世界讀書日捐贈圖書總結2023
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世界讀書日捐贈圖書總結篇1
現代高校圖書館普遍都接受外界的文獻捐贈，它已成為圖書館文獻采訪的一種重要輔助方式。接受文獻捐贈對圖書館補充館藏資源、節(jié)約文獻購置經費有著重要的意義，但同時，由于捐贈文獻來源不一、品種繁多、良莠不齊，接受不適合或無參考價值的文獻，也會破壞館藏結構，浪費館藏空間。因此接受文獻捐贈作為館藏文獻的一種來源方式，也應納入整個圖書館文獻采訪系統(tǒng)予以規(guī)范，使之符合館藏發(fā)展政策與采訪工作流程，從而揚長避短，充分發(fā)揮其對館藏文獻建設的積極作用。本文將分析高校圖書館捐贈文獻的來源，并從捐贈文獻接受標準、接受捐贈工作流程以及接受文獻捐贈與正常文獻采訪之間的溝通與協作等方面談談高校圖書館接受文獻捐贈工作的規(guī)范問題。
1捐贈文獻來源
高校圖書館接收的文獻捐贈有多種來源，分析捐贈文獻的來源有助于圖書館了解各類文獻捐贈的特點，妥善選擇與接受捐贈文獻，并根據圖書館的需求通過有效途徑爭取各方有益的文獻捐贈。
1.1個人作品捐贈
個人作品捐贈是指著者或編者將自己寫作或編著的文獻捐贈給圖書館，它是圖書館接受捐贈文獻中的較普遍的一種類型。這類捐贈的特點是：單個捐贈量不大，但捐贈總數較多;捐贈文獻既有本校教師、校友及其他學者的優(yōu)秀作品，也有部分社會作者自費出版的對高校圖書館無收藏價值的圖書，圖書館在接受時須區(qū)別對待，慎重選擇。
1.2個人藏書捐贈
個人藏書捐贈是指捐贈者將自己私人藏書的全部或一部分捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為本校校友或過世校友的親屬;捐贈文獻總量較多，文獻出版年代跨度較大，其中可能含有圖書館缺藏的重要文獻，甚至一些珍稀文獻，但也常有已過使用時效或過于破舊，不再適合圖書館收藏的書刊，圖書館在接受時應視具體情況具體處理。
1.3個人資質的文獻捐贈
個人資質的捐贈主要指捐贈者為支持圖書館文獻資源建設而特別購置各類文獻捐贈給圖書館。這類捐贈的特點是：捐贈者多為校友或社會慈善人士，前者如校慶時，校友開展的有慶祝與紀念意義的圖書捐贈活動，后者如香港石景宜先生對我國部分高校捐贈的大量港版圖書;捐贈文獻數量較多，基本上是按照圖書館需求來選擇的，一般適合館藏，是圖書館爭取的對象。
1.4高校所屬出版單位呈繳性質的文獻捐贈
高校所屬出版單位呈繳性質的文獻捐贈主要指高校所屬的出版社、學報社、各院系及各研究機構的專業(yè)期刊社依據學校有關規(guī)定將自己編輯出版的書刊按一定復本量贈送本校圖書館收藏。這類捐贈的特點是：捐贈長期而穩(wěn)定;捐贈文獻多為本校教師的論述與著作，是館藏的重點收藏對象。
1.5個別出版社的圖書樣品捐贈
個別出版社的圖書樣品捐贈是指有某些專業(yè)出版社為了宣傳推廣自己的出版物，而與一些對自己出版物收藏較多的高校圖書館協議定期捐贈其所出版圖書的樣品，以方便師生利用、推薦。這類捐贈的特點是：一般附帶一定的條件，如要求陳列專門的樣品書架、設專門的樣品閱覽室等，但這些針對性強的捐贈圖書一般為館藏所需，并對方便采訪工作與節(jié)約采訪成本有益，值得圖書館創(chuàng)造條件予以接受。
1.6國外出版單位的文獻捐贈
國外出版單位的文獻捐贈是指國外出版單位由于與高校圖書館特別協議，或源于某些歷史原因，對圖書館開展的文獻捐贈。這類捐贈的特點是：多以資助與文化交流為目的;捐贈文獻一般為外文原版圖書;捐贈量既有個別批次的，也有長期穩(wěn)定的，如日本巖波書店六十年來堅持向我國五所高校圖書館捐贈其出版的書刊。這類捐贈文獻對我國高校外文文獻建設有積極的作用，但在接受時也要注意對一些涉及政治傾向問題文獻的妥善處理。
1.7基金會組織的外文原版書捐贈
基金會組織的外文原版書捐贈主要指上海亞洲基金會與亞洲之橋基金會長期向我國高校圖書館開展的外文原版書捐贈活動。這類捐贈的特點是：捐贈活動持續(xù)穩(wěn)定，一般通過設在國內的轉運站進行轉贈，接受捐贈的圖書館需要向中轉站支付一定的管理運輸費用;捐贈文獻總量大，品種以高校教材為多，新書與二手書兼有。這類捐贈對補充我國高校圖書館外文圖書品種數與復本量都有重要的作用，但圖書館也要避免選擇不符館藏、已過時效或復本過多的圖書。
1.8各類雜志社的期刊捐贈
各類雜志社的期刊捐贈主要指全國各地、各類型雜志社給高校圖書館寄贈的樣品期刊，它是圖書館日常工作中收到最多的，也是最為零散的一類文獻捐贈形式。這類捐贈的特點是：既有連續(xù)系統(tǒng)的捐贈，也有個別卷期的捐贈;捐贈文獻數量多，類型雜，既有正式出版物，也有內部出版物，既充斥著大量無用信息，也有值得圖書館收藏的有價值的文獻，特別是一些不能通過采購渠道獲取的內部刊物。圖書館對該類捐贈，應視其捐贈的持續(xù)性與文獻的價值性予以選擇收藏。
1.9其他社會團體的文獻捐贈
其他社會團體的文獻捐贈是指除上述出版社、基金會以外的其他國內外社會團體向高校圖書館開展的文獻捐贈活動。這些捐贈形式多樣，性質不一，有圖書經銷商為促進業(yè)務往來的文獻捐贈;有高等院校對幫扶院校資的文獻捐贈;有學術團體、科研機構各種性質的文獻資料捐贈，等等。圖書館應視具體情況具體處理。
2捐贈文獻接受標準
高校圖書館的主要任務與讀者對象決定了其館藏文獻范圍，設定科學合理的接受標準是規(guī)范圖書館接受文獻捐贈工作的首要任務，它有助于圖書館在文獻捐贈的被動接收地位中掌握主動的接受權。高校圖書館予以接受的捐贈文獻，一般應符合以下標準。
2.1基本符合館藏文獻采選學科范圍
所謂基本符合館藏文獻采選學科范圍，是指接受的捐贈文獻應符合圖書館文獻采選的學科范圍，或與這些學科是相鄰學科，或有其他較密切的關系，或可能符合學校今后學科發(fā)展趨勢，即對本館讀者有現實或潛在的參考價值。對于那種與圖書館目前采選學科范圍相去甚遠，讀者需求可能性極小的文獻應不予接受。
2.2基本符合高校圖書館讀者閱讀層次
所謂基本符合高校圖書館讀者閱讀層次，是指接受的捐贈文獻應符合本校教師或學生的閱讀層次，對于讀者對象層次低于本校低年級學生的文獻一般不予入藏，但對于某些雖然低于本專業(yè)讀者閱
讀需求，但對其他專業(yè)方向學生能起到擴大知識面作用的優(yōu)秀文獻，也可作為普及讀物予以收藏。
2.3內容建康、科學
捐贈文獻良莠不齊，特別是某些個人出資出版的或非正式出版的書刊，缺乏嚴格審查，存在內容無意義、有大量錯誤、甚至偽科學的情況。圖書館對捐贈文獻的內容應嚴格把關，所接受的文獻內容要建康、科學，對本校讀者有積極的利導作用，防止內容無意義的文獻占用館藏空間，拒絕低劣文獻對讀者產生不良影響。
2.4基本符合館藏復本原則
圖書館對各類型文獻的采訪都有一定的復本量標準，接受捐贈文獻也應基本符合館藏復本原則。鑒于捐贈的特殊性質，圖書館對于符合正常采選標準的捐贈文獻也可適當增加復本，但并不能因為是免費獲取而盲目增加復本量，以影響整個館藏結構。
2.5非下列不適合收藏的類型
一般來說高校圖書對下列幾類文獻捐贈應不予接受：非法出版物;查禁的書刊;零星、不完整、不連續(xù)的雜志、報紙;小冊子;過于陳舊的書刊;破損不堪、無法利用的書刊等。
3接受捐贈工作規(guī)范流程
高校圖書館應設置專門崗位與規(guī)范流程來負責文獻捐贈事務。這既有利于捐贈者聯系便利，也有利于接受捐贈工作自身規(guī)范、與其他相關工作溝通順暢。
3.1聯系各種捐贈事宜
對于外界的文獻捐贈，圖書館雖然主要處于被動接收位置，但也需要積極利用有效信息，主動聯系，以爭取獲得捐贈。如聯系有捐贈意向的私人藏書家或開展捐贈活動的機構團體，爭取成為受贈對象;聯系已捐贈部分卷期連續(xù)出版物的出版單位，爭取獲得持續(xù)捐贈;聯系轉運站及時選取基金會贈書，等等。
3.2接待各種途徑的文獻捐贈
捐贈者通過各種方式向圖書館捐贈文獻，如親自上門捐贈、委托他人捐贈、通過郵寄方式捐贈，以及通過捐贈儀式進行捐贈等。接受捐贈負責人在日常工作中要隨時接待各種途徑的捐贈事宜，并記錄下捐贈文獻的品種、數量及捐贈者聯系方式。
3.3對捐贈文獻進行審核，根據審核結果作相關處理
接受捐贈負責人對收到的捐贈文獻，根據本館具體的接受標準與審核程序進行審核。經審核予以接受的，向捐贈者回復收藏感謝函;對不予接受的，聯系捐贈者，作退回或作其他處理;對捐贈文獻復本數超過可接受數量的，若捐贈者無特別要求，未入藏的剩余復本可作交換、轉贈或其他處理。
3.4為接受的捐贈文獻建采訪記錄
為接受的捐贈文獻建采訪記錄是規(guī)范接受文獻捐贈工作的一個重要環(huán)節(jié)，是將捐贈文獻納入文獻采訪系統(tǒng)的必然要求。它有利于捐贈文獻記錄及時進入采訪書目庫，便于其他文獻采訪準確;有利于按時、按批輸出捐贈清單，與后面驗收環(huán)節(jié)交接清晰;有利于各種捐贈數據的統(tǒng)計與提取。規(guī)范的捐贈文獻采訪記錄應包括：書目記錄、文獻數量、文獻的定價或估價、捐贈來源、捐贈者及其通訊地址等。
3.5統(tǒng)計、分析與總結
接受捐贈負責人應對圖書館全年接受文獻捐贈的情況進行統(tǒng)計分析，包括總捐贈情況、各種來源的捐贈情況與各種類型的捐贈情況，分析捐贈文獻在總采選文獻中所占的比例，評價接受文獻捐贈工作的效益，以總結經驗、推進工作。此外，圖書館對于捐贈文獻數量多、價值大或有長期捐贈關系的捐贈者還可以贈送一定的紀念品，表示特別感謝，以增進聯系，保持良好的捐贈關系。
4受捐贈與正常采訪的溝通與協調
高校圖書館接受的捐贈文獻與正常采訪的文獻存在著交叉與重復，將接受文獻捐贈工作規(guī)范納入整個采訪系統(tǒng)的目的也在于二者能夠相互溝通與協調，一方面避免重復購進能夠通過捐贈途徑獲取的文獻，另一方利用捐贈途徑輔助獲取正常采訪難于獲得或缺乏購置經費購買的文獻。
4.1根據捐贈情況，調整訂購文獻的品種與數量
接受文獻捐贈使高校圖書館能免費獲取一定數量的最新出版物。一方面文獻采訪人員對于預先已知的可通過捐贈途徑獲取的文獻，如本校出版社或教師需呈繳的出版物，其他出版社協議贈送的出版物，可獲連續(xù)捐贈的期刊等，應根據捐贈文獻具體的復本量，不再采選或減少采選相應文獻;另一方面，規(guī)范的接受捐贈工作要求及時為捐贈文獻建立采訪記錄，采訪人員在采選過程中，如果查到某種擬預訂的圖書已獲捐贈，同樣可根據獲贈文獻的復本情況，撤訂或減少訂購該文獻。這有助于圖書館節(jié)約文獻采訪經費、利用現有經費擴大采訪品種。
世界讀書日捐贈圖書總結篇2
一、深入貫徹中央8號文件精神，把"捐書助學獻愛心"活動作為關心未成年人工作的重點
青少年是社會的未來，關心青少年的健康成長是關工委至關重要的中心工作。為什么關工委熱心于捐書活動?這緣起于以原教育廳廳長、現任教育系統(tǒng)關工委主任郭榮輝為首的一批離退休老同志，在學習貫徹中央"8號文件"以后，認識到中小學生的課外閱讀對其健康成長有著十分重要的作用。課堂內老師給學生傳授知識是給學生以"魚";學生通過閱讀課外書得到知識，掌握自我學習的途徑和方法，不僅得到了"魚"，更重要的是收獲了"漁"。教育的經驗證明，授學生"漁"遠比給學生"魚"更重要。可廣大老、少、邊、島地區(qū)中小學圖書室的現狀就是少而舊?？筛爬槿蟛蛔悖阂皇谴蠖鄶抵行W的圖書藏量不足;二是新書、文學名著、科普讀物等符合中小學生年齡特點的圖書不足;三是中小學的圖書經費短缺，財政撥款不足。
老同志們認為，解決中小學圖書短缺的問題，光靠財政撥款是有限的，以社會贊助為補充可能會更有效。因為福建的民營企業(yè)和華僑很多，愛國愛鄉(xiāng)是他們的光榮傳統(tǒng)，"捐書助學獻愛心"這個路子有著廣泛的社會基礎。因此，在充分調研的基礎上，大家一致決定把"捐書助學獻愛心"活動作為關工委工作的重點，為我省廣大老、少、邊、島地區(qū)未成年人的健康成長做實實在在的事情。
二、建立專門機構，健全工作機制，確保"捐書助學"順利開展
在統(tǒng)一認識的基礎上，由領導牽頭的組織機制迅速形成。圍繞"捐書助學"，省教育系統(tǒng)關工委組織專門的工作班子，確立了以實施捐書助學工程為中心，以各種捐書助學活動為載體，爭取國家政策和發(fā)動社會助學相結合，實施表彰獎勵與倡導愛心資助相結合，多管齊下、多措并舉的捐書助學工作思路，積極采取一系列措施，組織開展了一系列活動，促進了捐書助學工作的深入開展。
為了加強對捐書助學工作的組織和管理，__年初，福建省教育系統(tǒng)關工委成立了德育中心，由省關工委副主任、教育系統(tǒng)關工委主任郭榮輝親自掛帥。大的原則問題由關工委把關，具體運作就依托德育中心來完成。關工委監(jiān)督中心按法律法規(guī)辦事，德育中心常年負責募集助學資金、審核圖書援建等工作。中心采取規(guī)范性、實效性、持續(xù)性和陽光性的管理模式，健全了各項工作制度，加強監(jiān)督，切實管好、用好捐助資金，贏得了社會的廣泛支持。這樣，有老同志的面子，有中心年輕人的具體操作，再加上社會各界發(fā)揚樂善好施的傳統(tǒng)，各方全力配合，"捐書助學獻愛心"的活動一炮打響。
活動初期，主要是動員社會各界捐獻舊書，募集到的書大多過時破舊，不適合中小學生閱讀。后來就轉變?yōu)橛善髽I(yè)家和社會賢達捐錢買新書，由德育中心按照教育部公布的中小學生圖書目錄，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一分送到校。各地教育局提供急需圖書的學校名單，由企業(yè)家自己選擇決定贈送的單位。為做到?？顚Ｓ?，__年6月又成立福建省讀書援助協會，凡捐助款項進入協會賬上，可以抵稅，企業(yè)家對此更為高興。為保證?？顚Ｓ?，要給捐款者開具財政廳統(tǒng)一捐贈發(fā)票，每本贈書都要蓋上捐贈者印章，受益學校要給捐贈者寫感謝信、說明收到的圖書數量，并要求學生寫學習心得寄給捐贈者，以示感謝。嚴謹、認真的工作作風，公開、透明的捐贈機制，也使"捐書助學"活動建立了更大的社會公信力，得到了更多人的認可和支持。
三、多管齊下，多措并舉，大力推進"捐書助學"獻愛心活動
(一)廣泛發(fā)動，搭建平臺，爭取社會各界援建"愛心圖書室(館)"。__年以來，福建省教育系統(tǒng)關工委把捐書助學作為一項常規(guī)工作，連續(xù)四年廣發(fā)倡議，喚起公眾的公益意識，號召社會各界積極參與"捐書助學"，主要采取三種形式開展活動：第一，在機關、企事業(yè)單位中開展捐書助學活動;第二，動員、協調機關、企事業(yè)單位與困難學校開展結對捐書活動，建立長效機制;第三，發(fā)動個體、私企老板、社會各界人士捐書助學，擴大捐書助學的范圍。為使活動持久有效地開展，還堅持由關工委頒發(fā)榮譽牌匾給愛心捐贈者，通過電視、報刊、網站等媒體表彰宣傳捐書助學的愛心善舉，積極營造捐書助學的良好氛圍。經過四年來多方的共同努力，通過籌集各界愛心捐款及接收出版社捐書的途徑，共為全省5000多所老、少、邊、島地區(qū)的中小學建立"愛心圖書室"。
世界讀書日捐贈圖書總結篇3
例1 在暑期社會實踐活動中，小明所在小組的同學與一家玩具生產廠家聯系，給該廠組裝玩具，該廠同意他們組裝240套玩具.這些玩具分為A，B，C三種型號，它們的數量比例以及每人每小時組裝各種型號玩具的數量如圖1、圖2所示.
若每人組裝同一種型號玩具的速度都相同，根據以上信息，完成下列填空：
(1)從上述統(tǒng)計圖可知，A型玩具有 套，B型玩具有 套，C型玩具有 套.
(2)相同時間內若每人組裝A型玩具的數量是B型玩具數量的2倍，那么a的值為 ，每人每小時能組裝C型玩具 套.
分析 (1)由扇形統(tǒng)計圖中各部分的百分比之和為1，可以求出B型玩具所占的百分比，再用各部分的百分比乘以總數即可.
(2)關鍵是得出每人每小時組裝A型玩具與B型玩具的套數之比為2 ∶ 1，再結合條形統(tǒng)計圖所提供的信息，即可解決問題.
解 (1)B型玩具所占百分比為1 - 55% - 25% = 20%，所以A型玩具有240 × 55% = 132(套)，B型玩具有240 × 20% = 48(套)，C型玩具有240 × 25% = 60(套)，故填 132，48，60.
(2)由條形統(tǒng)計圖可得，每人每小時組裝A型玩具8套，B型玩具a套，C型玩具(2a - 2)套. 而根據題意可得a = 8 ÷ 2 = 4，所以每人每小時能組裝C型玩具2 × 4 - 2 = 6(套).故填4，6.
例2 在“六一國際兒童節(jié)”來臨之際，某初級中學開展了向山區(qū)“希望小學”捐贈圖書活動.全校1200名學生每人都捐贈了一定數量的圖書.已知各年級人數比例分布扇形統(tǒng)計圖如圖3所示.學校為了了解各年級捐贈情況，從各年級中隨機抽查了部分學生，進行了捐贈情況的統(tǒng)計調查，繪制成如圖4所示的條形統(tǒng)計圖.
根據以上信息解答下列問題：
(1)從圖4中，我們可以看出人均捐贈圖書最多的是_______年級;
(2)估計九年級共捐贈圖書多少冊?
(3)全校大約共捐贈圖書多少冊?
解 (1)由圖4可知七年級、八年級、九年級人均捐贈圖書的數量分別為：4.5冊、6冊、5冊，所以人均捐贈圖書最多的是八年級.
(2)要估計九年級共捐贈圖書多少冊，應先確定九年級的學生人數. 由圖3可知，九年級學生人數占全校總人數的35%，所以九年級的學生人數為1200 × 35% = 420(人)，所以估計九年級共捐贈圖書為 420 × 5 = 2100(冊).
(3)七年級的學生人數為1200 × 35% = 420(人)，估計七年級共捐贈圖書 為420 × 4.5 = 1890(冊);
八年級的學生人數為1200 × 30% = 360(人)，估計八年級共捐贈圖書為360 × 6 = 2160(冊).
全校大約共捐贈圖書為1890 + 2160 + 2100 = 6150(冊).
答：估計九年級共捐贈圖書2100冊，全校大約共捐贈圖書6150冊.
例3 近年來，某市旅游事業(yè)蓬勃發(fā)展，吸引大批海內外游客前來觀光旅游、購物度假.圖5和圖6分別反映了該市2009～2012年游客總人數和旅游業(yè)總收入情況.
根據統(tǒng)計圖提供的信息，解答下列問題：
(1)2012年游客總人數為 萬人次，旅游業(yè)總收入為 萬元;
(2)在2010年、2011年、2012年這三年中，旅游業(yè)總收入增長幅度最大的是 年，這一年比上一年增長的百分率為 (精確到0.1%);
(3)2012年的游客中，國內游客為1200萬人次，其余為海外游客.據統(tǒng)計，國內游客的人均消費為700元，問海外游客的人均消費為多少元?(注：旅游收入 = 游客人數 × 游客的人均消費)
解 (1)由圖5，可知2012年游客總人數為1225萬人次，旅游業(yè)總收入為940000萬元.
(2)由圖6，可知在2010年、2011年、2012年這三年中，旅游業(yè)總收入增長幅度最大的是2012年，這一年比上一年增長的百分率為(940000 - 665000) ÷ 665000 ≈ 41.4%.
世界讀書日捐贈圖書總結篇4
一、活動背景:
在貧困的鄉(xiāng)村，孩子們獲取知識的唯一途徑就是書籍。相比而言，農村的孩子比城市孩子就少了一些同知識“親密接觸”的渠道。農村師資一般較弱，學校不可能為學生提供許多課外讀物，甚至，連課本的購買也捉襟見肘。也許，只需要我們將平時擱置在箱底的那些健康讀物捐出來;也許，只需要我們將案頭堆放的部分有益讀物輕輕撣去塵土;也許，只需要我們將求學時曾經用過的教輔書籍整理歸類。這些，于我們而言，都僅僅是舉手之勞!但是，對于那些農村的孩子而言，無疑于又為他們開啟了一扇求知的窗!這樣，他們就可以在課余飯后， 欣喜地選看自己喜愛的書籍，他們就會有更多對外面世界的憧憬。對于他們而言，書籍就是改變自身命運的一個有力武器。
那就讓我們行動起來吧，動手整理愛心書籍，捐獻出我們一顆火熱的愛心!愛心書籍將被送往需要幫助的小學。
二、活動意義:
送人玫瑰，手有余香。讓我們用凝聚的愛心，為貧窮鄉(xiāng)村的孩子架起起一道了解外面世界的橋梁;為貧窮鄉(xiāng)村的孩子，建立起愛心書社。讓我們用愛心傳出一份情，送出一本書，成就一個夢。
三、活動時間：20__年__月中旬(待定)
四、活動地點：__學院英才大道
五、活動流程：
(一)前期準備
1.活動前幾天將進班級宣傳捐書活動;
2.依據贊助商的要求打印橫幅條數，分別掛于餐廳和英才大道兩側;
3.活動當天提前準備好所用工具：所貼標簽﹑膠水﹑雙面膠﹑剪刀、照相機﹑若干袋子和紙箱﹑一扎礦泉水﹑100張小卡片﹑筆，以及印有贊助商的書簽;
4.活動當天提前布置會場：搭建舞臺、懸掛背景幕布、將所用桌子、凳子擺放到指定位置;
5.事先請好主持人，活動當天提前化妝，準備開場;
6.提前下載好捐贈活動所用歌曲并調試好音響設備，貼好與活動相關的感人照片;
7.提前打印好捐贈圖書分類登記表，并制作好當日無可人員統(tǒng)計表，安排好上課期間活動場地值班人員，以便活動當日人員調動;
8.通過媒體方式宣傳。通過與學校的廣播站、校報以及學校網站的負責方合作，在學校大力宣傳此次愛心活動。當同學們在看報紙、聽廣播以及上網的時候都會看到關于此次活動的內容。
(二)首先在我院舉行捐書活動
1.主持人上臺宣讀倡議書，并感謝贊助;
2.我系社團登臺義演，吸引更多關注;
3.活動的當日將人員分為三部分進行：一部分在活動地點接待前來捐書的學生，一部分深學生宿舍收集書籍，然后搬運到餐門口進行處理;
4.我院讀者協會與我社團聯合會進行捐贈圖書儀式;
5.活動中贊助商代表將到場，進行演講并捐錢或捐物活動;
6.對前來捐書的學生進行登記，并贈送紀念卡(由贊助商制作)，我們還將書簽加到沒本書中(由贊助商制作);
7.活動中挑選一人進行攝影留念工作;
8.活動中應該應該注意活動場地的秩序;
9.活動結束后整理會場;
10.各部做工作總結;
11.對捐贈突出者出榜公示以表感謝。
(四)活動中期
1.以社團聯合會成員為主在其他成員的幫助下，與市內一些小學、初高中聯系，攜帶捐書公益活動倡議書和策劃書，以及在我院舉辦的募捐活動照片，與他們面對面進行交流與協商，并合作，共同開展此次活動;
2.在小學、初高中進行活動前將進班級宣傳，并利用他們的廣播站宣揚活動;
3.舉辦活動的流程以及規(guī)模將和在我院舉辦的大致相同;
4.我們也將向每位捐贈者贈送紀念卡。
5.在學校中設立長期募捐點，為公益活動做好長期準備，在每個募捐箱上可以貼有贊助商的宣傳圖片。
(五)活動后期
到了活動的后期，我們將募捐點得到的書籍進行整理，將各個進行整理、分類，并根據圖書的數量確定受捐學校名單，最后統(tǒng)一送往想往小學。
1.此階段需要10名同學(根據圖書數量決定);
2. 需要確定一個存放和整理圖書的地方;
3. 我們將捐贈的圖書運送到固定的地點集中，進行分類整理，必要時進行簡單的修復;
4. 根據圖書的數量，由團隊成員或是老師聯系好受捐學校;
5. 將不合適小學生的圖書整理出來;
6.舉行捐贈儀式，送書到校。舉行捐贈儀式，擴大團隊影響力，
聯系好相關人士(受捐學校代表、捐贈學校代表、傳媒…)出席活動。
我們不僅在學校中進行募捐活動，而且要進入小區(qū)、廣場中宣傳，并且會堅持長期的做下去。我們的影響會愈來愈大，我們的宣傳會越來越廣，我們將會幫助更多的人。我們也可以讓一所好的學校和一所貧困的學校結成對子，定期的向困難學校送一些書籍。
六、活動安排：
策劃部：寫出本次活動的策劃書﹑倡議書及活動總結、維護會場秩序、統(tǒng)計圖書數目并負責照相;
2.宣傳部：出海報、宣傳板、公示榜;
3.活動監(jiān)察部：布置會場，下載音樂，調試音響，準備好紙箱袋子，整理會場;
世界讀書日捐贈圖書總結篇5
二、活動主題： 享受閱讀生活 培育校園文化
三、活動宗旨： 節(jié)約資源 實現共享
捐贈愛心 留存書香
用愛心傳遞真情 送書籍成就夢想
建設和諧工專 我為母校驕傲
四、主辦單位：共青團蘭州工專委員會
五、承辦單位：蘭州工專圖書館
六、協辦單位：蘭州工專學生會
七、活動時間：__年4月中旬(待定)
八、活動地點：蘭州工專南北校區(qū)餐廳門口
九、活動對象：蘭州工專全日制在校大三學生及愛心捐贈者
十、捐書種類：
(1)專業(yè)教材類：包括專業(yè)教科書、公共課教材、選修課教材
(2)各種輔導資料、練習冊等
(3)工具類書、詞典、字典等
(4)報刊、雜志、故事書等課外讀物
(5)名著、小說、散文書籍
十一、活動宣傳：
(1)由學習部制作一份合理的倡議書(見附錄1)，活動期間發(fā)放到大三宿舍進行宣傳。
(2)通過學校網站進行宣傳，以一則短新聞方式展現出來(見附錄2)。
(3)由宣傳部制作本次活動所用海報6張(見附錄3)分別貼于2號樓、北校區(qū)后門、南校區(qū)餐廳門口。
(4)由宣傳部制作了塊宣傳板(2塊 字板﹑1塊畫板)。分別放于南北校區(qū)餐廳門口(見附錄4)。
十二﹑具體流程：
(一)前期準備
(1)打印兩張條幅分別掛于南北校區(qū)餐廳門口。
(2)活動當天提前準備好所用工具：所貼標簽﹑膠水﹑雙面膠﹑剪刀﹑照相機﹑若干袋子和紙箱﹑一扎礦泉水﹑100張小卡片﹑筆。
(3)活動當天提前布置會場，將所用桌子﹑凳子擺放到指定位置。
(4)提前下載好捐贈活動所用歌曲并調試好音響設備。
(5)提前打印好捐贈圖書分類登記表，并制作好當日無可人員統(tǒng)計表，安排好上課期間活動場地值班人員(見附錄5、6)以便活動當日人員調動。
(6)提前聯系圖書館老師為活動中所捐圖書指導分類﹑貼標簽，以達到預期效果。
(7)活動時間安排
北校區(qū) 周二 南校區(qū) 周四
(二)活動中期
(1)學生會09級干事在活動的前一天下午進入大三學生宿
舍發(fā)放倡議書，向大三學生解釋此時活動的目的，所捐書的去向。
(2)活動的當日將人員分為兩部分進行：一部分在活動地點
接待前來捐書的大三學生，一部分深入大三學生宿舍收集書籍，
然后搬運到餐門口進行處理。
(3)學生會干事協助圖書管理老師對所捐書進行正確分類，
貼標簽。
(4)活動中08級學生會主席團成員及部長到場，增添氣氛。
(5)對前來捐書的學生進行登記，并贈送紀念卡，并在所捐
書的扉片上留下“__屆__專業(yè)___所捐”字樣
(6)活動中挑選一人進行攝影留念工作
(7)活動中應該應該注意活動場地的秩序。
(三)活動后期：
(1)協助圖書館老師將圖書搬運到圖書館
(2)整理會場
(3)各部做工作總結
(4)對捐贈突出者出榜公示以表感謝
十三﹑活動安排：(1)學習部：寫出本次活動的策劃書﹑倡議書及工作總結﹑短文寫作﹑維護會場秩序、統(tǒng)計圖書數目、向大三學生發(fā)紀念片、協助圖書館老師貼標簽
(2)宣傳部：出海報、宣傳板、公示榜
(3)生活部：布置會場，下載音樂，調試音響，準備好紙箱袋子，整理會場。
(4)文體部：掛橫幅，協助宣傳部抬宣傳板，搬運圖書到圖書館。
(5)調研部：準備活動中所用的所有工具，標簽，膠水，雙面膠，剪刀，照相機，礦泉水，100張小卡片，簽名筆，并負責照相。
(6)辦公室：負責打印圖書分類登記表，無課人員統(tǒng)計表，值班人員安排表，考勤表。
十四、注意事項：(1)所有學生會干事必須穿正裝，佩戴工作證。
(2)工作人員應保持會場秩序，調節(jié)氣氛，對所捐贈者熱情接待。
(3)工作人員配合圖書館老師對書籍進行詳細分類，認真負責。
(4)海報及宣傳板內容要新穎。
(5)活動當中應嚴格考勤。 (6)注意處理突發(fā)事件向捐款者解釋所捐書的目的和去向。
(7)對所捐書中，特別不能納入收藏范圍的書和內容不合適，內容不健康的書應及時處理。
十五：活動經費預算：
條幅 _ 2 條 80
膠水 _ 2 瓶 4
雙面膠 _ 2 卷 2
礦泉水 _ 1 扎 7
登記表 _ 10 張 2
紀念卡片 _ 100 張 50
紙張顏料 _ 20
總 計 165
十六：附錄
附錄 一：
倡議書
親愛的畢業(yè)生同學們：
你們好!在這草長鶯飛，花紅柳綠的季節(jié)里，為了迎接4月23日“世界讀書日”的到來，也為了給在校大一大二的學生鋪就更順暢的求學之路，在此，蘭州工專學生會向全校畢業(yè)同學發(fā)出倡議：
你們將手中閑置的圖書和舊課本捐贈出來，就能給在校低年級學生提供精神上的關愛和物質上的幫助。
書籍是人類進步的階梯;是開啟人類智慧的金鑰匙;是人類看世界的窗口。時光荏苒，總有許多舊書積從。相信每位愛書的同學都會希望自己的圖書能在一雙又一雙求知的眼底傳播力量，而不是把圖書壓在箱底讓它蒙受塵土的腐蝕。
同學們，捐一冊書籍，留一份真情，知識海洋中融入了您的一滴水，您的思想就將同海洋一樣遼闊寬廣，校園文化中增添了您的一朵花，綻放出馨香。一冊書不為少，百冊書不算多，您的捐贈有限，但我們深信聚沙成塔的力量——涓涓細流，匯聚成海;拳拳愛心，感動一生。大廈巍然，梁椽公舉;受人玫瑰，手存余香，您的慷慨捐贈定會讓在校大學生受益，也是書的價值和您的境界得到升華。
附錄二：
短新聞
為營造良好的學習氛圍，配合讀書月活動，我校大三學生為母校捐書。
附錄三：
海報
蘭州工專“閱讀、分享、成長”讀書月系列活動之大三畢業(yè)生為圖書館捐贈圖書，感恩母?；顒釉谀?、北校區(qū)餐廳門口舉行。
蘭州工專學生會
__年_月_日
附錄四： 宣傳板內容(一)
春去秋來，寒窗苦讀。在這個學年即將結束時，一批年輕的工專學人即將畢業(yè)，告別母校，走向社會，成為祖國建設的生力軍。
離開母校前的這段時間里，或許我們都在思考著同樣一個問題，“離校前我能為母校做點什么?”這是發(fā)自我們畢業(yè)生的心聲，也是報答母校的共同愿望。
或許，有人說：“我們尚未走向崗位，個人沒有收入來源，報答學校培育之恩能有多大的貢獻?”但是，我們有一個共同的優(yōu)勢條件---我們有學過的課本，我們有用過的教參等資料，將這些資料捐給學校，匯集到學校的圖書館，讓圖書館或作為館藏，或贈送給學弟學妹，幫他們解決學習中的困難，也是我們每一位畢業(yè)生舉手之勞的事，這是我們報答母校最好的行動起點。書本雖舊，表達的是我們的一腔熱情，表達的是我們對母校的眷戀和感激之情。
讓我們全體畢業(yè)生同學積極行動起來，參與到這次捐書活動中，為報答母校、為我們的學弟學妹盡我們的一點綿薄之力吧!
宣傳板內容(二)
三年的大學生活我們收獲了很多，學習上的成就、工作上的鍛煉、生活上的感悟。這些不僅讓我們學到了知識，也豐富了我們的閱歷，更是我們一生的財富。但你可曾想過，當你畢業(yè)離開母校，帶走一生財富的同時，是否可以為母校留下什么?給學弟學妹們留下什么?
書籍是人類進步的階梯!那些曾見證你在蘭州工專生活的點點滴滴，陪伴你走過三年大學生活的圖書是寶貴的資源。為了不至于讓這些資源因為你的離開，而被廢品站收購、被遺棄在角落，我們將開展“感恩母?！睈坌木钑顒?。
宣傳板內容(三)
活動遵旨：
(1) 通過“讀書月”活動，培養(yǎng)學生愛讀書、多讀書、讀 好書的良好習慣，體會讀書的樂趣，領悟讀書的真諦。
提高素養(yǎng)和修養(yǎng)，豐富精神世界。
(2) 進一步營造良好校園文化氛圍，不斷加強學校文化建設 。通過讀書月活動讓校園內處處充滿書卷氣，成為一個書園，文化園，讓每個青年置身其中，不斷體驗、感悟、熏陶、發(fā)展。
(3) 進一步加強圖書館與讀者之間的交流，互動共建信息時代讀者滿意的和諧圖書館。
班級 姓名 聯系電話 圖書分類 數量 備注 附錄五： 捐書人員登記表
世界讀書日捐贈圖書總結篇6
1、捐贈圖書質量問題的現狀及其原因
最近筆者對武漢地區(qū)公共圖書館的圖書捐贈情況進行了調查，發(fā)現捐贈的圖書普遍存在質量問題。主要表現為：(1)所捐贈圖書陳舊過時，知識老化，失去時效;(2)復本過多，破損、缺頁較普遍;(3)大多數內容淺顯，不適合科研讀者使用。
造成捐贈圖書質量問題的原因主要有以下幾個方面：
(1)捐贈圖書的團體和個人，雖有支援我市公共圖書館事業(yè)發(fā)展的良好愿望，但不大了解我市公共圖書館實際要求和館藏情況，所捐圖書難免不符合實際需求。
(2)除了出版者、著者的贈書、少數名人捐贈的自藏書和捐款所購的新書外，大多數捐贈圖書均為捐贈者用過的舊書，也有一部分是出版時間較早的滯銷書。
(3)捐贈圖書活動有一部分是政府行為，由政府發(fā)文到各機關、事業(yè)單位、廠礦企業(yè)，動員每人捐書多少冊，有人為了湊數，難免將一些質量較低的圖書濫竽充數。
(4)圖書館本身對捐贈活動的認識不全面，把捐贈和受捐贈看作是“施”與“受”的關系，不好意思向捐贈者提出質量要求，怕引起誤解，影響捐贈熱情。
筆者認為：要解決捐贈圖書的質量問題，首先要解決認識問題。圖書捐贈不同于救濟，它是基于文獻知識是“人類共同的精神財富”的基本性質，其本質是文獻資源共享的一種體現。真誠的捐贈者無不希望自己所捐贈的書刊能符合圖書館讀者需要，為讀者所利用，實現“物盡其用”。圖書館應該理解真誠捐贈者的良苦用心，實事求是，想方設法地進行質量引導和控制，逐步減少捐贈活動的盲目性，增強其適用性，使捐贈活動得以健康地發(fā)展。
2、捐贈圖書質量的引導和控制
首先要明確接受捐贈圖書的指導思想和基本原則。指導思想是，接受捐贈的圖書必須以符合1982年文化部制定的《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》確定的圖書館文獻資源建設的方針，符合本館為科學研究服務和為廣大群眾服務所形成的藏書體系，同時還應符合為本館所用為讀者所需的基本原則。
其次對捐贈工作要提出明確的質量要求。圖書館主管部門應對捐贈活動制定條例，如制定《捐贈圖書工作條例》、《捐贈圖書種類優(yōu)先級清單》等，對捐贈圖書的范圍、層次、年代提出明確的要求，然后以政府行為保證這項工作的健康發(fā)展。如我市江漢區(qū)圖書館在1998年的一次捐贈圖書的過程中，首先由該館起草了一個捐贈圖書工作條例，然后呈請江漢區(qū)人民政府發(fā)文到轄區(qū)的機關、團體、企、事業(yè)單位。區(qū)長帶頭捐款捐書，并在大會上積極倡議有書的出書，無書的出錢，僅武漢市公安局就捐贈書刊數千冊，捐款近萬元，為江漢區(qū)圖書館爭創(chuàng)國家一級圖書館立下了汗馬功勞。
當然圖書館也應及時總結捐贈圖書的經驗及其存在的問題，通過相應的機構或直接向捐贈者反映情況，提出建議和要求，使圖書捐贈活動逐漸健康有效地發(fā)展。
再次對捐贈圖書進行篩選和控制。對捐贈圖書進行篩選，是控制捐贈圖書質量的有效措施，必須嚴肅認真地掌握。為此，應制定捐贈圖書篩選標準。篩選標準的制定必須依照本館館藏建設的方針和原則，就篩選的水平標準、層次標準、范圍標準、出版年代標準、復本標準、外觀標準等制定出可操作的具體標準，然后經領導批準后嚴格執(zhí)行。為避免個人愛好和主觀判斷的失誤，應組成篩選小組共同審定或交叉復選。
篩選標準可考慮分為4個級次：一級為既適用，質量又好，能長期利用的，可正式加工入藏：二級為有短期利用價值的，作簡單的加工，直接投入使用;三級為本館不適用，但對其它館可能有用的，應轉贈給他館;四級為沒有使用價值的，應作剔除處理。特別值得注意的是，對捐贈圖書中夾雜的文化垃圾和不健康的書刊應堅決清除，不得擴散。
3、加強對捐贈圖書的科學管理
對捐贈圖書的科學管理，并不是把收到的捐贈圖書原封不動地保存下來，而是要結合本館讀者的實際需求，進行科學管理。有的館把來自各方面的批量捐贈圖書，按來源或捐贈者分別設立專藏，各成系統(tǒng)地進行管理，以示對捐贈者的尊重和紀念。這種做法只適用于少數特定名人，用多了，容易造成文獻分散，不成體系，不便于讀者利用。筆者認為：捐贈圖書并不是為了單純的保存陳列，增加館藏，而首先應該滿足讀者使用。因此對捐贈圖書中質量好的可視同本館的新書分類著錄入藏，在書標或書名頁上作特殊標記，如蓋上“捐贈”或“某某先生贈書”等，以示對捐贈者的尊重和紀念，也便于擴大宣傳和日后統(tǒng)計讀者利用率時使用;質量次之但有短期利用價值的可不精加工，只分大類，設“最新捐贈圖書”專架供讀者利用。短期利用完后，再進行轉贈或另行處理。目前武漢市的13個區(qū)、縣圖書館對捐贈圖書的普遍做法為：全部視同新書，蓋館藏章，分類編目入藏。這種做法的好處是，讀者利用某一類館藏時，捐贈圖書完全可以和此類館藏新書享受同等待遇，充分發(fā)揮其利用率。它的缺點是：一方面部分質量較差的圖書充斥館藏，擠占書庫;另一方面分散排放，沒有捐贈標記，當圖書館或捐贈者想了解捐贈圖書的利用情況，則無法統(tǒng)計。對于這種有利有弊的管理方式，應該引起有關領導的高度重視，盡快拿出一個更完美的辦法來。
總之，捐贈圖書的活動是一個全社會促進精神文明建設，支持圖書館穩(wěn)健發(fā)展的活動，因此圖書館應該高度重視。在接受捐贈時，一定要派專人清點記錄，進行篩選，建立規(guī)范的捐贈圖書個別登記和總括登記;接受捐贈后，要向捐贈者回贈感謝信或“捐贈紀念冊”，以表謝意;對重要的捐贈者的有關情況，詳加記載，以便定期與他們聯系，以保持穩(wěn)定的良好關系。同時還應定期或不定期地對人藏捐贈圖書利用情況以及存在的問題，進行
階段性小結或調研，提出建議，并形成報告，以改進圖書捐贈工作及其管理工作。 參考文獻
1 王海波.高校系資料室贈書管理淺識.上海高校圖書情報學刊. 1998(1)
世界讀書日捐贈圖書總結篇7
[關鍵詞]捐贈 特藏建設 系統(tǒng)管理 信息挖掘 服務機制
[分類號]G250
1 基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題研究的意義
特藏(speciCollections)是特色館藏的簡稱,對其定義目前還沒有權威表述。本文藏是指圖書館具有某種重要性的特殊收藏。這種重要性通常體現在:年代、版本、主題、收藏者以及文獻類型等等。高校圖書館特藏建設在幫助建立新的研究領域、提升學?？傮w聲譽、傳承校園文化、提升圖書館自身核心競爭力等方面有著重要的意義。
世界著名高校圖書館的特藏建設始于20世紀30、40年代,至今已經頗具規(guī)模,如哈佛大學、耶魯大學等。20世紀90年代,我國高校圖書館也開始著手建設自己的特藏。但是由于國內大多數圖書館將特藏界定為價格昂貴的古籍善本,加上高校圖書館普遍經費緊張,所以迄今為止,國內高校圖書館的特藏建設仍處于起步探索階段?？紤]到特藏建設與經費緊張之間的矛盾,本文提出基于捐贈建設高校圖書館特色資源的觀點,并以清華大學圖書館特藏建設為實證,研究其關鍵問題:系統(tǒng)管理、特色資源發(fā)掘模式及服務機制。
研究基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題有重要的理論和現實意義:
1.1 捐贈是高校圖書館資源建設的重要途徑
捐贈是高校圖書館資源建設的重要途徑之一,特別是在進行人文社科資源建設方面。因為人文社科資源的建設不是一朝一夕能見成效的,很多老的、舊的文獻資料目前已經無法買到,所以捐贈就成為高校圖書館補充人文社科館藏的重要來源。
1.2 高校圖書館通過捐贈可以獲得珍貴特藏
有很多珍貴收藏不是用錢就能買到的,因為不少私人收藏者在處理自己的藏書時考慮的不是金錢回報,而是耗費畢生心血的藏書怎樣才能發(fā)揮最大的學術價值和作用;當然也有些私人收藏者希望自己百年之后能夠通過藏書名垂后世。這些因素都使得高校在通過捐贈獲得珍貴藏書上遠遠領先其他機構,也是本文研究的基礎意義。
1.3 高校圖書館的現狀決定了基于捐贈建設特藏的現實意義
常見的特藏建設途徑包括購買、系統(tǒng)積累和接受捐贈三種。而目前高校圖書館經費普遍緊張,很難籌集到大量資金購買價值不菲的特藏資源;系統(tǒng)積累特藏資源又需要高水平的專業(yè)人員,要耗費漫長的時間,不是任何一個圖書館都能做到的。在經費緊張、人力資源極為有限的情況下,從捐贈中發(fā)掘有發(fā)展前途的特藏方向,并在今后的捐贈征集中有目的地開展工作,是高校圖書館特藏建設最為高效、便捷的途徑。
2 基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題及其研究目標
每個高校都有自己豐富的社會資源和校友資源,這是獲得捐贈的源泉,也是建設高校特色館藏的良好基礎。如何有效管理辛苦征集來的捐贈品?怎樣從大量的捐贈品中發(fā)現有價值的特藏發(fā)展方向?如何將可能的特藏發(fā)展方向變成圖書館真正的特藏?特藏如何提供服務以便達到提高圖書館核心競爭力的效果?……這些都是基于捐贈的高校圖書館特藏建設要考慮的問題;其中的關鍵問題是基于捐贈的高校圖書館特藏建設的系統(tǒng)化管理模式、特色資源的計算機輔助發(fā)掘模型以及利用特色資源有效開展特色服務的機制。
研究基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題最終要求達到以下目標:
?研究各類捐贈資源的特點,特別是非書刊資源的特點,建立符合高校圖書館信息服務需求的捐贈資源元數據規(guī)范,對捐贈物品進行全面深入的揭示,以便合理的組織捐贈相關信息。
?優(yōu)化高校圖書館捐贈處理的各個環(huán)節(jié),建立基于工作流技術的捐贈管理信息系統(tǒng),對捐贈工作實現全面的電子化系統(tǒng)管理;借助該系統(tǒng),實現捐贈工作的規(guī)范化和高效性。
?在捐贈管理及服務系統(tǒng)基礎上,利用分散信息的聚類等數據挖掘技術建立基于捐贈的特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向。
?以捐贈管理及服務系統(tǒng)為平臺開展特色服務,研究探索利用特色資源配合學校師生各種教學和科研需要,有針對性地開展主動學術信息服務的機制。
前兩個目標的實現對于目前國內高校圖書館無章可循、各自為政的捐贈工作能夠起到標準化示范作用;而建立特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,不但能讓高校圖書館在確定特藏建設方向上有據可依,而且使得特藏建設更有效可行;特色服務的機制研究,可以讓圖書館在與網絡內容提供者的競爭中立于不敗,是圖書館的立館之本和發(fā)展之道。
3 基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題之一:系統(tǒng)管理
清華大學圖書館建立了集捐贈登記、捐贈統(tǒng)計、展示功能于一體的捐贈管理及服務系統(tǒng),可以全面優(yōu)化捐贈工作流,實現捐贈工作的自動化管理。本文將捐贈管理及服務系統(tǒng)簡稱為“捐贈系統(tǒng)”。
3.1 管理對象
根據清華大學圖書館接收到的捐贈資源類型,捐贈系統(tǒng)管理對象主要有5個類別:圖書、期刊、資料(例如:手稿、剪報、海報、照片、證書)、特殊贈品(例如:古董、字畫、家具、人偶)及捐款。
3.2 系統(tǒng)規(guī)劃
根據面向的用戶不同,捐贈系統(tǒng)將包括后臺管理、前端展示兩個子系統(tǒng):
?后臺管理子系統(tǒng)的使用者是圖書館館員,側重信息組織和工作流的建立。通過分析研究,將建立符合我國高校圖書館信息服務需求的捐贈資源元數據規(guī)范,更好地對相關資源進行描述,便于電子化管理;同時基于清華大學圖書館的捐贈工作,建立規(guī)范合理的工作流,實現從捐贈聯系、接收登記到捐贈物處理入藏等一系列工作的自動化管理,推動捐贈工作的規(guī)范化、程序化,提高工作效率。
?前端展示子系統(tǒng)面對的用戶是捐贈者和普通讀者,主要側重兩點:①匯總特藏資源信息,動態(tài)實時公布;②適度宣傳,調動捐贈者的積極性。
3.3 功能概述
基于系統(tǒng)規(guī)劃,捐贈系統(tǒng)將要實現的功能(見圖1),具體包括:
?通過信息系統(tǒng)進行上述5大類別的捐贈物品的信息處理,包括捐贈者和捐贈物的信息登記、編輯、捐贈物去向的處理、捐贈回執(zhí)和證書的在線打印等。捐贈管理工作流示意圖見圖2。
?基于捐贈人(或捐贈單位)名稱、登到批號、捐贈物品名稱等信息點的檢索查詢。
?針對捐贈者、接受捐贈者、確認者、來源、去向等多個信息點進行統(tǒng)計,為決策提供數據依據。
?建立捐贈聯系導航,針對不同的捐贈途徑將捐贈者導向不同的捐贈聯系方式,減少了捐贈者及捐贈物在圖書館部門間的流轉程序。
?實現捐贈公告以及在線咨詢功能,不僅可以增進與讀者的距離,發(fā)動大家踴躍贈書,豐富我館館藏;
而且可以通過網絡及時告知讀者哪些贈書可以轉贈,使捐贈來源的特藏資源發(fā)揮更大的效用。
?建立“網上展示廳”,實現捐贈新聞和捐贈主題展覽等信息的動態(tài)與管理功能,通過圖文并茂的形式加以適當的頁面特效,生動地展示信息,加強捐贈活動的宣傳力度。
?實現“重要捐贈榜”、“最新捐贈榜”、“社會捐贈名錄”等主要榜單的動態(tài)匯總和自動,增強捐贈物品接收后的宣傳,激發(fā)讀者的捐贈熱情。
?實現捐贈物查詢功能,捐贈者可以查詢到自己的捐贈物品在“捐贈管理信息系統(tǒng)”中登記的入藏、轉贈等處理情況,及時地告知捐贈者,體現對捐贈者的尊重。
4 基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題之二:特色資源發(fā)掘
捐贈是高校圖書館資源建設的重要補充途徑。通過捐贈可以豐富館藏,在一定程度上緩解當前高校圖書館資金緊張的問題,而且其中不少捐贈品可以繼續(xù)建設發(fā)展成特色館藏。如何結合本校教學科研需求和學科特點選定合適的特藏建設方向,是高校圖書館特藏建設要解決的根本問題。在清華大學圖書館特藏建設的實際工作中大家發(fā)現,如果僅靠館員主觀判斷來決定特藏建設方向,難免會因為沒有有力的科學依據而不夠客觀,缺乏說服力。
為解決這個問題,方便館員在大量捐贈資源中及時準確發(fā)現有價值的特色資源,清華大學圖書館在捐贈系統(tǒng)基礎上利用數據挖掘技術建立基于捐贈的特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向;然后結合圖書館的館藏和服務需求及本校特點,從高校教學科研的實際需要和未來發(fā)展出發(fā),選定特藏建設的方向,集中一切力量,采用各種方式發(fā)展特色館藏,使特藏建設更有效可行。
為實現該模式,筆者所在的圖書館(以下簡稱“我館”)引入粗糙集理論,采用直接數據挖掘和間接數據挖掘兩種技術實現對不同類型捐贈信息的特藏發(fā)掘。
4.1 粗糙集理論
高校圖書館獲得的捐贈來源廣,質量參差不齊,只有與高校教學科研關系密切的高品質資源才能最終發(fā)展成為特藏。為使挖掘工作進行更順利、有效,我館運用粗糙集理論對捐贈系統(tǒng)中的大量信息進行預處理。
粗糙集(Rough Set)理論是一種數學工具,用于研究不精確、不確定性知識,由波蘭科學家Z?Pawlak于1982年首先提出。用其對捐贈系統(tǒng)數據作預處理的理由如下:
第一,捐贈系統(tǒng)后臺為關系型數據庫,其關系表可以看作粗糙集理論中的決策表,這樣不用對原始信息做任何轉化就能直接方便的使用粗糙集方法處理數據。
第二,捐贈資源中是否有可發(fā)展的特藏方向?哪些可以作為未來特藏的發(fā)展方向?這些問題都是不確定的,從捐贈系統(tǒng)中發(fā)現不確定的信息,正是最適合粗糙集理論發(fā)揮用武之地的工作。
第三,利用粗糙集理論對捐贈系統(tǒng)數據進行預處理,排除特藏發(fā)展方向發(fā)現過程中的噪聲,使得到的知識發(fā)現算法有利于并行執(zhí)行,使發(fā)現的特藏方向在實踐中更易于驗證和操作。
捐贈系統(tǒng)中的信息經過粗糙集方法預處理后,可實現以下目標:
?從捐贈系統(tǒng)中去除冗余對象(如非研究型資料、非法資料等),即值約簡。
?從捐贈系統(tǒng)中去除冗余屬性(如館藏復本信息、捐贈接待者信息等),即屬性約簡。
?得到獨立屬性的最小子集,同時保證與原屬性的分類質量相同,即約簡的屬性。
?得到各約簡集的交集――核(core),即最優(yōu)約簡集的必要元素。
?得到捐贈系統(tǒng)信息的分類規(guī)則。
4.2 直接數據挖掘與間接數據挖掘
捐贈系統(tǒng)中的數據經過粗糙集理論預處理后,就可以靈活運用直接數據挖掘(如:分類、估值、預言)和間接數據挖掘(如:相關性分組或關聯規(guī)則、聚集、描述和可視化)對處理后的信息進行特藏挖掘。
清華大學圖書館目前在捐贈的基礎上已經建成了清華文庫、愛潑斯坦專藏、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運”資料專藏、科恩圖書室、龔育之專藏等一批特色館藏。這些特藏資源按照捐贈信息的特點可以分為兩大類:以捐贈者為基礎和以捐贈品的內容主題為基礎。愛潑斯坦專藏、科恩圖書室、龔育之專藏屬于前者,清華文庫、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運”資料專藏屬于后者。
鑒于此,我館按照捐贈品的主題和捐贈人分別對捐贈系統(tǒng)中的信息進行分類,并預言同一主題和同一個捐贈者的捐贈品都有發(fā)展成特藏的可能性,利用已經建成特藏的捐贈信息集合建立“同主題”模型和“同捐贈者”模型;然后根據模型,通過關聯規(guī)則、分散信息的聚類(如基于共現分析的文本知識挖掘法、高頻主題詞的共詞分析)等方式,對捐贈系統(tǒng)數據庫中的其他數據進行分析,選出最可能成為特色館藏的捐贈資源,也可以選出與已有特色館藏最接近的捐贈資源,以進一步擴充完善已有的特色館藏。
例如,利用“同主題”模型,清華大學圖書館從捐贈系統(tǒng)中發(fā)現了2008北京奧運資料、我國少數民族語言文字資料原件、名人手稿等幾個很有價值的特藏發(fā)展方向,并在捐贈征集工作別關注這幾個主題,目前已經頗有成效。
為實現分類、預言、聚類、關聯等,會用到主題識別、基于語義的漢語文獻主題詞提取、共現分析、共詞分析等技術,限于篇幅,不再贅述。
5 基于捐贈的高校圖書館特藏建設關鍵問題之三:服務機制
高校圖書館特藏建設的最終目的是為教學科研服務,特藏建設的服務機制決定該項工作的效果。服務機制是基于服務施與和接收的關系建立起來的各種制度的總和,主要包括服務形式、服務內容、服務水平、服務方法和服務費用等。
基于捐贈的特藏服務既要考慮捐贈環(huán)節(jié),又要考慮特藏館藏使用,具有讀者群特定,讀者信息需求目的性強且專深等特點,因此其服務機制包含在圖書館總的服務機制之中,不與總的服務機制相悖,但又具有一定的特殊性。
5.1 捐贈征集與特色服務相結合
清華大學圖書館開設特藏閱覽室、專藏閱覽室,不同級別的資源對不同級別的讀者開放;同時設立大量的“研讀小間”、“討論區(qū)”等獨立區(qū)域,供讀者就某個主題或研究課題展開討論而不會影響到其他讀者。
清華大學圖書館對價值高的捐贈品設立專室(如科恩圖書室)或專架(如名人專架、院士專架等),打破圖書館按文種和資料類型分開排架的常規(guī),將這些捐贈品集中排架,極大地調動了捐贈者的積極性。清華大學圖書館作為學校文化傳承的基地,利用特藏資源的稀缺性以及人才濟濟的優(yōu)勢,開展與文化相關的各類活動,如舉辦名人手稿展、名人專藏展,還配合院系在院慶、系慶時舉辦與之相關的藏品展覽,不定期地請相關專家學者對某珍貴藏品舉辦小型講座等。通過這些特色服務,既傳承了校園文化,提高圖書館的知名度,又起到宣傳征集捐贈的作用,提高了特藏資源的利用率。
5.2 加大數字化服務力度
特藏資源有些具有文物價值或由于某特殊原因不宜于一般讀者接觸,如古籍善本、珍貴簽名本、手稿等,為最大限度地讓讀者使用圖書館資源,清華大學圖書館將這些資源數字化,包括內容、外形等,讀者不接觸
實物就能對這些資源有全面深入的了解。特藏服務部門還提供相機、DV等數碼設備,在一定范圍內供讀者對某些不能出借的資源按自己的需求進行數字化。
對已經數字化的資源,清華大學圖書館按專題建立數字圖書館(如“清華文庫”數字圖書館),對專題資源進行深度挖掘,為讀者提供個性化、集成化的信息服務;專題數字圖書館的建立也吸引更多的人將同主題資料捐贈到圖書館。
5.3 重視服務環(huán)境與互動,提供高水平的服務
清華大學圖書館對捐贈接待處及特藏服務區(qū)的色彩、立體布局等進行科學設計,搭建低碳溫馨的環(huán)境;提高館員素質,要求接待服務的館員對捐贈政策、館藏建設目標和原則、特藏資源等做較專深的了解,以便提供專業(yè)咨詢服務;與讀者開展多渠道信息溝通,建立良好的互動關系,吸納讀者參與到特藏建設中,讓讀者在不知不覺中成為義務的捐贈征集宣傳員。這樣不但能提高特藏服務水平,而且還能夠取得讀者的信任和支持,獲得更多更有價值的捐贈品,為特藏建設提供廣闊的資源。
5.4 有償服務與無償服務相結合
高校圖書館為本校教學科研提供的信息服務基本都是無償的,但特藏建設需要大量的資金,加上特藏資源本身的特殊性,可以將有償服務與無償服務有機的結合起來開展特藏服務。清華大學圖書館對于特別珍貴的藏品開展按次有償服務,這主要是考慮到實物在使用時會對其造成不同程度的損傷,為了維護、修補藏品需支付不菲的費用,為保證特藏的可持續(xù)性發(fā)展,適當收費是必須的。
6 結語
基于捐贈的高校圖書館特藏建設是一個新生事物,捐贈系統(tǒng)使業(yè)務工作規(guī)范化、流程化,特色資源輔助發(fā)掘提高了業(yè)務決策的科學性和客觀性,特藏服務機制為特藏建設的可持續(xù)發(fā)展打下基礎。本文是在升華清華大學圖書館實際工作的基礎上形成的,文中的理論和技術都經過實踐檢驗,取得不錯的效果,為我國高校圖書館特藏建設提供了一個很具參考價值的實證研究。
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