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個人簡歷模板:總裁助理

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個人簡歷模板:總裁助理

基本信息

  姓名:

  性別:女

  年齡:31

  戶口:上海

  婚姻狀況:

  電話:

  求職意向

  期望職位:總裁助理/董事長助理/總經(jīng)理助理

  期望月薪:15K

  批注:您的簡歷如果是發(fā)給獵頭或者存放在網(wǎng)上,可以寫期望月薪。如果是主動求職,最好還是不要寫太明確,以免錯失機(jī)會。

  自我評價

  9年工作經(jīng)驗,其中5年在世界500強(qiáng)的大型外資企業(yè)任高層秘書/助理職務(wù);英語專業(yè)八級(TEM8),劍橋商務(wù)英語三級(BEC3);熟練使用各種辦公軟件,了解國家勞動法規(guī);做事高效,能迅速適應(yīng)環(huán)境并同時處理多項工作,綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  工作經(jīng)歷

  2004/06至今:A公司

  職位:總裁秘書/總經(jīng)理助理

  主要職責(zé):

  1.總裁/總經(jīng)理的日程安排、電話接聽以及郵件的查閱和回復(fù)處理;

  2.會議材料的準(zhǔn)備,包括議程的起草與演示文稿的制作等,會議紀(jì)要的記錄;

  3.內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)工作,對象包括下級部門、兄弟公司、總部、政府機(jī)構(gòu)、客戶及供應(yīng)商;

  4.合同管理,包括合同的歸檔、記錄、以及對合同執(zhí)行情況的跟蹤;

  5.重大活動的組織與協(xié)調(diào),包括簽字儀式、開車典禮、員工活動及年會等;

  6.公函及年報、月報的起草;

  7.生產(chǎn)基地應(yīng)急反應(yīng)小組成員,擔(dān)任事故發(fā)生后的現(xiàn)場協(xié)調(diào)及記錄工作;

  8.總裁/總經(jīng)理及部門人員的出差安排,包括機(jī)票、酒店以及交通等;

  9.總裁/總經(jīng)理及部門人員的用車安排及司機(jī)的管理;

  10.總裁/總經(jīng)理司機(jī)及部門日常費(fèi)用的報銷;

  11.訪客的接待,包括交通、食宿以及會議安排;

  12.辦公用品的采購以及辦公設(shè)備的維護(hù);

  13.制定公章管理條理,對公章的使用進(jìn)行管理;

  14.公司重要文件的保管,建立數(shù)據(jù)庫對其進(jìn)行歸檔管理;

  15.日常口譯及筆譯;

  16.參與部門員工的面試;

  17.其他日常事務(wù)及總裁/總經(jīng)理私人事務(wù)的處理及安排。

  2002/05 -- 2004/05:B公司

  職位:總經(jīng)理秘書/兼任項目協(xié)調(diào)專員

  主要職責(zé):

  1.接聽電話,處理信函、郵件等,并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排;

  2.總經(jīng)理及總建筑師的出差安排,包括票務(wù)、住宿等;

  3.接待訪客,包括酒店、交通,及工地參觀等;

  4.與項目經(jīng)理溝通,制作項目進(jìn)度表,跟蹤項目進(jìn)展,每兩周向總經(jīng)理和總建筑師匯報項目執(zhí)行情況;

  5.組織并參加項目會議,記錄會議紀(jì)要,執(zhí)行會議決定;

  6.負(fù)責(zé)項目經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人之間的溝通協(xié)調(diào),以確保其順利合作,使項目的按時完成;

  7.編排、整理項目投標(biāo)文件,參加競標(biāo)及向業(yè)主的匯報;

  8.進(jìn)行會議、投標(biāo)、現(xiàn)場勘查及施工過程等的口譯;

  9.負(fù)責(zé)圖紙、文本、合同及其他文件的歸檔,維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫;

  10.翻譯項目設(shè)計方案、投標(biāo)文件、圖紙、合同等;負(fù)責(zé)各專業(yè),包括土建、結(jié)構(gòu)、景觀、電氣、暖通及給排水等專業(yè)之間設(shè)計成果的互相提交;

  11.負(fù)責(zé)員工的英語培訓(xùn)。設(shè)計調(diào)查問卷,對所有員工的英語水平進(jìn)行統(tǒng)計。然后根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,有針對性地進(jìn)行課程設(shè)計、講義編寫和授課;

  12.員工的與面試。

  2000/07 -- 2002/03:C公司

  職位:行政專員

  主要職責(zé):

  1.翻譯產(chǎn)品資料及文件,處理集團(tuán)涉外信函及電子郵件;

  2.接待國內(nèi)外來訪者,陪同其參觀公司的生產(chǎn)和辦公;

  3.采購辦公用品,成本核算,控制管理本部門的帳目;

  4.維護(hù)并更新公司網(wǎng)站,制定部門規(guī)章制度;

  5.參與部門新員工的與面試;

  6.召集員工中的英語愛好者,進(jìn)行英語教學(xué)、交流、及學(xué)唱英語歌曲,以提高員工的英語運(yùn)用水平;

  7.其他辦公室日常事務(wù)。

  批注:

1.工作經(jīng)歷和經(jīng)驗比較豐富,可以看到簡歷主人非常干練,能者多勞,但在形成簡歷時,要保持一定的長度和范圍。如果您的經(jīng)驗和負(fù)責(zé)事務(wù)較多。請做有效歸納,并著重突出你的業(yè)績和成績。這是加分項。目前來看,比較平鋪直敘,少了起伏。重點(diǎn)不夠突出。

  2.有語句不通順的硬傷:如“*員工的與面試”,并且和上面英語面試重復(fù)。我猜想您的英語很好,但沒有太多在工作中反映出來。

  教育經(jīng)歷

  2005/09 -- 2008/06:xxxx大學(xué)

  專業(yè):XXX

  學(xué)位:經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士

  1996/09 -- 2000/07:XXxxx學(xué)院

  專業(yè):XXX

  學(xué)位:文學(xué)學(xué)士

  成就及實踐:

  通過英語專業(yè)8級考試,成績良好;

  通過劍橋商務(wù)英語3級考試;

  任班報主編,主持班報的出版;

  暑期開設(shè)英語學(xué)習(xí)班,招收初一新生學(xué)習(xí)英語。

  培訓(xùn)經(jīng)歷

  2008/10:XXX

  2008/05:XXX

  批注:您的簡歷質(zhì)量確實比較高,也應(yīng)該是獵頭關(guān)注的一類,建議經(jīng)常在網(wǎng)上更新,做一些小調(diào)整,利于簡歷搜索排名靠前。并且經(jīng)常刷新簡歷,靠前更受獵頭關(guān)注。

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