領導口才:安慰下屬的語言的藝術
人人都有脆弱的一面,誰也都會遇到傷心之事。作為一個領導者,實際工作中就需要經常安慰自己遇到不順心事的下屬。但是,安慰也是一門藝術,其中的許多語言技巧同樣需要領導者加以掌握并靈活運用。下面是小編為大家收集關于領導口才:安慰下屬的語言的藝術,歡迎借鑒參考。
每個人生活在世上都有安慰別人和為別人安慰的時刻。尤其是在市場經濟的管理領域,由于競爭機制的作用導致對資源占有的不均衡性,從而致使一部分人,因不能占有或是少量占有資源而內心苦悶。作為領導者如何認識這點并很好的予以安慰,給予指導,意義甚大。然而真正做到恰如其分地安慰并非易事。
首先,領導者要摸透被安慰的下屬的苦悶的誘因和障礙
只有把握了下屬苦悶的產生原因和難以克服的障礙,才能很好地選擇方法破障,這是個前提。領導者的安慰是一貼不是藥的藥,它不同于一般同事的安慰之處在于,它不僅體現(xiàn)了人與人之間的關愛,還體現(xiàn)了組織對個人的關懷。領導者要想取得安慰的實效就要有的放矢,單純套話固然可以緩解苦悶者的失落感,但終不能從根本上解決問題,不會產生實質性的效應。有的反而導致憂怨的積存,這種積存到達一定的度,又有可能會更為強烈的爆發(fā)。如一個有相當實力的年輕人,下了好大功夫去競爭一個職位,結果卻沒成功,內心極其悲痛,茶飯不思,晝夜難寢,認為自己仕途難卜,前途莫測。此情況下如果領導者僅說“機會對于年輕人而言,多的是,爭取下一次嘛”,顯然是無法解決問題的。倘若此時不作細致地分析,果真下一次又失敗了怎么辦?這恐怕不僅僅是茶飯不思、對前途命運的懷疑了。所以,領導者應設身處地地為下屬著想,摸透對方的心理,分析失利的原因,指出他的優(yōu)勢和不足,并加以比較分析。找到了人家成功的秘訣,也就找到了打開自己心結的鑰匙。這是教導下屬自我總結、自我認識、自我提高的過程。做到這一點,不僅能使失落者解脫苦悶,還能提高領導者的威望,乃至于增加整組織的凝聚力。
其次,領導者要從被安慰下屬的個性和處境出發(fā),選擇一種或幾種適合對方心靈的安慰方式
人的個性各不相同,有的下屬樂于清靜,喜好思考,個性強,要面子;有的下屬脾氣急躁,易于激動,有很強的發(fā)泄欲。針對前者,領導者一般不宜采取口頭式的當眾的安慰。如若這樣,下屬將誤認為你把他當成弱者。尤其是在感情起伏較大的情況下,更不應打擾他。最好的方式是留言或寫信,談談自己在此情況下的應對措施加以安慰。書信和留言中絕對不能指令他如何如之何。留言和書信發(fā)生的效力長,引起深思的觸點多,這可使他們在清靜的環(huán)境下認真思考、總結。這無疑是一劑寬心的良藥。針對后者,應盡可能地抽出點時間陪他們聊聊、逛逛,以緩和其激奮而郁悶的心情,使他們的“情緒垃圾”得以釋放,減輕心理負荷,最終達到心理上的平衡。采取閑逛式的安慰方式一方面可以轉移情境,另一方面可以使下屬在另一種情境下無顧忌的發(fā)泄一下。同時還利于上下級的溝通與理解。
再者,領導者要滿足被安慰下屬的欲求心理
如果下屬連續(xù)幾次競爭相應的職位都沒有成功,這種情況下遭到的打擊是相當大的。如果領導者僅說句“沒關系,還有機會”,不僅不會有正面的作用,有時還會認為是對他們的污辱。但如果仔細分析下屢次競爭失利的原因,將每一次失利的原因系統(tǒng)起來,加以綜合分析,抽出普遍存在的共性的東西,也就認識到了自己的主要缺陷,從而有重點的加以強化和提高。同時,找出每次競爭中優(yōu)勝者最突出的特點加以比較,也從中總結出帶有共性的東西,也就認識到了一般競爭職位都需要的起碼素養(yǎng),這是自己必須具有的,做好這方面的認知,才能為學習和培養(yǎng)這種品格而努力。如果競爭失利出于自身素養(yǎng)、競爭手段等方面的缺陷,就要加強學習改善競爭方式;如果以往的優(yōu)勝者勝在較高的學歷上,則要在繼續(xù)教育上下功夫,爭取拿個較高的第二學歷。只有領導者幫助下屬及時的發(fā)現(xiàn)和總結,指出問題和努力的方向,才能真正滿足他們的欲求心理,從而使下屬重新振作精神以備再戰(zhàn)。這大而言之,還能形成整個組織的高昂士氣。
總的看來,有和領導者對下屬的安慰之所以不奏效,或者是適得其反,主要是沒有很好的把握下屬的心理,以致開錯了藥方,最終導致事與愿違。由此,領導者首先應學點心理學知識,能正確地把握下屬在失落時的心理狀態(tài),認識失落者的心理欲求。這樣就能知其所需,做到給其所需、滿足其需。另外還應注意學習、選擇、運用好安慰方式,研究每種方式的要訣和適用對象,并能恰當?shù)貙⒖陬^式、書面式、動作式、無聲式、禮物式、閑逛式、轉移式等多種安慰方式很好的結合起來加以綜合運用,以達到使下屬更好的認識自我、改善自我、提高自我的目的。
(1)講究謊言的妙用
辯證法告訴我們,離開了具體的時間、地點、條件,以絕對化的好壞來衡量真話謊話,就失去了判斷是非的客觀標準。所以,善良的謊言,有時勝過不該說的真話。在安慰下屬時,領導者適時的謊言往往就能起到意想不到的作用。
這里所說的謊言,當然是指善良的謊言,其用心當然也是善良的,即為了減輕不幸者的精神痛苦,幫助不幸者重振面對生活的勇氣。當事人以后明白了真相,只會感激、不會埋怨。即使當時半信半疑,甚至明知是謊話,通情達理者仍感到溫暖、寬慰。因為他是被關懷、愛護,而不是被欺騙、愚弄。明知會加重對方的精神痛苦,仍要以真話相告,如不算壞話,也該算蠢話。即使不懷惡意,至少也是不明智的。
如對于本來就感情脆弱、意志薄弱、身體虛弱的不幸者,其心靈已經傷痕累累,不堪重負。如果再如實地將他所面臨的噩耗講出來,對方就有可能因承受不住沉重的打擊而一蹶不振,甚至危及生命。所以,這種特殊情況下,與其立即如實相告,還不如暫時隱瞞真相。
當然,作為一個領導者,實際管理工作中的真話還是應該占主導地位。只有萬不得已時,才用善良的謊言安慰人。
(2)安慰下屬是領導應盡之責
華夏民族是重情義的民族。自古以來,我們就有“患難見真情”,安慰如“雪中送炭”之說。所以,給予不幸者以安慰,是為人處世的一種美德;而當自己的下屬遭到不幸時,及時送上真誠的安慰,更是領導者應盡的責任。
如果下屬不幸身患重病,應不必過多談論病情。領導者應該多談談病人關心、感興趣的事情,以轉移對方的注意力,減輕精神負擔。如能盡量多談點與對方有關的喜事、好消息,使他精神愉快,更有利于早日康復。
如果下屬因生理缺陷或因出身、門第而被人歧視,領導者安慰時就應多講些有類似情況的名人的模范事跡,鼓勵他不向命運屈服,抵制宿命論的思想影響,使他堅信只要充分發(fā)揮人的主觀能動作用,仍然能夠爭取人生的幸福,實現(xiàn)人生的價值。
如果下屬面臨事業(yè)上的不如意,領導者就需要對其強烈的事業(yè)心給予充分理解、支持。這個時候,理解應多于撫慰,鼓勵應多于同情。領導者就不必勸慰對方忘掉憂愁、痛苦,更休想說服對方隨波逐流,放棄他的理想、追求。最好的安慰,就是幫助對方總結經驗教訓,分析所面臨的諸多有利不利條件,克服灰心喪氣的情緒,樹立必勝的信念,并共同探討通向事業(yè)頂峰的光明之路。
(3)安慰是同情,但不是憐憫
所謂同情,就是設身處地、將心比心、感同身受,把別人的不幸當成自己的不幸,從感情上產生共鳴。但彼此應站在完全平等的地位上交流思想感情,給對方精神上、道義上的支持,并分擔對方的感情痛苦。有時,同情還可以包含有敬佩、敬愛、敬仰之情。同情是一種真心實意的善良心情。與之相對的是,憐憫不是平等的思想感情交流,不是精神上、道義上的敬贈,而是一種上對下,尊對卑、富對貧、強者對弱者、勝者對敗者、幸運者對不幸者的感情施舍。
說出同情的話語,有勸慰也有鼓勵,語氣低沉而不乏力量,而且盡量不當面說出“可憐”、“造孽”等詞語。憐憫的話語,只有一味的悲傷,語氣低沉、無力,而且把“可憐”、“造孽”等詞語經常掛在嘴邊,仿佛在欣賞、咀嚼對方的痛苦。
無數(shù)的實踐都證明,對于事業(yè)心強、自尊心強、個性強的強者,無論其處境多么不幸,憐憫都是一種變相的侮辱,只會刺傷他們的自尊心,激起他們的反感。而對于老幼病殘與弱者,單純的憐憫也只能促使他們沉溺于絕望的深淵而難以自拔。
總之,作為一個領導者,應該記住的是,安慰下屬需要同情,但切不可憐憫。
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