精選年終個人工作總結(jié)ppt模板
精選年終個人工作總結(jié)ppt模板
在工作中我們要時刻提醒自己要堅持學習，學政治理論、學業(yè)務(wù)知識、學工作方法，注重自身充電，難么，今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的年終個人工作總結(jié)ppt模板，希望對大家的工作和學習有所幫助，歡迎閱讀!
年終個人工作總結(jié)ppt模板篇一
回顧到縣委組織部一年來的工作，整體感覺任務(wù)多、要求高、節(jié)奏快、收獲大。在部領(lǐng)導的關(guān)心支持下，在同事們的指導幫助下，自己在本職崗位上認認真真，兢兢業(yè)業(yè)，較好的完成了本職工作和領(lǐng)導安排的其他工作?，F(xiàn)將一年來的思想、學習、工作情況總結(jié)以下：
一、自覺加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學習，不斷進步本身綜合素質(zhì)。
一是積極參加集中學習。參加部機關(guān)組織的每周集中學習活動，認真做好筆記并撰寫心得體會、思考性文章。二是認真展開個人自學。平時在工作之余，我堅持通過書籍、網(wǎng)絡(luò)廣泛瀏覽經(jīng)濟、科技、金融、法律、文化等方面知識。學習黨的建設(shè)和組工干部工作方面的有關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識，使自己盡快熟習組織部分的基本情況和業(yè)務(wù)職能，通過業(yè)務(wù)上的精通，增進和保證作風上的公道正直。三是虛心向他人學習。在學習、生活、工作中我虛心向工作對象和四周的同道學習，學習他們做人、做事的優(yōu)點，學人之長，補己之短，努力在實踐中學習，在工作中學習，通過學習推開工作，努力使自己成為一位組織工作的行家內(nèi)行。通過學習，自己對組織工作有了深進了解，也使我從思想上接受了洗禮，得到的不單單有知識，還有很多做人的道理，更有對很多事物全新的思考方式和思惟角度，使我個人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)有了一定程度的進步。
二、老老實實做事，堂堂正正做人，謹言、慎行用實際行動維護組工干部的良好形象。
在學習、工作中我做到了思想上坦坦蕩蕩，光明磊落，堂堂正正做人，老老實實做事。時刻牢筑道德底線，用理智駕馭情感，以原則規(guī)范言行，時刻保持謹慎謹慎、時刻保持頭腦蘇醒。做到了管住自己的嘴，不該說的不說，不該問的的不問，不傳謠信謠，不跑風漏氣、不發(fā)表任何偏向性意見，做到了嚴守紀律，嚴守機密。對待工作不挑三撿四、不拈輕怕重，不敷衍，不偷懶，不應(yīng)付，盡自己的努力完成好各項工作任務(wù)。生活中，我為人低調(diào)、老實慎重，與親戚鄰里相處和睦，生活習慣積極健康，無不良嗜好。
三、以高度的責任心，積極主動、兢兢業(yè)業(yè)完成了各項工作任務(wù)。
1—7月份在創(chuàng)先辦承當內(nèi)務(wù)工作，做好了辦公室文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)和管理;領(lǐng)導交辦、批辦件的催促落實;辦公室文件材料的錄進印刷;起草了部份創(chuàng)先爭優(yōu)活動、會議領(lǐng)導講話、工作報告、匯報、總結(jié)等材料;做好了干部下基層活動月情況搜集、整理及報送工作;及時把握全縣創(chuàng)先爭優(yōu)活動的進展情況，對主要經(jīng)驗、存在題目及時進行匯總分析，做好了《創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報》編發(fā)。參與了記念建黨90周年征文比賽、演講賽、表彰大會等系列活動的策劃準備。
8月份以后在基層辦工作期間，做好了組織史資料四卷本資料的搜集整理，協(xié)助黨研室完成了征求意見稿。做好了大組工網(wǎng)的安全、運行、使用管理和黨員遠程教育組織部機關(guān)站點的維護管理播放工作。參與了全縣公然提拔領(lǐng)導干部，縣村“兩委”換屆動員部署暨創(chuàng)先爭優(yōu)、升級晉檔活動推動會等大型會議的準備工作。積極參加部里安排的各項活動。平時做好了部里展開各項活動及重點工作的宣傳報導工作，全年共撰寫各類信息15篇，在市級以上媒體上稿9篇。
四、存在題目及不足。
一是學習不夠。常常借口工作忙而忽視業(yè)務(wù)學習，對組織工作理論業(yè)務(wù)知識沒有進行系統(tǒng)研究，把握的不夠準、不夠深、不夠透，對課外書籍讀得未幾，知識面不廣。
二是宣傳不夠。對組織工作信息敏感性不夠，對工作的總結(jié)、發(fā)掘、提煉意識不強，信息的搜集、寫作和編輯的基本方法有待進步。
三是創(chuàng)新不夠。思惟不夠活躍，只知道循序漸進，不能做到有所創(chuàng)新，工作缺少亮點和特點。
年終個人工作總結(jié)ppt模板篇二
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。透過幾個月不斷學習，以及同事、領(lǐng)導的幫忙，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但就應(yīng)說這幾個月付出了不少，也收獲了很多，較好地完成了各項工作任務(wù)。
我的工作職責主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù)。現(xiàn)將個人工作小結(jié)如下：
一、嚴格要求，做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，及時歸檔，同時負責做好文件的保管以及查閱工作。
下發(fā)公文無差錯。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作，負責文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀要76份、簽報99份。
在印信管理方面實行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開信函、加蓋公章，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。
接收傳真共計3000多頁，按要求及時分送到不一樣的部門，沒有出現(xiàn)差錯。
重新修訂了公文管理手冊，把不適應(yīng)此刻工作需要的條款進行了修改，并根據(jù)此刻實際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨立的分開，更貼合實際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作經(jīng)驗，獨立工作潛力不足。
2。對自我的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。
3。辦事有些惰性，造成了工作上的被動。
4。工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)。
5。在學習中還不夠用心主動，認識還沒有到位。
6。對辦公室工作狀況缺乏認識，對文書崗位工作狀況估計不足。
三、明年的打算
在20★★年，我要發(fā)揚創(chuàng)新精神，工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上，用心
主動思考問題，提升工作的整體質(zhì)量和水平;注意理論學習和業(yè)務(wù)知識學習的關(guān)系，不斷提高個人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中必須要更加細致、耐心、嚴謹。做到收發(fā)文無錯誤，文件流程管理嚴密化。從而以新的面貌、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大，二級單位的增加，文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規(guī)范的地方，為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學習公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎(chǔ)上，對各單位文檔管理員進行系統(tǒng)培訓。
年終個人工作總結(jié)ppt模板篇三
我叫×××，畢業(yè)于××××學院××××專業(yè)，于××××年××月份參加“一村(社區(qū))一名大學生干部”的招聘計劃。經(jīng)考試合格后被組織部分配到××縣××鎮(zhèn)××村做村主任助理。作為一名大學生村干部，到村任職已經(jīng)整整一年了。在這一年中，我努力發(fā)揮著一位大學生村干部的作用，積極配合著村兩委的工作?，F(xiàn)在我想就自己任職大學生村干部以來的工作從以下四方面來向領(lǐng)導進行匯報：
一、農(nóng)村工作
我所在的村位于縣城周邊，屬于新縣城的規(guī)劃區(qū)，所以我村的主要工作就是拆遷安置。而我主要擔任的是文秘工作，努力配合村兩委搞好村上的文字工作、并負責所有文字表冊的填寫。
1、全程跟蹤農(nóng)村新型合作醫(yī)療。
新農(nóng)合是國家一項惠民政策，作為剛到村上任職的大學生村干部，為了能夠更密切地接觸群眾、了解群眾疾苦，我做了全程跟蹤。在這期間，我堅持同村會計一起走村串戶，大力宣傳惠民政策，動員群眾積極參合。就這樣從一開始的政策宣傳到后面的填寫資料表格，以及發(fā)放合作醫(yī)療本等等，我都至始至終配合會計認真地對待。在村委一班人的共同努力下，我村新合參保率達100%。同時通過這項工作，讓我對我村的情況有了一定的了解，也使我和群眾走的更近了。也是通過這項工作，讓更多的群眾知道了我這名大學生村干部的存在，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
2、協(xié)助配合村委會換屆選舉工作
在××年的村委換屆選舉中，我積極參加動員大會，調(diào)動村民參選的積極性。填寫全村選民登記××××人、并認真參與選票登記，把好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保了選舉的成功。選舉會上我村共有×××人參加選舉，我以596票當選為村委會委員。從這選票數(shù)中充分說明了我已經(jīng)得到了群眾的認可，贏得了群眾的信任。
3、認真對待低保工作
為了更好地保證失地農(nóng)民的生產(chǎn)和生活，國家制定了一系列的方針和政策，其中就包括失地農(nóng)民享受低保這一內(nèi)容。全村一共160戶，這是一項量大而又繁瑣的工作。為了按時按量地完成任務(wù)，我每天都跟著會計一起收證件、照片、復印證件等等，一系列前期工作忙完以后，便投入到緊張的填表工作中，低保表非常復雜，一不小心就容易填錯，為了保證質(zhì)量，高效率的完成這份工作，我向村上申請將這份工作帶回家做，這樣就避免了每天奔波的疲勞，可以讓我輕松地投入到工作中，并且節(jié)約了路上來來回回耽誤的時間，就這樣，我早上見亮就起床填表，晚上一直到12點多，終于，我提前完成了這份艱巨的任務(wù)。
4、林權(quán)改革的辦理
由于這項工作量大，經(jīng)大家商量：為了避免少出錯，決定將這項工作實行責任劃分制。村上將每個隊分到每個人頭上，一人負責兩個隊。而我則負責二、五隊的填寫。由于會計將每家人的信息表都收集到了一起，這樣就大大地減輕了我們的工作量，我先是把每種表冊分開，再來填寫。就這樣，經(jīng)過村上一班人的團結(jié)合作，我們很快地圓滿完成了這份工作。
5、全面負責本村的黨建工作
經(jīng)村兩委決定，由我全面負責本村的黨建工作。為了更好地完成這項工作，我在網(wǎng)上收集資料，看別人的范本，并認真地跟書記、主任請教。特別是在遠程教育這方面，由于以前從未接觸過，我當時真的是“老虎吃天—無從下手”。好在書記、主任信任我，給我打氣，叫我自己在電腦上多操作，于是我沒事就去學校練習，并向黨政辦的同志請教。終于，皇天不負有心人，經(jīng)過我不懈的努力，我村的黨建工作圓滿順利地完成了。
由于村上工作繁雜而又瑣碎，我也就只是簡單談了上面幾件事。
二、城管辦工作
因為創(chuàng)省衛(wèi)的需要，我于今年3月8日被借調(diào)到鎮(zhèn)城管辦協(xié)助工作。創(chuàng)衛(wèi)工作是城管辦工作的重中之重，所以我的任務(wù)也比較重要。剛到的第一天，我就被叫到了石佛巖村的垃圾場處理具體問題，看到滿天的蒼蠅，想到村民的生活問題，鎮(zhèn)領(lǐng)導們決定掩埋垃圾，并對垃圾場進行徹底的消毒。沒想到這一決定卻當場遭到了當?shù)卮迕竦姆磳?，有的村民甚至對?zhèn)上的領(lǐng)導破口大罵，看到這些情況，我了解到了做群眾工作的難處，也讓我看到了我們村民的素質(zhì)還需要大大的提高，這些都將是我們今后工作的重點。接下來城管辦就對我的工作進行了具體安排。
首先是負責對近三年的創(chuàng)衛(wèi)軟件資料進行整理歸類。因為初來咋到，對這方面完全不了解，根本不知道該從何下手。為了盡快地完成這份工作，我對辦公室的所有資料進行瀏覽，同時我也發(fā)現(xiàn)了我工作中的障礙：由于縣城的搬遷，城管辦的體制還不完全，導致了這三年的軟件資料幾乎為零，這也就說明我沒有任何可以借鑒的東西，所有的資料都必須由自己獨立地完成。我在辦公室苦苦地思索了一天，卻沒有完成一份完整的資料，晚上躺在床上考慮到自己完成這項工作的困難，我?guī)缀跏且灰箾]睡。第二天，我找到鎮(zhèn)上負責創(chuàng)衛(wèi)工作的相關(guān)領(lǐng)導給我進行指導，在他們的幫助下，我理清了大致方向。經(jīng)過兩個月的努力，我終于完成了近三年的創(chuàng)衛(wèi)資料。盡管不是很完善，但是我卻是成功的。因為我突破了界限，完成了自己以為永遠都不可能完成的任務(wù)。
在城管辦除了整理軟件資料外，我同時還得負責各個社區(qū)的清潔衛(wèi)生，每周都要定期對各社區(qū)進行清潔檢查，以保證城鎮(zhèn)環(huán)境的整潔衛(wèi)生。在滅鼠除四害的工作中，我進行了全程跟蹤。從最初的發(fā)放藥品，到最后的檢查驗收，我都盡心盡職，盡力做到。
三、黨政辦學習
在我們到村任職期間，鎮(zhèn)領(lǐng)導也對我們提供了不少學習的平臺。而我也借由這個平臺于5月份到黨政辦進行學習鍛煉。在這短短的一個月時間力，我學到了很多知識，如：收發(fā)文件、接聽電話技巧、接待群眾來訪等等。而在這個月發(fā)生的特大災難中，也使得我更加地忙碌起來。對地震所造成的災害進行統(tǒng)計、對驚恐的群眾進行安撫，就這樣我們沒有白天黑夜，全天24小時的緊急待命讓我疲憊不堪，晚上卷著一床棉被趴在辦公室桌上就睡著了。很多次我們在搖晃中從辦公室沖出來，但只要一停息下來，便又投入到緊張的工作中去了。在這一個月里讓我明白了何謂人民的公仆!就是危險面前保護人民、災難面前記著人民、困難面前想著人民。
四、目前還存在的的問題和不足
在取得一定成績的同時，我也能看到自身還存在一些問題和不足。
一是創(chuàng)新能力還不夠，缺乏主動性。不能充分發(fā)揮自己在村中的作用，主要表現(xiàn)在領(lǐng)導布置什么就做什么，沒有自己創(chuàng)造性的建議和工作方法，因此工作就顯的比較被動。
二是身上還存在學生氣，社會歷練遠遠不夠。由于走出學校沒多久，對社會的認識還很片面，在工作中容易產(chǎn)生不良情緒，遇到事情考慮還不夠全面。
三是還缺少工作亮點。農(nóng)村工作說難也難，說簡單也簡單，最重要的是有犧牲精神，有服務(wù)大局的精神，遇到難題時能挺身而出，把工作放在第一位，只有這樣才能取得一定的成就，而這些正是我需要加強和學習的。
在今后的工作中，我將以村干部崗位為平臺，努力學習、積極工作，在實踐中不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力，增強責任感、使命感和緊迫感，發(fā)揚主人翁精神，以積極主動的精神狀態(tài)投入到新農(nóng)村建設(shè)的工作中，為我村的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
年終個人工作總結(jié)ppt模板篇四
參加工作四年來，我在王屋鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在各位領(lǐng)導和同事的幫助下，不斷加強和提高自身的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能水平，努力做好本職工作，認真遵守鎮(zhèn)黨委、政府的各項規(guī)章、制度，按時參加每周一的例會，不遲到，不早退;虛心求教、扎實工作，較好地完成了鎮(zhèn)黨委、政府安排的各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將四年來的思想、工作情況匯報如下，請給予批評指導：
一、加強理論學習，提高工作能力。作為一名基層的工作人員，必須熟悉國家的方針、政策、各項法律法規(guī)，尤其是與人民群眾息息相關(guān)的知識，我時刻提醒自己要堅持學習，學政治理論、學業(yè)務(wù)知識、學工作方法，注重自身充電。一是以“一創(chuàng)雙優(yōu)”、“新解放、新跨越、新崛起”、“學習實踐科學發(fā)展觀”和“講、樹、促”等活動為載體，認真學習黨和國家的路線、方針、政策，深刻領(lǐng)會科學發(fā)展觀的重要內(nèi)涵，牢固樹立扎根山區(qū)，為人民服務(wù)的工作理念;二是虛心求教，向老同志學習基層工作經(jīng)驗和專業(yè)知識，不斷提高解決問題、處理問題的能力，努力探索基層工作的新途徑。
二、立足崗位，做好本職工作。我在王屋鎮(zhèn)工作已經(jīng)4年，在這期間，先后在農(nóng)業(yè)服務(wù)中心和社會事務(wù)辦公室工作，主要參與第二次全國農(nóng)業(yè)普查、土壤測土配方和村財鎮(zhèn)代理等工作，另外還積極參與市組織部市管干部檔案整理工作和鎮(zhèn)政府安排的各項中心工作。在工作中，一是服從領(lǐng)導安排，按時完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);二是團結(jié)同事，互相幫忙，經(jīng)常幫助老同志打一些文件材料等力所能及的事;三是指導村組工作，使他們上報的數(shù)據(jù)準確無誤。四年來，我兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇工作，還贏得領(lǐng)導和同志們的一致好評。
三、存在不足。一是由于工作時間不長，專業(yè)理論水平不高，工作經(jīng)驗還不足，解決問題的能力有限，有待于進一步學習提高;二是性格內(nèi)向，話少，不善于和同事交流，以后在工作中慢慢鍛煉，逐步改變。
5月12日上午，市委組織部對我們24名省選調(diào)生進行了組織談話，提拔成副科級干部，這是組織對我們的工作認可，這也是組織培養(yǎng)的結(jié)果，我清醒地看到自身仍存在許多問題和不足之處，在今后的工作中，我會按照宋部長提出的幾個方面努力提高。
一是加強學習，不斷提高自身素質(zhì)。學習是積累知識，是一種政治責任，是一種精神追求，要樹立終身學習的理念。自覺學習，終生學習，學以致用，不僅是適應(yīng)新的形勢和任務(wù)的要求，而且也是我們打牢立身為官思想根基的基本途徑。要做到這一點，就必須要堅持學習，不僅要向模范學習，而且還要向群眾學習，堅持從一點一滴學起，從一言一行做起，切實“把學習的體會和成果轉(zhuǎn)化為全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的能力，轉(zhuǎn)化為推動黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進性建設(shè)的能力”。
二是大膽實踐，努力探索工作新途徑。立足本地實際，踐行科學發(fā)展觀，在實踐中解放思想，在解放思想中大膽實踐。在工作中要敢于勇挑重擔，積極面對挑戰(zhàn)，講究方法，善于學習、借鑒、研究、總結(jié)，努力探索促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的新思路、新方法、新途徑、新模式。
三是嚴格要求，進一步提升形象。在工作中大力倡導八個方面的良好風氣：“勤奮好學、學以致用;心系群眾、服務(wù)人民;真抓實干、務(wù)求實效;艱苦奮斗、勤儉節(jié)約;顧全大局、令行禁止;發(fā)揚民主、團結(jié)共事;秉公用權(quán)、廉潔從政;生活正派、情趣健康”。要自覺的把樹立“八個方面良好風氣”的要求，做為立身為官的準則，在思想上做為世界觀、方法論，牢牢把握;工作中做為根本指導，認真遵循;生活行為中做為基本操守，正確把握，以過硬的素質(zhì)、優(yōu)良的作風、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，履行好黨和人民賦予的神圣職責。
四是充滿激情，不斷推動工作上臺階。激情，是一種精神狀態(tài)，是一個人保持高度的自覺，完成心中渴望的事情。激情是一種強勁的情緒，一種對人、事、物和信仰的強烈情感。工作激情應(yīng)該是工作能力的前提和基礎(chǔ)，它可以促進工作能力的提高。有了工作激情，我們才能在挑戰(zhàn)面前不退縮，在困難面前不回避，推動我們工作不斷前進，更上一層樓。
五是淡薄名利，正確看待得失。淡泊是將一切無奈看得云淡風輕，是一種拒絕心靈空白的心態(tài)。榮辱得失和金錢名利都是過眼云煙，世間唯有淡泊名利才是正道，才能享受到生活中的樂趣。我們要樹立“生活正派、情趣健康，講操守，重品行”的良好風氣，提高立身為官的思想境界。加強思想道德修養(yǎng)，是我們立身為官的重要條件。所以我們必須要把思想道德修養(yǎng)做為立身為官，提高境界的基本內(nèi)容來抓，正確把握自己，堅持從點滴做起，自覺凈化“工作圈”、“生活圈”、“交往圈”、“娛樂圈”，始終“注重培養(yǎng)健康的生活情趣，保持高尚的精神追求”。
最后，衷心感謝組織對我的信任和關(guān)心，我一定以這次提拔為新的起點，再接再厲，努力工作，不辜負領(lǐng)導的期望和重托。
年終個人工作總結(jié)ppt模板篇五
我在沒有真正接觸文書工作以前，一向認為文書是一件十分簡單、十分容易的事，平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)：
一、強烈的職責意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件x及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作資料，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責意識，嚴格要求自我，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，思考有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每一天應(yīng)對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的職責心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們務(wù)必時刻牢記自我的職責，持續(xù)良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自我從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以，機要秘書務(wù)必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還務(wù)必注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時光，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工，了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時光安排，準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書崗，可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書務(wù)必具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的狀況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù)，及時查找調(diào)閱文件資料，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)帶給切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的群眾里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門帶給保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi)，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。
總結(jié)：年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂于奉獻。應(yīng)對各種瑣碎的事務(wù)，每一天緊繃著神經(jīng)，我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛情緒，認真應(yīng)對，必須能將機要工作做得更好。
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