保安部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼之間已是年底了。以下是由小編為大家精心整理的“保安部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃”,僅供參考,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到您。
保安部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃【一】
市保安服務(wù)公司工作總結(jié)一年來,在xx市公安局黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,保安公司以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)遵守《內(nèi)務(wù)條令》,緊緊圍繞我局20xx年公安工作的總體目標(biāo),按照抓好隊(duì)伍建設(shè)和深入開展非法保安組織的清理整頓工作,立足保安工作的具體任務(wù),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神和相關(guān)文件。
二是立足保安崗位,大力拓展人防、技防、物防、押運(yùn)業(yè)務(wù),積極推進(jìn)保安多元化發(fā)展,取得經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的顯著增長。
三是以“安全第一、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為原則,圍繞“車輛、人員安全”,以?!敖鹑诎踩钡目傮w目標(biāo)來展開各項(xiàng)工作,在各職能部門的密切配合和全體押運(yùn)隊(duì)員的共同努力下,順利地完成年度工作計(jì)劃。截止1月份共有保安人員734名,服務(wù)單位210家;技防電腦聯(lián)網(wǎng)報(bào)警網(wǎng)點(diǎn)400多個(gè)。出入境咨詢、保安器材經(jīng)營和旅游快證等多元化服務(wù)成效顯著。公司營業(yè)額達(dá)到xxxx萬元,利潤約xxx萬元。
一、加強(qiáng)黨建工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神一年來,保安公司黨支部堅(jiān)持在局黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神、“三個(gè)代表”重要思想為指引,按照“強(qiáng)化黨建工作,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展”的工作思路,不斷加強(qiáng)黨組織自身建設(shè),增強(qiáng)工作機(jī)能,增進(jìn)隊(duì)伍與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng)。嚴(yán)守“五條禁令”,加強(qiáng)內(nèi)務(wù)條令學(xué)習(xí),確保支部各項(xiàng)工作走在前頭,增創(chuàng)“五好”支部。
二、加強(qiáng)隊(duì)伍管理建設(shè),確保隊(duì)伍質(zhì)量
1、加強(qiáng)隊(duì)伍管理建設(shè)
公司以十九大精神為指導(dǎo),以“抓隊(duì)伍建設(shè),促業(yè)務(wù)拓展,保押運(yùn)安全”為目標(biāo),在隊(duì)伍內(nèi)部開展一次“保平安創(chuàng)滿意促和諧”爭創(chuàng)人民滿意保安單位、保安員為主題,以整改違規(guī)違紀(jì)問題,規(guī)范隊(duì)伍管理工作和保安服務(wù)行為為目的的教育整頓活動(dòng)。加強(qiáng)保安員的招收錄用和在崗培訓(xùn),規(guī)范保安員的著裝,做好國家保安資格證的換證工作。2、完善規(guī)章制度。完善健全的制度是實(shí)行規(guī)范化管理的基本保證,是完成保安工作的基本前提。
一年來,公司完善各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),指導(dǎo)各部門緊密結(jié)合自身實(shí)際,制定并完善了一系列符合基層派駐點(diǎn)工作的配套制度,有了規(guī)章制度貴在堅(jiān)持執(zhí)行、不走過場,對于違規(guī)違紀(jì)者,堅(jiān)決處罰,絕不手軟,確保了公司、客戶單位的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行不動(dòng)搖。公司規(guī)章制度的完善,規(guī)范了管理人員和基層保安員的行為,使之有章可循,有規(guī)必遵,守制必嚴(yán)的良好行為規(guī)范。嚴(yán)明了紀(jì)律,保障了客戶單位的安全維護(hù)了保安形象。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍教育管理監(jiān)督,樹立良好工作作風(fēng)
一年來,公司加強(qiáng)隊(duì)伍教育管理監(jiān)督,認(rèn)真貫徹落實(shí)“五條禁令”和“內(nèi)務(wù)條令”,開展隊(duì)伍排查整治活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,端正隊(duì)伍工作作風(fēng),對隊(duì)員進(jìn)行針對性思想教育、體能訓(xùn)練和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)和保安服務(wù)水平,塑造保安文明敬業(yè)形象。同時(shí)緊密聯(lián)系保安工作實(shí)際情況,扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)部管理機(jī)制的改革步伐,鞏固壯大保安、押運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)模。緊扣市場形勢的變化,通過加強(qiáng)與保安行業(yè)間的信息交流,從自身實(shí)際情況出發(fā),積極開展多元化服務(wù)。
四、加強(qiáng)隊(duì)伍管理長效機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化隊(duì)伍形象
保安公司作為特殊性質(zhì)的企業(yè)組織,隊(duì)伍管理好與否關(guān)系重大。在工作中堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并重,業(yè)務(wù)建設(shè)和隊(duì)伍管理兩手抓、兩手都要硬的方針。做到統(tǒng)籌兼顧,相互協(xié)調(diào)。樹立“打鐵還須自身硬”的觀念,深入認(rèn)識隊(duì)伍管理建設(shè)的重要性和長期性,積極推進(jìn)隊(duì)伍管理長效機(jī)制建設(shè),重點(diǎn)加強(qiáng)基層班組組織、日常管理制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制三方面建設(shè),確保隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展,打造xx保安品牌形象。
1、公司管理層仍然采用績效與工資補(bǔ)貼掛鉤,實(shí)行多勞多得,并且作為年終評先評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極主動(dòng)性,營造爭先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。
2、大力加強(qiáng)隊(duì)伍儀容儀表整頓,從著裝、站崗等方面入手,規(guī)范隊(duì)員執(zhí)勤作業(yè)。通過教育整改,促使隊(duì)伍改進(jìn)工作方式方法,提高文明執(zhí)勤意識和責(zé)任意識,塑造保安工作新形象。
3、以提高保安隊(duì)伍整體素質(zhì)和樹立良好形象為目標(biāo),以基本知識、基本技能和工作規(guī)范為內(nèi)容,以建立完善隊(duì)伍教育管理的制度體系為重點(diǎn),不斷提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會(huì)治安安定穩(wěn)定。
4、公司為端正隊(duì)伍工作作風(fēng)、提高保安服務(wù)水平,塑造保安文明敬業(yè)形象,組織隊(duì)伍開展保安培訓(xùn)教育活動(dòng),重點(diǎn)解決隊(duì)員服務(wù)意識差,社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng),文明執(zhí)勤不到位等問題,通過層層動(dòng)員、責(zé)任到人等系列措施,確?;顒?dòng)收到良好成效,達(dá)到提高隊(duì)員綜合素質(zhì),規(guī)范保安服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
五、加強(qiáng)押運(yùn)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)押運(yùn)工作
安全在押運(yùn)分公司方面,隨著金融體制的改革,押運(yùn)工作的社會(huì)化,公司認(rèn)識到市場的發(fā)展規(guī)律,將來解款員業(yè)務(wù)一定會(huì)走向社會(huì)化,押運(yùn)分通過對金融市場的分析,對服務(wù)的延續(xù)性發(fā)展,如何使公司在經(jīng)營上更上一臺(tái)階,這是押運(yùn)部20xx年在經(jīng)營上的一大難題。
押運(yùn)分公司通過觀念的轉(zhuǎn)變,對市場的分析,堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,大力拓展社會(huì)化押運(yùn)服務(wù),把20xx年定為“業(yè)務(wù)發(fā)展年”,把創(chuàng)造效益的任務(wù)擺在首要位置。按照“發(fā)展要有新思路、工作要有新舉措、業(yè)務(wù)要有新突破”的總體要求,自加壓力,通過各方的努力押運(yùn)分公司將全市金融單位的解款員業(yè)務(wù)移交給公司,同時(shí)建設(shè)銀行增加一部運(yùn)鈔車業(yè)務(wù),使其押運(yùn)真正社會(huì)化,為企業(yè)爭取創(chuàng)造兩個(gè)效益的雙豐收打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為加強(qiáng)槍日常管理,分公司安排兩名民警負(fù)責(zé)管理,同時(shí)公司要求督察組每月不少于三次的內(nèi)部自查,對存在的問題如配件有受損的槍堅(jiān)定不使用,對違反槍操作規(guī)程的隊(duì)員堅(jiān)定給予辭退。在車輛管理方面,制定了駕駛員安全防范教育學(xué)習(xí)計(jì)劃、駕駛員大練兵活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃等方案。
六、存在的問題今年來,公司的工作雖然取得一定的成績,但仍存在著一些不足
1、保安勞務(wù)服務(wù)還是無法完全占領(lǐng)整個(gè)市場。主要表現(xiàn)在:尚有很多的單位自立門戶、自雇保安員的混散局面,整個(gè)保安市場的管理體系還不夠完善,保安行業(yè)的經(jīng)營管理需要進(jìn)一步規(guī)范。
2、因人員緊缺,需求量大,新招保安員未能及時(shí)接受專業(yè)的技能培訓(xùn),思想認(rèn)識不足,隊(duì)伍的培訓(xùn)力度不夠,隊(duì)員的素質(zhì)參差不齊,年齡偏大,不能盡快適應(yīng)工作。
3、部分隊(duì)員防范意識差,責(zé)任心不強(qiáng),“四防”安全大檢查的工作力度不夠,整改措施落實(shí)不堅(jiān)決,隱患消除不徹底;
4、保安隊(duì)伍管理機(jī)制需要進(jìn)一步探索健全,保安工作綜合職能作用有待進(jìn)一步發(fā)揮。
5、業(yè)務(wù)發(fā)展還不夠平衡。目前人防、技防、物防等業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡,相互之間的協(xié)調(diào)配合不夠,沒有發(fā)揮整體顯著優(yōu)勢。
6、押運(yùn)槍、車輛、隊(duì)伍管理有待于進(jìn)一步提高。
七、明年工作計(jì)劃
20xx年,保安公司將繼續(xù)在上級公安機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的十九大精神為指導(dǎo),與時(shí)俱進(jìn),開拓進(jìn)取,圍繞xx市公安局公安工作的總體目標(biāo),以“抓隊(duì)伍建設(shè),促業(yè)務(wù)拓展,保押運(yùn)安全”為工作重點(diǎn)。著重做好以下幾個(gè)方面工作:
1、20xx年在保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)拓寬業(yè)務(wù)渠道。
2、隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo):加強(qiáng)安全管理,特別是槍、人員、車輛和押運(yùn)的安全,公司一切工作圍繞安全開展。
3、進(jìn)一步完善各項(xiàng)考評制度,以激發(fā)隊(duì)員工作積極性,確保公司各項(xiàng)工作順利開展。
4、堅(jiān)持以人防服務(wù)為主,以人為本,探索建立隊(duì)伍管理發(fā)展的長效機(jī)制,增強(qiáng)隊(duì)員的綜合素質(zhì),確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性,為人防業(yè)務(wù)的發(fā)展,提供有力的后備支援。
5、細(xì)化保安工作軟環(huán)境,健全保安工作保障措施,關(guān)心、幫助隊(duì)員解決實(shí)際困難,增強(qiáng)隊(duì)伍集體凝聚力,確保保安“四防”工作順利開展。
6、繼續(xù)以熱誠待人、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作作風(fēng)做好咨詢服務(wù)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)連接和信息交流,不斷完善咨詢服務(wù)體系,提高服務(wù)品質(zhì),增創(chuàng)咨詢工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
7、以安全信譽(yù)為保障,以安全押運(yùn)、科技押運(yùn)樹品牌,進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍管理和業(yè)務(wù)建設(shè),做好“安全、準(zhǔn)點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨。在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,充分整合資源,加強(qiáng)市場信息調(diào)查,拓寬業(yè)務(wù)渠道,積極開展金庫守護(hù)業(yè)務(wù),構(gòu)建xx金融守押服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
8、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)
效益和社會(huì)效益兩手抓,兩手都要硬的方針,加強(qiáng)保安隊(duì)伍的培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提升保安工作職能,突出輔警作用,積極發(fā)揮自身職業(yè)優(yōu)勢,更好地配合公安機(jī)關(guān)打擊違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社區(qū)治安。
保安部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃【二】
一年即將過去,新的一年即將來臨,為了以后更好的工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)及來年的工作計(jì)劃如下:
一、主要業(yè)績
1、確保了小區(qū)一年來無安全管理事故。
保安部在上半年繼續(xù)腳踏實(shí)地抓好小區(qū)日常安全管理的落實(shí),加強(qiáng)小區(qū)日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,做好經(jīng)常性的安全大檢查,,全國公務(wù)員公同的天地確保了上半年無偷、盜、消防等安全管理事故,保障了小區(qū)正常的和生活秩序。
2、季節(jié)性和階段性得到有效落實(shí)。
針對每階段的情況,保安部對季節(jié)性和階段性提前做好充分準(zhǔn)備,對元旦、春節(jié)、清明、五一、及雨季期間出具詳細(xì)管理方案和計(jì)劃,嚴(yán)抓具體的落實(shí),使各季節(jié)和階段性得到安全有序的開展。
3、積極跟進(jìn)車輛收費(fèi)的前期準(zhǔn)備。
保安部在上半年與各相關(guān)部門配合積極跟進(jìn)停車場收費(fèi)前期準(zhǔn)備,出臺(tái)停車場管理制度,制定停車收費(fèi)管理方案,跟進(jìn)小區(qū)交通道路經(jīng)營許可證和收費(fèi)行政批復(fù),現(xiàn)已基本完成。
4、保安管理順利開展。
根據(jù)公司發(fā)展需要,我部在x月xx日開始安排保安人員進(jìn)駐,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的保安管理,并根據(jù)現(xiàn)場情況增減崗位,現(xiàn)已由剛開始進(jìn)駐時(shí)的4人增加到12人,確保了現(xiàn)場保安管理的順利開展。
5、在做好本職的同時(shí),努力發(fā)揮“管理員”職能。
保安部在做好日常安全管理的同時(shí),不定期地對小區(qū)公共區(qū)域和樓宇進(jìn)行全面巡檢,對各類存在問題進(jìn)行記錄匯總,清潔綠化公共設(shè)備設(shè)施,報(bào)各部門進(jìn)行整改,并跟進(jìn)整改情況.
同時(shí)保安部積極配合各相關(guān)部門的,從物品搬運(yùn)、送水送煤氣到配合各部門的巡檢、監(jiān)督及臨時(shí)等,在保證本職的同時(shí)凡保安部力所能及的都主動(dòng)、全力予以配合。保安部實(shí)際上已基本擔(dān)任了一個(gè)“管理員”的職責(zé),在安全管理外配合各部門所產(chǎn)生的量已占保安整體量相當(dāng)大的一個(gè)比例。
6、管理制度的調(diào)整和修改完善。
為適應(yīng)管理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的管理制度和操作流程進(jìn)行了大量的調(diào)整,以使制度和操作流程應(yīng)具有實(shí)操性,為保障順利有序開展奠定了基礎(chǔ)。
7、內(nèi)部管理方面的進(jìn)步。
(1)保安部在4月份將8小時(shí)制調(diào)整為12小時(shí)制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費(fèi)用支出,解決了20xx年下半年至20xx年x月份長期影響保安部管理的嚴(yán)重缺編、缺崗、積休多問題,單個(gè)崗位每月可節(jié)約費(fèi)用xxx元左右,實(shí)行12小時(shí)制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元。
同時(shí)我部針對12小時(shí)制與8小時(shí)制的差異,對部分管理制度進(jìn)行了適度調(diào)整,以確保在質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)不下降的前提下實(shí)現(xiàn)人事費(fèi)用支出的縮減和促進(jìn)隊(duì)伍穩(wěn)定。
(2)隊(duì)伍穩(wěn)定性增強(qiáng),保安人員流動(dòng)率穩(wěn)步下降。06年上半年,保安部把隊(duì)伍的穩(wěn)定列為重點(diǎn)來抓,積極加強(qiáng)與員工的溝通及引導(dǎo),轉(zhuǎn)變員工的心態(tài)和思想,同時(shí)提高管理人員的管理技巧,使人員流動(dòng)率穩(wěn)步下降,與去年上半年人員流動(dòng)率相對比降低了近6個(gè)百分點(diǎn)。
(3)20xx年,保安部調(diào)整培訓(xùn)思路,培訓(xùn)的重點(diǎn)側(cè)重放在隊(duì)伍的整體形象、禮節(jié)、服務(wù)意識,以及主動(dòng)性、原則性與靈活性的應(yīng)用上,促進(jìn)員工在處理崗位問題時(shí)能逐步達(dá)到“理”與“禮”相結(jié)合,“原則性”與“靈活性”相結(jié)合,取得了一定的成效。
二、主要存在的不足和問題
1、作為安防管理部門,在確保首要職責(zé)“安全保衛(wèi)”得到有效落實(shí),保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊(duì)伍的形象、禮節(jié)、與服務(wù)態(tài)度,以及處理問題的主動(dòng)性、原則性與靈活性是決定一支隊(duì)伍整體形象與口碑的關(guān)鍵所在,保安部在上半年隊(duì)伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的,雖有一定的進(jìn)步,但離目標(biāo)與要求仍相差甚遠(yuǎn),員工在實(shí)際操作中不是很順暢,基礎(chǔ)不扎實(shí),營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓(xùn)與績效考評是解決這些問題的關(guān)鍵所在,這對于保安部來講是一個(gè)長期的。
2、智能化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果。
一期的智能化系統(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),二期的智能化系統(tǒng)特別是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實(shí)得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防管理狀態(tài),這是下一步保安部需協(xié)同工程、客服共同跟進(jìn)解決的問題。
3、地下停車場工程問題仍未得切實(shí)得到解決。
二期各地下停車場前期所存在的滲水、漏水、排水問題仍較嚴(yán)重,雖經(jīng)多次維修整改,但仍未得到切實(shí)的解決。
三、明年工作計(jì)劃
1、將安全管理列為第一重點(diǎn),了解小區(qū)和周邊安全動(dòng)態(tài),抓好日常安全管理的落實(shí)、檢查、監(jiān)督,確保小區(qū)的安全與秩序。
2、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強(qiáng)與員工的溝通,掌握員工動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施,以促進(jìn)保安隊(duì)伍的進(jìn)一步穩(wěn)定。
3、積極配合公司行政管理,實(shí)行績效管理制度,使獎(jiǎng)懲得到有效落實(shí),以此提高員工的積極性與競爭力。
4、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度,的計(jì)劃地開展培訓(xùn),以解決員工的形象、禮節(jié)、與服務(wù)態(tài)度及處理崗位問題的主動(dòng)性和靈活性為主,從而提高部門的整體素質(zhì),使保安部在整體上有所突破。
5、全力配合公司發(fā)展需要,加強(qiáng)保安管理,確?,F(xiàn)場保安管理有序開展,對外將積極樹立保安形象、服務(wù)與管理窗口。
6、實(shí)行小區(qū)出入車輛收費(fèi),逐步完善小區(qū)停車場及車輛管理。
7、加強(qiáng)小區(qū)消防安全管理,確保小區(qū)消防安全。
8、跟進(jìn)各項(xiàng)智能化系統(tǒng)的維修整改和使用管理,“人防”與“技防”相結(jié)合,確保小區(qū)處于安全有序狀態(tài)。
9、發(fā)揮部門人員及特性優(yōu)勢,對小區(qū)實(shí)行全方位監(jiān)管,在做好本職的同時(shí),積極配合各部門的,使保安崗位作為“管理員”的職能盡量得到發(fā)揮與突破。
保安部年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃【三】
20xx物管辦公室在xx管理處的正領(lǐng)導(dǎo)及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下,發(fā)展穩(wěn)健、管理服務(wù)質(zhì)量得到強(qiáng)化、在本項(xiàng)目的美譽(yù)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)就20xx年xx大廈的工作情況總結(jié)及來年的工作計(jì)劃如下:
一、按照實(shí)際情況,對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
xx大廈作為公司一個(gè)大的外接項(xiàng)目樓盤,以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗(yàn),xx大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際情況,及時(shí)對存在問題進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實(shí)及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的,采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨,反復(fù)盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷,在聽取了管委會(huì)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實(shí)作出了相應(yīng)調(diào)整,首先加強(qiáng)了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅(jiān)決不予以放行,并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會(huì)務(wù)組方面:因天氣溫度逐漸升高,xxx大廈會(huì)議室人員開會(huì)時(shí)飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時(shí)間15分鐘/每次已不能符合開會(huì)人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時(shí)間的要求,調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時(shí)間的觀察,開會(huì)人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:xx大廈作為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年x月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會(huì)議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個(gè)小時(shí)對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行,導(dǎo)致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦浴^k公室也針對這種情況作出了調(diào)整,在下雨天樓層與會(huì)人員多的情況下,衛(wèi)生間作為清潔重點(diǎn)不定時(shí)保潔,在衛(wèi)生間設(shè)置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年x月左右,管委會(huì)對外招商進(jìn)入一個(gè)新的高峰期,其間到訪的各國代表團(tuán)及大型外企人員也較多,xxx大廈電梯因采用并聯(lián)運(yùn)行,在人員上下電梯時(shí)每次只能乘從一臺(tái)電梯,大大影響了上樓開會(huì)人員的時(shí)間。鑒于此種原因,辦公室及時(shí)要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進(jìn)行了處理。通過以后的幾次實(shí)際使用,發(fā)現(xiàn)使用效果明顯,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)反映良好,于是辦公室把大型會(huì)議在樓層上召開時(shí)取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會(huì)議準(zhǔn)備預(yù)案》。
二、協(xié)調(diào)管委會(huì)、金泰公司及施工方對遺留問題進(jìn)行整改
因我司是一個(gè)物業(yè)代管單位,在要求施工方整改及返修時(shí)也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像,盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因,出現(xiàn)問題后,如不能由我方協(xié)調(diào)解決的,可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源,由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設(shè)計(jì)及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進(jìn)度緩慢,協(xié)調(diào)管委會(huì)、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項(xiàng)工作重點(diǎn)。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào),20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責(zé)任人,得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機(jī)要文件存放中心,對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,檔案館負(fù)一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年,檔案館準(zhǔn)備正式入住,但因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧,都不予整改。經(jīng)客戶
中心與管委會(huì)及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映后,在管委會(huì)的支持下,協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進(jìn)行了整改,現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴(yán)重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導(dǎo)致北樓三樓會(huì)議室停止使用三天時(shí)間,經(jīng)過我方協(xié)調(diào),組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因,最后確定了責(zé)任方,并及時(shí)予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:xx大廈信息中心因在當(dāng)初施工設(shè)計(jì)時(shí)未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置,導(dǎo)致在停電期間信息中心機(jī)房計(jì)算機(jī)中心不能正常工作,極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示,要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào),現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
4、外環(huán)死亡植物的整改確定:外環(huán)植物因前期施工方養(yǎng)護(hù)原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質(zhì)保期過后,我方也委托專業(yè)養(yǎng)護(hù)公司進(jìn)行委外養(yǎng)護(hù),經(jīng)過20xx年寒冬,外環(huán)廣場部份喬木死亡,嚴(yán)重影響了xx大廈景觀。辦公室通過給管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告說明情況外,還與外環(huán)植物供貨方就植物死亡的原因進(jìn)行了分析。在管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達(dá)成了一致意見,并根據(jù)植物本身存活的特性,采取適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)由管委會(huì)予已更換。
5、堅(jiān)持原則、對檔案館空調(diào)除濕效果進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),就施工方的不合格項(xiàng)目上報(bào)建設(shè)局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三、明年工作計(jì)劃
完善各項(xiàng)制度、流程——努力完善各部門考核標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行考核。完善各部門作業(yè)文件,使工作更規(guī)范化、專業(yè)化。
打造兩個(gè)和諧——即打造和諧團(tuán)隊(duì),和諧樓宇。
推進(jìn)一大整合——推進(jìn)xx大廈現(xiàn)有資源的整合。
(一)進(jìn)一步優(yōu)化“為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為”的企業(yè)目標(biāo)
通過嚴(yán)格要求各部門班組長的服務(wù)考核,進(jìn)一步發(fā)動(dòng)xx大廈各部門為業(yè)戶滿意而提供精細(xì)服務(wù)。提高業(yè)戶滿意度是20xx年下半年的首要目標(biāo),考核標(biāo)準(zhǔn)將從研究業(yè)主的需求著手,以ISO9000相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為量化目標(biāo),提高xx大廈各部門例會(huì)安排事項(xiàng)執(zhí)行質(zhì)量等為手段,確保各部門實(shí)現(xiàn)物管合同約定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo),盡最大努力提高管理服務(wù)水準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步建設(shè)“善待你一生”的企業(yè)文化,打造兩個(gè)和諧,即打造和諧團(tuán)隊(duì),和諧樓宇。
由于行業(yè)的原因物管行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,員工構(gòu)成復(fù)雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業(yè)的滿意是客戶對企業(yè)滿意的保證,員工以企業(yè)為榮,為之自豪則是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的象征。目前,xx大廈的發(fā)展比較好,它靠的是什么?
它靠的是有一種堅(jiān)忍不拔的精神,有一個(gè)團(tuán)結(jié)互助向上的團(tuán)隊(duì)。20xx年下半年我們要更好地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),要進(jìn)一步在增強(qiáng)員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發(fā)展,建立人才崗位合理調(diào)動(dòng)機(jī)制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓(xùn)工作,使員工能適應(yīng)本崗位工作,使員工增強(qiáng)歸屬感,進(jìn)而增強(qiáng)xx大廈的凝聚力。要發(fā)揚(yáng)互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團(tuán)隊(duì)。
(三)進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業(yè)人員的工作能力、全體員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。
整合資源加快人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)分兩個(gè)步躊:
一是現(xiàn)職班組長自身工作能力的培養(yǎng)和提高,要學(xué)管理、學(xué)成本控制、學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓(xùn),個(gè)人加強(qiáng)自學(xué)。
二是管理和專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。要利用xx大廈現(xiàn)有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,對那些學(xué)有所長的員工,要采取“派任務(wù)、壓指標(biāo)、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養(yǎng)。改良業(yè)績考核與激勵(lì)機(jī)制,依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估員工的工作業(yè)績,保證團(tuán)隊(duì)工作積極性。要強(qiáng)化班組長的管理能力,通過有效培訓(xùn)和交流,為公司構(gòu)建一支有戰(zhàn)斗力的核心團(tuán)隊(duì)。
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