如何用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷
如何用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷
用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷需要注意些什么呢?你知道怎么用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾斡绵]件發(fā)送簡(jiǎn)歷，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。
用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的步驟
1、某些計(jì)算機(jī)的屏幕只能閱讀每行30個(gè)漢字的文章，所以，應(yīng)把你的簡(jiǎn)歷行寬設(shè)為30個(gè)漢字;
2、如果你的簡(jiǎn)歷中使用了項(xiàng)目符號(hào)(bullet)，將其替換為"*"或者"-";
3、需要空白處，不要用Tab鍵，而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;
4、將文件存為ASCII純文本格式，目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;
5、將修改過的簡(jiǎn)歷以不同的文件名存盤，避免覆蓋原始文件;
6、發(fā)送時(shí)，打開ASCII文本，拷貝全部?jī)?nèi)容，然后粘貼到EMAIL中。完成后，可以發(fā)送一份回自己的信箱，查看效果如何;
通過EMAIL發(fā)送的簡(jiǎn)歷不如打印裝訂的簡(jiǎn)歷一樣有吸引力，但在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫，這樣的電子版簡(jiǎn)歷也有利于樹立你熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)形象。
用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷的注意事項(xiàng)
第一點(diǎn)就是郵件的標(biāo)題很重要，招聘者在沒有看到你的郵件內(nèi)容前，最先看見的就是郵件的標(biāo)題，所以這相標(biāo)題是很重要的，一定需要寫一個(gè)能吸他點(diǎn)擊的標(biāo)題，雖然有一下招聘者有說明怎樣寫郵件的標(biāo)題，當(dāng)然你也一定也要符合這一個(gè)條件，在符合這個(gè)條件之上，你一定需要作出一點(diǎn)能吸引他點(diǎn)擊的關(guān)鍵詞。也就是說在他規(guī)定的標(biāo)題后面加上一些關(guān)鍵詞，讓他看到郵件后會(huì)產(chǎn)生馬上閱讀的想法。這些詞可以是你畢業(yè)生學(xué)校，這個(gè)是適合畢業(yè)生填寫，第二個(gè)就是你的工作經(jīng)驗(yàn)，如XX年品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)等，記住一定要選擇1-2個(gè)能反映你能力的詞吸引招聘者。
第二點(diǎn)就是內(nèi)容了，很多招聘者有對(duì)郵件內(nèi)容的說明，有一些是同意接收附件的簡(jiǎn)歷，但是大部分人都要求把簡(jiǎn)歷放在郵件的正文里，所以你在制作個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)最好是選擇使用文本式的簡(jiǎn)歷，這樣的好處實(shí)在是太多了。如果你使用的是表格式簡(jiǎn)歷的話，就考慮是否會(huì)變形這些問題。最重要的一點(diǎn)就是你的簡(jiǎn)歷里的重點(diǎn)內(nèi)容一下要讓招聘者快速看到，必要時(shí)可以加粗或加點(diǎn)顏色來吸引招聘者，不要寫了一個(gè)吸引人的標(biāo)題，打開看后就是貨不對(duì)版，這樣你就沒有機(jī)會(huì)了。
第三點(diǎn)就是郵件發(fā)送的時(shí)間，郵件發(fā)送的時(shí)間點(diǎn)選擇上也很重要，總的一個(gè)原則就是在招聘者上班半個(gè)小時(shí)后及下班前的半個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)送郵件，這樣他們很有機(jī)會(huì)馬上看到。而一周是星期一至星期五是發(fā)送最好的日期了，又以星期二到星期四為最好的日期。
用郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷技巧
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對(duì)公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。怎樣才叫有針對(duì)性呢?那么，我就得問你“對(duì)方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么，這就非常簡(jiǎn)單了，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉，請(qǐng)自行作答)。當(dāng)然，寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說，挑選簡(jiǎn)歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文也不宜過長(zhǎng)，也不宜過短，因?yàn)榭赐赅]件正文，挑選簡(jiǎn)歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡(jiǎn)歷，這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為，用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的，所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣，有針對(duì)的回答一些重點(diǎn)問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月)等等。建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。
7 最后，祝愿每一位投遞簡(jiǎn)歷者可以順利找到工作。
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