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辦公室年度工作總結怎么寫?

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工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!

辦公室年度工作總結篇一

20_年已經過去,在過去的一年里,辦公室在各位領導和同事的指導和支持下,在辦公室所有同志的共同努力下,較為出色的完成了20_年辦公室的各項工作任務,嚴格并全面的履行了辦公室所肩負的各項職責。由于辦公室肩負著上傳下達、聯(lián)系內外、溝通左右和協(xié)助領導處理重大突發(fā)性事件的功能。辦公室全體同事秉承“辦公室內無小事”的工作原則,堅持以認真細致的態(tài)度對待每一項工作。充分發(fā)揮科室職能,為我單位各科室之間、我單位與相關單位之間架設了一條高效的信息通道,確保了我站工作的順利開展,在其他科室同事大力配合下,我們完成了以下一些工作:

一、工作開展情況

(一)協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議等,并逐漸形成了會前通知傳達,會時采集記錄,會后整理提煉的完善辦會體系。同時,統(tǒng)籌安排辦公室各項常規(guī)工作,每月按時統(tǒng)計上報考勤,值班記錄等材料,合理調配人員,保證了各項工作的有序開展

(二)較好的完成了來人接待、文件的上傳下達等工作,積極配合新聞媒體做好我區(qū)能源設施建設宣傳工作。

(三)做好報障電話記錄工作。全年接到能源設施報障電話107余次,并作準確記錄,在第一時間傳達至質檢室。

(四)第一時間領取和記錄上級單位的各項工作安排和各項指示精神,做到重大任務及時上報,重要精神及時傳達。

(五)保質保量完成各類文字材料撰寫工作。20_年采集并撰寫上報信息41篇,站內工作周報50篇,上報中心季度、年度工作總結、廉政風險管理防范工作總結、設施

管護維護情況匯報等文字材料16篇。

(六)積極做好iso9001服務體系認證審核的各項協(xié)調工作。組織開展了站內部審查1次、管理評審1次、配合認證公司開展外審2次。

(七)重點實施站內學習及文化建設,堅持抓好每周五的站內學習活動不放松,積極收集多方面材料,盡己所能為全站職工提供優(yōu)質的學習內容和寬松的學習環(huán)境。此外,能源圖書室于8月順利建設完成,為站內軟實力提升起到了較為重要的補充作用,圖書室的從無到有,是站領導全力支持和辦公室不懈努力的結果。目前,圖書室已存各類圖書600余本,運行所需的圖書室管理制度也已懸掛上墻。

(八)認真做好人事工作。20_年,辦公室所負責的人員調動、工資調整、工會信息采集等工作均順利完成,各項申報、調查上報信息準確無誤,同年4月份開始崗位設置工作,并于7月底順利完成并與職工簽署完成《崗位聘任書》,新增的六名職工也使站內各科室配置更為合理。

(九)各項培訓工作有序完成。20_年辦公室共組織安排各鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術人員赴通州培訓4次,參訓116人次,較為出色的完成了上級布置的培訓任務。

(十)完成檔案檢索工作。共收集整理檔案228卷,在檔案管理的收集、保管、檢索、利用等各個方面實現了進一步加強和完善,做到了高效快捷準確。不斷完善黨員檔案的信息錄入工作,根據區(qū)委組織部的要求,加強黨員、積極分子的信息管理,匯總了單位所有黨員的個人信息,并已錄入組織部的信息網。

(十一)財務室的相關工作。20_年財務室共負責我站四個賬戶的工作,并主要負責人員工資、保險、日常財務、單位報稅、財務決算、財政預算等大量工作,一年間財務室

人員嚴格執(zhí)行相關財務制度。認真處理好每一筆帳目,真正做到了??顚S?,在日常工作中,財務室保持了一貫的“求嚴謹,抓細節(jié)”的工作作風,在賬目記錄中做到字跡工整,干凈整潔,并將財務檔案及時交給檔案管理人員,以確保我站財務管理的規(guī)范化,統(tǒng)一化。

二、思想建設情況

20_年能源站積極響應中心系統(tǒng)黨委的號召,努力構建單位學習氛圍,加強職工的學習氣氛,并完成了如下工作:

一是組織全站職工,對開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動進行深入學習。并開展大量創(chuàng)先爭優(yōu)的學習活動,緊密聯(lián)系實際,提高職工對于創(chuàng)先爭優(yōu)的重要性和認識。

二是做好職工各項業(yè)余學習活動的計劃及落實工作。組織開展站內各種學習活動,先后組織全體職工收看陽光心態(tài)等教學光盤3部、名家講壇等科教光盤11部。在黨教學習方面,組織黨員群眾重點學習了"堅持科學發(fā)展加快‘三化兩區(qū)’建設"重要思想和十六屆五中全會精神等文件,進一步增強了站內黨員的黨性修養(yǎng),推動了黨員作風提升。成功組織開展了“能源站歌詠比賽活動”在對我站職工進行百日素質提升活動的同時,構建了和氣、和諧、和睦的站內氛圍。

三、存在不足

一是在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

二是工作缺乏主動性、預見性,造成有時候工作出現被動局面。

三是由于辦公室整體年齡結構較年輕化,如遇突發(fā)事件,常出現了一些工作布置不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

四、20_年打算

20_年,辦公室將繼續(xù)在能源站領導班子的堅強領導下,圍繞能源站各項工作部署,全面發(fā)揮科室職能,圍繞大局,科學規(guī)劃,統(tǒng)籌部署,周密安排,力爭高效、系統(tǒng)、富有創(chuàng)造性的完成各項工作,并努力在未來實現“三個提高”:

(一)實現由被動服務向主動服務的提高。凡事預則立,不預則廢,辦公室在未來的工作中,面對日常工作及各類不可預知事件,要力爭做到“早考慮、早動手、早研究”積極對舊的工作習慣進行調整,努力掌握工作主動權,在增強工作的計劃性上體現主動服務意識。進一步形成計劃性與靈活性相結合的良好服務態(tài)勢。

(二)實現由單向服務向全程服務的提高。在今后的工作中,不能只針對各項決策進行服務,而是要把服務意識貫穿到每個工作環(huán)節(jié)。對于日常的工程檔案及各項資料的收集,要嚴格落實各項工作制度,努力做到“底數清、情況明、數字準、效率高”。從而全方位、多元化的提高辦公室的處事辦事能力。

(三)實現由常規(guī)型服務向創(chuàng)新型服務的提高。在未來的工作中,辦公室要秉承“腦筋就活,辦法就多,路子就寬”的辦事原則,多動腦,勤動手,敢想敢做,在單位的“軟實力”提升上下足功夫,真正做到“能辦大事,會辦難事,敢辦新事”,進而全力配合領導推進能源站軟硬件建設。

辦公室年度工作總結篇二

不知不覺,年終又到來了。2某某年以來,在局領導的關懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。固然工作上經歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了。現將本年度工作做以下總結:

一、在學習中不斷進步自己

辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、平常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔當著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送和后勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務,作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數據統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數據2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等?;蛟S,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。

辦公室年度工作總結篇三

今年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。2月份我被_黨組織吸收為預備黨員,8月份參加_干部競聘上崗,成為質檢部副經理兼辦公室秘書。一年來,在會堂領導的關心和指導下,在辦公室主任和同事們的熱情幫助下,我認真履行工作職責,扎實工作,科學規(guī)范的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,現將本年度工作情況作簡要匯報。

一、加強學習,不斷提高政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來,在_黨支部的指導和帶領下,作為預備黨員,我堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識,認真學習了新黨章和社會主義榮辱觀、《江澤民文選》,積極學習落實十六屆四中、五中、六中全會精神,并結合工作實際撰寫了心得體會;在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,同時還積極參加會堂和辦公室的各項學習活動,認真學習各項制度,努力充實會堂各部門的知識等。經過學習,進一步豐富了知識層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。

二、勤于動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用于實際。

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。我堅持在自學的基礎上,努力鉆研業(yè)務,在觀察中學習,積極向領導和其他部門學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。一年來,在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫助下,全年承辦文檔80余篇,約10萬余字,主要有:起草了20_年度工作目標責任書;撰寫了_辦公室20_年度上半年工作總結,下半年重點工作計劃措施等;按照總經理&主任的安排,草擬了_各類規(guī)章制度;完成精神文明創(chuàng)建活動、綜合治理工作及五好黨支部申報等材料,做好_信息的撰寫、上報工作,全年共撰寫上報信息6篇,被采用6篇。參加中層干部例會,做好會議記錄,并起草了相關會議紀要;《八桂大歌》期間起草了相關工作方案,活動進程安排表等;協(xié)助黨支部、工會完成會堂內部活動的文字材料工作;尤其今年_實行全員聘用制期間,在總經理和主任的指導下,連夜加班加點,準備全員聘用制實施方案、操作步驟及各類表格,及時起草了動員講話稿&全員聘用總結等,確保了全員聘用制工作順利實施。

三、努力做好領導的助手,牢固樹立服務意識,創(chuàng)造性地開展工作。

工作中,我隨時提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從會堂領導和辦公室主任的安排部署;辦文細、辦事穩(wěn);領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快;熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在起草領導講話、草擬工作匯報、下達通知時,仔細校對、認真核實。嚴守機密,工作中堅持做到辦事扎實,不把家庭困難和個人情緒帶入工作,努力把會堂領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。一年來,積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關和綜合業(yè)務工作,協(xié)助主任完善了_及辦公室各項制度,完成結構工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。

在完成本職工作的同時,對領導和組織上交辦的其他工作任務,都能夠認真負責的做好,并力求做到緊急事馬上辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦,努力促進部室之間的合作、同志之間的團結。在積極做好質檢部工作地同時,按照總經理的安排,完成《八桂大歌》票務管理工作和后勤服務工作,尤其在票務管理上,積極動腦筋、想辦法,開創(chuàng)了一套科學的門票管理辦法,得到了領導和同事們贊許。

四、團結同事,努力工作。

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵。跟自己有關的工作出現了錯誤,我總是主動承擔責任,不把責任推給他人。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給辦公室主任把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

存在不足及下一步工作打算:

總結一年來的工作,深感仍存在很多不足之處,如理論學習不夠系統(tǒng)和深入,向黨組織領導匯報思想不夠及時,工作上尚有急躁情緒等,我會在今后的工作中努力完善自己,克服缺點,爭取更大進步:

1、改進學習方法,不斷提高個人素質

今年會堂實行的全員聘用制為我們提供了一個挑戰(zhàn)新崗位的機遇,我從辦公室工作人員到質監(jiān)部副經理,同時繼續(xù)兼任辦公室秘書,其工作內容和工作對象都有非常大的變化,通過近四個月來的摸索和總結,我已逐漸適應了新的工作崗位,但由于工作量增加,要求也高,有時感到力不從心,因此在今后我將抓緊一切學習的時間和機會,在工作中學習,在學習中工作,更加系統(tǒng)、深入的研究工作的相關文件及規(guī)章制度,為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

2、加強政治理論學習,提高思想水平

今年2月我被推薦為預備黨員,一年來,雖然定期向黨組織匯報書面思想材料,但是卻很少向支部領導當面匯報思想,匯報較拘泥于形式,所以今后工作中我將注意此問題,努力加強政治理論知識的學習,提高個人思想水平,爭取早日成為一名正式的中國共產黨黨員。

3、克服“急躁”情緒,有條不紊做好工作

辦公室的工作內容非常細致,尤其是“協(xié)調”和“服務”工作突發(fā)事件較多,因此我工作中時有急躁情緒,這一點對照身邊的領導和同事們,我尤其感到了自己的不足,所以今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。

4、配合辦公室主任繼續(xù)完善各部門崗位職責,包括所有中層干部的崗位職責,之后在這個基礎上起草、出臺_人民會堂員工守則,并將我們歷年來所有的制度、規(guī)定匯總、修訂成_人民會堂工作制度匯編。

5、今年我在日常的打印、復印工作中注意到,各部門的復印量越來越大,費用亦大量增加,而現在會堂實行集中辦公,又接入10兆光纖、為各部門補充配備了電腦,加之今年4月_組織全體管理人員進行了電子政務培訓,并且全部取得了合格證,為此我認為明年一定要在會堂推進工作信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對會堂內部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、實行無紙辦公,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布,尤其我們辦公室,應該率先執(zhí)行。

以上是我半年來工作學習的情況和下半年工作打算,歡迎領導和同事們對我提出批評和指正,也希望你們對我今后工作給予支持和幫助。

辦公室年度工作總結篇四

20__年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下::

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。20__年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種.種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20__年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。

20__年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料__余篇。

2、規(guī)范了機關內部事務管理。

制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。

辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。

信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20__年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局20__年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題。

20__年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但?

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

五、20__年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質;

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

辦公室年度工作總結篇五

一年來,在領導的重視關心下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、積極開拓進取,扎實勤奮工作,表現出高度的政治覺悟、嚴明的組織紀律、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風,整體工作邁上了一個新的臺階。

一、辦文方面

1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的

工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。

5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。

二、辦事方面

1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道

2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。

4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

8、通過調查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。

9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

10、協(xié)助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

11、協(xié)助_副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。

三、存在問題

1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。四、20_年工作計劃

20_年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2、加強協(xié)調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。

5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的20_年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一

定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。

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