個人工作總結:全國干部人事檔案專項審核工作總結
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下,強化措施,扎實工作,以下是小編整理的關于全國干部人事檔案專項審核工作總結,歡迎大家參閱。
第1篇:專業(yè)全國干部人事檔案專項審核工作總結
干部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心 指導下,強化措施,扎實工作,現將有關情況匯報如下。
一、基本情況 縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務員和 參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人, 其中,縣級干部 3 人,正科級干部 249 人,副科級干部 512 人,一般干部 749 人。
二、做法和特點 組織部領導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室 2 間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負責、 對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準” 字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查 凡有疑點的全部退回,并深入審核對象的相關單位實地調查 核實。截至目前為止,審核登記檔案 1513 卷,無問題的 780 卷,需要調查核實的干部人數 300 人,已經核實完畢的干部 人數 433 人。應上會認定的檔案卷數 1513 卷,已上會認定 780 卷,形成認定表的 70 份。
在檔案裝訂的同時, 我們將所有的檔案資料, 包括目錄、 “三個時間” 、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、 存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確 的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日 常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再 上新水平,再登新臺階。
第2篇:實用全國干部人事檔案專項審核工作總結
把檔案工作的準確、 真實作為干部人事檔案工作的最終目的, 在審核過程中嚴格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求,以 “零失誤” 為目標, 逐人逐項審核確定, 力求材料的真實性和準確性。
同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息,確保審核工作的質量。
(二)措施上再到位,強化工作保障 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事 檔案審核工作順利進行, 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了 干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專 題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案 審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調了 9 名政治素質好、工作責任心 強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開 展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,部里拔 出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了 4 組檔案密集架,2 臺電腦、 打印機、 辦公桌椅等設備, 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報與各單位年終考核評比相掛鉤, 對收集、 上報干部人事檔案材料不準確、 不及時的單位和個人及時通報批評并 責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再嚴格,提高審核質量 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確 責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫 存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核 標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密 的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導 抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審 核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 核對工作簡歷等方法進行甄別; 對缺少年度考核、 調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三 齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材 料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán) 往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要 求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、 公務員登記表等普遍性材料, 集中時間進行收集; 對黨代會、 人代會、 政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、 違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關單位或 督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審核過程中,根據干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核 組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題, 有效提高了檔案審核整理的工作效率。
第3篇:優(yōu)秀全國干部人事檔案專項審核工作總結
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。