辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結
制度建設是提升辦公室服務效能的有效途徑,切實加強辦公室制度建設,是推進辦公室規(guī)范化、科學化、制度化管理和提高服務質量、工作效率的必要措施。本文是學習啦小編為大家整理的辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度的總結,僅供參考。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結一:
為了進一步推進辦公室系統(tǒng)制度體系建設,提升制度的執(zhí)行力,加強對系統(tǒng)內部制度的監(jiān)控力度,我司對公司下發(fā)的公務車管理規(guī)定等七項行政管理制度的執(zhí)行情況進行了專項檢查?,F(xiàn)就檢查情況報告如下:
一、公務車管理方面
根據_公司公務車管理規(guī)定,我司制定了《_公司公務車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執(zhí)行,規(guī)范了公務車的使用事項和管理。
1,公務車使用和管理:_的4臺公務車,統(tǒng)一由辦公室負責管理和調派,車鑰匙、車卡和相關證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務車需經辦公室主任批準,并填寫《公務車卡領取登記表》,出差填寫《公務用車(公差)申請》。公司配有專職公務車司機,且建立《公務車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發(fā)現(xiàn),公務車沒用出現(xiàn)公車私用情況,休息休假期間的用車均按規(guī)定做好申請和登記工作,公務車管理沒有出現(xiàn)漏洞。
2,公務車費用標準的核定:_的4臺公務車均按照規(guī)定購買了保險;公務車產生的相關費用由相應的部門核定,超過預算經公司總部審核批準后才納入本單位的成本核算。
3,車輛用油管理:公務車按照公司規(guī)定加油,經財務科核實后,辦公室當月把加油情況匯總填寫入《公務車用車情況表》。
4,公務車的維修和保養(yǎng):公務車如需維修或保養(yǎng),由公務車司機填寫《公務車維修或保養(yǎng)申請表》,按照公司規(guī)定的審批流程批準后再進行。
5,公務車司機管理:公務車司機嚴格遵守公司的規(guī)定,沒有出現(xiàn)違反公務車司機的職責。
二、會議費管理方面
_公司的會議均在公司五樓會議室舉行,相應的會議資料由公司自行打印,單次會議沒有出現(xiàn)經費超過500元的情況,會后均沒有安排聚餐。
三、公務接待管理方面
我司制定了《_公司公務接待管理辦法實施細則(試行)》,公務接待堅持有利公務、務實節(jié)儉、反對浪費、嚴格標準、高效透明、事先請示的原則,按照規(guī)定嚴格控制用餐標準、陪同人數(shù)等。對于可能超標準的接待,均事先請示公司領導,同意后再安排接待,因此沒有出現(xiàn)違規(guī)接待的情況。
四、差旅費管理方面
根據上級有關文件規(guī)定和_公司《關于印發(fā)_公司會議費管理辦法(試行)的通知》(粵朗司能[20_]14號)文要求,結合公司實際,制訂了相應的實施細則。
1、差旅費標準:我司嚴格按照實施細則中關于住宿費和伙食費補助限額標準,對出差人員的相關費用進行限制,原則上不得超過標準。
2、差旅費審批流程:業(yè)務差旅一律堅持“事先請示”的原則,按相關的流程進行審批。
3、差旅費報銷:出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的,填寫借款單,在出差后一個月內報銷相應差旅費及歸還備用金。
五、辦公用品管理規(guī)定方面
我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領用發(fā)放制度,嚴格管理,杜絕浪費。
公司制定了_公司各部門的辦公用品發(fā)放標準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表,由辦公室統(tǒng)計后,嚴格按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一采購。辦公用品購回后,負責管理人員及時進行驗收,驗收后進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領用辦公用品。
存在的問題是:目前我司每兩年向公司申報標準用品的使用計劃;除標準用品外,其它辦公用品由我司自行采購。
六、固定資產管理方面
我司按照公司財務管理制度要求,加強對固定資產的管理。按公司的規(guī)定流程購置固定資產,驗收合格后填寫“固定資產驗收單”,并由辦公室和財務科保管。設立固定資產分類明細賬,建立相應的賬卡,記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關內容。財務部門掌握好固定資產的分配和使用情況,每年進行清查盤點,保證各項賬與實物相符。
固定資產的報廢,經有關人員進行技術鑒定,公司相關部門和領導審批確認后,財務部門才進行有關賬務處理。
七、飯?zhí)霉芾矸矫?/p>
按總公司的餐費標準執(zhí)行伙食補貼,統(tǒng)一為:每天只補兩餐,其中早餐補貼標準為1.5元,正餐只補一餐,補貼標準為3元,不在飯?zhí)糜貌偷牟话l(fā)放伙食補貼。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結二:
按照《關于開展20_年上半年制度執(zhí)行情況檢查的通知》文件精神,我部門對工作落實情況進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、辦公室基本情況
為強化辦公室上傳下達,有效溝通,協(xié)調組織等功能,公司強化了辦公室工作職能,同 時對辦公室提出了新的要求,并引進大學生增加人員力量,提升了辦公室人員素質,在一定程度上改變了以往管理條線多,人員少,事務雜,工作不能全面兼顧,精細管理有欠缺的現(xiàn)象。尤其今年上半年辦公室各項工作取得了顯著的變化,有效地推動了公司全局性工作的有序開展。經過辦公室主任的重新調整后,辦公室全面梳理了各條線工作流程,使得崗位職責更加清晰;細化了責任分工,進一步提升了工作效率;強化了辦公室人員的責任意識和崗位履職能力。目前辦公室人員年輕,思想活躍,有朝氣,有活力,肯吃苦,團隊意識較好,能保質保量的完成辦公室各項工作和領導交派的任務。
二、辦公室執(zhí)行自查工作開展情況
(一) 加強組織領導
(二) 召開會議 集中學習
(三) 印發(fā)文件 督促檢查
(四) 認真審核 嚴格把關
三、存在的問題
(一)加快適應發(fā)展需要,加快對行業(yè)工作的了解和學習是辦公室人員提升工作能力,完善工作要求,提高工作質量的重要方面。
(二)抓好基礎建設工作,從高質量、精細化、高標準入手是我們需要長期堅持做好和認真執(zhí)行的重要工作。
(三)不斷學習,提升寫作能力是我們亟待加強和提高的方面。
四、今后工作的方向
公司認真學習并積極落實各項工作及文件要求,提升了辦公室思想認識高度,明確了工 作努力的方向和目標。今后我們將認真總結工作中存在的不足,向集團公司虛心請教,取長補短,站在公司長遠發(fā)展的高度,堅定信心,鼓足干勁,以進取的狀態(tài)、創(chuàng)新的精神和務實的作風,不斷探索新思路、新措施,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有效協(xié)調發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結三:
近日,按照辦公室要求,本人就個人在辦公室內部工作制度的執(zhí)行落實情況等問題進行了認真對照和深刻反思,并就下一步工作打算作了一定思考,現(xiàn)簡要匯報如下:
一、存在的問題和不足
認真對照相關制度,發(fā)現(xiàn)自己存在不少問題,以下幾個問題較為突出:
一是制度學習不夠。辦公室內部工作制度共十七章、一百一十七條,涉及會議、財務、請銷假等日常常見事項。在此之前,對該制度只是大體上“掃描”過一次,但在制度如何具體落實、如何獎懲等方面了解不多。比如在請銷假的時候,還需拿出制度來看一看方能了解具體流程、才能落實到位;在政務值班、公務接待、公文處理等方面,也會有種懼怕心理,害怕由于不熟悉相關制度而捅出紕漏。
二是制度理解不深。簡單地將制度看作一冊枯燥無味的“死書”、一堆規(guī)章條款的疊加、若干幾近麻木的“仿宋三號字”,草草看完后拋至一旁,未作深入思考。在本次職工會議上,各位領導點出了辦公室工作中存在的一些問題,我聽后不由自主心里發(fā)虛,覺得很多問題都能“對號入座”。為此,我仔細閱讀、認真思考,推翻了對該制度原有的粗暴認識。該制度在工作規(guī)范、考核評比等方面皆有涉及,若能對該項制度嚴格遵守、認真執(zhí)行、落實到位,將在個人能力鍛煉、工作行為規(guī)范、理想信念追求等方面起到鞭策和強化作用,從本質上塑造一個優(yōu)秀合格的政府辦公室工作人員。
三是制度執(zhí)行不嚴?!盁o規(guī)矩不成方圓”,但只有規(guī)定卻不執(zhí)行,再好的制度也只是一紙空文。經過對照,發(fā)現(xiàn)自己缺乏批評與自我批評的勇氣,有較為突出的“執(zhí)行走樣”問題。之余自己,制度執(zhí)行不嚴格時存在不會被人發(fā)現(xiàn)或是發(fā)現(xiàn)了也能逃脫處理的僥幸心理;辦文辦事不到位時存在還有領導把關的依賴心理;工作水準要求上存在“將就”、“湊合”等心理。之余他人,存在害怕得罪人而不愿批評他人、指正錯誤的投機心理;存在害怕出錯后被人取笑、降低領導對自己的信任的畏懼心理。
二、整改措施和努力方向
經過此次對照檢查,我將在以下方面努力:
一是敢想。轉變得過且過、將就湊合的不良心態(tài),在工作生活中強化理想信念,對工作、對人生有一個較為詳細的規(guī)劃。磨練自己,未雨綢繆,做好應對新工作、新崗位和新挑戰(zhàn)的充分準備。
二是敢說。在工作中,嚴格制度執(zhí)行,在其他同事未按時報送和完成政務動態(tài)、政務調研等工作時,要敢于去催、去要、去說;在材料討論、工作交流時,要敢于提出看法意見和指出錯誤。
三是敢做。改變畏懼心理和畏難情緒,勇于接受任務和挑戰(zhàn),不怕犯錯誤、不怕被笑話、不怕被輕視,通過“工作—犯錯—改正—工作”的循環(huán)式磨練來強化自己,努力在工作中學習、在學習中進步。
四是敢當。辯證看待“犯錯”,正確認識自身不足。要不推脫工作、不推卸責任、不排斥批評教育,做到一個擔負得起壓力、接受得了批評、承擔得起責任的合格工作者,努力使自己生活更充實、工作更進一步。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結4
綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為20__年下半年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了優(yōu)良的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年上半年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年x月至__月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
20__年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體職工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導
也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20__年下半年工作計劃匯報如下:
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20__年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年上半年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并堅持不懈地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20__年綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,20__年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20__年綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善20__年上半年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),主動聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的優(yōu)良提議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結5
20__年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我們辦公室在公司董事會、總經理的正確指導下,副總經理的親自帶領下,及各位同事的積極支持與幫助下,盡職盡責的完成了辦公室的本職工作,同時積極配合公司各部門同事、兄弟企業(yè)完成領導交辦的各項工作任務。通過半年來的學習與工作,我部員工在工作效率、工作經驗上有了較大提升,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續(xù),籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續(xù)、證件,協(xié)助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續(xù),充分發(fā)揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。
2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協(xié)助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續(xù)的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發(fā)揮各自關系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。
3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發(fā)揮各自關系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。
4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議的實施進行進一步跟進。
5、認真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦等工作;踏實做好公司印鑒的管理工作,嚴格遵循“專人管理、分級負責、規(guī)范使用”的原則;
6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執(zhí)行“全面化、標準化、規(guī)范化、準確化”的檔案管理工作。
7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規(guī)章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。
8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。
9、切實抓好公司的后勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節(jié)約、節(jié)儉的原則,組織購買并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。
10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。
11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
由于感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業(yè)務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發(fā)展添磚加瓦。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,我部門員工積極努力的開展各項工作,取得了一些工作業(yè)績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、工作效率有待進一步提高。思維方式沒有從“領導交辦,辦好就行”向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方向轉變,沒有發(fā)揮主觀能動性;
2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;
3、工作的主動性需進一步增強;
四、下年工作計劃
在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。
1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業(yè)知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業(yè)相關政策、法律、法規(guī)的了解。
2、積極適應周圍環(huán)境,虛心學習本縣同行業(yè)成功案例,對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、項目進展等情況做到心中有數(shù)。
3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。
4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水平。
6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發(fā)展,貢獻出自己的一份力量。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結6
時光荏苒,歲月如梭,轉眼間。20__年下學期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領導的直接指導和年級輔導員的精心輔導下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開?,F(xiàn)將本學期辦公室工作總結如下、
一、加強內部建設。
辦公室是一個核心部門,發(fā)揮著紐帶和橋梁的作用。本學期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:
1、健全各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序。為適應學院的管理,我們制定了規(guī)范的考勤、值班制度,對年級干部進行嚴格要求,使得09級各項學生工作制度化、規(guī)范化、科學化。
2、制定好年級干部以及各班班委的通訊錄,便于各項學生工作信息通暢以及各學生干部之間的交流聯(lián)系,利于工作開展。
3、協(xié)調各部門之間的聯(lián)系,各項學生工作的順利展開需要各部門的團結協(xié)作,辦公室作為紐帶,加強各部門之間的聯(lián)系,增強了整個年級干部隊伍的凝聚力。
4、組織召開例會,每周一次的例會,辦公室都會對各項工作進行總結以及做好下周工作的安排部署,使得各項工作有條不紊的進行。
二、明確分工,細化責任。
1、事務通知。辦公室負責下發(fā)各項通知,確保了年級信息的流通。
2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學期辦公室規(guī)范了管理制度,對各班上交的文件進行催交和分類這里,便于在需要的時候快速查找。
3、物品管理。物品管理是各項工作的后勤保障,我們在繼承原有的保管制度的基礎上,按照辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細致的說明和安排,有效地避免了財物的損壞和流失。
三、其他工作
為了豐富同學們的課余生活,__級開展了許多有意義的活動,在活動的前期,我們辦公室協(xié)助各部門做好活動前期的準備、活動的通知宣傳以及經費的預算工作?;顒咏Y束后,辦公室進行了活動總結和整理。收集同學們的反饋意見,并督促宣傳部做好活動后期的宣傳以及宣傳板的回收工作。
回望這一學期的辦公室工作,我們深深地體會到,每一項工作的有序展開都離不開領導和輔導員的關懷,都離不開各部門的大力支持和全體學生干部的級兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學的幫助和理解。當然,我們的工作也存在著一些問題和不足,在今后的工作中,我們會積極聽取各方的意見和建議,努力彌補自身的不足,團結進取,銳意創(chuàng)新,爭取使下學期的辦公室工作再上一個臺階。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結7
20__年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業(yè)務的正常運行?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、依據業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。
檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網頁在互聯(lián)網世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態(tài),為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表此刻:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作能夠順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工地工作的時光都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的狀況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工用心進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續(xù)貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執(zhí)行狀況的調研,透過現(xiàn)場狀況分析,向公司帶給合理化推薦。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將持續(xù)標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,透過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊伍作風狀況,加強紀律性建設,提高執(zhí)行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現(xiàn)有人員的基礎上,細化人員的業(yè)務分工,既要滿足各司其職,又要思考到工作的交叉狀況,避免人員萬一短缺狀況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目狀況進行調研,以帶給更好更優(yōu)質的服務。
應對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應有的貢獻。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結8
辦公室在公司各位領導的幫忙關心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針,團結協(xié)作、盡職盡責,進取開展工作,全面發(fā)揮辦公職能作用。經過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現(xiàn)將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下:
一、20__年度工作總結
(一)人力資源管理
有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求進取配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務協(xié)議、勞務派遣的勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除工作,避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊工作;組織和協(xié)助各部門完成相關的培訓工作(如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產前培訓等);組織各子公司按時上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作;進取牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,并做好相關資料的統(tǒng)計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計、審核工作。
(二)日常行政事務
1、會議接待
一年來,認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。
2、辦公用品、禮品管理
辦公用品、禮品設有專人管理,建立帳簿,規(guī)范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據、出庫有記錄,嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。
3、印章管理
辦公室設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,按OA審批及紙質審批的方式用印,每次用印后都有據可查,使用印管理更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理
按要求對檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。20__年檔案已分類裝訂完成,20__年檔案已初分完成,按要求20__年的檔案資料在20__年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閱仍嚴格按檔案管理制度執(zhí)行,并做到有據可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下扎實的基礎。
5、文件收發(fā)及文印工作
認真按時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作;及時做好外來文件收文和發(fā)文工作。
6、車輛管理
20__年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油,定點維修,定期保養(yǎng),經過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全。
7、固定資產管理
每年年終對各項資產進行清查、核實,經過盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情景,及時做好資產盤點表,盡量做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。
(三)后勤管理工作
20__年后勤各項工作穩(wěn)步推進。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查,每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即組織人員整改,順利地為公司生產、生活供給了后勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改善提高職工食堂服務質量和烹飪水平,太平食堂實行賬物分開三方共同監(jiān)管的制度,食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保安管理,每月不低于一次保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,并做好夜間巡邏等相關工作,太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產基地生產、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。
(四)信息化工作
1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公的過程中,保證各部室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,并做好相關配件更換、維修工作,同時也保證各部室的網絡暢通使用,另外,對kingdee軟件EAS、OA使用過程中,出現(xiàn)的各種情景及時處理,保證信息化系統(tǒng)正常運行。
2、配合農務部、財務部等部室到開遠、紅河、文山子公司對收購系統(tǒng)開單員做開單培訓,并做好收購系統(tǒng)的維護、維修工作,保證收購工作正常進行。
3、完成服務器的搬遷和云服務器的續(xù)簽維護協(xié)議,保證公司EAS和OA系統(tǒng)正常運行,同時在數(shù)據方面也隨時做好備份,保證數(shù)據安全,防止任何意外發(fā)生。
4、進取參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作,對于在工作中出現(xiàn)的相關問題,進取處理,保證新系統(tǒng)的正常開發(fā)、部署,同時也保證舊系統(tǒng)的正常使用,使信息化工作正常、有效進行。
(五)項目工作
進取主動完成項目跟蹤、申報、驗收以及項目資金落實等相關工作。完成2015年申報的萬壽菊精深加工基地建設項目驗收材料的編寫和項目驗收工作;經過省科技廳關于《萬壽菊新品種選育項目》的驗收以及該項目科技報告的撰寫上報工作;跟蹤協(xié)調完成云南省新型農業(yè)社會化服務體系試點項目和2016年農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的撥付工作;組織完成高新技術企業(yè)認定申報、專家評審答辯、材料修改等相關工作,預計明年2月份可拿到新的證書;在2016年公司成功申報中國馳名商標的基礎上,成功申請到中國馳名商標質量品牌建設項目獎勵資金;按時完成農業(yè)部農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農產品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)相關報表、監(jiān)測材料的上報,和云南省工信委監(jiān)測材料、月報、季報、年報的上報工作。
(六)其它工作
1、順利完成新公司注冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買及續(xù)保手續(xù),做到公司財產不脫保。
3、進取協(xié)調完成刺篷溝不動產權證的辦理工作。
4、配合完成收購、生產培訓以及物資盤點、生產考核、督查等各項工作。
5、進取主動完成失業(yè)保險穩(wěn)崗補貼的申報工作,穩(wěn)崗補貼資金30761.84元已到賬。成功申報云南民營小巨人和農業(yè)小巨人榮譽稱號。
6、進取配合完成黨群中心建設以及配合完成黨、團、工會相關工作。
二、存在的問題
1、辦公室日常工作較繁瑣,很多工作研究不夠周全、細致,在工作中經常會出現(xiàn)疏忽和失誤,缺乏系統(tǒng)的管理分工。
2、工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協(xié)調本事不夠。
3、政策法規(guī)及業(yè)務知識方面學習不夠,學習不夠系統(tǒng)深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務本事還有待進一步提高。
4、目前僅忙于應付領導交辦的任務,研究問題不夠系統(tǒng)全面,安于現(xiàn)狀,缺乏主動服務、主動創(chuàng)新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。
三、20__年的工作計劃
1、加強辦公室內部管理,合理分工,充分發(fā)揮各崗位人員的進取性、主動性,同時建立辦公室人員崗位輪換機制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。
2、進一步增強辦公室職責意識、服務意識和效率意識,敢于擔當,主動作為,主動、熱情做好服務工作。
3、加強相關政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務知識的培訓和學習,異常是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務的培訓和學習,進取營造學習的氛圍,努力提高辦公室綜合素質和專業(yè)知識,進一步提高辦公職能。
4、進一步加強公司制度建設,對原有制度結合公司發(fā)展的實際進行修改和完善。
5、進取主動跟蹤項目信息,總結經驗,集思廣益,全力做好20__年項目的相關工作,爭取在項目工作上獲得新的突破。
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