院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
高校學(xué)生會(huì)辦公室人員的基本素質(zhì)要求既是學(xué)生干部自身成長(zhǎng)和發(fā)展的需要,也是提高學(xué)生會(huì)管理水平和服務(wù)學(xué)生的需要。今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心挑選了關(guān)于院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)篇一
在即將過(guò)去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問(wèn)題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議的正常召開(kāi)。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),
使得學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類(lèi)工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4.制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會(huì)的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì),辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì)的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)“便是對(duì)我們計(jì)信系學(xué)生會(huì)、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎(jiǎng)。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門(mén)內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2. 全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3. 負(fù)責(zé)了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見(jiàn),加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1. 及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén), 方便工作正常開(kāi)展;
2. 完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評(píng)分細(xì)則,互評(píng)制度的建立對(duì)于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1. 給類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會(huì)議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽?jī),但還存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學(xué)生會(huì)成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等等。
2. 由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭(zhēng)取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì)的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長(zhǎng)當(dāng)成是大三、大四的班長(zhǎng)了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對(duì)該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔(dān)起我們?cè)摮袚?dān)的責(zé)任,虛心接受批評(píng),以后絕不犯類(lèi)似錯(cuò)誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請(qǐng)假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過(guò)失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會(huì)情況:辦公室每?jī)芍芤淮卫龝?huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛容器,或是對(duì)相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國(guó)細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jī)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。
院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)篇二
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項(xiàng)工作也做的有條不紊,和各兄弟部門(mén)共同努力,團(tuán)結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理工作。”
根據(jù)系學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗(yàn)的情況下,重新歸類(lèi)和總結(jié)了新的工作分類(lèi),以求達(dá)到更好更高的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生會(huì)這個(gè)家。
五、 落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會(huì)開(kāi)展我們系的各項(xiàng)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì)議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項(xiàng)原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě)了系辯論賽,超級(jí)偶像等材料,完成了各項(xiàng)比賽的最后獎(jiǎng)狀的制作任務(wù)。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對(duì)系學(xué)生會(huì)成員各項(xiàng)活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對(duì)這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團(tuán),各部門(mén)的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來(lái)臨之際,我們辦公室會(huì)進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績(jī),力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門(mén)人員的實(shí)際工作能力,推動(dòng)團(tuán)總支各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行!
院學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)篇三
屹立隆冬,思緒綿長(zhǎng)。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已一學(xué)期了,感覺(jué)自己還沒(méi)做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒(méi)有取得多大的成績(jī),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)??傮w感覺(jué)我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開(kāi)展得比較到位,也取得了很好的成績(jī),我個(gè)人對(duì)此很滿(mǎn)意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過(guò)去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)?,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
我做過(guò)的工作:(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會(huì)xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會(huì)、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn):
(1) 處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平。
(4) 不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做。
(5) 多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力。
(4)希望我們?cè)?ldquo;迎評(píng)創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識(shí),積極準(zhǔn)備,努力為校爭(zhēng)光。
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