領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣主動提問
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣主動提問
領(lǐng)導(dǎo)者在工作中的某種情況下主動提問的目的,在于能引出話題,以便于相互交流、獲取信息,還可以改變木訥的形象。以怎樣的方式提問,是能否得?完美答復(fù)的關(guān)鍵。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣主動提問,希望能幫到你。
●給人以真誠、謙和的印象
給人以真誠、謙和及值得信任的印象,形成坦誠、信賴的心理感應(yīng),從而與答問者之間產(chǎn)生平和、從容的感受,以達到預(yù)期目的。而和盤提問式、審查式和連珠式提問就顯得不太禮貌,使答問者產(chǎn)生心理抵觸,不利于交流。例如:“你對這個問題是怎么看的?”這樣的提問是缺乏感情色彩的例行公事的發(fā)問,不一定會得到對方的真實想法。如換成:“對于這個問題,我想聽聽你的看法。”這樣的提問顯得真誠、謙和,對方是樂于回答的。
●提問時語句表述應(yīng)得體
如問:“這紅腸變質(zhì)了嗎?”營業(yè)員一定會滿臉不快:“怕變質(zhì)就別買。”如改變問法:“請問這紅腸是什么時候到的?”營業(yè)員一定會熱情地告訴你:“是剛到的,你看生產(chǎn)日期在這。”此外,提問時自己應(yīng)有角色意識,應(yīng)看清場合、分清對象、適應(yīng)對方心理。所謂角色意識,就是提問者按照語言群體所規(guī)定的言語行為模式來支配自己的言語行為。自己是領(lǐng)導(dǎo)者的社會角色,就表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者角色的言語行為,提問應(yīng)合乎自己的角色規(guī)范。曾有一位中學(xué)生問語文界泰斗葉圣陶先生,“請問您今年幾歲了?”這種提問雖用了禮貌詞語,但很不得體,因?不符合一個中學(xué)生問葉老的角色,而像大人問小孩子。
●切忌強加于人或不留余地
例如:“你憑什么提出這樣的方案?”“各位還有什么高見?”
第一句帶有很強的壓制性,對方不知自己的方案是對還是錯,于是不知怎樣回答才好。第二句表面上是謙虛的提問,但誰敢回答呢?誰敢肯定自己的見解就高人一籌呢?在領(lǐng)導(dǎo)工作提問語言藝術(shù)中,先將疑問的內(nèi)容變?yōu)殛愂鼍涫絹肀磉_,然后在陳述句之后附以一些疑問語綴,效果會好得多。請看下面的例子:
甲:你們需要卡車?我們有。
乙:噸位多少?
甲:四噸。
乙:我們要兩噸的。
甲:四噸的有什么不好?萬一貨物太多不是很適用嗎?
乙:我們也要算經(jīng)濟賬啊!這樣吧,以后我們再通知你……
看來這樣的交談失敗了。如改變提問的方式再試一試。
甲:你們的運貨每次平均重量是多少?
乙:很難說,大致是兩噸吧。
甲:有時候多,有時候少,對吧?
乙:對。
甲:究竟需要哪種型號的卡車,一方面要看你運的什么貨,一方面要看在什么路上行駛,你說對嗎?
乙:對,不過……
甲:假如你在丘陵地區(qū)行駛,而且你那里冬季較長,這時汽車的機器和車身所承受的壓力是不是比正常情況下要大一些?
乙:是的。
甲:你冬天出車的次數(shù)比夏天多吧?
乙:多得多,我們夏天生意不興隆。
甲:有時貨物太多,又在冬季的丘陵地區(qū)行駛,汽車是否經(jīng)常處于超負荷狀態(tài)?
乙:對,那是事實。
甲:你在決定所購車的型號時,是否留有余地?
乙:你的意思是?
甲:從長遠的觀點看,是什么原因決定買一輛車值不值呢?
乙:當(dāng)然要看它的使用壽命了。
甲:一輛車總是滿負荷,另一輛車從不過載,你覺得哪一輛壽命長些?
乙:當(dāng)然是馬力大、載量多的那一輛了。
最后乙方?jīng)Q定多出3500元買一輛四噸卡車。
對于提問,美國明尼蘇達大學(xué)拉爾夫·尼科爾斯博士,制定了一套要點,歸納如下:
1.忌提明知對方不能或不愿做出回答的問題。
2.用對方較適應(yīng)的“交際傳媒”提問,切不可故作高深、賣弄學(xué)識。
3.適當(dāng)運用默語。一開始提問,不要限定對方的回答,不要隨意攪擾對方的思緒。
4.力避你的發(fā)問或問題引起對方“對抗性的選擇”。他要么避而不答,要么拂袖而去。
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