采購部實習報告總結
采購部實習報告總結
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。今天學習啦小編給大家找來了采購部實習報告總結,希望能夠幫助到大家。
采購部實習報告總結篇一
一、實習目的和實習要求
實習目的:畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,我們可以在實踐中了解社會,去學習很多在課堂上根本就學不到的知識,由此打開視野,增長見識,將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。 實習要求:實習崗位要求
二、實習單位及崗位介紹 新瑪?shù)录瘓F成立36年,公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠?,F(xiàn)集團總員工有15000左右,主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多,如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等),產(chǎn)品遠銷海外。廠房位于深圳及清遠。
采購助理工作崗位職責主要是協(xié)助采購員負責公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判\(zhòng)簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。 三、實習內容及過程
關于在新瑪?shù)录瘓F作為一名采購助理日常的職責,其中之一便是,負責生產(chǎn)部門的原料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學的東西,都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面,比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗,和項目風險管理以及可行性研究方案。 從生產(chǎn)部門提出采購申請,我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始,期間: 作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù),確定幾家原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子,讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格,進而降低我公司的生產(chǎn)成本。 但是這只是第一步,接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管的同意之后,由我們采購部派人去原料公司進行實地考察,還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗,簡單的隨機抽樣,將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù),綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同,跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是:了解采購流程,談判溝通能力強,懂原料品質及市場行情,協(xié)作能力好,懂初步的財務知識。了解商業(yè)合同相關信息,具采購,技術標準,質量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。
而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉,還有談判溝通能力欠缺,很多相關事宜準備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務的完成,我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時都要抓住當前的市場行情,和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機的氣動馬達,我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司,和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業(yè),而
后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實力稍有強勢,但是經(jīng)過一番的了解廣州市泰恩機電所經(jīng)營的是意大利TSA氣動馬達,而上海信舒機電的優(yōu)勢也是經(jīng)營歐洲氣動馬達,自從20xx年來就一直經(jīng)銷高品質的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質量都是較高質量的。
而我們初步擬定的采購氣動馬達是 M53 系列,因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達,同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達BN系列和微型葉片式氣動馬達M400系列的給我們選擇,上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28M(280W)及M系列單向旋轉氣動馬達(100W-800W),M-R系列可逆轉氣動馬達,而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點,但是他們給我們的選擇就稍微少了一點,而且他們跟我們采購部門擬定的采購計劃要求有點不合。最終我們采購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司,通過擬定采購方案,我們采購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案,而且當天下午我們采購部就派人去實地考察。將樣品的相關數(shù)據(jù)發(fā)給了主管和采購部們的相關跟單人員。
最后我們通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),上海方面給我們的報價低了1%這相對于我們大規(guī)模的采購而言這是一筆可觀節(jié)省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點,但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的,第一次的價格相對高,而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優(yōu)的情況下,選擇相對優(yōu)惠一點的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是:選擇他們公司物流模式,但是物流費用需要我們承擔,但是廣州方面在物流方面就好一點,他們給我們的方式是:讓我們自己選擇物流模式,不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式,他們公司都同意給我們承擔一點,具體多少就看以后的合作。最終我們權衡左右,選擇廣州市泰恩機電設備有限公司,首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本,給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價格優(yōu)勢。
自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約,三個后給了我們第一批馬達,生產(chǎn)部門都是這次采購的馬達質量真的不錯,而且價格都合理。在這個采購項目完成之后我們部門也小慶了一次,突出的人員還得到了褒獎。 四 實習總結及體會
通過這次的采購我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方面的知識運用,和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質和市場行情,在剛剛詢價規(guī)劃的一系列過程中都要好好的準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方,對于如何生效如何才是違約,如何在違約的時候如何通過法律途徑維權,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強一個團隊的合作,首先當然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的,而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門的生產(chǎn)和財務部門的資金,人事部門,而我也從中學到了如何從大局出發(fā)將各個部門如何的順利各行其責,不管怎樣這些部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發(fā)點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實習和我專業(yè)相關的,雖然實習的崗位是一個采購助理,但是人力資源方面的相關知識還是處處可見,就比如一個采購流程,從采購規(guī)劃,詢價規(guī)劃,詢價,選擇來源,合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結束,這中間的過程是一個用人的過程,
人力資源管理:①某些職位的人應該怎樣做,②什么人做最合適。這是一個規(guī)劃的過程,從我自己的工作要素,到我的任務再到我的工作到職責。這些都是我實習工作所體會的,而給我印象比較深的還是每個工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執(zhí)行的。還有便是關于人員的提拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度。這種制度當然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的制度,而且還需要一種執(zhí)行力。從我三年所學專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我個人認為學校給我們的只有理論知識方面的提升,實踐方面靈活運用才是關鍵。所以我建議學校方面在給我們灌輸理論知識的同時應該結合當今相關性很強的例子加以結合,巧妙的將例子和理論融合一體,這樣更易我們的理解和接受,而不是一味死板的接受。
采購部實習報告總結篇二
實習對我來說,是我一直想去體驗一下生活而又沒機會的生活,我一直很盼望我也有一次這樣的機會來實現(xiàn)我的夢想。
終于讓我等到機會了,周圍同學都出去實習了,我決定也要和他們一樣,一起實習,一起進步。沒有多少的刁難,我順利的通過了實習單位的考察,我可以準備開始實習了。
時間過的很快,轉眼實習就要結束了。雖然曾經(jīng)有過害怕、彷徨和面對陌生環(huán)境的無助,可是正是因為這些挫折加快了成長的腳步,如果說學校是接受知識的殿堂,那么社會就是運用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習,我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經(jīng)歷,也許十年之后想起現(xiàn)在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習,讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
正式報道實習上班的那天,充滿了無限熱情與期待,而這一切在幾天下來變得所剩無幾,取而代之的是厭倦和害怕,厭倦孤單的滋味,害怕不能勝任。好在師傅是個很耐心的阿姨,也許就是這樣讓我的擔心少了幾分,多了一些親切感。師傅很照顧我,也很熱心的教我,幫助我,讓我對工作很快就上手了。可是,也許是因為年齡的關系,讓我們之間的話題總是很少,除了工作上的問題之外,一大半時間,我總是處于觀眾這樣的角色,聽著辦公室里的同事聊天,偶爾輕聲附和幾句。
主管是個很細心的人,她跟我分享了很多工作經(jīng)驗,她告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自己應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。她還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學習的過程。成長是本來就是一段幸苦的旅程,要面對風雨,要經(jīng)受住誘惑,更要學會承擔,負起責任。而實習是一個人走向成熟的其中一個標志,從人生平坦的學生生涯跨上崎嶇的上班族生活,盡管偶爾跌跌撞撞,但那份靠著自己站起來的力量卻能足足讓自己欣慰一天,甚至一年。因為沒有父母、老師在身邊幫忙,一個人承擔,一個人負責,那是給成長最好的禮物。
作為部門文員,做的事情很瑣碎,很雜,每天重復同樣的動作。曾經(jīng)出現(xiàn)過厭煩情緒,甚至一度想過要放棄實習??傆X得壓力太大,辦公室政治每天上演,也許太早的走進了那個復雜的世界,在內心還沒有完全成熟之前,看到了太多的不完美,承受了太多的壓力,使得心中那股原來義無反顧的勇氣,縮到了最小,甚至在一次次困頓中消失,變得害怕承擔,害怕面對,想要逃避。學生時代的我們,總是把一切想的太單純,太美好,我們甚至忽略了生活中的灰色。
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發(fā)現(xiàn)原來采購部擁有一系列規(guī)范的體系和流程。采購是個繁瑣又復雜的合作過程,涉及到生產(chǎn)部、市場部、品質部等多個部門的多個環(huán)節(jié)。首先市場部接到客戶訂單,有個需求的動作,將這一動作反饋給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)實際需求再將定料計劃返回給市場部pmc:隨后pmc做定料計劃,確定來料數(shù)量,進行叫料:最后采購部根據(jù)叫料計劃寫請購單,聯(lián)系相關供應商并制定來料計劃。之后,供應商送料暫放采購部原料倉庫,有品質部ipqc進行來料檢驗,合格就入庫,不合格就通知相應采購擔當與供應商進行確認和制定解決方案。每月月中,倉庫會進行盤點,目的在于確保賬物相符。而月末,采購則會與財務進行對賬,這一塊相對比較重要也比較麻煩。此外,每隔三個月,部門內審員會配合采購擔當與品質部主任去審核供應商,對供應商進行評分,并確認是否符合公司及客戶要求來決定是否繼續(xù)使用此供應商提供的材料。而完整的采購流程也并非如此,也讓我認識到我應該學的,應該做的還很多很多,終于更深的體會到那句常說的老話:活到老,學到老。
以前總聽別人說,只有自己做了媽媽,才能體會到母愛的偉大?,F(xiàn)在實習了,也終于能體會到父母工作的不容易,更能體諒父母偶爾的脾氣。想想以前,父母發(fā)脾氣時,我總是感到特別委屈?,F(xiàn)在終于知道,他們在單位承受著多么大的壓力,為了一個家,更為了我。我很感激他們,他們教會我什么是付出,什么是責任,什么是愛。金融危機還沒解除,我總是擔心說不定哪天我就被解雇了,他們總是寬慰我,讓我不要擔心,但只要還在公司一天,就要最大程度的努力把自己的工作做到最好,不是為了做給任何人看,而是要對得起自己的良心。
以前,上班族對我而言是一個陌生而遙遠的詞。然而當我就開始了全日制上班族的實習生活?;叵氘敵?,對上班的向往而又擔心的情形仿佛就在眼前。離開了學校這個溫室,所有的一切都變得很真實,很實際。而我也不再是以前那個只會做夢的女孩,也終于明白夢想與現(xiàn)實之間的距離。明天的自己,絕不會為今天后悔。相信我會不斷做的更好。
也許以后的我還是會去參加實習的,這是一次很好的鍛煉,在實習中沒有人給你任何的壓力,你做好了,他們會贊揚你,你做不好,也沒有人責怪你,換來的只有更加仔細教你,教你如何做的更好,這就是實習不同于工作的真正區(qū)別。
我想以后的我工作以后,還是會記起當初這第一次實習的,因為這次實習給了我巨大的啟發(fā)和學習知識的源動力,我在這一次實習中體驗到了生活的不易和以后怎樣去工作的真諦,我很開心我能夠在第一次實習的時候找到那么好的單位和同事,我大受感動,我在以后的人生路上有了這一筆財富,我會做的更好的!
采購部實習報告總結篇三
紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我們圓滿的結束了實習。就3個月的實習我總結了如下幾點:
1、心態(tài)轉變。學校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部實習的三個多月中,我每天都寫工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、處處留心皆學問。這句話是我剛到采購部報到時經(jīng)理對我講的第一句話,對這句話經(jīng)理并沒有給我們多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把以往的采購合同重新進行整理并做了電子版的檔案管理登記,這樣節(jié)省了查找檔案的時間。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做。留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。我們正是實習的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我們每個人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了辦公室的環(huán)境。這些小事情值得我去做。事情雖小,可過程至關重要。
以上是我在實習中的一些體會,同時在實習的過程中我也發(fā)現(xiàn)自己還存在一些缺點,如:性子急、愿意推托等毛病,正確的對待自己的缺點和錯誤,才會使自己的能力提升的更快。
在采購部實習的幾個月中,我對學校的教學也有幾點建議:
1、專業(yè)過于籠統(tǒng)。學校所設專業(yè)太過于“宏觀”,學習的課程沒有針對性,專業(yè)都很泛泛。房地產(chǎn)業(yè)在運作當中涉及到很多專業(yè),如:工程預算、招標、采購等,但由于課程的籠統(tǒng),我們對專業(yè)知識都很膚淺,連最為簡單的識圖我們都看不懂,我們還能否說我們是學房地產(chǎn)專業(yè)出身的?
2、學生學習的積極性。在學校里,每天都是學習一些理論的知識,但對于新入學的學生來說是稀里糊涂啊。因為在新生的頭腦中,以為房地產(chǎn)就是蓋房子,在沒有什么其他的概念,針對這樣的問題,我覺得應該組織學生去一些房展會、房地產(chǎn)公司看看,讓他們了解一下自己所學的專業(yè),這樣會大大加強同學們學習的積極性,而不是死死的學習那些理論知識。
3、2-6-2教學模式的認可。在學習期間還有實習的機會,這樣的機會對于21世紀的大學生來說應該是倍加珍惜。在其它學校是沒有這樣好的機會,在實習期間我們可以學習很多書本上沒有的知識。這是一種創(chuàng)新的教學模式,在就業(yè)壓力大的環(huán)境中我們同學已經(jīng)先行了一步。
三個月的實習生活就要結束了,在理論與實踐的磨合中我們顯得比來時更加成熟和穩(wěn)重,我們又多了一些實踐經(jīng)驗。在一個競爭激烈,就業(yè)困難的環(huán)境中,我們先行的這一步已經(jīng)為我們奠定了一定的基礎,在以后的職業(yè)實戰(zhàn)中,我們會打的更響、更漂亮!
在此我們也對公司領導和孫老師表示衷心的感謝!