辦公室招新簡介
辦公室作為機構中的一個重要部門,常常要面對招新問題,但是如何才能寫一篇簡介吸引新目光?下面由學習啦小編為你提供的辦公室招新簡介,希望大家喜歡。
辦公室招新簡介(一)
部門特色:
內(nèi)部的交流者,是樞紐;師生的溝通者,是橋梁; 會議的記錄者,是相機;檔案的儲存者,是筆記;
部門職責:
1、做好學生會日常工作,包括考勤點名和統(tǒng)計,相冊整理,上傳下達, 會議記錄,文件起草及存檔,及不斷完善學生會各項制度。 2、協(xié)調(diào)各部門工作,保證活動的順利進行。 3、安排好學生會辦公室的值班工作和活動部署。 4、監(jiān)督和考核學生會干部、干事的工作情況。
招新要求:
1.具備良好的組織、管理、溝通能力及協(xié)調(diào)能力 2.工作踏實,態(tài)度端正,有責任心,并具有團隊合作精神 3.熟練的運用電腦辦公軟件(office),具有較好的文筆
辦公室招新簡介(二)
一、 部門職能
負責分團委文件的管理工作,負責團委各項活的材料,負責分團委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各部門籌備學院大型會議。需合理安排分團委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦。
二、 招新流程
1.我部根據(jù)實際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;
2.具體措施:
我部將對每位報名同學進行了解、審核,堅持對每一位同學負責的原則,為我部納入新鮮的血液,擴大團隊優(yōu)勢。
三、 成員要求
1.具有office等軟件操作能力;
2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進心;
3.具有較強的責任感和吃苦耐勞的精神。
四、部內(nèi)分工
明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負責,對分配到的任務進行完成。在新干事剛接手辦公室事物時,由部長、副部長指導操作,注重培養(yǎng)人才。定期進行辦公室部門例會,每個干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關人員說明請假原因。
辦公室招新簡介(三)
一、目的:
為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展學生會工作,充分發(fā)揮學生的主體作用,服務學院、服務同學。
二、總體流程
1、宣傳階段
2、學生會各部門介紹及招新動員大會
3、學生會各部門招新咨詢交流活動
4、正式開始招新
三、具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學生會招新活動
2) 在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學生會網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學生會招新通知
2、學生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能,介紹學生會的部門設置、學生會的成績,發(fā)布學生會總體發(fā)展方向。主要參與者:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生咨詢交流活動,介紹學生會情況,分發(fā)各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單,在現(xiàn)場的時候可供同學們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績),加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15―16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統(tǒng)一收齊于16日(13:00―14:00或20:00―21:00)交到學生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場由所報部門主要負責人對面試同學提問,選出優(yōu)秀同學,占所報人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場的秩序及引導工作)
(選出優(yōu)秀同學后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進行第二輪面試,由主席團及所報部門負責人提問,選優(yōu)秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選,根據(jù)報名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應調(diào)整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:2007年11月4日―2008年2月5日為期三個月的考核期??己似陂g為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應部門干部負責,主席團總觀,對候選干事進行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時加深了新
干事對學生會工作進一步地了解,題目為秘書部負責擬定,各部門擬招干事3―4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學進行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學生會干部、學生會試用干事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長
9、確定名單:2008年2月10日結合考核期間的表現(xiàn)等確定名單
10、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)
11、學生會成立大會,在現(xiàn)場公布初定學生會干事名單,參加人員:學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導,學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。