、強化服務意識，增強責任感、壓力感，提高工作效率和服務質(zhì)量。
二、抽出時間，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領導服務打下堅實基礎。
三、進一步加強業(yè)務學習。堅持謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風，發(fā)揚團結他人、謙虛學習的精神，虛心向領導學習，向辦公室同事學習，不斷提高自身素養(yǎng)。
在未來的時間里，我一定再接再勵，甘為人梯，做好后勤工作，讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮斗在自己的崗位上?，F(xiàn)在我的工作對我來說，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會繼續(xù)在我的工作作上努力下去，我堅信自己可以做好。當然很多的現(xiàn)實情況下，我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的，我堅信在以后的道路上，我會走的更好!
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