領導講話有何特點
杰克-韋爾奇就曾說過:“要想成為一名優(yōu)秀的管理者,就要始終把口才放在第一位。”在工作中,管理者往往是一個企業(yè)單位或團體中的核心人物,其特殊的身份和職務決定了必須要具備較高的綜合素質(zhì)。而在這些綜合素質(zhì)中,口才藝術(shù)是重中之重。管理者口才的優(yōu)劣,直接決定著管理工作的績效。下面小編為你整理領導講話的特點,希望能幫到你。
領導講話的具體特點如下:
一、克服自己,避免沖動
員工在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導。這時領導要頭腦冷靜、清醒,善于聆聽意見,不要一時激動,遷怒對方甚至發(fā)生爭吵。
二、認識上的指導性
領導講話往往是就重大工作的指導和重大問題的認識而發(fā),因此,既有傳達決策的指令功能,又有深化認識的理論功能。總之,要對推進工作,對深化和統(tǒng)一認識有指導作用。
三、風格上的個性
由于領導講話以個人身份代表一級組織發(fā)言,因此,講話的風格、格調(diào)要與講話領導自身的情況特點相適應。同一方面的內(nèi)容,由職務、分工、經(jīng)歷不同的領導講,應有不同的風格。
四、掌握評論的分寸
在聽取員工講述時,領導不應發(fā)表評論性意見。若要作評論,應放在談話末尾,并且作為結(jié)論性的意見,措辭要有分寸,表達要謹慎,要采取勸告和建議的形式,以易于員工采納接受。
五、利用一切談話機會
談話分正式和非正式兩種,前者在工作時間內(nèi)進行,后者在業(yè)余時間內(nèi)進行。作為領導,也不應放棄非正式談話機會。在無戒備的心理狀態(tài)下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息。
六、克服最初效應
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此領導在談話中要持客觀、批判性的態(tài)度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區(qū)分出來。
七、抓住主要問題
談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領導本人要以身作則,在一般的禮節(jié)性問候之后,應迅速轉(zhuǎn)入正題,闡明問題實質(zhì);另一方面,也要員工養(yǎng)成這種談話習慣。要知道,言語啰嗦是對信息實質(zhì)不理解的表現(xiàn),是談話效率的大敵。
八、激發(fā)員工講話的愿望
談話是領導和員工的雙邊活動,員工若無講話的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領導首先應具有細膩、分寸感,注意說話的態(tài)度、方式以至語音、語調(diào),旨在激發(fā)員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。
九、員工在講述中出現(xiàn)停頓,有兩種情況,須分別對待
第一種停頓是故意的,它是員工探測一下領導對他講話的反應、印象,引起領導做出評論而做的。這時,領導有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進一步講述。第二種停頓是思維突然中斷引起的,這時,領導最好采用“反問提問法”來接通原來的思路。
十、啟發(fā)員工講實話
談話所要交流的是反映真實情況的信息。但是,有的員工出于某種動機,談話時弄虛作假,見風使舵;有的則有所顧忌,言不由衷。這都使談話失去意義。為此,作為領導者一定要克服專制、蠻橫的作風,代之以坦率、誠懇、求實的態(tài)度,并且盡可能讓對方在談話過程中了解到:自己所感興趣的真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。
十一、適時表達對談話的情趣和熱情
正因為談話是雙邊活動,一方對另一方的講述予以積極、適當?shù)姆答?,能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融合、深入。因此,領導在聽取員工講述后,應注意自己的態(tài)度,充分利用一切手段--表情、姿態(tài)、插話和感嘆詞等--來表達出自己對員工講話內(nèi)容的興趣和對這次談話的熱情。在這種情況下,領導者微微的一笑,贊同的一點頭,充滿熱情的一個“好”,都是對員工談話的最有力的鼓勵。
十二、效果上的二重性
領導講話是與一定會場條件相聯(lián)系的文稿,因此,它既是有會場效果或直接效果,又具有文件效果或間接效果。一個好的領導講話,必須達到二者的統(tǒng)一。一方面要適應講話場合的性質(zhì),考慮聽眾的直接反映,符合講話場所當時當?shù)氐臍夥眨阌诼牨娊邮?。通俗地說,就是要使大家聽得懂,聽得明白;另一方面,又要符合通過文件渠道傳播的要求,便于被讀者準確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語言風格上和其他文件,就有了明顯區(qū)別。
提升領導口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對的。作為一個領導者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時用模糊語,何時用明確語,則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對象。
一般來講,正面語言如表揚時要用明確的語言,可以提高表揚的效力,從而激勵被表揚者和大家的熱情。而批評他人、給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對事不對人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠相待,心計不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長,也各有所短。
一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。
3,簡略與啰嗦的策略
語言簡潔是一個人果斷性格的表現(xiàn),是知識能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說:簡潔是智慧的靈魂,冗長是膚淺的藻飾。而重復啰嗦是指說話的冗余度大,能表達語氣,增加聽者印象,提高聽的效果。
不過,領導者必須懂得簡潔不等于簡單。在許多情況下,要言不繁,一語中的,比起長篇大論要難上許多倍。當然,在必要時也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽話人的理解能力。
4,意在言外與因勢利導策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問題,在保持緘默的同時,巧設迷惑,使對方主動連續(xù)反問。而每一次發(fā)問都比前一次更接近于發(fā)言者的真實意圖,最后以畫龍點睛式的手法結(jié)尾,做到點到即止,使對方在自己的發(fā)問和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問題。