衛(wèi)生院辦公室行政人員年終總結(jié)
窗口是醫(yī)院工作的第一線,是所有患者來院就醫(yī)的必經(jīng)之路,統(tǒng)一體現(xiàn)了醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,窗口工作人員在工 作中代表的不僅是個人,更是整個醫(yī)院的形象。下面就是小編給大家?guī)硇l(wèi)生院辦公室行政人員年終總結(jié)范文四篇,歡迎大家閱讀參考!
衛(wèi)生院辦公室行政人員年終總結(jié)1
收款室在醫(yī)院各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全體同志共同努力,在XX年度中,以扎實(shí)的工作作風(fēng),為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦,奉獻(xiàn)力量,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),在平凡的工作中取得了一定的成績?,F(xiàn)將XX年度工作總結(jié)
一、在本年度中,我嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,以本著院興我興,院恥我恥的原則,努力樹立醫(yī)院良好形象,熱愛工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,盡量減少出錯率。
二、在與醫(yī)保辦同志合作辦公中,本人嚴(yán)格按規(guī)定與醫(yī)保辦同志一起完善好相關(guān)報銷手續(xù)。按照新農(nóng)合政策,耐心給病人解釋好,服務(wù)好病人。
三、努力把凝聚群眾滿意額度,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),提高醫(yī)院形象作為自己的工作突破。
在即將到來的XX年里,本人在XX年的工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持良好的工作作風(fēng)、干勁,并制定如下工作計(jì)劃:
一、協(xié)調(diào)好科室的工作。
在遵照醫(yī)院規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,合理、公平調(diào)整好、完善好門診部收款室與住院部收款室的上班、休假制度。在科室的需用物料、機(jī)械問題上嚴(yán)格把好關(guān),堅(jiān)決杜絕物料不繼、機(jī)械故障不理,由此給患者帶來不便的現(xiàn)象。
二、科室工作要求細(xì)微處見真功。
收款室的工作相對于其他科室可能簡單了許多,無外乎整日坐在計(jì)算機(jī)前機(jī)械的重復(fù)操作,如記賬、收款、辦理出入院、辦理報銷手續(xù)等簡單的操作,似乎既不需要很高的技術(shù)含量,也不必承擔(dān)性命之托的巨大壓力。然而,工作以來的親身經(jīng)歷使我深深體會到,科室工作無小事,于細(xì)微處見真功。透過收費(fèi)處這小小的窗口,我們首當(dāng)其沖,代表的是整個醫(yī)院的形象,正是通過我們的工作,首先搭建起來醫(yī)患之間健康溝通,交流的平臺。
因此,要樹立正確的工作觀、價值觀。以方便好患者,服務(wù)好患者為榮。努力克服程序上的弊端不斷提高工作效率,要在細(xì)微處搭建起和諧的醫(yī)患關(guān)系。
三、崇尚科學(xué),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,幾年來我院正一步一個臺階地穩(wěn)步向前發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)的提高贏得了越來越多患者的滿意和稱贊,相應(yīng)的也給我們帶來了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在這一發(fā)展中收款室同樣起著舉足輕重的作用,我們一個小小的失誤就有可能給醫(yī)院在社會上帶來負(fù)面影響。所以,收款室的每一位收款員,都要繼續(xù)保持吃苦耐勞的精神,崇尚科學(xué),擁有較高的綜合素質(zhì):
一是要嚴(yán)格遵守好醫(yī)院收費(fèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)許出現(xiàn)半點(diǎn)馬虎。
二是要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,能夠準(zhǔn)確迅速的讓每位患者得到方便快捷的就醫(yī),診療服務(wù)。 三是要對各科室的醫(yī)用術(shù)語和收費(fèi)項(xiàng)目了如指掌,減少差錯率。
四、服務(wù)患者,提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量。
收款室是醫(yī)院的窗口,收款員的言行舉止和態(tài)度好壞直接影響到醫(yī)院的整體形象,面對病號集中,程序復(fù)雜時,收款員應(yīng)懂得換位思考,將心比心,急病患之所需。
我們要耐心細(xì)致,不厭其煩。既要讓群眾明白你的意思,又要注意說話的口氣和語調(diào),既要使所收取的各項(xiàng)費(fèi)用準(zhǔn)確無誤,又要減少病人額外的負(fù)擔(dān)和麻煩,既要大方得體,又要堅(jiān)持原則。
接下來的工作中,在做好計(jì)劃內(nèi)工作的同時,也應(yīng)做好計(jì)劃外的工作,讓自己的工作成績再上臺階。
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自從事辦公室工作三個月的時間以來,在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的關(guān)心指導(dǎo)下,在各級職能部門的配合下,繼承辦公廳室優(yōu)良傳統(tǒng),本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)臨床一線、服務(wù)患者”的原則,認(rèn)真做好自己的職責(zé)。
一、及時上傳群眾意見,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務(wù)、投訴舉報等,并認(rèn)真記錄。
二、修訂和完善醫(yī)院規(guī)章制度、工作職責(zé)、等有關(guān)規(guī)定,保證各項(xiàng)工作有序化、制度化。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院的接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門的工作聯(lián)系,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發(fā)送各種函件,各種文件保管得當(dāng),無泄密及丟失事件發(fā)生。
五、認(rèn)真記錄辦公室日常工作日志。
在實(shí)際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認(rèn)識到自己存在的不足:
一、由于工作的性質(zhì),涉及工作多樣復(fù)雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。
二、思想解放程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距。
三、工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
四、由于自己還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做種要做到:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加醫(yī)院組織開展的各類學(xué)習(xí),認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素質(zhì),不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。
二、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,好好領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
三、不斷改進(jìn)個人的服務(wù)水平,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位中發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步和更好的成績。
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在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,完成了20XX年度工作,現(xiàn)簡要回顧總結(jié):
進(jìn)一步學(xué)習(xí)黨的理論,不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),擁護(hù)支持黨的各項(xiàng)方針政策,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉、黨性修養(yǎng),思想覺悟進(jìn)一步提高。
認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的本職工作。主要負(fù)責(zé)辦公室的公文傳閱、整理、歸檔工作,及時處理各種代辦事宜,并且通過OA系統(tǒng)匯報傳遞各項(xiàng)工作,保證各種工作再流程轉(zhuǎn)接上及時準(zhǔn)確的進(jìn)行;參加了新OA系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并且很快運(yùn)用到工作中,提高了工作效率;同時負(fù)責(zé)信訪工作,在日常的工作中,能夠及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥當(dāng)處理領(lǐng)導(dǎo)郵箱、辦公室郵箱及群眾來訪信件,接待來訪群眾熱情負(fù)責(zé),及時將問題反應(yīng)跟相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)??剖业莫劷鸷怂阋彩俏业穆氊?zé)范圍之內(nèi),每個月都能按時將科室的獎金核算準(zhǔn)確并上報財務(wù)部。
在完成好自己的本職工作外,還參與了科室及醫(yī)院的各項(xiàng)工作,事無巨細(xì),都能夠認(rèn)真的完成?;仡櫛灸甓龋饕瓿闪宿k公室搬遷、“七一”推優(yōu)、慶“七一”系列活動的組織安排、參與編輯閃光瞬間的系列報道、創(chuàng)先爭優(yōu)活動的組織落實(shí)、三好一滿意活動的各種會議安排,以及歌詠比賽的有關(guān)組織協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。組織黨員參加“建黨92周年知識競賽”活動。參與我院教代會暨工代會的籌備工作中,主要負(fù)責(zé)各種文件的起草和排版工作,并且參與了大會播音工作。協(xié)助辦公室承辦各項(xiàng)會議的籌備以及日常工作中的通知、文件起草、信息匯總、新聞報道等工作;積極參與相關(guān)服務(wù)性工作,進(jìn)行接待及服務(wù)工作,為臨床工作科室提供周到的服務(wù)和工作的便利。
在工作中雖然積累了一些經(jīng)驗(yàn),取得了一定的成績,但還存在著許多的不足,主要是缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn),在處理問題上考慮的不夠周全,協(xié)調(diào)組織能力欠缺,在今后的工作中,我會吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),爭取在以后的工作中加強(qiáng)自身修養(yǎng),更好的為醫(yī)院,為科室多出一份力。
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在醫(yī)學(xué)不斷進(jìn)步的今天,同樣級別的醫(yī)院技術(shù)水平差異不大,服務(wù)就會成為患者選擇醫(yī)院的首要條件??梢哉f,服務(wù)是醫(yī)療市場競爭 中一個十分重要的籌碼,發(fā)展和諧的醫(yī)患關(guān)系,提高醫(yī)院信譽(yù)度,提 高醫(yī)院核心競爭力,就能贏得廣大患者的信任和贊譽(yù)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)絕不是一句空話,它需要確確實(shí)實(shí)的行動。這就要求工 作中我們要善于換位思維, 設(shè)身處地的去思考患者要什么?想什么? 有何期望?滿意不滿意?比如交通停車方便嗎?掛號、劃價、付款、 取藥快捷嗎?拍片檢查放心嗎?候診椅足夠嗎?飲水足夠嗎?電梯 安全嗎?輸液室空氣如何?就診滿意嗎?護(hù)理好不好?病房安全舒 適嗎?廁所有無異味?等等問題。
醫(yī)療服務(wù)涉及很多方面、 很多環(huán)節(jié)、 很多人員,只要有一個方面或一個人員的服務(wù)的問題,就會明顯影響 病人的滿意度。另外,服務(wù)是無形的,病人無法對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行直接 評價,但病人會用眼睛和用心去體驗(yàn)。
在日常工作中,我們不可忽視任何一個問題,我們要清楚病人需 要的服務(wù)是全程全面的服務(wù),朋友式的服務(wù),富有感情的服務(wù)。我們 應(yīng)樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的思想,把它看成是一個戰(zhàn)略,是一種發(fā)展的武 器;全院職工上努力一心從我做起、從現(xiàn)在做起;用心用情去做好每 項(xiàng)工作;再有就是要順應(yīng)時代發(fā)展,不斷創(chuàng)新服務(wù)方法,不斷提高服 務(wù)水平。
窗口是醫(yī)院工作的第一線,是所有患者來院就醫(yī)的必經(jīng)之路,統(tǒng)一體現(xiàn)了醫(yī)院的管理水平、醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,窗口工作人員在工 作中代表的不僅是個人,更是整個醫(yī)院的形象。這樣的工作性質(zhì)決定 了窗口工作人員要以飽滿的熱情,端正的工作態(tài)度,全心全意為患者 服務(wù),并且要做到業(yè)務(wù)熟悉,干活快速、嫻熟、不拖拉;態(tài)度和藹, 有問必答,解說清楚;在工作中應(yīng)與各個檢查部門和各診室醫(yī)務(wù)工作 者及時溝通、密切配合,為各診室和各檢查部門醫(yī)務(wù)人員打好前站。
站在醫(yī)院服務(wù)的各個窗口,每天我們要面對許多形形色色的患 者。有時患者會說話啰嗦,有時會聽不進(jìn)解釋,還耍脾氣。這時我們 就要明白他們其實(shí)就想早點(diǎn)看病,早點(diǎn)做檢查,早點(diǎn)拿結(jié)果,查清楚 有沒有事情,嚴(yán)重不嚴(yán)重或是嚴(yán)重到什么程度,早點(diǎn)看好病。這就需 要我們窗口工作者應(yīng)具備良好的心理素質(zhì), 保持平和心態(tài)對待每一位 患者, 在具體工作中要有耐心、 責(zé)任心、 同情心, 多一些理解和寬容, 對患者的咨詢與提問,力求解釋清楚,要準(zhǔn)確告知患者各項(xiàng)檢查的要 求和注意事項(xiàng),及時告訴患者取結(jié)果的時間、地點(diǎn),醫(yī)生開據(jù)的藥物 的使用方法等。有時我們多說一句,患者就有可能少跑很多冤枉路。
穿上白大衣,我們在患者眼里就是神圣的醫(yī)務(wù)工作者,患者在產(chǎn) 生依賴感的同時也會對我們寄予很高的要求。
因此我們窗口醫(yī)務(wù)工作 者必須樹立正確的服務(wù)觀念,端正服務(wù)態(tài)度,時刻把患者的需求放到 首位,盡力去幫助患者,把服務(wù)意識融入自覺的行為,使我們的窗口 更亮,讓患者更滿意! 隨著我院越來越快的發(fā)展,尤其是兒童醫(yī)院綜合大樓的逐漸竣 工,就更要求我們每一位員工在自身素質(zhì)上有更大的提高,而我們的 各個服務(wù)窗口在某種程度上代表醫(yī)院的第一形象, 是醫(yī)院與患者接觸 時間最早,留給患者第一印象的地方,當(dāng)然,也是各種矛盾相對集中 的地方,服務(wù)窗口人員工作和服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到患者對醫(yī) 院的滿意程度,就此我對醫(yī)院服務(wù)窗口提高服務(wù)質(zhì)量有幾點(diǎn)思考。
首先,要堅(jiān)持文明服務(wù),加強(qiáng)服務(wù)意識,堅(jiān)持“以人為本服務(wù)至 上”的服務(wù)宗旨,將服務(wù)習(xí)慣化、自覺化,患者到醫(yī)院看病,不僅僅 是疾病需要得到治療,其心理上更需要得到安慰和滿足。
其次,要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),著裝整齊給人以端莊感,說話和氣給人 以親切感,辦事認(rèn)真給人放心感,講文明用語要熱心,答疑解惑要細(xì) 心, 服務(wù)周到要耐心, 微笑服務(wù)要真心! 日常工作中注意調(diào)整好心態(tài), 以感恩的心態(tài)投入工作。對于情緒不好的患者,我們更應(yīng)該保持冷靜 的頭腦,耐心作好解釋,最大限度的滿足患者的需求,用我們的優(yōu)質(zhì) 服務(wù)來博得患者的信任。
再次,明確責(zé)任,深刻理解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的和要求,以高度的責(zé) 任感面對每一位患者,救死扶傷,為患者減輕病痛,促進(jìn)康復(fù)。不斷 提升技能,努力訓(xùn)練自我行為??炭鄬W(xué)習(xí)??茦I(yè)務(wù),不斷提高自己的 專業(yè)技能,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),幫助患者解決治療中的問 題,使患者及家屬滿意。
另外,注意整合最佳形象。與患者溝通時克服冷面孔,不能雙手 抱胸前,背靠物體,或回避患者視線,讓患者感覺不被尊重。在與患 者交談時,要專心聽對方談話,正確解讀對方談話的含義,辯識對方 的情緒, 及時把握患者的心理情況, 這不僅為我們的工作提供了信息, 也讓對方覺得被尊重,為我們更好的交流奠定了基礎(chǔ)。學(xué)會溝通對于 做好窗口服務(wù)是至關(guān)重要的,有兩種東西可以治病,一是語言,二是 藥物,良好的語言是打開心靈窗戶的鑰匙。在醫(yī)院窗口服務(wù)中,你對 患者說什么并不是最主要的,重要的是你對他怎么說,服務(wù)中禁忌使 用“我不能”、“我不知道”、“這不是我應(yīng)該做的”等等,要使用 安慰性、理解性、鼓勵性、體貼性、保護(hù)性語言,當(dāng)我們不能滿足病 人的需求時要使用委婉的語言說明原因,使病人能夠正確理解,保持 穩(wěn)定的情緒。
最后,幾點(diǎn)小建議:醫(yī)院可以對窗口服務(wù)人員進(jìn)行禮儀的相關(guān)培 訓(xùn),開展一些活動來提升醫(yī)院窗口標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)水平,可通過情景模擬 開展“窗口禮儀”競賽活動,也可以用星級指數(shù)來評判窗口人員服務(wù) 水平,比如安裝服務(wù)評價器,評價結(jié)果可以直接和評先及獎金掛鉤, 這樣,可以讓每一位職工都感覺到以熱愛本職工作為榮。此外,還要 加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,要明確各部門的工作職責(zé),制定各服務(wù) 窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)流程;門衛(wèi)、司機(jī)、行政職能、后勤等工勤人員也應(yīng)可 以象醫(yī)護(hù)人員一樣有工作制服并佩戴胸卡上崗;
加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的 管理,從廁所的管理做起。為進(jìn)一步將基礎(chǔ)護(hù)理落實(shí)到位,完善優(yōu)質(zhì) 護(hù)理服務(wù), 我科預(yù)備將基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)量化實(shí)施, 讓家屬參與監(jiān)督過程; 在住院期間恰逢患兒百天、半歲及周歲生日之時為患兒送上溫馨祝 福,除口頭問候外還可通過生日卡及病區(qū)飛播傳達(dá)祝福;改變以往只 有護(hù)士長、護(hù)士及家屬參與工休座談會的舊模式,讓醫(yī)生也參加每月 一次的工休座談會,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,同時由醫(yī)生為患者講解疾病治療 相關(guān)知識。
相信只要我們牢固樹立了“以患者為中心”的指導(dǎo)思想,增強(qiáng)服 務(wù)觀念,提升服務(wù)形象,不斷提高思想道德水平和業(yè)務(wù)能力,就能在 全院范圍內(nèi)營造一種積極向上、和諧進(jìn)取的氛圍,為建設(shè)醫(yī)院更加輝 煌的明天盡一份力!
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