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文員頂崗實習總結(jié)

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通過實習我明白到:工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中,如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。親愛的讀者,小編為您準備了一些文員頂崗實習總結(jié),請笑納!

文員頂崗實習總結(jié)1

轉(zhuǎn)眼又一個星期過去了,這個星期過得還是比較充實的,因為如我所愿,每天都有新鮮的事情,每天都能接觸到不一樣的東西。

這周我主要做的幾件事就是收發(fā)傳真、復印、打字、登記出貨,除了打字沉悶傷神以外,每一件事我都獲益良多。就拿收發(fā)傳真和復印來說吧。這已經(jīng)是現(xiàn)在最普及的兩種常用機器了。它已經(jīng)不僅僅存在于打印室或者是大公司里,有些甚至家里都會有小型的打印機和傳真機??墒沁@樣兩種常用的東西,在這之前我卻都不會使用。之前在學工辦當助理的時候是有機會學習使用的,但是當時的自己真的是一點也不積極,我一直覺得這種東西以后接觸了自然而然地就會了。

可是廖財務跟我說,一般到大公司的時候,都是從打雜做起,打印復印之類的事情是很常做的,大公司里人忙事多,沒有人會連這么簡單的事情都要一步一步地教你,反倒是會覺得一個大學生連這么簡單的事情都不會,簡直讓人笑話。 此刻我才體會到,其實大學里我們不僅僅學習的是專業(yè)知識,還有很多值得學習的東西遍布我們周圍,只是看你想不想去學,愿不愿意去學。一個步入社會的牛犢,也許重要的更多的不是你的專業(yè)技能有多強(當然不是說可以沒有),而是看你的綜合能力有多少。如果只是死讀書,卻忽略了身邊的事物,凡事都應該從小事做起,這是在社會上立足的基本技能。

文員頂崗實習總結(jié)2

時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)在機關(guān)實習兩個星期了。

在實習期間我更加深悟到實習是一個讓人能夠得到歷練的過程。實習可以讓我們有機會嘗試不同的工作任務,投入到與學校截然不同的工作環(huán)境中。讓我們學做人學做事。我會很珍惜這次來機關(guān)實習的機會。

我的實習從7月7號那天開始,習慣性的早10分鐘到達目的地。第一天實習還真有那么點小緊張,不過還是和平時一樣。吳興區(qū)工業(yè)園區(qū)環(huán)境整治辦公室,企業(yè)服務中心簡稱公辦,有自己的辦公桌,感覺挺好。我告戒自己一定要跟長輩們好好學做事,好好學做人。說到穿著我第一天穿的很隨和,不像實習生小潘那樣,白襯衫加西褲,給人感覺好正式,好白領(lǐng)哦。

實習第一天有機會跟前輩們下企業(yè)做調(diào)查,關(guān)于驗收企業(yè)環(huán)境排污減能方面的。雖然那天具體情況不太明白,但是領(lǐng)略了長輩們是如何辦事,如何與人交際的能力。

小陸姐是我們?nèi)齻€實習生的上司了,由她給我們布置任務,協(xié)助他們完成工作。在接下來的2天里我們的大任務是補全一個有150家企業(yè)的傳真號碼資料,完整一個電子電子表格。我們在那兩天里再接再厲,分工打了將近170多個號碼,詢問他們公司的傳真號碼,一開始還挺心有余悸的,有些企業(yè)沒有宅電記錄,所以只得call給老總的手機。最終任務在我們的共同努力下圓滿完成。經(jīng)歷過了才明白克服前面的攔路虎并不難,就如小陸姐教我們的學著學著就會做了。

接下來的日子,做的事情很瑣碎,整理企業(yè)檔案,發(fā)傳真,打印資料,做電子表格……,那天去復印的文件是雙面的我印成了兩張單面,挺慚愧的,后來請教了就知道了,其實不難。很欣慰的是我們學會了使用傳真機和復印機了,呵呵。還有挺有感觸的是回學校得把辦公軟件學好,excel和word必須學好,做一份文件的電子表格是最基礎(chǔ)的。

雖然這兩個星期長輩們并沒有托付我們?nèi)ネ瓿纱笕蝿?,而是讓我們從小事做起。其實我倒認為很多事情雖看似簡單,做好也不容易,再小的事也能鍛煉人,通過很小的事情來了解如何與人相處,其實是很有價值的經(jīng)驗

對于我們實習生并不需要表現(xiàn)出過人的能力,做出多大的成績,而是能夠認認真真的從小事開始做起,一步一個腳印的。

這些天的實習就已經(jīng)讓我受益非淺了,學到了很多,懂得了很多做人做事的道理。明白人世間不可能總是一帆風順的,要勇敢面對人生中的每個驛站,不要懼怕自己完不成任務,要對自己充滿信心。

我知道以后的工作是一項熱情而艱巨的事業(yè),一定得具備持之以恒的品質(zhì)和吃苦耐勞的精神。社會是復雜的人際關(guān)系是多變的。所以在邁入社會之前必須提前掌握一些與人交往的技能。我們得學習長輩是如何辦事的,怎樣與上級和客人談話,怎樣處理一些關(guān)系,怎樣發(fā)揮團隊精神。辦公室的大哥大姐辦事很干練令我們很羨慕,我們應該明白這不是與生俱來的,是靠鍛煉出來的。

文員頂崗實習總結(jié)3

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人民群眾的素質(zhì)普遍提高,法律意識也得到增強,對政府在辦事理事上也有了新的要求。辦公室作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府與群眾接觸的前沿,作為協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,聯(lián)系各辦所的紐帶,老一套的工作思路和方法已經(jīng)不適應新的形式,辦公室工作面臨著許多新的矛盾和問題。應該如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作呢?我們的體會是,必須以科學發(fā)展觀為指導,著重從以下五個方面狠下功夫:

一、增強服務意識,做到服務有方。辦公室工作是非常重要的工作,有人形容,辦公室干的是“頂天立地”的工作,“頂天”就是為領(lǐng)導服務,“立地”就是為群眾服務。我們的工作能使領(lǐng)導滿意,“天”才能頂?shù)米?能讓群眾滿意,“地”才能立得牢。一要圍繞大局,搞好服務。辦公室工作要圍繞大局,這是辦公室的性質(zhì)決定的,也是辦公室履行職責的必然要求。辦公室要打牢思想基礎(chǔ),做到腦中想著大局,心中裝著大局,增強服務大局的自覺性和堅定性。要和黨委、政府保持高度一致,凡是黨委、政府定下來的事情,就要堅決照辦,認真執(zhí)行,不能走樣。要善于圍繞大局籌劃部署工作,從大局出發(fā),從大局著眼,把服務大局真正落實到各項具體工作中。二是突出重點,搞好服務。辦公室工作任務重,頭緒多,十分繁雜,要想取得好的效果,必須在統(tǒng)籌兼顧中突出重點,抓住關(guān)鍵。辦公室必須堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,緊緊抓住發(fā)展這個主題,牢固樹立發(fā)展是第一要務的思想,在任何時候、任何情況下,都自覺做到一切為中心服務,一切為中心讓路,任何工作都必須從服從服務于中心,從有利于發(fā)展的角度去考慮、策劃和安排。三要把握思想,搞好服務。正確的把握上級的行政思想,是履行辦公室參謀助手職責的基本要求,也是提高服務水平的具體體現(xiàn)。每當上級有重大決策出臺時,辦公室要吃透上情,結(jié)合鎮(zhèn)情,把握村情,認真研究上級意圖和領(lǐng)導思路,特別是圍繞領(lǐng)導和群眾關(guān)注的焦點、熱點和難點問題,及時了解兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)或外地有關(guān)方面的新情況、新經(jīng)驗、新做法,準確反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作成績和不足,提出決策預案,供領(lǐng)導借鑒和參考。四要注重溝通,做好服務。要按照“及時、準確、全面”的信息工作原則,做好基層動態(tài)和單位信息的傳達報送工作。對于各村、社區(qū)在日常工作發(fā)生的事情,要善于見微知著,反應靈敏,及時準確地傳遞到領(lǐng)導。報送的信息要務求準確,真實的信息才有參考價值。要既報喜也要報憂,全面反映情況,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委能針對問題及時決策,防患未然。還有要全面。對黨委的重大工作部署,對一個時期領(lǐng)導同志和人民群眾關(guān)注的熱點、難點、焦點問題,要有針對性地調(diào)研、挖掘;對一些傾向性、敏感性、苗頭性問題,要超前把握,超前預測,全面地向領(lǐng)導報告情況,以便領(lǐng)導掌握解決問題的主動權(quán);要強化信息調(diào)研,深入基層,深入實際,把握第一手信息。同時,要認真做好信訪工作,反映群眾意見,理順情緒,使問題得以及時處理,避免矛盾激化或事態(tài)擴大。

二、發(fā)揮紐帶作用,做到協(xié)調(diào)有法。綜合協(xié)調(diào)工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦的重要工作職責,是輔助領(lǐng)導決策的前提,也是發(fā)揮黨委辦整體功能,提高工作效率和服務水平的重要環(huán)節(jié)。辦公室在做協(xié)調(diào)工作時在“勤、細、實、穩(wěn)、準”五個上下功夫就能達到事半功倍的效果。“勤”就是要及時向上銜接,向平行溝通,向下督促,加快工作節(jié)奏,使上下左右形成合力;“細”就是一項任務、一件事情需要協(xié)調(diào)到的單位,需要了解情況的人,都要傳達到通報到,確保工作開展和任務落實;“實”就是要講求實效,協(xié)調(diào)之前弄清問題的原因,協(xié)調(diào)之中提出解決問題的辦法,協(xié)調(diào)之后理順關(guān)系,化解矛盾,達到認識上的統(tǒng)一、工作上的合作,使問題切實得到解決;“穩(wěn)”就是要把握好協(xié)調(diào)解決的時機和火候,多征求意見,多想辦法,妥善解決;“準”就是要按照有關(guān)政策和原則辦事,公道正派,準確處理。要堅持原則性和靈活性相結(jié)合。

三、明確身份,做到督查有力。督促檢查是實施領(lǐng)導過程中一個必不可少的重要環(huán)節(jié),也是貫徹落實黨委、政府決策的一種有效方法。鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室要明確自己作為黨委、政府代言人的身份,進一步加大抓好黨委、政府決策貫徹落實的工作力度,以求實的精神、務實的作風、扎實的工作,及時、認真、全面地貫徹落實黨委、政府的重大決策和重要工作安排,實現(xiàn)既定的奮斗目標。要把抓落實作為督促檢查工作的出發(fā)點和落腳點,緊貼黨委、政府中心工作,選準督查工作重點,努力使督查工作的開展與黨委、政府重大工作部署的實施保持同步,在落實上下功夫,在落實上見成效。在黨委、政府決策實施過程中要自始至終抓督查,強化對決策落實的推動力,經(jīng)常了解決策落實的力度,跟蹤決策落實的軌道,直至決策目標的實現(xiàn)。要進一步加強督查網(wǎng)絡(luò)建設(shè),健全機制,完善制度,采取集中督查、聯(lián)合督查、專項督查等形式,增強督查工作的整體合力,促進各項工作的有效落實。

四、嚴格規(guī)范,做到管理有序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦工作千頭萬緒,要保證工作質(zhì)量,必須有一套有效的運作程序,做事要盡量力求規(guī)范。一是要遵循規(guī)矩。辦公室是上傳下達的樞紐,是信息傳遞的中樞,保持辦公室高效運轉(zhuǎn),尤其需要明確程序、嚴明紀律、令行禁止。要建立健全各項規(guī)章制度,靠制度管事管人,約束干部行為;用制度理順工作關(guān)系,提高工作效率。工作中要按程序辦事,要做到逐級請示,按程序辦事,嚴禁“倒流”。二是要力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務質(zhì)量,必須把加強制度建設(shè)、強化內(nèi)部管理、大力推進辦公自動化放在突出位置,將各項工作納入規(guī)范化軌道。首先要行為規(guī)范。建立健全各項規(guī)章制度,對各個崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定,做到有章可循。其次要工作規(guī)范。對辦公室各項工作應遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴格標準,使各項工作程序化。

五、加強學習,做到素質(zhì)扎實。黨政辦工作綜合性強,職能繁雜,因此,辦公室人員必須具備一定的政治理論水平、文綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。一是要有較高的政治理論水平。平時要注重學習,特別是對涉及農(nóng)村工作的常用法律法規(guī)和有關(guān)政策,要準確掌握并能熟練運用,保持清醒的政治頭腦,時刻和黨委、政府保持一致,保持較高的政治敏銳性。二是要有一定的文綜合能力。黨政辦在公文處理、信息采集、工作安排、經(jīng)驗總結(jié)等方面都離不開文的表達,要努力提高書面表達能力,多看、多寫、多改,使自己的文筆水平不斷適應新時期辦公室工作的需要。三要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉,而且要對機關(guān)、農(nóng)村、部門的工作有所了解。要加強同上級部門的聯(lián)系,爭取各方面支持;搞好與同級部門的協(xié)調(diào),共同推進工作;注意辦公室內(nèi)部的配合,相互合作完成任務。只有這樣才能做好上下協(xié)調(diào)和綜合管理的各項工作。

此外,辦公室工作能不能得到加強,關(guān)鍵在于領(lǐng)導,在于領(lǐng)導對辦公室工作的認識和重視,如果把辦公室單純地作為后勤服務單位而忽視其參謀、助手作用來認識,辦公室就變成了勤雜室,辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,就沒有時間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解,談不上給領(lǐng)導提供決策的依據(jù)。如果領(lǐng)導重視、關(guān)心、支持辦公室工作,從政治上關(guān)心,給辦公室人員提供盡可能多的學習提高機會,盡可能地改善工作環(huán)境和條件,從工作上支持,從生活上關(guān)心,從心靈上理解,那么不僅能夠穩(wěn)定住辦公室隊伍,而且還會使辦公室有很大的吸引力,工作充滿生機和活力。

文員頂崗實習總結(jié)4

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

工作幾天之后,領(lǐng)導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司30多個部門,3000多名員工,5個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過的永遠都是自己的!

通過實習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學學過的知識;人員招聘、培訓、績效考核等是人力資源管理學過的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。

第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續(xù)半個多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。

文員頂崗實習總結(jié)5

辦公室是每個單位的核心部門,上傳下達橫向聯(lián)系,起著一個橋梁和紐帶的作用,工作無疑是復雜瑣碎,忙忙碌碌中一天就不知不覺的過去,常常一年到頭不知道自己究竟做了什么,根本沒有可圈可點的業(yè)績。我早幾年就說過,辦公室的事不是人做的事,能做好辦公室工作的人他絕對不是人。而辦公室主任,實則是一把手的貼身秘書,在領(lǐng)導面前要做到你是人,在職工面前你做到不是領(lǐng)導,換句話就是說,擺正自己的位置是關(guān)鍵。為一把手服好務,但眼中堅決不能沒有副職,把關(guān)系平衡好。常言說,風水輪流轉(zhuǎn),你不知道哪天哪個副職會熬出頭來。

在辦公室工作一定要能做到多看、肯干、勤思、少說,這是辦公室主任最起碼的素質(zhì)。多看,你可以找到以前各種材料細細閱讀,以及書籍報紙。一則可以盡快了解單位的情況,二個可以參照借鑒材料的寫作方法,三個可以增長見識,了解時政;肯干,只要自己能做到的事一定自己去做,不要什么事都指望下屬;勤思,在實際工作中多觀察,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角,用一句攸縣話說,就是要做到“眼眨眉毛要(動的意思)”,建立自己的思路和獨到的見解;少說話,不是不說話,而是在恰當?shù)臅r機恰當?shù)膱龊媳磉_你恰當?shù)囊庖?,做到不越位不失職不失態(tài),多溝通多請示多匯報(不是打小報告),對領(lǐng)導研究的事堅定不移的執(zhí)行到位。

在辦公室工作,挨批評是免不了的。我認為“不怕領(lǐng)導批評,就怕領(lǐng)導不批評”。如果領(lǐng)導批評你,說明你至少是在辦事,他們也愿意讓你辦,或者放心讓你去辦,只不過此次你可能沒有做得很好,領(lǐng)導希望下次你會有長進;如果領(lǐng)導從不批評你,可能領(lǐng)導對你很漠視,你做得好與不好對他們來講無所謂,或者干脆把你當成無法上墻的稀泥。所以,挨領(lǐng)導的批評你毋庸擔心,只要能在此次失誤中總結(jié)經(jīng)驗,得到提高。同時,也不要被一時的失誤所嚇倒,也不要因一時的成功所迷惑,沾沾自喜,保持一顆平常心態(tài)最重要。

人要聰明,也可精明,但不要鉆營。聰明是必須的,精明可以隱藏,我鄙視鉆營的人,雖然這也是他們的本領(lǐng),我們可能今生無緣學會。

人要方正,也要圓,但不要圓滑。原則性一定要強,行得正站得穩(wěn)才能更長久。把急事辦穩(wěn),把難事辦妥,把小事辦好。急事處理好,在忙中不亂是一個人氣度;辦妥了難事是自身能力的體現(xiàn);不忽略身邊的小事,能做好小事的人才可以做成大事業(yè)。

當友人談到,他如果做不好這個工作明年還是回一線去,做他的業(yè)務。我當即否定他,并不是否定他以后不能再去做一線工作,而是現(xiàn)在已經(jīng)到了辦公室主任這個崗位,已經(jīng)有欣賞你的人把你推到了這個邊沿,只能往前走,不能有后退的想法。雖然辦公室的事難做,但一定要不負眾望,充分展示自己的才能,腳踏實地完成你的本職工作。

總而言之,辦公室工作是一個“累垮了身子、冷落了妻子、耽誤了孩子”的美差,有苦有甜,但終究甜多于苦,付出的辛酸一定會有回報,一份耕耘就會有一份收獲。

最后以此文獻給曾經(jīng)在這個崗位上戰(zhàn)斗過、現(xiàn)在正在這個崗位上奮斗的、以及將要踏上這個崗位的各位同行。

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