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怎樣提高溝通效率

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怎樣提高溝通效率

  各部門(mén)的同事都異常的忙碌,同時(shí)最近也經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到有同事抱怨說(shuō)“怎么說(shuō)個(gè)事情就這么難呢,說(shuō)一件事要跑好幾次”,這時(shí)另外一個(gè)同事又會(huì)跑來(lái)說(shuō)“怎么說(shuō)都說(shuō)不通,真耽誤效率!“,那如何才能讓對(duì)方理解呢?如何才能提高我們的溝通效率呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了提高溝通效率的技巧,供你閱讀參考。

  提高溝通效率的技巧:有效溝通的基礎(chǔ)“五多”

  人人都想提高自己的溝通能力,但是要想提高溝通能力并不是這么簡(jiǎn)單的。需要我們花功夫來(lái)打好基礎(chǔ)。因此,我們首先需要做到五多即:多讀、多看、多寫(xiě),多動(dòng)、多思。

  A. 多讀

  所謂多讀就是要博覽群書(shū),無(wú)論什么方面的書(shū)你都有看,通過(guò)讀書(shū)來(lái)獲取你沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的經(jīng)驗(yàn)并不斷積累使你掌握各種知識(shí)點(diǎn),為溝通打下堅(jiān)實(shí)的語(yǔ)言和文字基礎(chǔ)。

  B. 多看

  所謂多看就是通過(guò)經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)看資訊以及通過(guò)看電視、看電影、看報(bào)紙、看雜志來(lái)獲取當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)信息,為溝通冷場(chǎng)時(shí)找話(huà)茬,從而找到共同感興趣的話(huà)題而引導(dǎo)至你要表達(dá)的主題上去;

  C. 多寫(xiě)

  所謂多寫(xiě)就是通過(guò)多練字、寫(xiě)文章來(lái)提高自己的書(shū)法和文筆表達(dá)能力,增強(qiáng)自己在他人心目中文化品位,從而為溝通打下印象基礎(chǔ)。

  D. 多動(dòng)

  所謂多動(dòng)就是要多走出去參加一些活動(dòng),如聚會(huì)、講座、瑜伽、游泳、球類(lèi)活動(dòng)等方式來(lái)增加交友面從而為溝通帶來(lái)鋪墊。

  E. 多思

  所謂多思就是勤思考,通過(guò)思考模擬對(duì)方的心理活動(dòng),來(lái)提高自己的應(yīng)變能力,使自己在溝通過(guò)程無(wú)論遇到什么情況都處驚不亂,妙語(yǔ)連珠。

  提高溝通效率的技巧:有效溝通的3大技巧

  如果我們已經(jīng)能夠做到上面提到的五多,那就等于我們已經(jīng)為有效溝通打下了扎實(shí)的基礎(chǔ),之后我們只需要再結(jié)合3個(gè)在溝通中常用的技巧,那就可以讓我們的溝通事半功倍,大大的提高我們的溝通效率。具體是哪3大技巧呢?

  A. 把握一切溝通交流的機(jī)會(huì)

  要利用一切可以利用的場(chǎng)合,你可以利用在等電梯的時(shí)間甚至是電梯轎廂里的機(jī)會(huì)和對(duì)方交流。

  B. 善于用眼神來(lái)交流

  在面對(duì)面溝通時(shí),除了用你的語(yǔ)言來(lái)與對(duì)方溝通,你還要善于用你的眼神來(lái)與對(duì)方交流,不時(shí)的用眼睛看看對(duì)方的眼睛,從而判斷對(duì)方是否贊同你的意見(jiàn)。當(dāng)然,你不能一直看著對(duì)方的眼睛,這是不禮貌的。

  小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。

  C. 巧用態(tài)勢(shì)語(yǔ)來(lái)交流

  有時(shí)候即使對(duì)方講的話(huà)題你不敢興趣但是你又需要和對(duì)方交談下去,那你可以用眼睛看著對(duì)方的下巴那塊倒三角區(qū)域,讓對(duì)方感覺(jué)到你是在非常認(rèn)真聽(tīng)他的講話(huà),這樣你就可以有機(jī)會(huì)將話(huà)題引向你要講的主題上去。

  總結(jié)

  所以我們?cè)谶M(jìn)行一個(gè)有效溝通前需要做充分的準(zhǔn)備,包括自身的準(zhǔn)備,對(duì)于我們要與人溝通的內(nèi)容的準(zhǔn)備,以防在我們起了個(gè)頭,后面別人一問(wèn)我們都說(shuō)不知道;同時(shí)我們也需要懂得傾聽(tīng),有不同點(diǎn)不要爭(zhēng)辯不休,有意見(jiàn)或不同點(diǎn)要用引伸式,不要讓我

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