會計分錄的高效快速記憶方法
會計分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,對于初學(xué)者來說編制過多分錄會比較繁瑣,記憶起來也相對較難。下面是由學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)黻P(guān)于會計分錄的高效快速記憶方法,希望對大家有幫助!
會計分錄的高效快速記憶方法
一、最基本的口訣——讀書口訣
所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí),包括會計學(xué)習(xí),都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學(xué)的會計應(yīng)考者,那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試,應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”,具體內(nèi)容如下:
一讀課前預(yù)習(xí)先,從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍,四讀再把習(xí)題練。
五讀復(fù)習(xí)迎考試,勝利通過笑開顏。
這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在基礎(chǔ)性地位。我每門課開課第一次,我都將這個口訣寫在黑板上,要求同學(xué)作為參加會計考試的座右銘,這其實(shí)對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué),那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍,其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會計學(xué)習(xí)的入門規(guī)律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記,收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解,提高其學(xué)習(xí)興趣,我編寫了以下口訣,并命名其為“記賬規(guī)則之歌”。
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
曾經(jīng)有一個女學(xué)員用“四季歌”的曲調(diào)在課堂上演唱,大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。我們在基礎(chǔ)會計考試中記賬規(guī)則直接考查一般都采取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當(dāng)有好處。
大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設(shè)置會計科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣:
會計核算方法七,設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì),成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實(shí),編制報表工作齊。
如果問你某項(xiàng)內(nèi)容是否屬于會計核算方法,只要對照上面的口訣便一目了然。
三、利用口訣理解記憶長期股權(quán)投資核算的成本法
股利核算口訣
當(dāng)年分以前,成本來沖減。
當(dāng)年分當(dāng)年,利益算一算。
以后年度分,兩者比較看。
股利減凈利,差額細(xì)判斷。
“當(dāng)年分以前,直接沖成本”:比如96年1月1日進(jìn)行長期股權(quán)投資,采用成本法進(jìn)行核算,96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派95年度股利,于是投資企業(yè)就要全部沖減投資成本。
“當(dāng)年分當(dāng)年,利益算一算”:如果假設(shè)例題中96年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那么就計算一下屬于投資前的部分和屬于投資后的部分,前者沖減投資成本,后者計入投資收益。當(dāng)然了,這種情況下,出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。
“以后年度分,兩者比較看”:97年以后不是還要宣告分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利(截止本年末);其二,就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷:
1、前者累積股利=后者累積凈利,將以前已沖減的投資成本轉(zhuǎn)回。
2、前者>后者,將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業(yè)當(dāng)年應(yīng)收取股利計入應(yīng)收股利,將應(yīng)收股利和沖減成本的差額計入投資收益。
3、前者<后者,則不用沖減成本,若以前已沖減成本,就將其全部轉(zhuǎn)回,注意并不是將(前者累積股利-后者累積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復(fù),不管這個差額是否大于、小于以前已沖減成本數(shù)額。
整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差,以判斷是否存在“過頭分配”,從而確定是需要沖減投資成本,還是恢復(fù)投資成本。如果不能確定投資成本的變化,也就無法確定投資收益的大小。
舉例如下:假設(shè)以前已經(jīng)沖減的投資成本是10,000,以前已經(jīng)收取的累積股利是10,000。
?、俜峙芍?0,000
累積股利10,000+30,000=40,000
累積凈利潤數(shù)40,000
借:應(yīng)收股利30,000
長期股權(quán)投資10,000
貸:投資收益40,000
②分派值50,000累積股利10,000+50,000=60,000累積凈利潤數(shù)40,000差額20,000
借:應(yīng)收股利50,000
貸:長期股權(quán)投資10,000(20,000-10,000)
投資收益40,000
?、鄯峙芍?50,000,已分累積股利10,000+25,000=35,000,累積凈利潤數(shù)40,000差額-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復(fù)成本,還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額(不超過這個數(shù)額)
借:應(yīng)收股利25,000
長期股權(quán)投資10,000
貸:投資收益35,000
如果分派值150,000,已分累積股利10,000+15,000,累積凈利潤數(shù)40,000差額-15,000,同樣即使-15000-10000=-25000也不是按照差額恢復(fù)成本,還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減成本的全部數(shù)額10000(不超過這個數(shù)額)。若被投資單位當(dāng)期未分派股利,即使“應(yīng)沖減初始投資成本”為負(fù)數(shù),也不確認(rèn)當(dāng)期投資權(quán)益和恢復(fù)初始投資成本。
四、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法
現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容,丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。
下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程??谠E的具體內(nèi)容如何理解,我們在口訣后邊詳細(xì)闡述。
看到收入找應(yīng)收,未收稅金分開走。
看到成本找應(yīng)付,存貨變動莫疏忽。
有關(guān)費(fèi)用先全調(diào),差異留在后面找。
財務(wù)費(fèi)用有例外,注意分出類別來。
所得稅你直接轉(zhuǎn),營業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少,單獨(dú)處理分類思考。
解釋:第①句話針對銷售商品,提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金,因?yàn)橹苯臃ㄊ且岳麧櫛碇袪I業(yè)收入為起算點(diǎn),所以,我們看到營業(yè)收入,就要找應(yīng)收項(xiàng)目(應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù)等)。未收的稅金再單獨(dú)作賬(收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量)也就是說應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分,若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金,另外,有關(guān)貼現(xiàn)的處理,將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息(已計入財務(wù)費(fèi)用)作反調(diào)。例如:應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬元(假如3月發(fā)生)后5月份貼現(xiàn),貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動,但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整,因?yàn)閷?shí)際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。
第②句“看到成本找應(yīng)付,存貨變動莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”的處理時,找應(yīng)付科目,同時考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項(xiàng)目有關(guān),有關(guān)的調(diào)整。
第③句“有關(guān)費(fèi)用先全調(diào),差異留在后面找”是指先把“管理費(fèi)用”“營業(yè)費(fèi)用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項(xiàng)內(nèi)容是:壞賬準(zhǔn)備,待攤費(fèi)用,累計折舊,無形資產(chǎn)攤銷,應(yīng)付管理人員工資,應(yīng)付管理人員的福利費(fèi)(營業(yè)費(fèi)用無任何調(diào)整)
第④句“財務(wù)費(fèi)用有例外,注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。
第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn),營業(yè)外收入,營業(yè)外支出,都是從固定資產(chǎn)盤盈,盤虧那來的,自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個項(xiàng)目不影響現(xiàn)金流量,那么就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工,和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊,需單獨(dú)核算。
總的來說,有三項(xiàng)需要注意的:①在進(jìn)行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時,需調(diào)整2項(xiàng)內(nèi)容。財務(wù)費(fèi)用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。②在進(jìn)行“購買商品支付的現(xiàn)金”核算時,需調(diào)整5項(xiàng)內(nèi)容。累計折舊,應(yīng)付工資,應(yīng)付福利費(fèi),待攤費(fèi)用,應(yīng)交稅金(進(jìn)項(xiàng)稅額)。③在進(jìn)行“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”的核算時,需要調(diào)整6項(xiàng)內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備,待攤費(fèi)用,累計折舊,應(yīng)付管理人員工資,應(yīng)付管理人員福利費(fèi),無形資產(chǎn)攤銷。
大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。①與損益有關(guān)的項(xiàng)目(9項(xiàng))調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)(4項(xiàng)):減值準(zhǔn)備,折舊,處置損失,報廢損失。無形資產(chǎn)(1項(xiàng)):無形資產(chǎn)攤銷。財務(wù)費(fèi)用:反映本期應(yīng)屬投資籌資的財務(wù)費(fèi)用,不包括貼現(xiàn)息(我們上面已經(jīng)談過,貼現(xiàn)息是一項(xiàng)特殊的財務(wù)費(fèi)用,實(shí)際做題時一定要留意。)投資損失、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用。②與損益無關(guān)的項(xiàng)目(四項(xiàng)):存貨,遞延稅款,經(jīng)營性應(yīng)收及應(yīng)付,這幾項(xiàng)的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”當(dāng)使所有者權(quán)益增加時,調(diào)減凈利潤;當(dāng)使所有者權(quán)益減少時,調(diào)增凈利潤,從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。例如:若固定資產(chǎn)折舊增加,則說明“資產(chǎn)”方減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益”減少,因?yàn)檎叟f不影響現(xiàn)金流量,所以要把這部分往凈利潤中增加,其他各項(xiàng)都仿照進(jìn)行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表,填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項(xiàng)目時,要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個計算公式給學(xué)員,如下:
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準(zhǔn)備)
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額=“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額+“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額=“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額+“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個公式的理解不是十分全面,計算時還是容易出錯,我就在這四個公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣,幫助同學(xué)們加深記憶:
兩收合一收,借貸分開走。
兩付合一付,各走各的路。
應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4。這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶,而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個明細(xì)賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個明細(xì)賬戶,余額分別是借方500和貸方600,則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。
會計分錄的高效快速學(xué)習(xí)方法
初學(xué)者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
初學(xué)者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進(jìn)行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
此外,要勤,多學(xué)、多問、多練。
1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內(nèi)容。
2)學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程,學(xué)習(xí)會計制度,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識。
3)多練,多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面。
5)注意靈活運(yùn)用,逐步做到精準(zhǔn)核算,合理避稅。
同時,要想快速掌握會計分錄的正確應(yīng)用,不能靠死記硬背,也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙,可參照以下幾個方法:
1、在理解的基礎(chǔ)上記憶。
2、結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來來捋順各科目之間的對應(yīng)關(guān)系。
3、把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類,找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目,搞清在哪里用那些會計科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、聯(lián)系會計準(zhǔn)則,結(jié)合會計科目弄清各科目核算的內(nèi)容。
5、重點(diǎn)的掌握資產(chǎn)減值、公允價值變動、遞延稅項(xiàng)、或有負(fù)債等賬務(wù)處理。
6、理清成本歸集與分配、成本結(jié)轉(zhuǎn)、損益結(jié)轉(zhuǎn)、各項(xiàng)稅費(fèi)的計提與核算。
7、多做一下賬務(wù)處理練習(xí),強(qiáng)化記憶內(nèi)容。