電話面試的技巧總集
其實(shí)不少人都會(huì)有這樣一個(gè)觀點(diǎn):在所有面試中,電話面試其實(shí)是難度最大的面試方式。 因?yàn)樵谌伺c人之的溝通中,語言只占很小一部分。 以下是小編為大家收集關(guān)于電話面試的技巧總集,供你閱讀。
一、電面能成功50%來自提前準(zhǔn)備
1.約好時(shí)間 一般情況下,HR或者Hiringmanager 會(huì)給你寫信或者打個(gè)電話約時(shí)間進(jìn)行正式的電話面試,有的時(shí)候也會(huì)直接打來就要面試。
在這樣的情況下,除非你對(duì)這個(gè)職位,這個(gè)公司很了解,心里很有把握,不然不要害怕跟他們重新約個(gè)時(shí)間。要知道每一個(gè)面試的機(jī)會(huì)都很重要,千萬不要匆忙上陣。
2.提前做好準(zhǔn)備 這里的準(zhǔn)備包括全面了解公司和電話面試前的細(xì)節(jié)工作:
對(duì)于公司,你可以從產(chǎn)品—微觀—宏觀幾方面了解:
產(chǎn)品層面:這個(gè)公司主要的項(xiàng)目有哪些?品牌是哪幾個(gè)?對(duì)公司有初步了解;
業(yè)務(wù)情況:你想進(jìn)入的部門工作是什么?現(xiàn)在發(fā)展情況如何?了解部門及工作;
市場(chǎng)情況:在同行業(yè)的發(fā)展情況如何?同類競(jìng)品里它的特點(diǎn)是什么?對(duì)公司有動(dòng)態(tài)的橫縱向了解;
重看JD、準(zhǔn)備FAQ:重點(diǎn)看任職要求,把自己符合條件的相關(guān)經(jīng)歷一條條列出來,根據(jù)JD寫FAQ
面試前半個(gè)小時(shí):
簡(jiǎn)歷、FAQ各打印一份放在手邊,當(dāng)HR問到簡(jiǎn)歷中的某一項(xiàng)和FAQ時(shí),你能快速反應(yīng);
紙筆電腦:紙筆可以隨手記錄問題、答題思路和重要信息;電腦方便查詢信息;
環(huán)境:找個(gè)安靜、信號(hào)良好的地方、保證通話質(zhì)量;
耳機(jī):耳機(jī)通話可以解放雙手用來寫字、隨時(shí)百度等其他事項(xiàng);
二、面試中的問題怎么破
1.提前準(zhǔn)備問題 通常來說,電話面試時(shí)HR會(huì)更傾向于Behavioral的問題,就算問到Technique的問題,也相對(duì)比較淺顯。有很多理工科的人會(huì)覺得HR都不懂技術(shù)上的東西,如何才能跟她/他證明自己的實(shí)力,通過screen是一個(gè)很大的難關(guān)。
小編這里講一下自己總結(jié)的對(duì)策: 對(duì)Job description 的Keyword analysis非常重要! 想想看,HR他/她不懂那些技術(shù)上的東西,對(duì)她/他來說Screen唯一的信息依據(jù)和武器就是Hiring manager給出的Job description。所以如果你對(duì)其中的Keywords理解得很透徹,在交談中也反復(fù)提到,那么通過的可能性就會(huì)很大。
切忌跟HR說很晦澀的學(xué)術(shù)術(shù)語,要用他們能迅速理解的方式來回答問題,Present information in a comprehensive way。
而對(duì)于behavioral問題,千萬不能輕視。要如何才能在短短的時(shí)間能回答好這類問題呢?沒有別的捷徑,只有通過充分的準(zhǔn)備,反復(fù)練習(xí)。 這里可以寫一個(gè)Interview script, 在里面準(zhǔn)備一些面試中常被問到的問題:
Tell me yourself, why you are the best candidate?
Give me an example of your organizational skills/analytical skills/leadership skills?
Walk me through a project you have done?
What is your biggest accomplishment?
What are your strengths and weaknesses?
現(xiàn)在有很多關(guān)于面試問題的書,網(wǎng)上也是一大把,自己好好收集總結(jié),寫好有自己特色的回答是最難,也是最關(guān)鍵的。要多花時(shí)間打好這個(gè)草稿,然后根據(jù)自己的一次次面試來總結(jié)修改,反復(fù)練習(xí),到最后你就會(huì)發(fā)覺自己很自然的能夠都記住,對(duì)答如流了。
2.Hiring Manager 應(yīng)對(duì)至于Hiring manager 的phone interview,我個(gè)人覺得就看大家各自學(xué)術(shù)和技術(shù)上的實(shí)力了。當(dāng)然問好的問題也是非常非常重要的。我的訣竅是盡量讓Hiring manager does the talk,listenand take notes。關(guān)于如何問hiring manager 問題我那個(gè)閱人無數(shù)的mentor教了我一招絕招,非常的管用:
Ask the hiring manager:“As the hiring manager/or people in charge, what are some of your expectations for the person in this position?”
這個(gè)問題的好處在于一來你能表示出你對(duì)他/她的尊重,二來能夠了解他/她最在意的幾個(gè)Qualifications,結(jié)合之前對(duì)招聘啟事的關(guān)鍵詞分析會(huì)為之后的電話面試和on-site面試提供最好最直接的參考。
3.善于做筆記另外還有非常重要的一點(diǎn),那就是Takenotes of your phone interviews。筆記的重要性往往被大家忽略。
仔細(xì)想想,你們交流了那么多問題,有那么多好的信息,一定要把他們記錄下來,以便準(zhǔn)備下一步的面試。這樣等到Secondphone interview or on-site interview 的時(shí)候你就有了除了Jobdescription之外更加進(jìn)一步的資料了。
就算你沒有進(jìn)入下一輪,仍然對(duì)你以后的面試有很大的參考價(jià)值。
4.HR:你還有什么問題在為電話面試作準(zhǔn)備的時(shí)候,除了Keywordanalysis、Interview script,還要準(zhǔn)備提問一些問題。
關(guān)于提問問題其實(shí)是非常重要,但是往往被人忽略。當(dāng)面試的人問:Doyou have any question for me? 一定不能說no。
這是一個(gè)很好索取信息、重溫對(duì)話的機(jī)會(huì)。根本的原則就是Askas many information as possible。這些都是為你得下一次面試收集更多的信息。除了跟公司職位相關(guān)的信息,這里要強(qiáng)調(diào)一些必須要問的問題:
1. Is this a new position? If not, what happened to the person in this Position?問這個(gè)問題,你可以了解到公司的內(nèi)幕。比如說對(duì)方回答:
這是個(gè)新的職位,公司最近發(fā)展快需要新人,這個(gè)說明你將來在這個(gè)職位上要靠自己摸索,困難大些,但是也相對(duì)多些靈活性;
如果這是個(gè)舊的職位,那么可能已經(jīng)有了很多做事的方法和流程,靈活性就會(huì)比較小;
如果原來的人升了職才騰出這個(gè)職位,那么你就大致知道你可能的careerpath;
如果原來的人離開了公司,那么有可能這個(gè)職位留不住人。
2. Can you give me some feedback? Or what do you think about my interview?
這樣的問題不僅讓對(duì)方覺得你很重視她/他,而且也能從他們的回答里了解自己的不足和優(yōu)點(diǎn),從來用來作為提高自己的以后面試水平的參考。
3. When I can expect to hear from you? Or what will be the next step?
問這個(gè)問題,能讓自己心里有數(shù),等待的時(shí)候也就不會(huì)這么迷茫,而且給你提供followup的時(shí)間信息。
4. Could you please give me your contact information for me to follow up?
一定不能面試完了也不知道誰是誰,一定要記下對(duì)方的姓名(讓對(duì)方告訴你怎么拼寫)、電話、email。然后在面試完24小時(shí)內(nèi)給對(duì)方寫感謝信。
當(dāng)然,提問問題還有一個(gè)另外的境界,那就是化被動(dòng)為主動(dòng)。在你們的對(duì)話中已經(jīng)問了對(duì)方很多很好的問題,特別是跟職位直接相關(guān)的問題。于是在不知不覺中了解很多Insights,有的時(shí)候HR是相對(duì)比較容易套話的人,這個(gè)就是說話的藝術(shù)問題了。
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