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如何辦好一場演講比賽

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  如果想要辦好演講比賽就要掌握一定的方法和技巧,那么要如何辦好一場演講比賽?辦好一場演講比賽的方法有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了辦好一場演講比賽的方法,供你閱讀參考。

  辦好演講比賽的方法:開始

  萬事開頭難。做Contest Chair的第一件事情就是找到2個幫手。一個主裁判(Chief Judge),一個總事務(wù)官。其中主裁判的要求比較高,最好是有著豐富比賽和裁判經(jīng)驗的。如果你們俱樂部沒有,那就只能去其他俱樂部請了。事務(wù)官呢,找個心細負責(zé)的人就OK。

  辦好演講比賽的方法:CL手冊

  CL手冊第六和第十個project都涉及到組織比賽。建議你在準備階段閱讀有關(guān)內(nèi)容。Contest Chair在比賽后可以算作完成相應(yīng)項目。

  辦好演講比賽的方法:分工

  比賽的所有工作大致可以分為3大塊:裁判,選手,SAA。

  主裁判負責(zé)裁判方面的所有事務(wù),包括尋找裁判,裁判規(guī)則介紹,評分,頒獎等事項;

  事務(wù)官負責(zé)場地布置,SAA,打印,等事務(wù);

  Contest Chair負責(zé)聯(lián)系選手,聯(lián)系主持人(MC),確定選手資格,抽簽,和現(xiàn)場的總指揮。

  辦好演講比賽的方法:找裁判

  這個是前期準備工作中最難的一個環(huán)節(jié)。原因?大家都很忙,有能力做裁判的通常都被幾個俱樂部同時邀請。在俱樂部的比賽,5個評分裁判和1個同分裁判可以全部是俱樂部的會員,也可以是其他俱樂部的會員。建議由Contest Chair 和Chief Judge一起尋找合適的人選。為了讓其他俱樂部的裁判過來,可以安排自己俱樂部的裁判過去“交換”。這樣幾個俱樂部可以相互結(jié)局裁判人選的問題。記得裁判名單要保密哦。

  辦好演講比賽的方法:計時官,SAA,計票員,MC

  根據(jù)TI的規(guī)則,需要2名計時官,3名計票員。通常俱樂部比賽一個MC就足夠了。SAA最好有兩人,一個在場內(nèi),一個在場外,防止比賽的時候因為有人進出。一共需要8名協(xié)助人員。通常俱樂部的任何會員都能擔(dān)任這些角色。

  辦好演講比賽的方法:選手

  除開英文國際演講比賽English InternationalSpeech Contest額外需要做完CC手冊的6個演講,其他的比賽只要求參賽選手是俱樂部的注冊會員,并且有正常續(xù)費。所以Contest Chair在確認比賽人員的同時要記得確認選手和俱樂部都有正常續(xù)費哦。非頭馬會員不能作為選手或者裁判。

  辦好演講比賽的方法:打印

  打印是一個很容易出差錯的環(huán)節(jié)。這里建議由Contest Chair先整理打印清單,交給總事務(wù)官,然后由總事務(wù)官負責(zé)檢查和打印。所有的表格都可以在TI網(wǎng)站免費下載電子版本。需要打印的有:

  SpeakerCertification of Eligibility and Originality (Item 1183),選手資格申明,每個選手每場比賽一份

  Speech ContestTime Record Sheet and Instructions for Timers (Item 1175)比賽時間記錄,每場比賽需要一份

  Counter TallySheet (Item 1176)計票員表格,每場比賽各需要一份

  SpeechContestant Profile (Item 1189)參賽選手信息,每個選手一份

  Certificate ofAppreciation 參賽證書和工作人員證書,每個選手和每個工作人員各一份

  辦好演講比賽的方法:打印(裁判)

  這些是需要打印然后交給在比賽現(xiàn)場交給主裁判的。所有表格都可以在TI網(wǎng)站免費下載電子版本。

  Judge Guide andBallot 評分裁判表格每場比賽需要打印7分,不同的比賽用不同的評分表格(大區(qū)有郵件給每位官員)

  Tie-breakingJudge Ballot 同分裁判表格,每場比賽一份

  JudgeCertification of Eligibility and Code of Ethics (Item 1170) 裁判申明,每個裁判一份

  WinnerCertificate 比賽獲獎證書,每樣比賽各3張

  辦好演講比賽的方法:其他需要準備的

  Agenda 比賽議程

  獎杯,獎品,小禮物(如果是定制獎杯或者獎品的話,不可以使用Toastmaster International LOGO,但是可以使用89大區(qū)的LOGO)

  茶歇水果

  Speech ContestRulebook (Item 1171) 這個不需要打印,但是最好有電子版的備用。以防有任何關(guān)于比賽歧義,可以查詢。

  MC主持人

  一般比賽環(huán)節(jié)的順序是:開場 - 宣布規(guī)則 - 比賽 - 收票 - 參賽選手感言 - 感謝工作人員 - 結(jié)果宣布。除開開場,MC不需要過多的去介紹。在宣布規(guī)則階段,MC也只需要按照事先準備好的稿子照著念就可以了。比賽要求嚴謹,不求華麗。MC的稿子可以向其他俱樂部借閱做參考。

  準備環(huán)節(jié)的最后一件事情

  春季的Table Topic環(huán)節(jié)需要準備題目。一般由Contest Chair準備3個題目,分別放置到3個信封里面。比賽開始時由第一名選手抽選。

  秋季的Evaluation Contest需要準備Demo Speaker,這個也是由Contest Chair單獨聯(lián)系。

  記得都要保密哦!

  比賽的前一天

  Contest Chair一定要提前跟事務(wù)官和主裁判做最后確認。提醒事務(wù)官提前準備物料和打印,讓主裁判通知其他的裁判比賽時間和地點,讓所有裁判務(wù)必提早30分鐘到達。同時Contest Chair通知所有比賽選手關(guān)于比賽的時間,地點,并且收集備稿演講比賽的題目。

  賽前1一個小時

  Contest Chair, 總事務(wù)官,主裁判盡早提早到場。

  事務(wù)官給大家分發(fā)各自的表格,布置現(xiàn)場,確認工作人員按時到達

  主裁判清點表格,準備做Judge Briefing和Ballet CounterBriefing

  Contest Chair清點表格,準備做Contestant Briefing和 Timer Briefing,

  比賽選手通報 ContestantBriefing

  Contest Chair 召集所有的比賽選手。讓大家在比賽選手資格申明上面簽名,然后抽取比賽的出場順序。Contest Chair記得將選手出場順序?qū)懺诤诎迳匣蛘叽蠹夷芸匆姷牡胤?。如果是備稿演講比賽,記得把每個人的題目都寫到黑板上。

  裁判通報 Judge Briefing

  主裁判召集所有的評分裁判和平分裁判。讓大家在裁判申明上簽字(包括主裁判自己)。主裁判需要給其他裁判講解一下評分表格的內(nèi)容,和如何使用評分表格。

  Timer Briefing

  Contest Chair負責(zé)給Timer講解計時規(guī)則,舉牌的時間。兩個計時官一個負責(zé)拿計時器,另一個負責(zé)用表格記錄選手時間。通常Timer都安排坐在第一排中間位置。最后紅牌舉起,持續(xù)到選手演講結(jié)束,中間不做任何提醒。比賽全程不用響鈴或者其他方式提醒選手時間。

  Ballet Counter Briefing

  主裁判負責(zé)給計票員講解計票規(guī)則。比賽結(jié)束后一起收票,然后等主裁判一起去會場外面的地方統(tǒng)計結(jié)果。最終結(jié)果交給主裁判。

  平分裁判Tie-break Judge

  平分裁判由主裁判單獨Briefing。收票時由主裁判單獨收取表格。平分裁判除開主裁判以外,對所有人(包括計票員)保密。

  總事務(wù)官

  總事務(wù)官負責(zé)檢查座位擺放,現(xiàn)場的電子設(shè)備是否工作。記得檢查話筒和PPT(如果需要的話)。兩個SAA,一個在門外,一個在門內(nèi),以不影響參賽選手為前提,負責(zé)把控出入的人員。

  MC

  如果準備充分,MC的工作是相對容易的。不過也要注意以下幾點:

  規(guī)則介紹的階段要清晰,可以不用脫稿,但是一定要讓在場所有人聽到

  比賽開始前要大聲問主裁判:我們可以開始了嗎。等主裁判回答確認后,方可宣布比賽開始

  即興演講比賽和點評比賽開始前讓所有的參賽選手由SAA帶領(lǐng)離開會議室(第一個選手除外)

  即興演講比賽由第一名選手從Contest Chair事先準備好的題目中抽取一個,作為比賽題目

  介紹選手的時候只需要:姓名-題目,題目-姓名。

  選手間有一分鐘靜默時間,最后一名選手結(jié)束演講后靜默兩分鐘

  提醒計票員收取裁判表格

  感謝參賽選手

  全部比賽結(jié)束后,MC邀請所有參賽選手上臺,由Contest Chair頒發(fā)參賽證書。如果時間允許,可以每人發(fā)表感言。

  感謝工作人員

  由Contest Chair感謝所有工作人員。并頒發(fā)工作人員證書。如果時間允許,可以每人發(fā)表感言。由于裁判保密的原因,可以請主裁判上臺,代表其他裁判接受工作人員證書。

  頒獎

  比賽的正式結(jié)果由主裁判宣布??梢匝埰渌募钨e來頒獎。主裁判在宣布結(jié)果前要通報是否有人超時(不需要告知姓名),并問在場觀眾是否有人提出抗議。

  抗議

  Contest Chair可以根據(jù)TI規(guī)則取消參賽選手資格

  只有參賽選手和評分裁判有權(quán)提出針對參賽選手資格和演講原創(chuàng)性的抗議

  在主裁判和Contest Chair對抗議做出決定前,應(yīng)給予選手機會為自己辯護

  比賽結(jié)果

  比賽結(jié)果一旦宣布,將不做任何改動。

  主裁判將所有收集的評分表格統(tǒng)一銷毀

  主裁判將比賽結(jié)果上報給小區(qū)區(qū)長

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