應聘行政助理的面試題目
行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。下面小編給大家?guī)響感姓淼?a href='http://www.yishupeixun.net/speech/mianshi/' target='_blank'>面試題目有哪些，希望能幫助到大家!
行政人員面試常見題目
一、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
解答：我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進，協(xié)調(diào)能力強。
常見的日常用語有：
見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?！?/p>
分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！?/p>
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手。
行政工作的內(nèi)容比如：
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、在工作中如何處理與上下級的關系?
解答：這是屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內(nèi)部的團結(jié)，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方，以達到協(xié)調(diào)的目的。
四、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答：傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。
五、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
六、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制;
2、辦公用品購買成本控制;
3、辦公用品領用控制;
4、辦公用品使用情況控制;
5、水電費用控制;
6、辦公電話費用控制;
7、會議和活動組織成本控制;
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
七、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?
解答：根據(jù)各部門負責工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。
八、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?
解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。在回答這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。
九、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?
解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。
十、你能用三個詞概括自己的特點嗎?
解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。
行政助理面試問題匯總
筆試題：
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
行政人員面試技巧
1.口頭表達能力
行政助理面試中應試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
2.眼神
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
3.說明你的專長和興趣
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。
4.用減輕緊張的技巧來減少你的不安
公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
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