辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)
辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)范文一
轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實(shí)訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)在是獲益匪淺啊。 在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實(shí)訓(xùn)資料制作一張工資表，并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。
通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用，在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格，并對表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設(shè)置，關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果，制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實(shí)訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中，首先打開excel先根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數(shù)算出工資表中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，這其中有特殊功能，不用一個個來計(jì)算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中，然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了，因?yàn)橐笠蛴☆A(yù)覽并交打印的作業(yè)，所以就要注意文版的編排，使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi)，就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置，制作完成后，打開窗口文件打印預(yù)覽，看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1-9樣式，否則就不能準(zhǔn)確建立目錄，內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因?yàn)槟夸浽谧钋懊?，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設(shè)置，在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運(yùn)用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因?yàn)槊總€學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)范文二
轉(zhuǎn)眼間，為期一周的辦公自動化實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，與上周的禮儀實(shí)訓(xùn)相比，這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務(wù)，有些項(xiàng)目不得不帶回來做，經(jīng)常做到十一點(diǎn)多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，這一個星期雖然累，但很充實(shí)，我很喜歡這種忙碌的生活，這樣的生活才有意義。
這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：介紹辦公設(shè)備、Word技能訓(xùn)練、PowerPoint技能訓(xùn)練、Office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點(diǎn)，實(shí)訓(xùn)中我們對于這些軟件的功能運(yùn)用變得嫻熟了。
通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表，章，制作信作名片，錄音，制作公word的應(yīng)Word制作部表，制作員制作電子函模板，制入古詩并注式，編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單，從第四個開始就有點(diǎn)難度了。如制作員工簡歷，首先要插入表格，并對表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，我以前只在Excel中做過表格，沒想到Word也能制作如此美觀的表格。還有制作信函模板，首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔做，并模板，這樣才能做到預(yù)期的效果。在這些Word應(yīng)用中，對我來說最有難度的就屬項(xiàng)目九，制作自動管理的介紹信了。它涉及到了書簽和域的應(yīng)用，作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難，但我并沒有放棄這個項(xiàng)目，我耐著性子看了幾遍演示視頻，依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個項(xiàng)目之后又回頭重做這道題，發(fā)覺熟練了不少，不用再看演示視頻了。看著自己做了這么多以前都不會的東西，頓時好有成就感。
在這些制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管生日管年歷，人所得器，制倒計(jì)時理，客戶理，制作制作個稅計(jì)算作工程牌，計(jì)算個人收支明細(xì)表，進(jìn)行某國進(jìn)出口總額的對比和制作肥胖程度計(jì)算器。
相比于Word，Excel略微有點(diǎn)難度，也比較繁瑣。其中項(xiàng)目十七制作肥胖程度計(jì)算器，對我來說還真有點(diǎn)困難，我花了幾乎兩個小時，最終它的肥胖程度是正確的，但建議總是顯示的三級肥胖，復(fù)查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴(yán)重考驗(yàn)我的耐性，但作為凡事都追求完美的處女座的我，怎么能容忍這樣的瑕疵，再怎么困難我也要克服，我也會找到解決的辦法。通過這些Excel的使用，我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
接著是使用PowerPoint制作演示文稿，制作以打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)為內(nèi)容件，制作由于上經(jīng)常叫些課件，操作培訓(xùn)的培訓(xùn)課滾動字幕。學(xué)期老師我們做一所以我對PowerPoint還是有點(diǎn)基礎(chǔ)的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問，經(jīng)過老師的演示講解才明白了。
最后我們還需要用Excel制作自動判分試卷，這個項(xiàng)目是以小組的形式開展的，在這過程中會存在一些問題，我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法，這個有助于我們加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問題的能力。
經(jīng)過這一周的實(shí)訓(xùn)，給我最大的感觸就是知識無止境。在實(shí)訓(xùn)之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能，我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運(yùn)用上，這對于我們這些將來從事文員工作的學(xué)生是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求，還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
辦公自動化實(shí)訓(xùn)工作總結(jié)范文三
在老師的指導(dǎo)下，我們班在20xx年5月23日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求
《辦公自動化技能實(shí)訓(xùn)》突出實(shí)用性，以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的，通過辦公自動化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word 、Excel 和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
三、實(shí)訓(xùn)考核方式
實(shí)訓(xùn)成績根據(jù)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，出勤情況和實(shí)訓(xùn)小結(jié)的完成情況，給出相應(yīng)的等級，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。
1、 考勤考核方法
考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實(shí)訓(xùn)小組為單位考勤和實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤，對偽造考勤者，實(shí)訓(xùn)成績按不及格處理。
2、 表現(xiàn)考核辦法
合作分：每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作精神及合作能力。
態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動性等。
技能分：OFFICE軟件的實(shí)際應(yīng)用能力，能夠按照要求完成各案例。
3、 實(shí)訓(xùn)小結(jié)考核辦法
實(shí)訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，撰寫一篇實(shí)訓(xùn)小結(jié)。
四、實(shí)訓(xùn)情況
實(shí)訓(xùn)課程：辦公自動化技能實(shí)訓(xùn);實(shí)訓(xùn)時間：1周(5月23日―5月27日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn));實(shí)訓(xùn)對象：涉外商務(wù)秘書學(xué)生
5月23日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課期間我們有老師專門為我們進(jìn)行輔導(dǎo)，對于我們在實(shí)訓(xùn)期間會遇到的各種問題都有很好的解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力，有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。
五、實(shí)訓(xùn)體會
對于辦公自動化的學(xué)習(xí)，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學(xué)習(xí)辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
六、實(shí)訓(xùn)效果
1. 此次實(shí)訓(xùn)讓我收獲頗豐，不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2. 通過實(shí)訓(xùn)，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運(yùn)用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3. 實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因?yàn)槊總€學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
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