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2022檔案年終工作總結范文素材

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一段時期的工作即將要結束了,回過頭來看我過去一階段的工作歷程,應該有很多地方都需要我們去總結。那么檔案方面的年終總結都是怎么寫的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠嘘P2020檔案年終工作總結范文素材【5篇】,希望大家喜歡。

檔案年終工作總結【篇一】

承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:

一、學籍檔案管理

完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

完成了20__年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20__年新生和插班生___人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是___人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成___個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20__年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到_月_號才培訓,到_號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,____人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案年終工作總結【篇二】

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《__省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案年終工作總結【篇三】

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了的經(jīng)濟效益和社會效益。

單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572、6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1、2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。

檔案年終工作總結【篇四】

20__年,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區(qū)委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區(qū)委“創(chuàng)新轉型、改革開放、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、生態(tài)建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業(yè)發(fā)展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業(yè)服務的新領域,為全區(qū)政治、經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20__年各項目標任務。

一、圍繞中心工作,提高檔案工作服務大局、服務民生的能力

1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20__年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰(zhàn)爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉(xiāng)檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現(xiàn)行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。

2、積極創(chuàng)建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創(chuàng)建活動。檔案館運用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規(guī)定》及省、市、區(qū)《十項規(guī)定》,一手抓業(yè)務,一手抓黨風廉政建設。

3、規(guī)范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區(qū)“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)紀委監(jiān)察局等單位共同推進區(qū)、鎮(zhèn)兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現(xiàn)行文件送交工作列入全區(qū)效能建設考核,并分片分區(qū)召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規(guī)范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網(wǎng)站”,通過黨務公開欄、檔案信息網(wǎng)站及時、規(guī)范地做好“黨務公開”工作。

4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏資源,與區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等部門合作,舉辦《中國共產(chǎn)黨在》系列展覽,編著《抗戰(zhàn)的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發(fā)《大事記》。成功改版檔案信息網(wǎng),改版后的網(wǎng)站信息量更大,欄目內容更貼近民生。

二、抓住特色重點工作,提升全區(qū)檔案工作水平

1、實現(xiàn)了全區(qū)所有鎮(zhèn)區(qū)園室藏檔案全文數(shù)字化滿堂紅。20__年,我局將各鎮(zhèn)、高新區(qū)全面建成室藏文書檔案全文數(shù)據(jù)庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業(yè)務指導和質量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現(xiàn)了所有鎮(zhèn)、區(qū)園文書檔案全文數(shù)字化滿堂紅,實現(xiàn)了全文計算機檢索利用。

2、以數(shù)字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20__年,區(qū)政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區(qū)檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數(shù)據(jù)進行全面校對和整改,對未錄入數(shù)據(jù)加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數(shù)字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。

3、服務全區(qū)新農(nóng)村建設邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)以來,全省各地檔案部門紛紛來我區(qū)參觀考察,全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作經(jīng)驗交流會也在我區(qū)召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創(chuàng)建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養(yǎng)新農(nóng)村檔案工作新亮點,扶持高新區(qū)文山居、興仁鎮(zhèn)徐莊村的檔案工作成為村級新典型。

三、以新館建設為契機,加強檔案工作基礎管理水平

1、推進檔案規(guī)范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規(guī)范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續(xù)教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規(guī)則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統(tǒng)培訓了檔案管理的四門主要專業(yè)課程。11月份舉辦了檔案新手業(yè)務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規(guī)范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。

2、各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,全區(qū)檔案工作再上新臺階。20__年,區(qū)檔案局與各鎮(zhèn)、各部門通力協(xié)作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規(guī)范化工作,分片、分組召開座談會,加強業(yè)務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作測評,今年共有35家單位通過了省測評和復查,其中,區(qū)公安局和區(qū)檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統(tǒng)、財政系統(tǒng)等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。

3、檔案發(fā)展環(huán)境得到優(yōu)化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區(qū)檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發(fā)表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作?!度請蟆?、“中國·”網(wǎng)等媒體也多次報道檔案工作。區(qū)委、區(qū)政府撥出專款,用于檔案館信息化建設,各鎮(zhèn)、區(qū)園、區(qū)級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。

四、以依法治檔為抓手,不斷推進檔案工作法制化進程

1、認真開展檔案年度執(zhí)法檢查。為促進全區(qū)檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區(qū)檔案工作的年度執(zhí)法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業(yè)務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發(fā)利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監(jiān)督、指導雙管齊下,有力地推動全區(qū)檔案工作。

2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規(guī)劃,區(qū)檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動;開展送法進社區(qū)活動;在單位宣傳欄和檔案信息網(wǎng)開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區(qū)懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區(qū)第一屆青少年檔案夏令營活動?;顒觾热莅ㄗ尯⒆觽儏⒂^區(qū)檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現(xiàn)場觀摩檔案數(shù)字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現(xiàn)場發(fā)放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球,培養(yǎng)了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。

檔案年終工作總結【篇五】

20__年,是實施“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認真貫徹落實區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調結構、重文化、惠民生、謀幸?!边@一發(fā)展主線,圍繞“三轉型,一提升”重點工作,著力轉變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點,扎實開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項目標任務,榮獲全省檔案系統(tǒng)先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20__-20__年度文明單位等諸多榮譽稱號。

一、大力弘揚“三創(chuàng)”精神,扎實開展效能建設,努力提升檔案干部隊伍的綜合素質

1、深入開展效能建設、作風建設活動,全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設

今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設新的起步之年,也是實施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關鍵之年,我局始終堅持把提_部職工思想政治素質擺在首位。一是統(tǒng)一認識,加強領導。今年三月份,局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷假等等,并由辦公室進行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學習的機會,積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神,采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習,要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會,再集體交流、領導點評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學習實踐科學發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚?!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動,以先進典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。

2、全面加強黨風廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實各項爭創(chuàng)措施,大力改進工作作風,努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建黨__周年,進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創(chuàng)建學習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。

二、著力強化“依法治檔”手段,努力提高檔案事業(yè)法治化、規(guī)范化建設水平

1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區(qū)機關檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機關各部門的文檔人員參加了會議,會議總結了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20__年全區(qū)檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令,做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓班,80個機關、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓,對36名村官進行檔案專業(yè)應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規(guī)范,依法推進電子檔案和紙質檔案數(shù)字化建設工程。指導農(nóng)委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術監(jiān)督局等單位檔案創(chuàng)建工作,并進行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務活動,局主要領導帶隊深入重點民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進行調研,并指導建檔。

2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念,在全區(qū)倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎上在全區(qū)范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內引起較強烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內容,并將法治工作實績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的褒獎,是我區(qū)檔案法制建設的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務,對15家未完成任務或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴重滯后單位,局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見,明確提出整改要求,從而促進了全區(qū)檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。

4、全面加強檔案規(guī)范化、標準化建設。繼續(xù)加強全區(qū)重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續(xù)開展檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達標準,其中區(qū)財政局檔案室升五,區(qū)交通運輸局、區(qū)審計局等5家單位達省三、11家財政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務中心達二。

三、積極融入中心,不斷提升檔案工作服務民生、服務大局的能力

1、加強檔案資源建設。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項經(jīng)費,開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。

2、加強檔案利用服務體系建設。區(qū)檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務中心的基礎上,設置了政府信息公開場所,并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務社會大眾的作用。

3、加強基礎性管理,保證檔案實體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設齊頭并進,在原有館藏數(shù)字化的基礎上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進行錄入,并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關工委等單位,借建黨__周年之機,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實地為現(xiàn)實服務。

四、努力攻堅克難,以創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)為契機,加快發(fā)展檔案事業(yè)

1、通過了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預驗收。今年是國家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))驗收標準》,在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認為我區(qū)的創(chuàng)建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(區(qū))標準。

2、借創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點帶面促進農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。

3、把檔案管理列為全區(qū)新當選村委會主任培訓班課程?!笆濉逼陂g,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設,全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續(xù)推進農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強溝通、協(xié)調,將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

4、指導區(qū)財政局檔案管理五創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強領導,落實措施,促進了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務水平的大提升。今年,該局提出了局機關創(chuàng)建五,所屬財政所實現(xiàn)二全覆蓋的目標,區(qū)檔案局克服任務重、人手緊的實際困難,擠出時間,抽調人力對財政局及所屬財政所進行業(yè)務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五和二先進行列。

五、存在的主要困難和問題

近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結構不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。

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