學校辦公室工作總結及計劃
學校辦公室不同于學校其他具體部門,一般不直接參與各項具體事務工作,看上去游離于各種管理之外,實則與各種管理交叉縱橫。下面是學習啦小編整理的一些關于學校辦公室工作總結,供您參考。
學校辦公室工作總結范文一
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲?,F將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。 以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為瓦市小學的美好前程不辱使命。
學校辦公室工作總結范文二
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,辦公室在校黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以開展保持共產黨員先進性教育活動為契機,全面貫徹落實十六四中、五中全會精神,緊緊圍繞校黨委__年度的中心工作,內練素質,外樹形象,在協(xié)調服務、文秘檔案、計劃生育、信息宣傳等方面,抓住“服務、參謀、協(xié)調、督辦”四個方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障職能作用,有力推進了全校各項工作的開展。現將辦公室工作匯報:
一、加強學習,努力提高辦公室全體同志的思想政治素質和工作能力。
辦公室作為校黨委領導的辦事機構,承擔著溝通上下、協(xié)調左右、聯系內外的任務,是反映黨校形象的一扇窗口。辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調、督促檢查等職能作用要得到充分發(fā)揮,必須提高全室同志的綜合素質,不斷加強學習。根據校黨委統(tǒng)一部署,我們組織開展并帶頭參與了我校的先進性教育活動,堅持做到在學習動員、分析評議、整改提高和建立長效機制各個階段,認真履行職責,發(fā)揮模范帶頭作用,引導和帶動全校黨員干部積極參加教育活動。
學習動員階段,辦公室作為校先進性教育活動辦公室,在學深吃透中央和省市委文件精神的基礎上,多次召開總支、支部大會,組織全體黨員,認真學習文件精神,深刻理解開展保持共產黨員先進性教育活動的目的[網-找文章,到網]和重要意義,把黨員教育活動與做好當前各項工作結合起來,與學習黨章結合起來;與創(chuàng)建學習型、服務型、創(chuàng)新型單位結合起來。同時不斷創(chuàng)新教育方式、創(chuàng)新教育載體:比如組織觀看電教片、赴革命圣地接受愛國主義教育;參加黨章知識及先進性教育知識測試;引導同志們推選出在群眾中具有感召力、說服力、影響力的【人名】同志作為全校黨員學習的先進典型。通過開展重溫入黨誓詞,弘揚革命傳統(tǒng)等主題活動,幫助黨員同志加深理解“三個代表”重要思想的深刻內涵和指導意義,激勵黨員找準差距、奮發(fā)向上、永葆先進。
分析評議階段,帶頭開展談心活動,深刻進行黨性分析。組織召開了先進性教育活動領導小組專題會議和總支、支部委員會,反復就如何組織黨員征求意見、搞好黨性分析、如何評議和認定不合格黨員等問題,進行專題研究安排。同時還要求全校黨員就如何正確對待批評和意見、如何正確開展批評和自我批評,進行深入的討論,較好地引導了全校黨員實事求是地聯系自己在理想信念、宗旨觀念、組織紀律、思想作風和工作作風等方面的實際表現,找出存在的突出問題和發(fā)揮先鋒模范作用的主要差距,從人生觀、世界觀、價值觀深處挖掘思想根源,找準問題癥結,從而總結出經驗教訓,明確了努力方向。
整改提高階段,根據學校的實際情況,認真落實市委先進性教育活動領導小組辦公室關于整改提高階段工作的安排,進一步明確了要解決的突出問題,制定出本校關于做好整改提高工作的安排意見,并帶頭制定整改方案,狠抓整改措施的落實。要求每個支部和每位黨員都要根據前階段對照檢查中找出的突出問題和黨組織的評議意見,特別是對照自己在解放思想、干事創(chuàng)業(yè)、加快發(fā)展等方面存在的問題和差距,進一步制定整改措施。使整改措施既有明確的目標,又有解決問題的具體措施和方法,還有明確的時間要求。先進性教育活動的開展,有效地提高了辦公室同志的政治思想水平,通過自我評議、對照整改,進一步強化了黨的宗旨意識,增強了執(zhí)行黨的路線方針政策的自覺性,達到了鍛煉隊伍、服務群眾的目的。
與此同時,按照辦公室工作一專多能的要求,全室同志利用各種機會,加強了對政治、經濟、文化、歷史、科技、計算機技術等方面知識的學習,加快了知識更新,以適應新形勢的要求。
二、強化了“三種意識”,努力維護辦公室的良好形象。
做好辦公室工作,提高服務水平,關鍵是要有一支政治合格、業(yè)務精湛的干部隊伍。一年來,我們在辦公室內部進一步加強了思想教育,重點強化了“三種意識”。
一是強化奉獻意識。甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務;沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。再加上辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。
二是強化大局意識。服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與黨校工作大局協(xié)調統(tǒng)
三是強化責任意識。辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。奉獻意識、大局意識、責任意識的強化,增進了全室同志的團結,增強了開展辦公室工作的凝聚力和戰(zhàn)斗力,也較好地維護了辦公室的良好形象。
回顧一年來辦公室的各項工作,我們在各科室的支持幫助下,雖取得了一定成績,但與校黨委和全校同志的期望相比,還存在一些不足:管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與各科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在校領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,正視缺點不足,認真加以克服,按照“三個服務”的要求,把辦公室工作提高到一個新水平。
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