發(fā)簡(jiǎn)歷郵件正文范文參考模板(2)
發(fā)簡(jiǎn)歷郵件正文范文參考模板
為什么要用Email正文來(lái)發(fā)送簡(jiǎn)歷
很多公司的郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。很多同學(xué)在求職的時(shí)候都會(huì)制作好Word、Pdf等格式的簡(jiǎn)歷，如果采用Email正文發(fā)送簡(jiǎn)歷，從Word、Pdf文件復(fù)制然后拷貝到郵件正文中，常常會(huì)造成簡(jiǎn)歷格式混亂，HR在接收到這樣的簡(jiǎn)歷的時(shí)候會(huì)非常頭痛，無(wú)法正常閱讀。為了避免大家在采用郵件正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候簡(jiǎn)歷格式混亂，本文將詳細(xì)介紹如何將Word簡(jiǎn)歷以正確格式顯示在郵件正文中。
本文將以一份Word中文簡(jiǎn)歷模板為例，詳細(xì)講解如何將這份Word中文簡(jiǎn)歷的內(nèi)容復(fù)制到郵件正文中而保持格式不變。同時(shí)，以163郵箱下的環(huán)境為例來(lái)介紹，其他郵箱(如Gmail、Yahoo等)原理與此類似。
Email中顯示郵件正文的方式和原理
為了便于后續(xù)相關(guān)內(nèi)容的介紹，這里先簡(jiǎn)要介紹一下Email中顯示郵件正文的方式和一些術(shù)語(yǔ)，如果對(duì)網(wǎng)頁(yè)html代碼有了解的同學(xué)可以跳過(guò)此處。
一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)趯戉]件正文的時(shí)候，可以選擇以文本形式(即純文本，不含任何格式)來(lái)寫，也可以選擇含格式的編輯正文形式。正常情況下，大家在用公共郵箱寫郵件正文的時(shí)候，默認(rèn)的郵件正文輸入框都是含格式的，例如，當(dāng)我們把一個(gè)網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址粘帖到163郵箱的正文編輯框時(shí)，編輯框會(huì)自動(dòng)將這個(gè)網(wǎng)址變成可打開(kāi)鏈接的樣式(下劃線形式)，如下圖所示：
其他的對(duì)郵件正文的格式編輯包括很多，例如：對(duì)字體加粗、變斜體字、變字體顏色等等，這些所有含格式的操作只有在含格式編輯框下才能進(jìn)行。如果點(diǎn)擊右上角的“純文本”按鈕，則將進(jìn)入無(wú)格式即純文本編輯框，下圖是點(diǎn)擊純文本按鈕后163郵箱的提示：
點(diǎn)擊確定按鈕則進(jìn)入的是無(wú)格式的郵件正文編輯框，如下圖所示：
沒(méi)有格式的文本編輯框是不適合來(lái)編輯簡(jiǎn)歷的，我們需要的是可格式化的編輯框。這里提到的“格式”需要說(shuō)明一下，Word中的格式實(shí)現(xiàn)方式和郵件、網(wǎng)頁(yè)中的格式實(shí)現(xiàn)方式不一樣，在郵件和網(wǎng)頁(yè)中，任何一種格式(例如字體加粗、字體顏色設(shè)為彩色等)都是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)html代碼來(lái)解析的。而在網(wǎng)頁(yè)中編輯郵件正文實(shí)際上也是靠網(wǎng)頁(yè)html代碼來(lái)保證格式的，還是以163郵箱為例，點(diǎn)擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，將所有格式按鈕全部顯示出來(lái)，如下圖所示：
點(diǎn)擊上圖中紅圈圈出的按鈕，則進(jìn)入編輯源碼模式，在該模式下，我們可以看到所有格式的樣式是怎么在網(wǎng)頁(yè)中通過(guò)html代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的，如下圖：
為了讓HR在接收的郵件正文中保持我們投遞的簡(jiǎn)歷格式不變，我們應(yīng)將制作好的Word簡(jiǎn)歷以網(wǎng)頁(yè)html代碼的方式來(lái)寫郵件正文和發(fā)送郵件。以下以一份中文簡(jiǎn)歷為例，詳細(xì)講述如何將制作好的中文簡(jiǎn)歷以網(wǎng)頁(yè)html代碼的方式來(lái)發(fā)送郵件正文。
實(shí)例演示
步驟1：制作一份格式簡(jiǎn)潔的Word中文簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷的格式很有講究，關(guān)于簡(jiǎn)歷模板，推薦大家到應(yīng)屆生論壇的簡(jiǎn)歷制作版去下載，中英文簡(jiǎn)歷模板都有，網(wǎng)址：
bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html
這里我們也給出一份中文簡(jiǎn)歷模板，見(jiàn)下頁(yè)：
祝英臺(tái)
電話：13816×××××(手機(jī))021-5489××××(寢室)電子郵箱：×××××@126.com
求職意向：管理培訓(xùn)生Management Trainee
教育背景
2004/9-至今 上海師范大學(xué)
文學(xué)學(xué)士 2008/7畢業(yè) 專業(yè)：英語(yǔ) 二外：法語(yǔ) GPA:3.4
2007/1-至今 上海師范大學(xué)×××××××學(xué)院
獎(jiǎng)勵(lì)： 05-06學(xué)年上海師范大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)員
04-05學(xué)年上海師范大學(xué)外語(yǔ)學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部
社會(huì)實(shí)踐
2006/6——至今 上海師范大學(xué)外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席
●負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,積極開(kāi)拓學(xué)生更貼近社會(huì)的新路線
●組織策劃過(guò)“與未來(lái)有約”系列活動(dòng)邀請(qǐng)了“創(chuàng)智贏家精英會(huì)”“CASIO”“三菱”“住友”“創(chuàng)價(jià)咨詢”“向陽(yáng)職業(yè)規(guī)劃” 知名國(guó)際會(huì)議口譯譯員等10家公司走入校園，有700余名學(xué)生參與其中
●與聯(lián)想集團(tuán)合作舉辦全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)演講比賽等，深受聯(lián)想集團(tuán)老師同學(xué)的好評(píng)
2005/9——2006/6 上海師范大學(xué)外語(yǔ)學(xué)院外聯(lián)部部長(zhǎng)
●負(fù)責(zé)為大型活動(dòng)拉贊助，邀請(qǐng)“易網(wǎng)”咨詢公司，梅特林口譯公司，數(shù)碼廣場(chǎng)等贊助團(tuán)學(xué)活動(dòng)
●為學(xué)生建立與其他院系，校級(jí)組織，學(xué)校溝通交流的平臺(tái)，使同學(xué)有渠道向校級(jí)反映問(wèn)題
2005/9——2006/3 上海師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部部長(zhǎng)
●為個(gè)大型活動(dòng)作前期宣傳(制作海報(bào)傳單橫幅在校園網(wǎng)和論壇發(fā)布信息)和后期新聞稿發(fā)布
●負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)和晚會(huì)的場(chǎng)地和舞美設(shè)計(jì),將創(chuàng)意充分發(fā)揮,融入設(shè)計(jì)
2005/2 組織了“重視被忽視的”藥品安全宣傳寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
2004/12 擔(dān)任“21世紀(jì)杯”第三屆全國(guó)中學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ)競(jìng)賽志愿者
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2007/5/20 ×××××××××××××××拍賣會(huì)陪同翻譯
●協(xié)助慈善基金會(huì)與各國(guó)領(lǐng)事夫人溝通，成功協(xié)助××××××××××拍賣會(huì)的舉辦
●為領(lǐng)事夫人介紹產(chǎn)品和文化，工作得到了領(lǐng)事夫人們的肯定
2006/10/20——2006/10/21 擔(dān)任××××建筑設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師團(tuán)陪同翻譯
●負(fù)責(zé)英國(guó)設(shè)計(jì)師與中方代表的協(xié)調(diào)溝通工作，對(duì)于突發(fā)狀況處理得當(dāng)，保證了其考察順利進(jìn)行
●兼做其導(dǎo)購(gòu)導(dǎo)游，與英國(guó)設(shè)計(jì)師結(jié)下深厚友誼
2006/7——2006/8 上海×××××學(xué)校實(shí)習(xí)生任雅思助教
●負(fù)責(zé)為400余名學(xué)生組織舉辦留學(xué)咨詢會(huì)，得到廣大學(xué)生的肯定
●將各式研討會(huì)和趣味活動(dòng)融入教學(xué)，創(chuàng)新舉措深受學(xué)生喜愛(ài)
●每天堅(jiān)持與學(xué)員聊天，學(xué)員包括初高中生大學(xué)生和高級(jí)白領(lǐng)，為他們解決生活學(xué)習(xí)上的困難
技能及證書
英語(yǔ)能力良好，聽(tīng)說(shuō)讀寫熟練： TEM8 (準(zhǔn)備中) TEM4良好 BEC Vantage
普通話測(cè)試二級(jí)甲等
能熟練運(yùn)用OFFICE操作系統(tǒng)和WINDOWS操作系統(tǒng)
步驟2：將 Word中文簡(jiǎn)歷另存為“網(wǎng)頁(yè)*.htm”
點(diǎn)擊word左上角的“文件”菜單，點(diǎn)擊“另存為”按鈕，如下圖所示：
在彈出的對(duì)話框中，選擇保存類型為“網(wǎng)頁(yè)(*.htm;*.html)”，如下圖所示：
點(diǎn)擊保存按鈕，將簡(jiǎn)歷保存為htm格式，圖標(biāo)如下圖所示：
步驟3：編輯郵件內(nèi)容，選擇“編輯源碼”模式
進(jìn)入163郵箱，選擇寫新郵件，點(diǎn)擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，則進(jìn)入全部功能編輯框，然后點(diǎn)擊“編輯源碼”按鈕，進(jìn)入“編輯源碼”模式，如下圖所示：
步驟4：用“記事本”程序打開(kāi)前面另存為的“郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷模板.htm”文件
用記事本程序打開(kāi)前面另存為的“郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷模板.htm”文件，如下圖所示：
打開(kāi)后，將所有的記事本文字內(nèi)容全選、復(fù)制，然后粘貼拷貝到郵件編輯框(編輯源碼模式狀態(tài))中，如下圖所示：
點(diǎn)擊上圖中的紅圈中的按鈕，返回郵件正文正常預(yù)覽模式，則編輯框中的簡(jiǎn)歷格式就正常顯示了，如下圖所示：
最后預(yù)覽郵件正文中那個(gè)的簡(jiǎn)歷內(nèi)容格式，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，則可以將簡(jiǎn)歷以正文發(fā)送至HR的郵箱中。
以下是在Gmail郵箱下查看所發(fā)送的郵件正文簡(jiǎn)歷的格式，由結(jié)果能看出，簡(jiǎn)歷格式被最大程度的保留。
Gmail郵箱顯示的簡(jiǎn)歷格式結(jié)果，如圖：
四、相關(guān)說(shuō)明
這種正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的方式是不能含圖片的，也就是說(shuō)簡(jiǎn)歷照片、證書掃描件之類的不能發(fā)在郵件正文中。
五、其他發(fā)送正文郵件簡(jiǎn)歷的方法
通過(guò)招聘網(wǎng)站提供的外發(fā)簡(jiǎn)歷功能也可以將簡(jiǎn)歷以郵件正文的形式發(fā)送至HR的郵箱。這種方式當(dāng)然需要現(xiàn)在招聘網(wǎng)站上在線填寫簡(jiǎn)歷，填好之后，選擇招聘網(wǎng)站的外發(fā)簡(jiǎn)歷功能，輸入HR的郵箱，也可以實(shí)現(xiàn)將簡(jiǎn)歷以郵件正文形式發(fā)送至HR郵箱，而且格式也是比較美觀的。
下圖是以應(yīng)屆生求職網(wǎng)YingJieSheng.COM的外發(fā)簡(jiǎn)歷功能截圖：
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