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接待工作總結優(yōu)秀集錦

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每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結,在總結中發(fā)現(xiàn)問題,吸收經(jīng)驗教訓。下面是小編給大家精心挑選的工作總結,希望能幫助到大家!

接待工作總結篇一

時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。 所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

接待工作總結篇二

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報,辦公室文書兼政府接待個人工作總結

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。該同志進入辦公室以來先后,系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及江澤民”三個代表”重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。該同志自到政府辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。該同志撰寫的《機關文書歸檔應注意的幾個問題》在龍鳳區(qū)獲獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓大慶信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規(guī)范公文行為,個人總結《辦公室文書兼政府接待個人工作總結》。 全年處理省市各類文件460多件,起草區(qū)政府文件18件,區(qū)政府辦公室文件29件。同時,認真貫徹落實《黑龍江省關于〈國家機關公文處理辦法〉的實施細則》,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20_年度文書立卷工作,并提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

2、抓住熱點,做好信息反潰我從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《龍鳳區(qū)全面推進再就業(yè)和勞力轉移工作》、《龍鳳區(qū)加大對濕地的保護力度》、《龍鳳區(qū)安全工作堅持四到位》等各類信息10篇,被《大慶信息》轉發(fā)8篇。

3、服務大局,接待工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業(yè)大拉練等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。8月2日,在接待全市工業(yè)大拉練中,由于檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好后勤工作。政府辦領導、調研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在被省政府辦公廳《信息參閱》轉發(fā)上實現(xiàn)零的突破。

2、盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好接待工作。要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它盛市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。

4、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

接待工作總結篇三

您好!我于20_年3月3日進入公司成為試用員工,在行政部從事前臺兩個月以來,我慢慢地適應著公司的文化與氛圍,努力地要在這樣的壞境中學習和發(fā)展,多虧了部門經(jīng)理和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容和公司各個部門的職能所在,各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我該期間的工作情況如下總結

初到公司,我擔任公司的行政前臺一職,我仔細閱讀了關于公司的員工管理手冊,并參加了公司對新員工的培訓,學習了公司的企業(yè)文化及整個公司在經(jīng)營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規(guī)范及工作流程,通過這些資料和培訓,我對公司有了一定的了解,同時也了解了作為公司員工應該要有的工作規(guī)范。

在擔任公司的行政前臺的崗位期間主要從事以下工作內容:1、來電的接聽、轉接電話,2、收發(fā)傳真、信件和報刊,3、接待來訪客人,并通報相關部門,4、維持前臺工作區(qū)域、會客廳、茶水間和會議室的整潔有序,5、完成上級交代的事務以及配合及協(xié)助人事部門做好招聘工作。

每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

行政前臺的工作很繁瑣,分析性思維也很重要,經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷我覺得自己在這方面做的還有所不足,在行政部門的工作中我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,不懂的問題虛心向同事領導請教,不斷提高自己,希望自己能為公司作出貢獻。在此,我要特地感謝行政部門的領導和同事對我的入職引導和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。

今后的日子里我要努力提高服務質量,做事麻利有效率,不出差錯。

服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,給客人留下良好印象。盡量讓每一個客戶滿意,加強禮儀知識學習,加強與公司各部門的溝通,努力打造良好的前臺環(huán)境。

在這兩個月的工作中,我體會到有一個和諧,共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上的公司和領導是員工前進的動力,公司給我這樣的機會,我就要珍惜并為公司的發(fā)展竭盡全力。

在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己的機會,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開展提供有效的。同公司一起展望美好的未來,謝謝!

接待工作總結篇四

全國公安機關“大接訪”活動之后,溪湖公安分局黨委始終把做好人民群眾來信來訪工作作為公安工作的重要組成部分,堅持不懈地通過信訪渠道,為群眾辦好事、辦實事、解難事,公安信訪接待工作匯報。特別是去年6月,全市公安機關“千名民警進萬家”活動開始后,分局黨委堅定不移地把強化人民群眾來信來訪工作當成傾聽群眾呼聲的第一渠道,作為改進公安工作的第一平臺,作為構建和諧警民關系的第一空間,從分局局長到基層科所隊長,都把做好人民群眾來信來訪工作視為第一責任,把接待好上訪群眾,處理好來信來訪當作親民之策,愛民之舉,形成了一把手負總責,一班人分工負責,科室所隊長具體負責的信訪工作組織領導機制,樹立了把群眾來信來訪化解在源頭,化解在基層,化解在初訪的信訪工作理念,叫響了“初訪案件不出所隊,重訪案件不出分局”的口號,使公安信訪工作有法可依,有章可循。一年來,分局黨委和信訪接待部門共召開信訪會議和專題信訪會議26次,對重點信訪案件和處理信訪工作的重點問題進行具體研究,切實把公安信訪工作擺到了各級領導班子的重要議事日程。

為了確保公安信訪工作扎實有效,這個分局黨委非常重視信訪接訪工作的首要環(huán)節(jié)。公安民警像對待自己的親人一樣,熱情接待每一位上訪群眾,使每一位帶著怒氣而來的上訪群眾滿意而歸,工作匯報《公安信訪接待工作匯報》。天天都是接待日,人人都能見局長,事事都能有人管,件件都能有回聲,進一步拉近了警民之間的距離,使上訪群眾真正感到說理有地方,有冤能伸張。1997年,河南省駐馬店市一位姓謝的群眾,因為對辦案民警有意見而上訪多年。由于當年辦案民警已經(jīng)退休,上訪問題遲遲得不到一個公正的說法,這位群眾對公安機關表現(xiàn)不滿,此案引起省公安廳的重視。今年初,這位群眾再次向溪湖公安分局提出訴求。副局長王連貴多次往河南打電話,主動與這位上訪群眾取得聯(lián)系,詳細了解他上訪中提出的每一個細節(jié),認真答復他提出的每一項訴求,耐心解答信訪條例中有關信訪工作的每一項規(guī)定。上訪人通過與王連貴副局長的溝通,深感溪湖公安機關對解決群眾信訪案件所表現(xiàn)出的誠意,表示愿意積極協(xié)助警方早日結案。最近,經(jīng)過溪湖公安分局多方努力,終于滿足了上訪人的要求,一起拖了12年的上訪案件,終于得以辦結息訪。

溪湖公安分局黨委不僅要求基層科所隊長親自接訪,而且從領導做起,人人帶頭,率先接訪。局長張樹義無論時間多緊,工作多忙,只要是上訪人提出見他,他都一一接待,哪怕是過了中午吃飯的時間,他也要餓著肚子,認真聽上訪人的訴說。有的上訪人由于情緒激動,言語間難免傷人,可張樹義總是面帶微笑,耐心地聽著、記著。他經(jīng)常對身邊的同志們說:“老百姓是因為有氣才來找我們的,如果我們不讓他們出出氣,他們憋在心里的話對誰說,火對誰發(fā)?!鄙显L群眾見張樹義局長這么善解人意,通情達理,都感動不已。

在各級領導的影響和帶動下,全局民警都能自覺地接待好每一位到公安機關辦事的群眾,尤其是對有上訪苗頭的群眾,民警們格外熱心、細心,從不讓一位上訪群眾失望。今年年初以來,這個分局民警先后接待人民群眾來信來訪28件,接待22人次,做到接待一位上訪群眾,結交一位知心朋友。他們認為,溝通、轉承一起信訪案件,就是在警民之間架起一座橋梁,辦結息訪一起信訪案件就是擎起一片藍天。

接待工作總結篇五

本人性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我認為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強的責任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進步。

能通過自身的行動,積極主動實現(xiàn)自身的價值。有較強的學習和適應能力,對事情認真負責,有團隊意識和創(chuàng)新意識。

希望未來的工作是我發(fā)揮所長的地方,人生有時可以不用期望很高的物資享受,但是每個人都應該去實現(xiàn)自己的社會價值和人生價值。

只要給我機會,我將盡我所能的去為貴司效力,在工作上嚴謹負責,工作積極,認真。想在這一行業(yè)創(chuàng)出一定業(yè)績,成為一個真正的職業(yè)女性。

性格開朗.樂觀具有較強的交際.組織.協(xié)調能力,同時又具有很強的責任心,對工作熱情,勇于負責,具備良好的團隊協(xié)作精神.

本人有扎實的理論基礎,與修的實踐經(jīng)驗,能吃苦耐勞,有較強的問題分析和解決能力,組織能力強,有較強的鉆研心,并具備良好的心理素質。

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