公務(wù)員年終總結(jié)從哪幾個(gè)方面寫(xiě)
“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”??偨Y(jié)工作,首先要選取合適的角度。善于選準(zhǔn)角度,既是一種技巧,又是寫(xiě)好工作總結(jié)的重要因素。小編整理了公務(wù)員年終總結(jié)從哪幾個(gè)方面寫(xiě),希望能幫助到您。
公務(wù)員年終總結(jié)從哪幾個(gè)方面寫(xiě)
1根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)
這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告,用于對(duì)工作進(jìn)行全面總結(jié)。
如稅務(wù)部門的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”,某省國(guó)稅局在總結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺(tái)階;依法治稅得到新加強(qiáng);隊(duì)伍素質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有了新改進(jìn)”等部分,這就是從工作職能出發(fā)來(lái)總結(jié)工作的。
2根據(jù)工作思路進(jìn)行總結(jié)
如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新,也可以圍繞工作思路來(lái)總結(jié)。
某省國(guó)稅局抓稅收分析工作,先從宏觀稅負(fù)查找可能存在問(wèn)題的行業(yè),然后再對(duì)該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀評(píng)估,然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度,形成長(zhǎng)效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路清晰,層層遞進(jìn),富有啟發(fā)性。該單位在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問(wèn)題;健全機(jī)制求長(zhǎng)效”三部分,在全國(guó)交流時(shí)產(chǎn)生了很大反響。一般來(lái)說(shuō),用這種角度來(lái)總結(jié)工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。
3根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)
這種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,對(duì)執(zhí)筆人要求比較高,不僅需要充分掌握材料,而且還要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)來(lái)。
筆者剛參加工作時(shí),有位同事承擔(dān)了撰寫(xiě)本單位思想政治工作總結(jié)的任務(wù),但反復(fù)修改,幾易其稿,還是通不過(guò),十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領(lǐng)導(dǎo)提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn)和特色來(lái),然后再圍繞這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)??芍^“一語(yǔ)驚醒夢(mèng)中人”,這位同事聽(tīng)后迅速調(diào)整思路,抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),歸納為“立足一個(gè)實(shí)字,增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性;著眼一個(gè)細(xì)字,增強(qiáng)思想政治工作的感染力;突出一個(gè)活字,增強(qiáng)思想政治工作的吸引力;強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字,增強(qiáng)思想政治工作的感召力”等部分。領(lǐng)導(dǎo)看后十分滿意,認(rèn)為不落俗套,寫(xiě)出了新意,還要求大家作為范文來(lái)學(xué)習(xí)。選用這種角度寫(xiě)起來(lái)比較難,對(duì)秘書(shū)工作者的寫(xiě)作能力要求也很高,但寫(xiě)好了就別具一格,很有說(shuō)服力。
4根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)
這也是很常見(jiàn)的方法,主要用于對(duì)某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。
如某市紀(jì)檢部門抓“執(zhí)行力建設(shè)”時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施,總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí);轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)”四部分。又如某市工商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作,總結(jié)時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體,提升教育的針對(duì)性;內(nèi)外并重,增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性;建章立制,確保機(jī)制的長(zhǎng)效性;狠抓不懈,提高查處的準(zhǔn)確性”。這是根據(jù)工作措施進(jìn)行總結(jié)的典型例子。
5根據(jù)開(kāi)展工作的時(shí)間順序進(jìn)行總結(jié)
這種方法一般用于對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后,從“領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織;制定方案,分工負(fù)責(zé);加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力;抓好試點(diǎn),健全方案;狠抓落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行;總結(jié)提高,優(yōu)化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié)。這個(gè)例子所采取的角度就是開(kāi)展工作的先后順序。應(yīng)該說(shuō),這種方式能完整描述整項(xiàng)工作的全貌,但缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出,特點(diǎn)不明顯,寫(xiě)不好很容易變成流水賬,難以給人留下深刻的印象。
6根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)
黨代會(huì)、中央全會(huì)等各種重要會(huì)議,往往會(huì)提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來(lái)總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。
有一次,筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會(huì)議,市領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述,“第一,所謂相‘協(xié)’,首要之義為協(xié)商;第二,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義”,講得富有新意,十分精彩,贏得了滿堂喝彩。因此,作為一名秘書(shū)工作者,如果經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念,能善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字,也能開(kāi)闊思路,提高總結(jié)的水平。
7根據(jù)參與主體來(lái)總結(jié)
當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場(chǎng)合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來(lái)構(gòu)思。
如某次抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作總結(jié)表彰會(huì)議的總結(jié)部分就采用了這種方法,“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中,黨中央高度關(guān)注……;受災(zāi)省區(qū)的各級(jí)黨委和政府,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的方針……;人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚……;人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄……”,這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)經(jīng)典范例。
8根據(jù)解決的問(wèn)題來(lái)總結(jié)
在總結(jié)工作時(shí),針對(duì)解決的問(wèn)題來(lái)歸納,往往也會(huì)取得很好的效果。
有一次,筆者所在單位的服務(wù)部門總結(jié)工作,客觀來(lái)說(shuō)這個(gè)部門做了很多工作,也采取了很多創(chuàng)新的措施,成效也比較明顯,但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了匯報(bào)并不滿意,批評(píng)思路不清楚,工作針對(duì)性不強(qiáng)?;厝ズ?,該部門對(duì)材料進(jìn)行了重新補(bǔ)充和梳理,從解決“臉難看、事難辦、門難進(jìn)”等問(wèn)題出發(fā),將工作總結(jié)為“進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境,盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段,盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢;進(jìn)一步提升工作效率,盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。用這種角度來(lái)總結(jié)工作,針對(duì)性強(qiáng),直接鮮明,能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)歸納的幾種角度,在實(shí)戰(zhàn)中它們往往不是獨(dú)立使用的,常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的。撰寫(xiě)總結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集材料,掌握總結(jié)對(duì)象的特點(diǎn),嘗試從多個(gè)角度出發(fā),把思路向四面擴(kuò)散,沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問(wèn)題,然后再進(jìn)行比較分析,找出最佳的總結(jié)角度和方法。這就要求我們秘書(shū)工作者平時(shí)注重積累分析,不斷拓寬、豐富分析問(wèn)題的角度,讓自己的思維更加發(fā)散、更加多元、更加活躍。
公務(wù)員的年終總結(jié)為何那么多
總結(jié)比過(guò)去明顯多了
進(jìn)入12月以來(lái),南方周末記者的一位朋友——在華東某市殘聯(lián)工作的王辛,天天寫(xiě)總結(jié)到晚上12點(diǎn)。他寫(xiě)的總結(jié)涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織建設(shè)、宣傳工作等等,“方方面面都得寫(xiě),基本上每天寫(xiě)一個(gè)總結(jié)?!?/p>
在省廳工作的李新華告訴南方周末記者:“我們每個(gè)人都要寫(xiě),每個(gè)處都要寫(xiě),每個(gè)單位都要寫(xiě),一個(gè)都不能漏?!?/p>
“總結(jié)我覺(jué)得是天經(jīng)地義的事兒,一年下來(lái),肯定要有一個(gè)回顧,告訴上級(jí)、群眾、干部職工,今年我們到底做了什么,做到什么地步?!痹谥槿悄呈姓ぷ鞯膭⒚饔X(jué)得,寫(xiě)總結(jié)非常正常,其中有一個(gè)重要目的是落實(shí)全年工作計(jì)劃,“年初制定的工作目標(biāo),到底有沒(méi)有做,有沒(méi)有完成?!?/p>
除此之外,各個(gè)單位還要配合上級(jí)不同部門的工作,寫(xiě)年終總結(jié)。像在殘聯(lián)工作的王辛負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù),上級(jí)主管部門的工作只要涉及他所在的殘聯(lián),他必須在年底寫(xiě)一份相關(guān)總結(jié)。
王辛發(fā)現(xiàn),由于社會(huì)治理的方式跟以前大不一樣,總結(jié)寫(xiě)得比過(guò)去明顯多了?!氨热缟鐣?huì)治安在以前主要涉及公檢法司部門,現(xiàn)在改進(jìn)了治理方式,連殘聯(lián)也有所涉及,所以當(dāng)年底對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)時(shí),殘聯(lián)也必須寫(xiě)一下在這方面今年做了哪些事兒,以便向上級(jí)做個(gè)交代?!彼f(shuō)。
2“很多工作沒(méi)做,就隨便糊弄一下”
對(duì)于單位來(lái)說(shuō),寫(xiě)年終總結(jié)也不那么復(fù)雜。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)單位的工作職能不會(huì)有太大變動(dòng),所以總結(jié)的框架可以連續(xù)用下去?!扒澳耆ツ杲衲昝髂辏磕曜龅亩际悄切┦?。”劉明說(shuō)。
有時(shí)換了主要領(lǐng)導(dǎo),口味不同,會(huì)重新?lián)Q個(gè)框架。至于總結(jié)的內(nèi)容,劉明說(shuō):“一般都是自己總結(jié)的干貨,偶爾抄網(wǎng)絡(luò),抄的也是框子,是標(biāo)題,肯定不會(huì)抄正文?!?/p>
政府工作報(bào)告也是一種年終總結(jié)。根據(jù)南方周末記者根據(jù)多年采訪經(jīng)驗(yàn),省市級(jí)的政府工作報(bào)告質(zhì)量都非常高,內(nèi)容精煉,一句話一件事情,能進(jìn)報(bào)告的都是大事。但是,具體到某個(gè)單位就很難列那么多數(shù)據(jù)和事實(shí),一方面,如果他這么寫(xiě),那全年工作一兩頁(yè)紙就說(shuō)完了。另一方面,在省市政府眼里,什么工作都是小事,但對(duì)部門來(lái)說(shuō),確實(shí)是大事,可能牽扯了一年很大的精力。
不過(guò),劉明發(fā)現(xiàn),有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡搞形式主義,他們寫(xiě)總結(jié)不注重實(shí)際內(nèi)容,講究排比對(duì)仗,在格式上玩技巧,在內(nèi)容上務(wù)虛,“說(shuō)白了就是沒(méi)做事,沒(méi)得說(shuō)?!?/p>
在省廳工作的李新華也承認(rèn),他自己寫(xiě)的許多單位工作總結(jié),如果確實(shí)做了比較實(shí)的工作,那總結(jié)很好寫(xiě),“很多工作沒(méi)做,就隨便糊弄一下,比如哪天某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做了批示,什么時(shí)候開(kāi)了會(huì),編得像真的一樣?!?/p>
3“你寫(xiě)得再漂亮也沒(méi)用”
除了以單位名義提交的總結(jié)外,根據(jù)《公務(wù)員法》的規(guī)定,每個(gè)公務(wù)員到年終都要進(jìn)行考核。
公務(wù)員考核分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔,而個(gè)人總結(jié)就是考核一個(gè)重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。李新華所在的單位還要求,每個(gè)人除了撰寫(xiě)個(gè)人總結(jié)外,還要分幾個(gè)小組,每個(gè)人在小組上念自己的總結(jié),然后大家再進(jìn)行打分評(píng)議。
雖然有明確要求,但個(gè)人總結(jié)的質(zhì)量參差不齊?!坝须S便應(yīng)付的,也有正兒八經(jīng)寫(xiě)給自己的?!辈贿^(guò),王辛告訴南方周末記者:公務(wù)員考核時(shí)到底能得到什么結(jié)果,跟寫(xiě)的總結(jié)關(guān)系不大,“你寫(xiě)得再漂亮也沒(méi)用,不光是領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)單位里誰(shuí)不知道你今年干了什么?”