實際工作中如何提高領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力
摘錄: 溝通的藝術(shù)就是尋找共同點的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)想要與人溝通,并且達(dá)到溝通的目的,必須首先了解你所溝通的對象(也就是俗話說的知己知彼,百戰(zhàn)不殆),明確你要取得什么樣的效果,而要達(dá)到你設(shè)想的這種結(jié)果,首先要讓被溝通的對象感到與你有共同點,包括共同的利益、共同的認(rèn)識、共同的興趣、共同的背景、共同的處境、共同的心情等,這些共同點尋找的越多,雙方在平等坦誠的氣氛中進行溝通就會更充分,取得的效果也就越好。
在實際工作中如何提高領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力
在黨的群眾教育實踐活動中,作為一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),如何提高組織的工作績效呢?關(guān)鍵在于職工對于決策的認(rèn)同程度、接受程度和執(zhí)行力度,而要提高認(rèn)同程度和接受程度的關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的溝通藝術(shù)。
一、承認(rèn)差異的存在,這是進行溝通贏得認(rèn)同的前提
溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本能力。由于領(lǐng)導(dǎo)者與員工扮演的角色不同,因此存在著誰也否認(rèn)不了的差異,而又由于領(lǐng)導(dǎo)和員工在思維方式、道德修養(yǎng)、價值觀、知識層次上的不同,看問題的角度、觀點以及得出的結(jié)論也會有差異,這就必然存在差異。承認(rèn)組織內(nèi)員工各自不同點,坦誠承認(rèn)這種差異的合理性,承認(rèn)對方的價值這是溝通的起點。
秦皇島市新華書店在最近的群眾教育實踐活動中,領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真向群眾征集各方面的意見和建議,可以說這是領(lǐng)導(dǎo)班子與職工的一次真正對話,是比較成功的溝通。在活動中,廣大員工感受到領(lǐng)導(dǎo)的誠意,真正把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)知己,把單位的工作當(dāng)成自己的事業(yè),提出了很多意見和建議。那么,建議收集上來,如何向職工反饋,如何把整改落實到行動上,以證明領(lǐng)導(dǎo)是真心實意想傾聽大家的意見。秦皇島市新華書店領(lǐng)導(dǎo)是這樣做的,首先召開職工大會,對篩選出好的意見和建議當(dāng)眾宣讀,并對這些提建議的員工進行獎;其次,由總經(jīng)理親自給每一位提建議的員工回信,通過寫信的方式與每位職工進行交流,既充分肯定職工建議的合理性,同時又把落實建議的措施與職工溝通,更加激發(fā)了他們關(guān)心企業(yè)發(fā)展、干好工作的積極性。
二、抓住共同點,這是溝通與認(rèn)同的基礎(chǔ)
溝通的藝術(shù)就是尋找共同點的藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)想要與人溝通,并且達(dá)到溝通的目的,必須首先了解你所溝通的對象(也就是俗話說的知己知彼,百戰(zhàn)不殆),明確你要取得什么樣的效果,而要達(dá)到你設(shè)想的這種結(jié)果,首先要讓被溝通的對象感到與你有共同點,包括共同的利益、共同的認(rèn)識、共同的興趣、共同的背景、共同的處境、共同的心情等,這些共同點尋找的越多,雙方在平等坦誠的氣氛中進行溝通就會更充分,取得的效果也就越好。
溝通藝術(shù)的秘訣是領(lǐng)導(dǎo)者必須換位思考,也就是說必須站在員工的角度進行溝通,領(lǐng)導(dǎo)者尋求共同點等于是接受了對方,于是對方也在感情上和心理上接受了領(lǐng)導(dǎo)者,認(rèn)同了領(lǐng)導(dǎo)者,而且在雙方的溝通重要真誠要尊重對方,這樣對方在思想認(rèn)識上、感情心理上才能與領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生共鳴與認(rèn)同。
三、強化認(rèn)同感,在溝通的深層次上取得效果
認(rèn)同感的溝通是深層次的溝通。強化認(rèn)同感的藝術(shù)一般是領(lǐng)導(dǎo)者首先主動去認(rèn)同對方,然后逐漸贏得對方對領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。
秦皇島市新華書店進行勞動用工制度改革中,職工上崗實行雙向選擇、擇優(yōu)上崗。有的職工落聘了,沒有認(rèn)識到自身的缺點與不足,反而認(rèn)為有人與他過不去,組織與他過不去。這種情況下進行溝通時,不能是一頓劈頭蓋臉的批評,而應(yīng)是從職工自身優(yōu)點談起,認(rèn)同了他身上閃光的一面,使職工的敵意得以消除了,然后再幫他分析落聘的原因以及自身存在的缺點與不足,使他認(rèn)識到正是自身的原因造成了不能上崗的后果,即使這樣,也不是無路可走,我們還可以根據(jù)他的優(yōu)點給其提供試崗的機會,關(guān)鍵是看其自己表現(xiàn)如何。
四、建立共同愿景,提高工作績效,是贏得認(rèn)同與進行溝通的最終目的
共同愿景有三層涵義:自愿追求的前景;共同的前景;一種有價值、有目的、有目標(biāo)的生動前景。我們在實際工作中,在人力資源的開發(fā)方面,一方面制定戰(zhàn)略決策目標(biāo)和實施方案,既是為員工制定的也是由員工制定的,讓員工參與其中,使員工的愿景與組織的愿景融合在一起,形成企業(yè)的共同愿景,并注意開發(fā)職工的潛能,提供一切條件和機會,使職工的潛能發(fā)揮出來,如送其接受更高層次的學(xué)習(xí)、進行專業(yè)進修、晉職、晉級參與崗位輪換提高其工作能力,并注意將職工個人奮斗目標(biāo)與企業(yè)奮斗目標(biāo)協(xié)調(diào)起來,不斷修正偏差,使職工感到在為企業(yè)努力工作的同時,也是在實現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),只有企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)了,個人的奮斗才會有結(jié)果。因此建立共同愿景,不僅能夠充分發(fā)揮職工的工作積極性,而且組織的工作績效也會大大提高。