好簡歷的三大要點是什么
導(dǎo)語:簡歷參加求職面試時帶上幾份,既能為介紹自己提供思路和基本素材,又能供主持面試者詳細(xì)閱讀。面試之后,還可以供對方存入計算機(jī)或歸檔備查。 編寫簡歷的一個基本出發(fā)點,就是要使用人單位的人事主管在很短的時間之內(nèi),便能了解到你是否具備錄用資格。因此,編寫簡歷時必須有的放矢,充分展現(xiàn)個人優(yōu)勢,同時兼顧簡潔扼要,合體適用等幾個方面。
一、站在對方的立場考慮問題
寫作商貿(mào)應(yīng)用文時,人們常常強(qiáng)調(diào)要站在對方的立場考慮問題。編寫簡歷時,同樣需要針對對方的要求,以簡潔、概括的文字表述出對方希望了解的內(nèi)容。對于用于求職的簡歷,其項目的安排及各項目的具體內(nèi)容就須以任職資格、到職后可能發(fā)揮的作用、將要做出的貢獻(xiàn)等問題作為表述的重點。為使文字簡約,主題突出,凡是與主題無直接關(guān)系、且對方不需要了解的內(nèi)容,一概刪除。此外,行文一定要實事求是,既不虛構(gòu),也不夸張,務(wù)必以誠實之心寫出一個真實的自我。不能為了取悅于人,而失信于人,最終耽誤了任職的大好機(jī)會。
二、措辭達(dá)意,合體適用
簡歷與申請信一樣,屬于應(yīng)用文體,措辭表意有習(xí)慣要求,行文時不應(yīng)違背這些要求,也不要自行其是,而應(yīng)該力求合體、適用。
1、人稱及其代詞的使用
行文時不要使用第三人稱,這是因為用第三人稱表述自己的能力與成就時顯得生硬、做作,易使人反感。行文時也不要濫用第一人稱,盡管簡歷帶有自傳性質(zhì),可用第一人稱,但因簡歷所述多為褒揚(yáng)之辭,第一人稱的頻繁使用,會使人覺得作者自命不凡。由于簡歷所述的對象是作者本人,即便是句子中未見主語代詞,讀者也知道指代的對象是作者。因此,行文時最好將第一人稱作為邏輯主語,使其隱含在句子之中。使用主語隱化的句子可避免自夸之嫌,使得語句顯得活潑、輕快,更具有應(yīng)用文的文體色彩。
2、使用短語表達(dá)意思
行文時不必使用完整的句子,要盡量使用短語。同語意相同的句子相比,短語的結(jié)構(gòu)顯得簡便、精練,不僅方便書寫打印,而且有助于讀者在較短的時間內(nèi)獲得較多的信息。
3、巧妙利用言外之意
簡歷是自我宣傳和自我推銷的一種有效手段,但由于它只是個人有關(guān)經(jīng)歷的簡短概括,篇幅有限,故其所述不可能完整、全面。因此,在編寫簡歷時,要避免使用抽象、空洞的措辭,而應(yīng)以客觀的語氣、具體的事實以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說話,從而使他人在閱讀你的簡歷時,不僅理解了每句話的字面含義,而且通過聯(lián)想,還理解了它的言外之意。這樣,你的資格與專長便在字面得到了表述,而你的潛能與優(yōu)勢則通過言外之意得到了補(bǔ)充。例如:一名畢業(yè)生在其簡歷的課外活動項目中寫了這樣一條經(jīng)歷:
1996年任XX大學(xué)學(xué)生會主席
僅從這句話的字面含義看,可知道該生在1996年曾擔(dān)任XX大學(xué)學(xué)生會主席之職??墒亲x者通過聯(lián)想,這句話卻產(chǎn)生了該生具有組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才華,有為群眾服務(wù)的熱情和干勁,有良好的 人際關(guān)系等言外之意。而該簡歷作者正是通過這種言外之意,巧妙而又含蓄地展現(xiàn)了自己的潛能和優(yōu)勢。
4、注意簡稱的使用
簡歷因篇幅有限,行文時如果簡稱使用得當(dāng),可使文字簡練,使篇幅容量得到充分利用。但簡稱使用過濫,會造成閱讀障礙。特別是專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語的簡稱,流行面有限,非專業(yè)讀者往往不解其意,甚至造成誤解,尤其要避免使用。