辦公室工作月總結(jié)(2)
辦公室工作月總結(jié)
辦公室個(gè)人工作月總結(jié)篇三
經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里，遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多，但我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計(jì)較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作，能夠提前思考，對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理，在新任局長(zhǎng)上任不久，根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己，時(shí)刻警醒在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约哼€是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之，一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步，我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠(chéng)地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，改正不足。
辦公室個(gè)人工作月總結(jié)篇四
一年來，辦公室在局黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局科室單位大力協(xié)助理解支持下，辦公室依據(jù)崗位職責(zé)，對(duì)照共性和職能目標(biāo)，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了分解并落實(shí)責(zé)任到人，強(qiáng)調(diào)職責(zé)，強(qiáng)化管理，創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式方法。在具體工作分工和安排中，客觀分析各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)，注重檔案規(guī)范化、電子化管理及升級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作;宣傳報(bào)道工作思路較明朗，觀點(diǎn)正確，意見和建議恰當(dāng)，措施辦法可行，重點(diǎn)從數(shù)量及質(zhì)量上更新了局域網(wǎng)站內(nèi)容;行政管理聯(lián)系實(shí)際緊，工作方式方法得到改進(jìn);進(jìn)一步強(qiáng)化司機(jī)安全行駛意識(shí);力求做到“辦文”準(zhǔn)確，“辦會(huì)”及時(shí)，“辦事”認(rèn)真;針對(duì)辦公室工作繁、多、雜、亂的特性，我們注重事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后跟蹤的全過程服務(wù)。辦公室全體人員思想認(rèn)識(shí)得到了統(tǒng)一，突出服務(wù)特性，履行管理職責(zé)，規(guī)范工作流程，注重協(xié)調(diào)，強(qiáng)化大局意識(shí)。下面就半年來辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下：
今年工作回顧
一、車輛管理重在強(qiáng)化安全意識(shí)：為加強(qiáng)管理、謹(jǐn)慎駕駛、安全行車，局辦公室結(jié)合全局安全生產(chǎn)工作專題會(huì)議的部署，召集全體司機(jī)集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達(dá)成共識(shí)：力保今年不發(fā)生任何責(zé)任事故，規(guī)范操作，努力提高安全系數(shù)確保行車安全，力爭(zhēng)做到不違章，確保服務(wù)質(zhì)量。截止7月13日，全局車輛安全行駛143280公里，違章次數(shù)大大減少。
鑒于我局車輛使用及管理現(xiàn)狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責(zé)任規(guī)定，在元月1日登記行車起始公里數(shù)基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)隨時(shí)注意觀察和檢查車況，注重剎車、輪胎、方向性能的穩(wěn)定性，“病車”不上路，注重保養(yǎng);要求嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，力爭(zhēng)不違章;堅(jiān)決杜絕酒后駕駛和嚴(yán)禁無證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉(zhuǎn)借車輛;注重培養(yǎng)好的習(xí)慣，多休息保持精力和保養(yǎng)車輛，做到不超座、不超員、不超載，不開疲勞車和霸王車;嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，嚴(yán)肅紀(jì)律，提高服務(wù)質(zhì)量;車輛調(diào)度統(tǒng)籌安排，服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度，滿足全局工作、生產(chǎn)用車。司機(jī)安全意識(shí)大大增強(qiáng)，自覺性、警惕性明顯提高。
對(duì)大巴車辦公室有專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，同時(shí)根據(jù)職工意見，并經(jīng)過調(diào)查研究，依據(jù)實(shí)際情況、征求相關(guān)人員意見，人性化操作，多次調(diào)整車次和運(yùn)行時(shí)間，規(guī)定秩序、限乘人員等，切實(shí)做到了維護(hù)職工利益及加強(qiáng)辦公室督辦職能，效果明顯。但存在不能及時(shí)通知到人所產(chǎn)生的細(xì)微矛盾，力求在實(shí)踐中全局共同努力逐步協(xié)調(diào)解決。
二、力促“三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事)工作準(zhǔn)確及時(shí)認(rèn)真：辦文工作，年初來，辦公室按照省廳及局領(lǐng)導(dǎo)的要求，結(jié)合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限，規(guī)范公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔程序，做到了及時(shí)簽收和領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級(jí)來文無失誤，準(zhǔn)確下發(fā)局文件，收集、整理、歸檔相關(guān)文件資料，多次協(xié)助相關(guān)科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔，注重文件內(nèi)容的把關(guān)和合乎規(guī)范，上交主管領(lǐng)導(dǎo)審核及時(shí)。組織大型會(huì)議富水23次，陽新11次，扎實(shí)做好會(huì)務(wù)工作，基本保證了會(huì)議室的清潔衛(wèi)生及會(huì)中服務(wù)工作。
全局辦文逐步規(guī)范化、程序化、制度化，截止6月30日止，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，共收到上級(jí)紅頭文件118份，傳真59份;局下發(fā)文，行政16份，黨委8份;其他材料61份，除險(xiǎn)加固項(xiàng)目辦14份。
辦事，尤其對(duì)涉及全局性、科室單位協(xié)調(diào)性的各項(xiàng)事務(wù)工作，如結(jié)合搬遷及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系郵政部門預(yù)約報(bào)紙、雜志的改投，認(rèn)真簽收信函件、包裹并及時(shí)遞交等等行政事務(wù)，辦公室人員態(tài)度認(rèn)真，較細(xì)致，有大局意識(shí)。
三、規(guī)范檔案管理，全力逐步達(dá)標(biāo)：為做好檔案管理，學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的新形勢(shì)、新要求以及有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程，盡管檔案人員僅一人，但態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實(shí)。收集、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、整理、歸檔上級(jí)來文及時(shí)，對(duì)局內(nèi)文件、資料、技術(shù)檔案歸檔工作細(xì)致規(guī)范，復(fù)印、打印局行政、黨委、紀(jì)委、工會(huì)、項(xiàng)目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會(huì)議紀(jì)要等無數(shù)份，因時(shí)間關(guān)系未作具體統(tǒng)計(jì)。
3月底在機(jī)關(guān)科室協(xié)作下，集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和使用人登記制度，確保無差錯(cuò)。
依據(jù)省、廳檔案管理要求，多次聯(lián)系上級(jí)檔案管理部門和XX縣檔案局，辦公室從軟硬件建設(shè)、計(jì)劃步驟、實(shí)施階段、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等內(nèi)容形成的《局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》已經(jīng)起草完，正在審核中，下一步要求全局上下干部職工共同努力，分步驟按照計(jì)劃協(xié)助檔案局人員，借助專業(yè)技術(shù)力量，力爭(zhēng)局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)，體現(xiàn)我局檔案管理水平。
四、宣傳報(bào)道工作注重質(zhì)量，力求科學(xué)快速發(fā)展：局宣傳報(bào)道工作是薄弱環(huán)節(jié)，往年上報(bào)稿件數(shù)量少、質(zhì)量低，積極性不高，全局上下執(zhí)行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機(jī)管理制度不扎實(shí)，為加強(qiáng)局域網(wǎng)站“軟、硬件”建設(shè)，提高宣傳質(zhì)量，抬升宣傳平臺(tái)，提升富水水庫知名度，自20**年對(duì)上網(wǎng)稿件在全局范圍內(nèi)實(shí)行了激勵(lì)辦法，今年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下，局文秘人員按照領(lǐng)導(dǎo)要求，借鑒和學(xué)習(xí)廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)，重新梳理了全局宣傳報(bào)道工作，從年度宣傳報(bào)道主題及內(nèi)容、年度科室單位稿件上報(bào)數(shù)量、稿件上報(bào)程序及要求、激勵(lì)辦法等內(nèi)容下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全局宣傳報(bào)道工作的通知》，全局干部職工統(tǒng)一了認(rèn)識(shí)、積極性大大提升，局域網(wǎng)站內(nèi)容得到了更新，數(shù)量超前，質(zhì)量有所提高，辦公室能抓住全局工作重點(diǎn)，如除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、重大行政事務(wù)、黨務(wù)工作等等內(nèi)容，主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)科室單位結(jié)合時(shí)段性的工作及時(shí)予以了報(bào)道，并在此基礎(chǔ)上，做好全局大事記載工作。
辦公室除完成本科室宣傳報(bào)道稿件數(shù)量外，督促全局宣傳報(bào)道工作，全局上網(wǎng)稿件數(shù)量(僅限新聞報(bào)道)截止6月30日計(jì)48篇，較20**年同期39篇多9篇，其中：辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財(cái)務(wù)科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊(duì)10篇;經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心2篇;電站2篇，科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關(guān)心下，被XX水利網(wǎng)采納22篇，廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室單位網(wǎng)站上稿數(shù)量16篇，其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點(diǎn)》得到轉(zhuǎn)載，同時(shí)富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉(zhuǎn)載，多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時(shí)，局辦公室累計(jì)編發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)7期，內(nèi)容包括：局貫徹落實(shí)全省水利工作會(huì)議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、安全生產(chǎn)、社會(huì)治安綜合治理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、防汛備汛抗旱工作等，即將編發(fā)涉及除險(xiǎn)加固、目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施、精神文明建設(shè)、后勤服務(wù)和政務(wù)黨務(wù)信息等全局性工作內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)或?qū)？?/p>
在局域網(wǎng)站公示公告欄及時(shí)公布了涉及全局性工作相關(guān)事項(xiàng)，注重信息的收集、整理，協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報(bào)道工作，并注重交流溝通，征求和采納合理化建議或意見，把宣傳工作和督辦有機(jī)地結(jié)合起來，充分利用辦公自動(dòng)化現(xiàn)有資源和優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新宣傳報(bào)道途徑，提高宣傳報(bào)道的效率和質(zhì)量。辦公室還著重從稿件數(shù)量、質(zhì)量、網(wǎng)站內(nèi)容更新速度、圖文結(jié)合形式等內(nèi)容下手，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，更新內(nèi)容，更換滾動(dòng)圖片，大力展現(xiàn)富水形象，彰顯富水內(nèi)涵，提高全局上下參與宣傳報(bào)道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。
在局宣傳欄設(shè)計(jì)、編輯、刊辦了《五一勞動(dòng)節(jié)專刊》，倡導(dǎo)“勞動(dòng)光榮、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重勞動(dòng)、尊重創(chuàng)新”的理念。機(jī)關(guān)搬遷后，為加強(qiáng)全局通訊聯(lián)絡(luò)工作， 6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話通訊錄，大大便利工作聯(lián)系。
宣傳報(bào)道工作下一步重點(diǎn)是要圍繞黨的方針政策，深入宣傳省廳的工作要點(diǎn)和可持續(xù)發(fā)展治水思路，宣傳建國(guó)60周年活動(dòng)，宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險(xiǎn)加固工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度、水資源開發(fā)與利用，宣傳局精神文明建設(shè)和管理及經(jīng)濟(jì)方面的工作，宣傳目標(biāo)責(zé)任書共性目標(biāo)中的內(nèi)容，宣傳年度、季度科室單位工作動(dòng)態(tài)、事務(wù)公開、職能目標(biāo)落實(shí)情況、工作思維思路方法創(chuàng)新等內(nèi)容，注重區(qū)分文稿類別，著力提升質(zhì)量，力求科學(xué)快速發(fā)展。
五、著眼考勤突破口，提升整體素質(zhì)：考勤有專人負(fù)責(zé)，協(xié)助人勞科對(duì)全局考勤進(jìn)行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種種類、內(nèi)務(wù)外務(wù)、室內(nèi)野外作業(yè)等等情況，就人員考勤內(nèi)容對(duì)各科室(單位)逐一進(jìn)行了查看、詢問、核實(shí)相關(guān)情況。法定節(jié)假日放假時(shí)間及事項(xiàng)、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作，下發(fā)通知及時(shí)，并于7月1日實(shí)施了指紋考勤機(jī)考勤，規(guī)范職工行為，考勤不是目的，落腳點(diǎn)在于管理，在于強(qiáng)化整體意識(shí)和綜合素質(zhì)上臺(tái)階。
六、認(rèn)真做好辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備管理：嚴(yán)格按照采購計(jì)劃，基本保證了機(jī)關(guān)搬遷前后，各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要，下一步將逐步完善，并加強(qiáng)管理，控制辦公費(fèi)用，提倡無紙化辦公，充分利用網(wǎng)絡(luò)、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設(shè)施設(shè)備較齊全，工作、學(xué)習(xí)、娛樂、信息自動(dòng)化等設(shè)備已到位，兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務(wù)多而繁瑣，但辦公室可以說想得到、重安排、求協(xié)調(diào)、抓落實(shí)。
七、不忽視信訪、事務(wù)公開工作：按照相關(guān)規(guī)定和要求，做好了文件材料的收集和整理歸檔工作，協(xié)助相關(guān)科室單位從工作鑒證、匯報(bào)材料的要求上，起到了協(xié)調(diào)督辦作用。對(duì)全局重點(diǎn)工作所涉及的領(lǐng)導(dǎo)講話或相關(guān)科室單位的匯報(bào)、總結(jié)材料在局域網(wǎng)站事務(wù)公開欄予以了公開。
八、機(jī)關(guān)搬遷工作安全有序：按照局黨委部署，辦公室統(tǒng)一調(diào)度、著眼工作銜接，提前安排，3月份及時(shí)與廳宣傳中心取得聯(lián)系，跑有關(guān)部門，完成了陽新辦公樓視頻會(huì)議專用線路改租工作，確保機(jī)關(guān)搬遷前辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通，機(jī)關(guān)搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務(wù)逐一溝通協(xié)調(diào)，全局干部職工心往一處想勁往一處使，搬遷工作如期、平穩(wěn)、順利、溫馨，資料無差錯(cuò)，檔案無丟失。同時(shí)基本完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
明年工作打算及措施
一、加強(qiáng)考勤管理。強(qiáng)化行管職能，按時(shí)收集考勤信息并予以公示。
二、繼續(xù)加強(qiáng) “三辦”工作。我們將在積極主動(dòng)地做好本職工作的同時(shí)，注重改變工作方式、方法。采取文件夾記錄的辦法區(qū)分事情的輕重緩急;采用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實(shí)行登記表辦法紀(jì)錄事件落實(shí)情況以備查。做好大事記的收集整理、規(guī)范文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序、會(huì)議跟蹤記錄，做到工作不留尾巴，件件落到實(shí)處。
三、突出檔案歸檔整編和達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設(shè)進(jìn)程，全力做好檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作，按照實(shí)施方案逐步落實(shí)，借此機(jī)會(huì)結(jié)合檔案達(dá)標(biāo)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)做好辦文工作，加強(qiáng)公文處理。
四、進(jìn)一步抓好車輛管理。強(qiáng)化安全意識(shí)，加強(qiáng)車輛管理，控制費(fèi)用，確保各項(xiàng)工作用車。
五、充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大力開展宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)文秘和編輯人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，狠抓重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，繼續(xù)找尋新的切入點(diǎn)，進(jìn)一步在提高質(zhì)量上下功夫。要求實(shí)行月報(bào)制度，即每月各科室單位重點(diǎn)的、突出的工作，要求不定期上報(bào)書面材料，對(duì)工作落實(shí)情況實(shí)行登記，掌握全局工作動(dòng)態(tài)，重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，實(shí)行突擊檢查和督促。對(duì)重大事項(xiàng)及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作，落實(shí)激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)職工踴躍投稿，充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，提高信息網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和水平。
六、實(shí)行“臺(tái)帳制”，加強(qiáng)辦公室事務(wù)性管理工作。搞好辦公區(qū)管理，完善辦公設(shè)施設(shè)備，控制辦公費(fèi)用。加強(qiáng)來文、來電、來信來訪工作，注重重點(diǎn)，兼顧一般，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好來文、來電的登記和分送工作。對(duì)來信、來訪工作進(jìn)行登記、管理、匯報(bào)、調(diào)查研究、落實(shí)處理，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開制度，拓展事務(wù)公開渠道和途徑。以公開促進(jìn)督辦，以督辦和公開來強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí)，力求實(shí)效。
七、從以下四點(diǎn)下功夫。一是加大督辦檢查，重抓落實(shí);二是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，調(diào)查研究求“實(shí)”，文件材料求“精”;三是注重綜合協(xié)調(diào)能力，多交流溝通;四是加大服務(wù)保障力度，要勇于管事、勤于理事、精于辦事，為機(jī)關(guān)的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。
總之，辦公室工作要求個(gè)人無條件從嚴(yán)、從實(shí)完成自身職責(zé)范圍的工作;適應(yīng)辦公室工作特性，既分工又合作，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神;要以目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)來開展各項(xiàng)具體工作;工作中要有超前意識(shí)，不斷創(chuàng)新，創(chuàng)新思維、方法和內(nèi)容。認(rèn)清職責(zé)、明確思路、找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)、以正確的服務(wù)態(tài)度竭盡所能，為完成辦公室全年工作任務(wù)打下基礎(chǔ)。
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