采購員月工作總結(jié)范本
采購員月工作總結(jié)范本
采購員每個月都要進行工作總結(jié)，如何來寫呢，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的：采購員月工作總結(jié)，僅供參考，更多內(nèi)容請關(guān)注學(xué)習(xí)啦。
采購員月工作總結(jié)(一)
兩個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息，對于查到的價格要求是x新的合同執(zhí)行價格。所以在xx網(wǎng)上的XX、XX、XX年年*新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和xx物流網(wǎng)的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊，北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候，是平價代購給北營。
(二)、x終價格
在采購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單，比價后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中，選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達到供貨標(biāo)準(zhǔn)，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個月左右，如果采用球體合金鍍硌，進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要，所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低，北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得。
xx物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計劃下達量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況，例如：現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報，或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購計劃下達后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項，這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏，減少工作量。
三、閥門的入庫
當(dāng)所購進的閥門入庫時，需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計劃中，都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封，例如：d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計劃不符合，需要現(xiàn)場出具書面說明，否則沒有采購依據(jù)。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門，他家的閥門會把原國標(biāo)閥門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門，因此按國標(biāo)采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標(biāo)閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經(jīng)過球體鍍硌，密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果，2月計劃中616g氣動球閥有此類技術(shù)協(xié)議)
北臺鐵廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥，也為啟東冶金機械廠的產(chǎn)品，為他家的專利產(chǎn)品，一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
采購員月工作總結(jié)(二)
在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導(dǎo)下，感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面，我將x月份個人工作總結(jié)匯報如下，敬請各位提出寶貴意見及建議。
在本月的采購過程中，先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子，并沒有實際的產(chǎn)品，對于這種情況，需問部分廠家或貿(mào)易商，先了解產(chǎn)品后再詢價，這樣為進一步的詢價得到更快更準(zhǔn)得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
最后，感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo)，我會在下個月工作中，不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協(xié)力，更希望公司蒸蒸日上!
采購員月工作總結(jié)(三)
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查，并通過三家廢品收貨商報價，確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會，著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題，并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交x月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。
二、x月份工作計劃
序號 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時間 責(zé)任人 經(jīng)辦人
1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX
2、日常物資的詢價及采購 按時完成 XX
3、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 XX
4、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX
5、各部門月計劃采購 按時、按質(zhì)完成 XX
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員
采購員月工作總結(jié)(四)
來到xx公司從事xx采購工作已有半年時間，在此期間，感觸良多，想法也多，現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下：
1.身為采購員，應(yīng)第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的工作，在完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐工作的同時，應(yīng)多總結(jié)匯報，多和領(lǐng)導(dǎo)交流溝通;
2.要有預(yù)測能力，把自己的定位提高。想象：自己不單單是一個采購員，把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理，時刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負責(zé)哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應(yīng)商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致，不斷的優(yōu)化采購業(yè)務(wù)，要讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。領(lǐng)導(dǎo)交代一個工作給我們做，我們不僅要把工作做好，還要做細致，想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負責(zé)的區(qū)域，擴大自己的知識面處理食物的能力;
4.對待供方來料異常，必須嚴(yán)格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司，面對質(zhì)量異常，在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨，強制讓供應(yīng)方整改，退到廠家怕為止，退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應(yīng)商溝通、和各部門溝通，必須堅持自己的原則，樹立正面威嚴(yán)的形象;
6.要有“可以刁難供應(yīng)商的習(xí)慣，讓他們知道自己該怎么做”
7.別做老好人。
采購員月工作總結(jié)(五)
下面我對本月的工作簡明扼要的總結(jié)如下：
一. 發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問題。
1. 與市場部的銜接。
我公司市場部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè)，范圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場部下達采購?fù)ㄖ?，現(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序，需要采購人員追問好幾個相關(guān)人員才能把需要采購的設(shè)備型號、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全，非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上，我建議市場部在產(chǎn)生外采需求的時候，同其他需要采購的物資一樣填寫采購申請單，把需要采購物資的各項信息填寫清楚完善，并由部門主管或分管此項業(yè)務(wù)的負責(zé)人簽字確認，再送到采購部門執(zhí)行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。
2. 與質(zhì)檢部門。
隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加，所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數(shù)增長，加上對以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰，必然會有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進來。需要質(zhì)檢部門能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品，沒有其他可以參考的標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗，所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上，外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用，相反很可能會比樣品更好用，或是已經(jīng)提前得到客戶的認可。
所以我們在這里缺少一種機制。建議質(zhì)檢部門遇到這類有爭議的產(chǎn)品檢驗工作，可以填寫一份專門的單據(jù)，比如《讓步接收確認單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫登記表》之類的文件，由質(zhì)檢部門牽頭，轉(zhuǎn)技術(shù)部門(市場部或研發(fā)部)進行鑒定，確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用，最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進行下一步安排。 這就對技術(shù)部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機，會促進我們公司的技術(shù)水平達到一個更高的層次。
3. 采購申請單的審批程序?，F(xiàn)在存在一個問題，那就是如果采購申請單由采購員進行
審批簽字的話，使用部門手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進行全程審批，則會大大加長采購審批過程的時間(制單-------交采購員------采購員詢價，填寫價格供應(yīng)商-----交回使用部門-----找采購主管簽字-------找董事長簽字)，流程太長，時效性將不復(fù)存在。
對于此問題的兩種建議：1.采購主管簽字確認后留在手里一聯(lián)單據(jù)，由采購主管代替各部門對采購員的工作進度做統(tǒng)一的監(jiān)督，保障及時無疏漏地完成每一項采購任務(wù)。2.引進ERP系統(tǒng)或稍簡單點的進銷存軟件，都可以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。
其實ERP對企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè)，但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè)，我們各職能部門是齊全的，一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來說也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題，都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會遇到的問題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。
二. 報關(guān)工作的一點感受。
很多困難其實都是假象，需要我們捅破窗戶紙，直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸щy，難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個情況。歪打正著也好，渾水摸魚也罷，總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。
我想做其他所有的事，應(yīng)該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧后地去拼一把，或許有可能會失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說。但是這個月對它的感觸最深。
三.下月工作計劃。
1.按時優(yōu)質(zhì)地完成采購工作。杜絕斷貨。
2.借鑒接手清關(guān)工作以來總結(jié)的一些經(jīng)驗和學(xué)到的知識，在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下，進一步提高效率，越來越順暢。
3.月初把幾家重點供貨商的貨款理清楚，及時付款。10號前完成。
4.月中更新采購單價登記表，杜絕拖沓。
5.做好接待工作，已在計劃表里的為12日的四位客戶。