pmc年終總結(jié)報(bào)告
PMC代表意思為生產(chǎn)及物料控制,發(fā)展生產(chǎn)力,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)?lái)了pmc年終總結(jié)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
pmc年終總結(jié)報(bào)告篇一
轉(zhuǎn)眼間20xx年就在我們的忙碌而充實(shí)的工作中留在了背后?;仡欉@一年來(lái)的工作,PMC部門在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事的支持下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了部門的本職工作。通過(guò)這一年來(lái)的不斷改善及辛苦工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,各方面均取得了一定的進(jìn)步;現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、目標(biāo)的達(dá)成、生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)量控制:
PMC部門的管理對(duì)公司來(lái)說(shuō)起著至關(guān)重要的作用,公司的生產(chǎn)能否正常,銷售計(jì)劃能否按時(shí)、倉(cāng)庫(kù)是否會(huì)造成囤料、積料、物流是否正常暢通等等,可以說(shuō)幾乎掌握在PMC手中。因此,PMC部門所達(dá)成的目標(biāo)在一定程度上也顯示了公司訂單及各種任務(wù)的完成情況及各部門之間相互配合的情況。
作為公司的領(lǐng)頭羊、生產(chǎn)的服務(wù)及控制部門,PMC部門清醒地認(rèn)識(shí)到,PMC部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。PMC 部的工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,在生產(chǎn)訂單的安排、物料控制、呆料的消化、外協(xié)管理、跟進(jìn)物料等等都需要極細(xì)心地處理,面對(duì)繁雜瑣碎的大量重復(fù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,大局為重,避免疏漏和差錯(cuò),基本上做到了事事有著落,但也存在細(xì)節(jié)方面的一些不足的地方。
1.20xx年市場(chǎng)和客戶的需求發(fā)生了根本性的變化,從少品種,大批量訂單轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗥贩N、少批量,快交期訂單和噴油產(chǎn)品;原有機(jī)型、訂單的增多及新廠房的投入生產(chǎn),PMC部門原有的組織架構(gòu)已不能適用這種持續(xù)發(fā)展的形勢(shì),在這種形勢(shì)下,PMC工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,通過(guò)不斷改善及辛苦工作;PMC部,并且本部門在最短的時(shí)間內(nèi)步入了正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,保證了生產(chǎn)狀況的良好。
2.PMC針對(duì)xx年公司的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”生產(chǎn)要素進(jìn)行針對(duì)性的分析、評(píng)估,根據(jù)生產(chǎn)線各組的優(yōu)點(diǎn)情況制定相應(yīng)措施和生產(chǎn)計(jì)劃排程,采用拉動(dòng)式生產(chǎn)計(jì)劃,所有物流在前面跑,命令由后向前發(fā)出,各相關(guān)部門積極處理異常,解決問(wèn)題;xx年在試行階段,有相當(dāng)大的收獲,在20xx年P(guān)MC還要進(jìn)行細(xì)化和制定一些控制手段和流程。xx年公司訂單波動(dòng)大和周期短的情況下,生產(chǎn)作息有序,產(chǎn)量有保證和上升,PMC的計(jì)劃和協(xié)調(diào)各部門作戰(zhàn)發(fā)揮了很大的作用,已能夠適應(yīng)目前和往后的發(fā)展!
二、xx年的PMC有效的改善工作:
1. 制定了生產(chǎn)通知書貨期監(jiān)控和通報(bào)機(jī)制:當(dāng)訂單因生產(chǎn)、物料或待確認(rèn)問(wèn)題不能按期完成時(shí),以《生產(chǎn)異常通知單》通報(bào)業(yè)務(wù)部和責(zé)任單位以及相關(guān)部門,并要求責(zé)任單位作出臨時(shí)和預(yù)防的糾正措施。保證了訂單相關(guān)進(jìn)度的按期進(jìn)行和信息反饋!
2. 生產(chǎn)物料管制規(guī)定:xx年生產(chǎn)物料不夠流暢,車間交接數(shù)量不準(zhǔn)確和不按時(shí)到位,;12月份PMC針對(duì)此問(wèn)題,在副總的指導(dǎo)下,制定了《生產(chǎn)物料管制規(guī)定》。通過(guò)對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)物料員管理物料作出規(guī)定,以生產(chǎn)線正常開拉為重點(diǎn),對(duì)物料進(jìn)行管控,明確各方的職責(zé),提高采購(gòu)和車間上工序交貨準(zhǔn)時(shí)率,減少斷料;提高產(chǎn)量,取得一定的成效!
3.針對(duì)12月份出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物料被偷竊事件, 編制《倉(cāng)庫(kù)物料安全管理和通報(bào)機(jī)制》。以及物控系統(tǒng)改革方案,保證生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)和庫(kù)存的有效管理:倉(cāng)庫(kù)由“PMC物控”控制倉(cāng)庫(kù)物料按訂單進(jìn)、出、存放和代替使用的管制并負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員日常工作和盤點(diǎn)的培訓(xùn)和監(jiān)控,以及賬目修改的審核監(jiān)控和上報(bào)。“倉(cāng)庫(kù)主管”負(fù)責(zé)人事行政和單據(jù)核對(duì)等財(cái)務(wù)信息的審核,賬目修改核對(duì)和上報(bào)
4.訂單首件樣板制造單:xx年訂單上線生產(chǎn)后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各類的異常情況,嚴(yán)重影響到生產(chǎn)線的效率和產(chǎn)量;PMC 在12月制定并實(shí)施了《訂單首件樣板制造單》:由PMC按生產(chǎn)需求,用《訂單首件樣板制造單》安排IE.PE組限時(shí)提前制作首件樣板,檢討訂單的制造可行性,防止產(chǎn)品在上線批量生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)異常問(wèn)題,杜絕隱患,使生產(chǎn)時(shí)更暢順,效果顯著!
5.貨期和物料監(jiān)控措施:為了保證按時(shí)交貨,更好地控制物料及時(shí)回廠,以不造成倉(cāng)庫(kù)呆滯料,減少車間停工待料,提高生產(chǎn)效率,保證按時(shí)交貨xx年。PMC經(jīng)公司委派外訓(xùn)<杰出跟單員技能>課程后,在xx年10月提出<<訂單交期綜合管理方案>>按顏色目視管理模式管理訂單貨期,現(xiàn)由業(yè)務(wù)部改為《生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)表》以保證按生產(chǎn)通知書要求日期內(nèi)完成交貨;方案內(nèi)容:由業(yè)務(wù)部牽頭制作訂單交期進(jìn)度管控表發(fā)布在內(nèi)網(wǎng)上信息共享;采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新物料采購(gòu)進(jìn)度,PMC可根據(jù)此數(shù)據(jù)表中的綜合信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排生產(chǎn)部門按時(shí)完成,及時(shí)性將生產(chǎn)信息反饋到業(yè)務(wù)部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)!
三、20xx年生產(chǎn)產(chǎn)量表:附表
四、物料控制:
1.清查庫(kù)存,消化倉(cāng)庫(kù)呆滯物料
由于工程變更頻繁,倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),客戶取消訂單也有發(fā)生,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存在有許多呆滯物料,這些物料經(jīng)品質(zhì)部門檢驗(yàn)均為好料??梢酝度肷a(chǎn)使用。為了消化倉(cāng)庫(kù)呆滯品好料。,PMC制定生產(chǎn)物料管制規(guī)定。 PMC在申購(gòu)物料時(shí)優(yōu)先查核呆滯品;倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)按PMC指令優(yōu)先發(fā)不常用物料倉(cāng);在09年處理以下呆滯物料:PA13-1齒夾/M5X170U型螺絲,電話天線反射網(wǎng)(313*14.9); φ7小銅套/ACY-18四方齒夾/ACY-18凸形夾\φ12鋁管/14X14的電化方管等等(數(shù)據(jù)來(lái)至倉(cāng)庫(kù)不常用物料倉(cāng)進(jìn)出賬)
2. 物料管理:xx年P(guān)MC將倉(cāng)儲(chǔ)物料按公司訂單使用頻率制定了戰(zhàn)略性存量管理,達(dá)到良好的最低存量管理(部份物料達(dá)到零庫(kù)存)管理,大大的提高了物資周轉(zhuǎn)率,又能保證生產(chǎn)順暢需要;有效的降低庫(kù)存成本! (數(shù)據(jù)來(lái)至倉(cāng)庫(kù)各月份常用物料倉(cāng)進(jìn)出賬)
六、xx年不足之處:
1.細(xì)節(jié)方面工作還不夠細(xì)化,有些協(xié)調(diào)工作還達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
2.倉(cāng)庫(kù)物料編號(hào)不統(tǒng)一、書寫不規(guī)范,物料入庫(kù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)賬不對(duì)實(shí)物,影響生產(chǎn)的情況,PMC物控暫且未徹底管控!
3. 產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一(噴油產(chǎn)品最為突出),造成生產(chǎn)時(shí)不良品增多,物料損耗超標(biāo),需補(bǔ)訂材料和重開機(jī)補(bǔ)料的情況時(shí)有發(fā)生;使生產(chǎn)滯后,增加成本,PMC暫且沒(méi)有徹底管控。
5. 因?yàn)榘姆桨复_定遲緩,前期包材修改頻繁。采購(gòu)不能及時(shí)購(gòu)買包材等等,令生產(chǎn)周期大大縮短,貨期緊迫,打亂生產(chǎn)計(jì)劃,造成生產(chǎn)不能按通知書要求的貨期出貨以及品質(zhì)異常和生產(chǎn)異常時(shí)相關(guān)職責(zé)部門相互扯皮,踢皮球,未及時(shí)的解決問(wèn)題的情況,PMC目前只能采取通報(bào)機(jī)制,暫未有有效的管控!
pmc年終總結(jié)報(bào)告篇二
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入the company已經(jīng)半年了,在這半年時(shí)間里,我對(duì)部門的工作以及公司的生產(chǎn)方式有了初步了解,對(duì)來(lái)年的工作也有一些自己的想法,現(xiàn)在我對(duì)部門本年度的工作作以總結(jié)并對(duì)來(lái)年的工作作以初步規(guī)劃。
工作總結(jié)
一、生產(chǎn)方面:
推行《大爐生產(chǎn)排程表》,理順大爐生產(chǎn)秩序,根據(jù)訂單,結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存,對(duì)半成品的生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)分析、客戶需求、訂單數(shù)量等對(duì)生產(chǎn)量做出產(chǎn)前評(píng)估,盡量使半成品的排產(chǎn)科學(xué)化、合理化。通過(guò)合理安排生產(chǎn),在保證市場(chǎng)和客戶需求的情況下,盡可能降低半成品庫(kù)存,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本并提高產(chǎn)品合格率,以期提高客戶滿意度和降低客戶投訴率。
二、培訓(xùn)方面
七月份、八月份組織mc-物控培訓(xùn);九月份組織了jit-準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式培訓(xùn);十月份進(jìn)行了lp-精益生產(chǎn)培訓(xùn);十一月份進(jìn)行了中基層干部有效溝通技巧培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)使pmc部門的全體人員對(duì)于針對(duì)我們公司特定的營(yíng)銷模式及生產(chǎn)方式有了進(jìn)一步的思考,雖然不能只依靠培訓(xùn)來(lái)拉動(dòng)生產(chǎn)能力,但可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)逐步培訓(xùn)正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。
三、物料管理
十月份,對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉(cāng)管員提出了倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)帳,逐步完善倉(cāng)庫(kù)管理工作,對(duì)于半成品倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、銷、存狀況進(jìn)行整理、整頓,通過(guò)實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)帳的建立,督促倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存盡可能快速、準(zhǔn)確地與電腦中“庫(kù)存管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)同步更新,為pc接單、排產(chǎn)、為銷售和客戶及時(shí)反饋信息提供有效依據(jù),提高工作效率和訂單命中率以及訂單達(dá)成率。
原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、輔料倉(cāng)結(jié)合物料管理要求,加強(qiáng)帳、物、卡、位管理的一致性,提高倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,加強(qiáng)物料管理,按照先進(jìn)先出、安全節(jié)約等相關(guān)要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。
五金倉(cāng)。通過(guò)對(duì)五金倉(cāng)的抽盤,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)于化工類物料,強(qiáng)調(diào)分類存放,保障人員、物料的安全,要求倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收貨品時(shí)要求供應(yīng)商提供msds(化學(xué)品安全說(shuō)明書material safety data sheet)。以便安全地對(duì)物資進(jìn)行保管。
四、生產(chǎn)計(jì)劃
目前,業(yè)務(wù)下單后,計(jì)劃排產(chǎn)時(shí),基本上已經(jīng)有了按計(jì)劃生產(chǎn)和按計(jì)劃排產(chǎn)的意識(shí),特別是在消耗庫(kù)存現(xiàn)有半成品方面,因?yàn)榧訌?qiáng)了對(duì)半成品倉(cāng)庫(kù)的管理,故在業(yè)務(wù)接單以后pc排產(chǎn)時(shí)能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)客戶的訂單組織生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)若有半成品,便不再安排大爐車間生產(chǎn)半成品。
十月份,pc通過(guò)數(shù)據(jù)分析以及結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)大爐的半成品生產(chǎn)進(jìn)行色系分類與爐號(hào)指定進(jìn)整理,對(duì)精益生產(chǎn)提供了支持,通過(guò)有效控制,節(jié)約生產(chǎn)成本,縮短制造周期。
五、關(guān)于qc
目前pmc部門編制上有四名質(zhì)檢員,其中成品檢驗(yàn)員一名、半成品檢驗(yàn)員二名、原輔材料檢驗(yàn)員一名,因?yàn)槭辉路莨疽呀?jīng)要求車間將介于合格與不合格之間的產(chǎn)品挑樣示范給工人講過(guò),并要求車間主任拿到車間現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行,至于半成品、成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也因具體客戶的要求而隨時(shí)調(diào)整,所以,目前沒(méi)有對(duì)qc方面的工作做出更多要求。
今年一直說(shuō)招聘一名原料輔材料檢驗(yàn)員,一直沒(méi)到位,目前由人事助理暫代理此項(xiàng)工作。
以上是pmc工作總結(jié),下面對(duì)來(lái)年的工作作以規(guī)劃:
工作規(guī)劃
一、大爐生產(chǎn)基本正常,在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)pc精益生產(chǎn)的意識(shí),提高為生產(chǎn)和銷售服務(wù)的意識(shí);
二、倉(cāng)庫(kù)管理模式已經(jīng)初步建立,仍然需要大力強(qiáng)抓,特別是溝通方面,著重加強(qiáng)mc人員與pc和登帳員、統(tǒng)計(jì)員之間的溝通,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性為主,提高溝通效率和溝通質(zhì)量,即時(shí)共享生產(chǎn)信息。
三、部門人員整合。本著人人有事做,人人能做事,人人做對(duì)事的原則,杜絕職能重復(fù)、人力資源浪費(fèi)。通過(guò)整合,組建合理、高效的工作團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部和部門與部門之間的溝通,提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、培訓(xùn)工作。圍繞部門工作重點(diǎn)有針對(duì)性地開展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業(yè)道德與個(gè)人道德操行,忠于崗位職責(zé),更好地為公司服務(wù)。
缺點(diǎn)與不足
感覺(jué)到部門與部門之間缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí),感覺(jué)存在以自我為中心的“官本位”思想。不利于高質(zhì)量地完成工作,雖然當(dāng)別的部門提出配合時(shí),大家都會(huì)配合,但是主動(dòng)協(xié)助其他部門完成工作,或者很愉快地配合其他部門提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位。
員工學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),自我滿足于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,有些即便是參加培訓(xùn),仍然是應(yīng)付了事,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)的提升,存在守舊思想,在處理工作中的問(wèn)題的時(shí)候,認(rèn)識(shí)是“以前就是這樣處理的”,沒(méi)有創(chuàng)新思維觀念,不能創(chuàng)造性地開展工作,不能很好地保持能力的提升與企業(yè)發(fā)展的要求同步。
對(duì)公司的建議
建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,打破按部就班的舊觀念,鼓勵(lì)創(chuàng)新,可以通過(guò)板報(bào)、會(huì)議、公司發(fā)文通報(bào)等方式對(duì)工作成績(jī)好、業(yè)務(wù)突出的員工進(jìn)行表彰,以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的方式進(jìn)行。
加強(qiáng)對(duì)中基層干部的培訓(xùn),俗話說(shuō):一將無(wú)能,累死千軍。每個(gè)干部就象一個(gè)將領(lǐng)。把干部隊(duì)伍抓實(shí)抓強(qiáng),作為企業(yè)發(fā)展的中干力量,采取以點(diǎn)帶面的路線,對(duì)忠于企業(yè)的員工重點(diǎn)培養(yǎng),提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
以上是pmc的部門工作總結(jié)與來(lái)年的工作規(guī)劃,在以后的工作中,期盼公司領(lǐng)導(dǎo)多多批評(píng)指導(dǎo)和支持。
pmc年終總結(jié)報(bào)告篇三
PMC年終總結(jié)報(bào)告具體細(xì)節(jié):
一、寫這一年一共一共生產(chǎn)了多少產(chǎn)品?并區(qū)分出規(guī)格,并寫出每個(gè)規(guī)格占總生產(chǎn)數(shù)量的百分比。
二、寫這一年一共來(lái)了多少物料,并區(qū)分出規(guī)格,并寫出每個(gè)規(guī)格占總來(lái)料數(shù)量的百分比。
三、寫這一年停工待料的次數(shù),以及占總采購(gòu)次數(shù)的百分比。
四、寫這一年生產(chǎn)安排的次數(shù)和滿足客戶交貨的次數(shù),以及沒(méi)有及時(shí)滿足客戶交貨的次數(shù),并且沒(méi)有滿足交貨的次數(shù)所占總次數(shù)的百分比。
五、寫這一年公司各工序瓶頸工序就有哪一些,并舉例子說(shuō)明:為什么該工序是瓶頸工序,并給公司一些建議,如何避免瓶頸工序再次出現(xiàn)。
六、寫這一年你認(rèn)為你做的好的方面和做的不足的方面,為了下一年做的更好,你會(huì)采取什么措施避免哪些做的不足的方面。
七、寫出對(duì)下一年自己的期望。
PMC年終總結(jié)報(bào)告詳細(xì)細(xì)節(jié):
1、要緊緊圍繞自己
總結(jié)要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然你的工作也許會(huì)有其他部門的配合。這也是寫總結(jié)的最基本要求。
2、要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求
作為中層經(jīng)理人的年終總結(jié),其受眾對(duì)象一定是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),還有一部分受眾是平級(jí)的部門經(jīng)理,有的企業(yè)普通的員工也會(huì)列席總結(jié)會(huì)。那么,此時(shí)你的總結(jié)最主要的是要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們的需求。領(lǐng)導(dǎo)的需求更多的是你今年取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),有沒(méi)有達(dá)到去年制定的目標(biāo),比去年的業(yè)績(jī)提高了多少,如果業(yè)績(jī)下降,要說(shuō)明理由。要通過(guò)總結(jié)讓大家看到部門的希望和前景,這是重中之重。
反之,如果你什么都講,如部門存在的嚴(yán)重問(wèn)題,如何的令人擔(dān)憂,雖然你說(shuō)的是事實(shí),甚至是非常坦誠(chéng)的表達(dá),但是有些是不適合當(dāng)著公司全體人員說(shuō)明的。否則會(huì)使普通員工對(duì)部門甚至是公司失去信心,或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑,這是非常糟糕的。
3、追求圖文并茂
結(jié)如能力爭(zhēng)做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說(shuō)明,做到圖文并茂會(huì)比較理想。
當(dāng)然,你的總結(jié)也不能過(guò)于專業(yè)化,至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內(nèi)容,而有30%是領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)你在總結(jié)中的解釋可以理解的,另有10% 是非常專業(yè)的,目的在于顯示自己水平的內(nèi)容。如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來(lái)既非常專業(yè),又非常便于理解,同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確,同時(shí)為自己樹立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。
首先,多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙,因此他們會(huì)平時(shí)只關(guān)注大數(shù)據(jù),對(duì)微觀的內(nèi)容部分關(guān)注不多。因此,他們就會(huì)非常想知道一些細(xì)節(jié)的東西。此時(shí),總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對(duì)比圖、文字說(shuō)明做論據(jù),會(huì)非常符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。
同時(shí),如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩!
總結(jié)雖然不能像寫文章一樣,追求“語(yǔ)不驚人死不休”,但也一定要有個(gè)人的語(yǔ)言風(fēng)格和特色。在寫總結(jié)時(shí),我們不妨先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。
4、又不能“只想”自己
要素一:反思亦創(chuàng)新。總結(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在。但是僅僅找到問(wèn)題還不行,更應(yīng)該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,拿出有效的解決方案,其實(shí)就是一種突破和創(chuàng)新。
要素二:知己亦知彼。總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。
要素三:瞻前亦顧后。寫總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。